Oglejte si rešitev

Programska oprema za upravljanje skupnim pisarnam na Salesforce

Booking Ninjas prilagaja rešitev vašemu delovanju skupne pisarne. Upravljajte člane, mize, zasebne pisarne, sejne sobe, članstva, rezervacije, obračun, zahteve, komunikacijo in več lokacij v enem povezanem sistemu.

Načrtujte klic Ogled cen
Shared office management software for members, desks, offices, meeting rooms, billing, and operations

Ena platforma, prilagojena vašemu poslovanju skupne pisarne.

Prilagajamo rešitev delovnim tokom, ki jih vaše poslovanje skupne pisarne potrebuje danes. Začnite s člani, mizami, zasebnimi pisarnami, sejnimi sobami, članstvi, rezervacijami, obračunom, plačili, zahtevami, komunikacijo in poročanjem, nato dodajte več, ko vaše poslovanje skupne pisarne raste.

Izvedite več →

Rešitve prototipirane za

Fleksibilni pisarniški modeli, zgrajeni okoli članstev, miz, zasebnih pisarn, sejnimi sobami, obračunom, storitvami za člane in delovanjem na več lokacijah.

Ilustrativne reference operativnega modela. Prikaz ne pomeni podpore, statusa stranke ali partnerstva.

Tehnični dokaz

Na voljo na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas je javno objavljen na Salesforce AppExchange. Salesforce zahteva varnostni pregled za ustrezne vrste paketov AppExchange pred objavo.

Ogled Booking Ninjas na AppExchange ↗

Izzivi upravljanja skupne pisarne, ki jih rešujemo

Operaterji skupnih pisarn usklajujejo člane, fleksibilne prostore, ponavljajoči se obračun, rezervacije, dostop, zahteve in več lokacij. Pogosti izzivi vključujejo:

Upravljanje članov

Ohranjanje članov, podjetij, načrtov, stikov, obračuna, zahtev in komunikacije povezanih.

Rezervacija miz in pisarn

Usklajevanje miz, zasebnih pisarn, sejnimi sobami, dnevnih pisarn, in razpoložljivosti skupnih prostorov.

Ponavljajoči se obračun

Upravljanje članstev, ponavljajočih se stroškov, rezervacij, dodatnih storitev, računov, plačil, in stanj.

Izraba prostora

Razumevanje, kako so mize, pisarne, sobe, in skupni prostori rezervirani in uporabljeni.

Zahteve in obratovanje objekta

Usklajevanje zahtev članov, operativnih težav, nalog vzdrževanja, nalog in organizacija sledenja.

Vidnost več lokacij

Pregled članstev, rezervacij, plačil, zahtev in aktivnosti prostora na več lokacijah.

Fleksibilna rešitev za vaše poslovanje skupne pisarne

Booking Ninjas prilagaja rešitev okoli vaših članov, miz, zasebnih pisarn, sejnimi sobami, članstvi, obračunom, zahtevami, komunikacijo in poročanjem.

Člani, prostori in obračun skupaj

Ohranite članstva, evidence članov, rezervacije, prostore, račune, plačila, zahteve in komunikacijo povezane.

Avtomatizirajte vsakodnevno delo

Avtomatizirajte ponavljajoče se delo okoli potrditev rezervacij, ponavljajočega se obračuna, opomnikov, zahtev, in komunikacije s člani.

Prilagodite delovne tokove, ko vaše poslovanje raste

Konfigurirajte delovne tokove okoli vročih miz, zasebnih pisarn, izvršnih suit, sejnimi sobami, različnimi modeli članstva, in več lokacijami.

Nadzorne plošče in poročanje

Zgradite poročanje okoli članstev, rezervacij, aktivnosti prostora, obračuna, plačil, zahtev in uspešnosti lokacij.

Kaj lahko prilagodimo za vašo skupno pisarno

Začnite z delovnimi tokovi, ki jih vaše poslovanje potrebuje danes. Lahko konfiguriramo nastavitev okoli vaših članov, prostorov, članstev, obračuna, dostopa, zahtev, komunikacije in poročanja.

Razpoložljivost miz, pisarn in sob

Konfigurirajte razpoložljivost okoli miz, zasebnih pisarn, dnevnih pisarn, sejnimi sobami, skupnimi prostori, časovnimi okni za rezervacije, in pravili lokacij.

Upravljanje rezervacij prostora

Ohranite rezervacije miz, pisarn, sob, in skupnih prostorov povezane s člani, podjetji, stroški, plačili in statusom rezervacij.

Upravljanje članstva

Upravljajte aktivne člane, načrte članstva, evidence članov, ponavljajoči se obračun, odnose rezervacij, in konfigurirane delovne tokove članov.

Obračun in plačila

Ohranite ponavljajoče se stroške, rezervacije, račune, plačila, stanja, in dodatne storitve povezane s pravim članom ali podjetjem.

Portal za člane

Dodajte portal, ko člani potrebujejo dostop do samopostrežbe do konfiguriranih rezervacij, plačil, zahtev, dokumentov in drugih delovnih tokov članov.

Zahteve in obratovanje objekta

Konfigurirajte delovne tokove za zahteve članov, težave z objekti, vzdrževanje, naloge, posodobitve statusa, in notranje sledenje.

Upravljanje zaklepanja vrat

Dodajte upravljanje zaklepanja vrat, ko je povezan dostop do vrat del vašega nastavitev skupne pisarne in podprt s konfiguriranim delovnim tokom dostopa.

Komunikacija s člani

Povežite potrditve, opomnike, obvestila o obračunu, posodobitve zahtev, komunikacijo o rezervacijah, in druge konfigurirane sporočila z evidencami članov.

Nadzorne plošče in vidnost več lokacij

Oglejte si članstva, rezervacije, aktivnosti prostora, plačila, zahteve, in operativne informacije na eni ali več lokacijah.

Avtomatizacija in vidnost za ekipe skupne pisarne

Uporabite delovne tokove Salesforce za zmanjšanje ponavljajočega dela pri rezervacijah, posodobitvah članstva, ponavljajočem obračunu, opomnikih, zahtevah, in komunikaciji s člani. AI se lahko doda kasneje, ko je jasen primer uporabe. Preberite: Storitve, ki jih lahko avtomatizirate danes →

Zmanjšajte ročno upravljanje

Zmanjšajte ponavljajoče delo okoli rezervacij, posodobitev članstva, obračuna, opomnikov, in notranjega sledenja.

Usmerjanje prostorov

Ohranite mize, pisarne, sobe, razpoložljivost, rezervacije in dostop članov povezane.

Ohranite vidnost zahtev

Povežite zahteve članov, naloge, delo objekta, posodobitve statusa, in operativno sledenje.

Povezani vpogledi

Zgradite nadzorne plošče okoli članstev, rezervacij, aktivnosti prostora, obračuna, plačil, in uspešnosti lokacij.

Vrednost za operaterje skupnih pisarn

Povezana nastavitev daje vaši ekipi jasnejši način upravljanja članov, prostorov, rezervacij, obračuna, zahtev in vsakodnevnih operacij. Preberite: Najboljše prakse upravljanja podatkov →

Zamenjajte nepovezane orodja

Zmanjšajte odvisnost od ločenih koledarjev rezervacij, seznamov članov, preglednic, orodij za plačila, sledilnikov zahtev, in poročil.

Boljša vidnost prostora

Ohranite mize, pisarne, sobe, razpoložljivost, rezervacije in aktivnosti članov povezane.

Zmanjšajte ročno delo

Zmanjšajte ponavljajoče delo okoli ponavljajočega obračuna, potrditev, opomnikov, zahtev članov, in sledenja.

Jasnejše poročanje o lokacijah

Oglejte si članstva, rezervacije, aktivnosti prostora, obračun, plačila, in zahteve iz povezanih podatkov.

Kdo je ta programska oprema namenjena

Dober izbor za fleksibilne operaterje pisarn, ki potrebujejo povezane člane, rezervacije, obračun, portal, dostop, in delovne tokove za več lokacij.

  • Operaterji skupnih pisarn
  • Zagotovitelji servisiranih pisarn
  • Fleksibilni operaterji pisarn
  • Zagotovitelji izvršnih pisarn
  • Poslovanja v slogu coworkinga
  • Operaterji, ki upravljajo mize, pisarne in sejne sobe
  • Organizacije, ki ponujajo članstva in fleksibilen dostop do pisarn
  • Mreže pisarn na več lokacijah

Če je vaša glavna potreba tradicionalno računovodstvo dolgoročnih komercialnih najemov ali preprost koledar sob brez širšega članstva, obračuna, portala ali operativnih delovnih tokov, bi bila druga nastavitev Booking Ninjas ali drug sistem morda bolj primerna.

Cene skupnih pisarn

Praktična začetna nastavitev za skupne pisarne

Preprost pravilnik: Začnite s temeljnim. Razširite z rezervabilnimi enotami. Dodajte, kar potrebujete.

Tipična nastavitev skupne pisarne

Temelj + Članstvo + Članski portal

Praktična začetna nastavitev za operaterje skupnih pisarn ki upravljajo rezervabilne prostore, aktivne člane, ponavljajoče se obračune, plačila, zahteve, in samopostrežne storitve članov.

$600 / mesečna začetna cena
$400/mesec začetna cena Temeljni paket

Za 1–50 aktivnih rezervabilnih enot. Vključuje Booking Engine in Rezervacijski sistem, Upravljanje razpoložljivosti, Upravitelj cen, Skupinske rezervacije, Obračun in fakturiranje, Upravljanje zahtev, Upravljanje stikov, Upravljanje nepremičnin, Sprejemna pisarna, Prijava / Odjava, Urejevalnik postavitve, standardna poročila in nadzorne plošče, osnovna transakcijska komunikacija, in podprte vgrajene integracije. Upravljane enote ostanejo neomejene. Brez pristojbine za vsako rezervacijo.

+$100/mesec Članstvo

Na 1.000 aktivnih članov. Dodajte članske evidence, načrte, ponavljajoče se delovne tokove članov, in operacije, povezane s člani.

+$100/mesec Članski portal

Na portal. Dodajte konfigurirano samopostrežno za rezervacije, zahteve, plačila, dokumente, in informacije o članih.

Temelj se razširi z rezervabilnimi enotami: 1–50: začne od $400/mesec · 51–100: +$8 na dodatno enoto/mesec · 101–250: +$6 na dodatno enoto/mesec · 251–500: +$5 na dodatno enoto/mesec · 501+: cenik po obsegu. Aktivna rezervabilna enota je rezervabilni vir, konfiguriran v vaši nastavitvi. Natančen model enote je odvisen od strukture vašega poslovanja s skupnimi pisarnami. Temelj se razširi z rezervabilnimi enotami. Upravljane enote ostanejo neomejene. Dodatki se razširijo po svoji naravni enoti.

Neobvezni dodatki

Dodajte samo tisto, kar vaše podjetje potrebuje.

Komunikacijski center +$100/mesec na organizacijo
Upravljanje zaklepov vrat +$7.50/mesec na vrata
E-podpis dokumentov $75 / 100 dokumentov ali $250 / 500 dokumentov
Implementacija je ločena

Cene naročnine pokrivajo samo programsko opremo. Implementacija je ocenjena glede na vaše lokacije, strukturo prostora, model članstva, delovne tokove rezervacij in obračunov, migracijo podatkov, integracije, konfiguracijo, testiranje, usposabljanje, in uvedbo.

Izvedite zakaj →

$600/mesec je primer začetne konfiguracije z uporabo Temeljev za 1–50 aktivnih rezervabilnih enot, Članstva za do 1.000 aktivnih članov, in enega Članskega portala. Obračun je mesečen. Letno obračunavanje prihrani 5% na Temeljih in ponavljajočih se dodatkih. Komunikacijski center vključuje do 5.000 e-poštnih sporočil, 500 SMS sporočil, in 500 WhatsApp sporočil. Regionalne cene se lahko razlikujejo glede na državo.

Razpravljajte o svoji nastavitvi skupne pisarne

Primerjava programske opreme za upravljanje skupnih pisarn

Tradicionalna programska oprema za skupne pisarne proti prilagojeni nastavitvi Booking Ninjas na Salesforce

Zmožnost Tradicionalna programska oprema za skupne pisarne Booking Ninjas
Model podatkov Specifično za izdelek Model podatkov, ki je nativno povezan s Salesforce
Rezervacije miz, pisarn in sob Razlikuje se glede na izdelek in načrt Konfigurabilno glede na vaš model prostora
Delovni tokovi članstva Razlikuje se glede na izdelek Razširitev članstva na voljo
Samopostrežne storitve članov Odvisno od izdelka in načrta Članski portal na voljo
Obračun in plačila Razlikuje se glede na izdelek in načrt Povezano s članskimi in rezervacijskimi evidencami
Operativni delovni tokovi Specifično za izdelek Konfigurabilni delovni tokovi Salesforce
Poročanje in vidnost na več lokacijah Razlikuje se glede na izdelek in načrt Nadzorne plošče in poročanje Salesforce

Pogosta vprašanja

Ali lahko Booking Ninjas prilagodi rešitev za naše poslovanje s skupnimi pisarnami?

Da. Prilagodimo nastavitev glede na vaše lokacije, člane, mize, zasebne pisarne, sejne sobe, članstva, obračun, zahteve, komunikacijo, delovne tokove dostopa in poročanje.

Ali lahko upravljamo mize, pisarne in sejne sobe skupaj?

Da. Različni rezervabilni prostori se lahko konfigurirajo glede na njihovo razpoložljivost, pravila rezervacij, cene, kapaciteto, in operativne zahteve.

Ali lahko upravljamo članstva in ponavljajoče se obračune?

Da. Razširitev članstva lahko podpira aktivne člane, članske načrte, ponavljajoče se delovne tokove članov, in povezani obračun. Obračun in fakturiranje sta prav tako vključena v Temelj.

Ali lahko člani uporabljajo samopostrežni portal?

Da. Članski portal se lahko doda za $100 na portal na mesec. Prilagodimo ga glede na konfigurirane rezervacije, zahteve, plačila, dokumente, in informacije o članih.

Ali lahko Booking Ninjas podpira povezan dostop do vrat?

Upravljanje zaklepov vrat se lahko doda za $7.50 na vrata na mesec. Natančen delovni tok dostopa je odvisen od implementirane nastavitve zaklepanja vrat in podprte integracije.

Ali lahko upravljamo zahteve in težave s facilities?

Da. Lahko konfiguriramo delovne tokove glede na zahteve članov, težave s facilities, vzdrževanje, dodelitve, posodobitve stanja, in operativno sledenje.

Ali lahko upravljamo več lokacij skupnih pisarn?

Da. Nastavitev za več lokacij se lahko konfigurira z prostori na ravni lokacije, člani, rezervacije, obračun, uporabniki, in operativni delovni tokovi ob ohranjanju širšega poročanja povezanega.

Ali je Booking Ninjas zgrajen na Salesforce?

Da. Booking Ninjas je nativno povezan s Salesforce. Povezani sistemi tretjih oseb lahko ohranijo svoje podatke glede na integracijo.

Ali Booking Ninjas uporablja AI za operacije skupnih pisarn?

AI se lahko doda kasneje ko obstaja jasen primer uporabe in potrebni podatki in delovni tok ga podpirajo. AI ni potreben za osnovno članstvo, rezervacije, obračun, zahteve, portal, ali delovne tokove poročanja.

Koliko stane Booking Ninjas za skupno pisarno?

Temelj se začne od $400 na mesec za 1–50 aktivnih rezervabilnih enot. Tipična nastavitev skupne pisarne z uporabo Temeljev, Članstva za do 1.000 aktivnih članov, in enega Članskega portala se začne od $600 na mesec. Druge razširitve se lahko dodajo po potrebi. Implementacija je ločena.

Ali obstaja pristojbina za implementacijo?

Da. Enkratna pristojbina za implementacijo je odvisna od nastavitve, ki jo vaše poslovanje s skupnimi pisarnami potrebuje, vključno z lokacijami, prostori, članstvi, delovnimi tokovi rezervacij in obračunov, migracijo podatkov, integracijami, konfiguracijo, testiranjem, usposabljanjem, in uvedbo. Izvedite zakaj?

Zgrajeno na Salesforce

Upravljajte svojo skupno pisarno iz enega povezanega sistema.

Rešitev prilagodimo okoli vaših članov, pisalnih mest, zasebnih pisarn, sejnih sob, članstev, obračunov, zahtevkov, komunikacije in poročanja.

Člani · Pisarne · Pisarne · Sejne sobe · Članstva · Obračuni · Poročanje

Načrtujte klic Ogled cen

Pošljite WhatsApp

Pošljite WhatsApp