Inšpekcija varnosti objekta
Standardizirajte preglede objektov, zabeležite ugotovitve, dodelite korektivne ukrepe in ohranite zgodovino inšpekcij povezano s prostori in operacijami okoli njega.
Ohranite preglede objektov v enem delovnem toku
Shranjujte inšpekcijo, lokacijo, kontrolni seznam, ugotovitve, dodeljene nadaljnje ukrepe in status dokončanja skupaj.
Zapis inšpekcije
Zabeležite datum inšpekcije, lokacijo, vrsto, status in odgovorno ekipo.
Digitalni kontrolni seznam
Uporabite konfigurirane vprašanja in elemente kontrolnega seznama za ponovljive preglede objektov.
Ugotovitve
Zabeležite uspeh, neuspeh, opombe, fotografije ali druge dokaze, kjer delovni tok to podpira.
Korektivni ukrep
Pretvorite ugotovitev v zahtevo za nadaljnje ukrepanje ali nalogo za vzdrževanje, ko je to potrebno.
Podpora ponovljivim ciklom inšpekcij
Konfigurirajte čas inšpekcij in opomnike okoli operativnega procesa namesto da se zanašate na razpršene koledarje.
Inšpekcija je načrtovana
Ustvarite inšpekcijo za nepremičnino, sobo, območje ali objekt po zahtevanem razporedu.
Kontrolni seznam je dokončan
Delajte skozi konfigurirane elemente in zabeležite ugotovitve v skladu z inšpekcijo.
Težava je usmerjena
Ustvarite nadaljnje delo, ko ugotovitev potrebuje vzdrževanje, pregled ali drugo operativno reakcijo.
Rešitev je zabeležena
Ohranite status nadaljnjega dela in zgodovino dokončanja povezano z izvirno ugotovitvijo.
Uporabite kontrolne sezname, ki ustrezajo objektu
Predloge inšpekcij je mogoče konfigurirati okoli prostorov, opreme in operativnih pregledov, ki jih organizacija dejansko izvaja.
- Pregledi stanja sob in skupnih prostorov
- Pregledi požarne in nujne opreme
- Pregledi odpiranja in zapiranja objekta
- Pregledi pripravljenosti prostorov za dogodke
- Rutine inšpekcij nepremičnin in lokacij
- Prilagojeni elementi kontrolnega seznama in statusna polja
Povežite ugotovitve z nadaljnjim delom
Inšpekcija je bolj uporabna, ko se ugotovitev lahko neposredno premakne v operativni delovni tok.
Vzdrževanje
Pretvorite ugotovitev objekta v delo za vzdrževanje, povezano s točno sobo, enoto ali lokacijo.
Ogled upravljanja vzdrževanja →Upravljanje zahtev
Usmerite težave v strukturirano zahtevo in delovni tok nadaljnjega dela.
Ogled upravljanja zahtev →Inšpekcija na terenu
Uporabite širši delovni tok inšpekcije, ko pregledi presegajo varnost objekta.
Ogled inšpekcije na terenu →Središče za komunikacijo
Dodajte širše e-poštne, SMS ali WhatsApp posodobitve, ko jih delovni tok potrebuje.
Ogled središča za komunikacijo →Kje se prilega inšpekcija varnosti objekta
Uporabite inšpekcije objektov, kjer sobe, skupni prostori, območja dogodkov ali objekti za prebivalce potrebujejo ponovljive operativne preglede.
Hotel
Spremljajte preglede po sobah za goste, skupnih prostorih in operacijah nepremičnin.
Ogled hotelske rešitve →Študentsko stanovanje
Ohranite inšpekcije povezane z bivalnimi enotami in skupnimi prostori na kampusu.
Ogled rešitve za študentsko stanovanje →Prostor za sodelovanje
Izvajajte ponovljive preglede po prostorih za sestanke, pisarnah in skupnih prostorih.
Ogled rešitve za sodelovanje →Center za umik
Usklajujte preglede po nastanitvah, prostorih za sestanke in aktivnostih.
Ogled rešitve za center za umik →Konferenčni center
Ohranite preglede pripravljenosti objekta povezane s sobami in operacijami dogodkov.
Ogled rešitve za konferenčni center →Kongresni center
Spremljajte ponavljajoče se preglede po dvoranah, skupnih objektih in prostorih za dogodke.
Ogled rešitve za kongresni center →Zapisniki inšpekcij podpirajo vaš proces — ne zagotavljajo skladnosti
Booking Ninjas lahko pomaga ekipam konfigurirati kontrolne sezname, zapise inšpekcij, ugotovitve, opomnike, korektivne ukrepe in poročanje. Organizacija ostaja odgovorna za opredelitev pravilnih zahtev inšpekcije, regulativnih standardov, varnostnih postopkov, usposobljenih pregledovalcev in končnih odločitev o skladnosti.
Potrjeno v ekosistemu Salesforce.
Booking Ninjas je naveden na Salesforce AppExchange.
Cenik
Inšpekcija varnosti objekta uporablja operativno osnovo Booking Ninjas. Kontrolni seznam in delovni tok nadaljnjega dela sta konfigurirana okoli uporabe.
Osnovni paket
Začne se z 1–50 aktivnimi enotami za rezervacijo.
- Upravljanje stikov in nepremičnin
- Upravljanje zahtev
- Standardna poročila in nadzorne plošče
- Osnovna transakcijska komunikacija
- Operativni zapisi, ki so naravni za Salesforce
Nastavitev delovnega toka inšpekcije
Obseg po potrebiNastavitev je odvisna od vrst kontrolnih seznamov, lokacij, ponavljanja, zajemanja dokazov, usmerjanja korektivnih ukrepov, opomnikov, poročanja, integracij, testiranja in uvedbe.
- Tu ni prikazana ločena javna SKU za inšpekcijo varnosti objekta
- Prilagojene predloge inšpekcij je mogoče konfigurirati med implementacijo
- Središče za komunikacijo je neobvezno za širše večkanalne sporočanje
- Tretje stranke ali specializirana orodja za skladnost ostajajo ločena
Papirna inšpekcija proti Booking Ninjas
Ohranite kontrolni seznam, ugotovitev, lokacijo, korektivni ukrep in status povezane namesto da bi zgodovino ponovno gradili ročno.
| Zmožnost | Papir / preglednica | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Zapis inšpekcije | Ločena datoteka | Povezan zapis Salesforce |
| Kontekst objekta | Ročno vpisano | Povezana nepremičnina ali prostor |
| Kontrolni seznam | Stat dokument | Konfigurabilen digitalni delovni tok |
| Korektivni ukrep | Ločeno nadaljnje delo | Povezan delovni tok zahtev ali vzdrževanja |
| Zgodovina | Težko rekonstruirati | Shranjene ugotovitve in zgodovina statusa |
| Poročanje | Ročno povzemanje | Poročila in nadzorne plošče Salesforce |
Pogosto zastavljena vprašanja
Ohranite inšpekcije povezane z operacijami objekta
Standardizirajte preglede, zabeležite ugotovitve in usmerite korektivno delo skozi isto operativno osnovo Booking Ninjas.