BEO programska oprema na Salesforce
Ohranite naročilo za banetno prireditev povezano z dogodkom, postavitvijo prostora, meniji, kadrovanjem, odobritvami, opombami o obračunu, dokumenti, nalogami in operativnimi predaji.
BEO je vključen z razširitvijo upravljanja dogodkov
Stroški upravljanja dogodkov +100 $/mesec na lokacijo. BEO je že vključen—ni dodatnega stroška naročnine za BEO.
Razširitev prav tako podpira običajne urnike dogodkov, večsobne in večprostore dogodke, večdnevne dogodke, storitve, postavitev in razgradnjo, naloge dogodkov, operativne predaje in poročanje o dogodkih. BEO postane strukturiran operativni dokument znotraj tega večjega delovnega toka dogodka.
Oglejte si BEO delovni tok v akciji
Prikažite, kako se dogodek premika od podrobnosti rezervacije do operativnega BEO, s katerim lahko dela vsak oddelek.
Ustvarite BEO
Prikažite zapis dogodka, datume, število gostov, prostor, postavitev, meni, opombe o storitvah in kontekst obračuna.
Spremembe in odobritve
Prikažite, kako ekipe pregledujejo posodobitve, spremljajo stanje, dodeljujejo nadaljnje naloge in ohranjajo najnovejše zahteve dogodka vidne.
Predaja oddelkov
Prikažite, kako catering, banet, kuhinja, operacije, finance in druge ekipe delajo iz istega zapisa dogodka.
Potrjeno v Salesforce ekosistemu.
Booking Ninjas je javno naveden na Salesforce AppExchange, kar kupcem daje zunanji prostor za pregled izdelka in njegove javne cenovne reference.
En BEO zapis po celotni ekipi dogodkov
Ohranite operativne podrobnosti povezane z dogodkom namesto da bi jih širili po PDF-jih, preglednicah in e-poštnih nitih.
Podrobnosti o dogodku na enem mestu
Ohranite datume, časovnice, število gostov, zahteve po prostorih, opombe o postavitvi, navodila za storitve, zahteve strank, kontekst obračuna in dokumente povezane z dogodkom.
Odobritve in sledenje spremembam
Uporabite konfigurirane delovne tokove za preglede, spremembe stanja, dodelitve, opomnike in nadaljnje naloge pred dnevom dogodka.
Usklajevanje prostorov, menijev in kadrovanja
Ohranite postavitve prostorov, sedenje, opremo, izbire menijev, prehranske zahteve, opombe kuhinje, potrebe po kadrovanju in odgovornosti oddelkov vidne v istem delovnem toku.
Obračun, dokumenti in poročanje
Povežite stroške dogodka, depozite, opombe o računih, stanje plačila, priloge, dokumente in poročanje z delovnim tokom dogodka, kjer je to konfigurirano.
Ohranite spremembe dogodka, da ne prekinjajo predaje
BEO delo postane težko, ko različni oddelki delajo iz različnih različic dogodka.
-
Ohranite najnovejše zahteve vidne
Shranjujte trenutne podrobnosti dogodka in posodobitve proti istemu zapisu dogodka.
-
Usklajevanje oddelkov
Ohranite prodajo, catering, kuhinjo, banet, operacije in finance usklajene okoli istega načrta.
-
Spremljajte odobritve in spremembe
Olajšajte vidnost, dodeljevanje in nadaljnje naloge za spremembe strank in notranje preglede.
-
Povežite finančni kontekst
Ohranite depozite, opombe o računih, stroške, stanje plačila in poročanje o dogodkih povezane, kjer je to potrebno.
BEO je del razširitve upravljanja dogodkov
Razširitev je zasnovana za upravljanje samega dogodka, ne le končnega naročila za banetno prireditev.
Večsobni in večprostorni dogodki
Usklajevanje dogodkov, ki uporabljajo več sob, prostorov ali virov v enem delovnem toku dogodka.
Večdnevni dogodki
Ohranite povezane datume, prostore, urnike, storitve in operativne zahteve povezane po celotnem dogodku.
Postavitev in razgradnja
Vključite postavitev, razgradnjo, časovne zahteve storitev in operativne zahteve na dan dogodka v načrt dogodka.
Naloge in predaje dogodkov
Dodelite operativno delo in ohranite predajo od prodaje do storitvenih ekip povezano z dogodkom.
BEO vključen
Ustvarite in upravljajte naročilo za banetno prireditev kot del iste razširitve upravljanja dogodkov.
Poročanje o dogodkih
Uporabite podatke o dogodku za operativno in upravljalsko poročanje v skladu s konfigurirano implementacijo.
Kje se prilega upravljanje BEO
Najboljše za operacije dogodkov, kjer morajo biti sobe, postavitev, podrobnosti storitev, odobritve in obračun usklajeni okoli enega dogodka.
Banetne dvorane
Ohranite postavitev, menije, kadrovanje, opombe o storitvah, odobritve, obračun in izvedbo na dan dogodka skupaj.
Konferenčni centri
Usklajevanje večsobnih in večdnevnih dogodkov z deljenimi urniki, storitvami in predajami ekip.
Poroke
Ohranite podrobnosti o ceremoniji, sprejemu, meniju, postavitvi, dobavitelju, časovnici in obračunu povezane.
Hoteli in letovišča
Povežite banetne dogodke s sobami, gosti, prostori, oddelki, obračunom in poročanjem.
Zasebni klubi
Usklajevanje dogodkov za člane, prostore, menije, storitvene ekipe, odobritve in obračun iz enega zapisa dogodka.
Državni klubi
Združite prehrano, funkcije članov, banete, prostore, kadrovanje in obračun dogodkov v en delovni tok.
Cene BEO
BEO je vključen z razširitvijo upravljanja dogodkov pri +100 $/mesec na lokacijo.
Razširitev upravljanja dogodkov
BEO vključen. Ni drugega stroška naročnine za BEO.
Na lokacijo / mesec
Cene razširitve upravljanja dogodkov.
BEO
BEO je že del upravljanja dogodkov.
Osnovno + upravljanje dogodkov
Za eno lokacijo upravljanja dogodkov: 400 $ Osnovno + 100 $ upravljanje dogodkov.
Če se upravljanje dogodkov uporablja brez osnovnega, ostane minimalna naročnina Booking Ninjas 400 $/mesec. Enkratna implementacija je za razpravo na podlagi strukture dogodka, prostorov, postavitve BEO, storitev, odobritev, obračun, dokumente, integracije, testiranje, usposabljanje in uvedbo. Tretje stranke plačila, e-podpis, sporočanje, AI, licenciranje in stroški dobaviteljev so lahko ločeni, kjer je to primerno. Učite se, zakaj se o implementaciji razpravlja pred končno ceno .
BEO: Booking Ninjas proti drugim pristopom
Primerjajte obravnavo BEO na osnovi PDF z BEO, ki je v povezani delovni tok upravljanja dogodkov.
| Zmožnost | PDF / Ročno | Booking Ninjas | Samostojno orodje za dogodke |
|---|---|---|---|
| Zapis BEO | Na osnovi dokumentov | Povezan zapis dogodka | Običajno podprto |
| Podrobnosti o prostorih in postavitvi | Ročne posodobitve | Del delovnega toka dogodka | Običajno podprto |
| Meniji in opombe o storitvah | Ločeni dokumenti | Povezano z dogodkom | Odvisno od izdelka |
| Odobritve in spremembe | Email / ročno | Konfigurabilen delovni tok | Običajno podprto |
| Naloge dogodka & predaje | Ločena koordinacija | Vključeno v upravljanje dogodkov | Odvisno od izdelka |
| Kontekst obračunavanja | Ločeno | Lahko se poveže z BN obračunavanjem | Zahteva integracijo |
| Kontekst Salesforce | Brez naravne povezave | Salesforce-naravno | Zahteva integracijo |
| Ločena BEO pristojbina | Ni primerno | Ne — vključeno v upravljanje dogodkov | Cene dobaviteljev se razlikujejo |
Pogosto zastavljena vprašanja
Obdržite BEO znotraj Celoten delovni tok dogodka.
Dodajte upravljanje dogodkov, da povežete BEO, prostore, storitve, postavitev, naloge, odobritve, obračunavanje, dokumente, predaje in poročanje.