Dokument & E-podpis za upravljanje nepremičnin
Podjetniški dokumenti in e-podpis, vgrajeni v Booking Ninjas na Salesforce. Ustvarite, pošljite, podpišite in upravljajte dokumente nepremičnin iz ene platforme—brez papirja, ročnih nalaganj ali nepovezanih datotek.
Programska oprema za upravljanje dokumentov za nepremičninske operacije
Ohranite najemne pogodbe, pogodbe, dopolnila in dokumente o skladnosti povezane z vašimi nepremičninami, najemniki in delovnimi tokovi. Booking Ninjas centralizira upravljanje dokumentov znotraj Salesforce, kar odpravlja nepovezane datoteke in ročne procese.
Avtomatizirana generacija dokumentov
Samodejno ustvarite najemne pogodbe, pogodbe in dokumente nepremičnin z uporabo predhodno določenih predlog in operativnih podatkov.
Zavarovano shranjevanje pogodb
Varnostno shranite podpisane pogodbe in pomembne dokumente ter ohranite centraliziran dostop med ekipami.
Povezani zapisi nepremičnin
Povežite dokumente neposredno z najemniki, rezervacijami, najemnimi in lastniškimi zapisi za popolno preglednost.
Nadzor različic & Revizijska sled
Spremljajte dopolnila, podaljšanja, revizije dokumentov in zgodovinske spremembe s popolno preglednostjo revizij.
E-podpisna programska oprema za hitrejše najemanje
Pospešite izvrševanje najemov z integriranimi e-podpisnimi delovnimi tokovi. Pošljite dokumente, spremljajte podpise, avtomatizirajte opomnike in ohranite vsak podpisan dogovor povezan z vašimi operacijami upravljanja nepremičnin Salesforce.
Takojšnja dostava dokumentov
Pošljite najemne pogodbe, najemne pogodbe, dopolnila in dokumente za odobritev neposredno iz vaših delovnih tokov upravljanja nepremičnin.
Sledenje podpisom v realnem času
Spremljajte napredek podpisovanja, takoj si oglejte status dokumenta in identificirajte neodobrene odobritve brez ročnega sledenja.
Avtomatizirani opomniki & Delovni tokovi
Samodejno sprožite opomnike po e-pošti, zaporedja odobritev in operativne naloge, ko so podpisi v teku.
Samodejne posodobitve zapisov & Revizijske sledi
Podpisani dokumenti so samodejno priloženi ustreznim zapisom, pri čemer ohranijo varno zgodovino revizij in sledenje skladnosti.
Integracija DocuSign za upravljanje nepremičnin
Povežite DocuSign neposredno s svojimi delovnimi tokovi upravljanja nepremičnin Salesforce. Pošljite pogodbe, spremljajte podpise, sinhronizirajte dokončane dokumente in ohranite zapise, pripravljene na skladnost, brez zapuščanja vašega operativnega sistema.
-
Pošljite pogodbe iz Salesforce
Ustvarite in pošljite najemne pogodbe, najemne pogodbe, dopolnila in operativne dokumente neposredno iz zapisov Salesforce brez izvoza datotek.
-
Samodejna sinhronizacija dokumentov
Podpisane pogodbe so samodejno sinhronizirane in priložene ustreznim zapisom najemnikov, rezervacij, najemov in nepremičnin.
-
Sledenje podpisom v realnem času
Spremljajte status dokumenta, neodobrene podpise in dokončane pogodbe znotraj Salesforce brez preklapljanja med platformami.
-
Skladnost & Priprava na revizijo
Ohranite varne revizijske sledi, organizirane pogodbe in dokumentacijo, osredotočeno na skladnost, skozi celoten življenjski cikel najema.
Integracija Adobe Sign za upravljanje nepremičnin
Poenostavite izvrševanje dokumentov z integracijo Adobe Sign, povezano neposredno s Salesforce delovnimi tokovi upravljanja nepremičnin. Zberite pravno zavezujoče podpise, avtomatizirajte obravnavo dokumentov in ohranite popolno preglednost skozi celoten življenjski cikel najema.
Začnite zahteve za podpise
Začnite delovne tokove podpisov Adobe Sign neposredno iz najemov, rezervacij, zapisov najemnikov in operativnih procesov nepremičnin.
Pravno zavezujoči podpisi
Zberite varne in skladne digitalne podpise, pri čemer podpirate zahteve po preverjanju dokumentov na ravni podjetij.
Samodejne posodobitve zapisov
Podpisani dokumenti so samodejno shranjeni in povezani z ustreznimi Salesforce zapisi, kar odpravlja ročno administracijo.
Strukturirane revizijske sledi
Ohranite popolno zgodovino podpisov, sledenje dokumentom in zapise, pripravljene na revizijo skozi celoten postopek najema.
Od ustvarjanja dokumentov do izvrševanja najemov
Generacija dokumentov, e-podpisi, odobritve in operativni delovni tokovi delujejo skupaj znotraj Salesforce. Vsaka akcija je povezana, sledena in avtomatizirana od ustvarjanja do izvrševanja.
Povezan življenjski cikel dokumentov
Poenostavljen delovni tok od ustvarjanja dogovora do operativne aktivacije.
Ustvarite & Pošljite
Samodejno ustvarite najemne pogodbe, pogodbe in dogovore, nato jih pošljite za elektronski podpis neposredno iz Salesforce.
Digitalni podpis
Najemniki pregledajo in podpišejo dokumente elektronsko, medtem ko se posodobitve statusa spremljajo v realnem času.
Samodejno shranjevanje
Dokončani dogovori so samodejno priloženi zapisom najemnikov, najemov, rezervacij in nepremičnin.
Aktivacija delovnega toka
Takoj po izvršitvi sprožite uvajanje, obračunavanje, nadzor dostopa, obvestila in operativne delovne tokove.
Programska oprema za upravljanje dokumentov, zasnovana za kompleksne portfelje nepremičnin
Ko se portfelji širijo čez nepremičnine, subjekte in operativne ekipe, postane upravljanje dokumentov vse bolj zapleteno. Booking Ninjas zagotavlja razširljivo upravljanje dokumentov in delovne tokove e-podpisov, zasnovane za operacije nepremičnin podjetij.
Predloge dokumentov za več nepremičnin
Ustvarite in upravljajte standardizirane najemne pogodbe, pogodbe, razkritja in operativne dokumente za več nepremičnin, pri čemer ohranite specifične zahteve in blagovno znamko nepremičnin.
Dokumentacija o skladnosti
Podprite operacije več subjektov z strukturiranimi zapisi o skladnosti, dokumentacijo, pripravljeno na revizijo, in nadzorovano upravljanje dokumentov.
Avtomatizirana podaljšanja & Upravljanje pogodb
Samodejno ustvarite pogodbe o podaljšanju, upravljajte pogodbe z dobavitelji, spremljajte datume poteka in poenostavite upravljanje življenjskega cikla dokumentov.
Centralizirana preglednost portfelja
Dostopajte do najemnih pogodb, pogodb, dopolnil, podpisov in podpornih dokumentov iz ene platforme z popolno preglednostjo po portfelju.
Zavarovano, skladno in pripravljeno na revizijo upravljanje dokumentov
Pogodbe o nepremičninah, najemne pogodbe in pravni dokumenti zahtevajo varnost na ravni podjetij. Zgrajen na Salesforce, Booking Ninjas podpira varno upravljanje dokumentov, nadzorovan dostop in upravljanje zapisov, osredotočeno na skladnost.
Šifrirano shranjevanje dokumentov
Ščitite najemne pogodbe, pogodbe in občutljive zapise z varno arhitekturo shranjevanja, zasnovano za operacije nepremičnin podjetij.
Nadzor dostopa na podlagi vlog
Omejite vidnost dokumentov in pravice do urejanja na podlagi uporabniških vlog, ekip, nepremičnin in operativnih odgovornosti.
Nadzor različic & Sledenje spremembam
Ohranite zgodovino dokumentov z avtomatiziranim upravljanjem različic, sledenjem dopolnil in popolno preglednostjo zapisov.
Revizijske sledi & Varnostne integracije
Spremljajte vsako dejanje dokumenta, medtem ko podpirate varno API komunikacijo, preverjanje podpisov in revizijske dnevnike, pripravljene na skladnost.
Zakaj Booking Ninjas za upravljanje dokumentov & E-podpise
Salesforce zagotavlja osnovo. Booking Ninjas prinaša avtomatizacijo dokumentov, delovne tokove e-podpisov in operativno povezanost, zasnovane za sodobne organizacije za upravljanje nepremičnin.
-
Centralizirano upravljanje dokumentov
Upravljajte najemne pogodbe, dopolnila, obrazce o skladnosti, pogodbe in podporne dokumente iz ene platforme, ki temelji na Salesforce.
-
Integracije DocuSign & Adobe Sign
Povežite vodilne ponudnike e-podpisov neposredno s svojimi delovnimi tokovi nepremičnin za varno in pravno zavezujoče izvrševanje dokumentov.
-
Avtomatizirani delovni tokovi podpisov
Pošljite dokumente, spremljajte podpise, sprožite opomnike, samodejno posodobite zapise in odpravite ročne administrativne naloge.
-
Hitrejše izvrševanje najemov & Popolna preglednost
Pospešite najemne cikle, medtem ko ohranjate popolne revizijske sledi, sledenje skladnosti in operativno preglednost po vašem portfelju.