Upravljanje računov na Salesforce
Ustvarite, sledite in upravljajte račune skupaj z rezervacijami, strankami, plačili in operativnimi zapisi, ki so jih ustvarili.
Ustvarjanje računov in obračunavanje sta že del Core
Core je sistem za rezervacije + rezervacijski sistem za 400 $/mesec.
Core / mesec
Nobena ločena naročnina za upravljanje računov ni dodana.
Povezan zapis o obračunu
Obdržite račune povezane s stranko, rezervacijo, storitvijo ali operativnim delovnim tokom, ki jih je ustvaril.
Osnova obračuna
Uporabite ustvarjanje računov z rezervacijami, cenami, ponavljajočim se obračunavanjem, plačili in poročanjem.
Oglejte si upravljanje računov v akciji
Prikažite, kako je račun ustvarjen, posodobljen, plačan in sledljiv znotraj istega delovnega toka Booking Ninjas.
Ustvarite račun
Prikažite, kako podrobnosti o rezervaciji, storitvi, ceni ali obračunu postanejo račun znotraj Core.
Sledite plačilu in saldu
Prikažite status računa, delna plačila, neporavnani saldo in povezani kontekst plačila.
Preglejte dejavnosti obračuna
Prikažite odprte, plačane, zapadle ali zastarele račune skozi poročanje, ki je konfigurirano za operacijo.
Potrjeno v ekosistemu Salesforce.
Booking Ninjas je javno objavljen na Salesforce AppExchange, kar kupcem daje zunanji prostor za pregled izdelka in njegove javne cenovne reference.
Ustvarite račune iz dela, ki je že v sistemu
Obdržite ustvarjanje računov povezano z rezervacijo, storitvijo, ceno ali dejavnostjo obračuna, ki je ustvarila strošek.
Generiranje računov
Ustvarite račune iz konfiguriranih delovnih tokov rezervacij, storitev ali obračunavanja namesto da bi ročno ponovno ustvarili strošek.
Cene, pristojbine in davki
Uporabite konfigurirane cene, pristojbine in davčno logiko, ko jih implementacija zahteva.
Ponavljajoče se obračunavanje
Podprite ponavljajoče se račune in obračunavanja za članstva, storitve ali druge ponavljajoče se stroške, kjer so konfigurirani.
Dostava računov
Uporabite standardno transakcijsko komunikacijo za pošiljanje sporočil, povezanih z računi, skozi konfiguriran delovni tok.
Dodajte nadzor odobritve, kjer je to pomembno
Uporabite delovni tok Salesforce in dovoljenja, ko je izbranih računov potrebno pregledati, preden so dokončani ali izdani.
Pragovi odobritve
Uporabite konfigurirane pragove, ko je potrebno dodatno pregledati račune z višjo vrednostjo.
Dodeljeni odobritelji
Usmerite izbrane račune k pravemu vodji, uporabniku financ ali skupini za odobritev, kjer je to potrebno.
Pravila delovnega toka
Uporabite logiko odobritve na podlagi poslovnega procesa, oddelka, zneska ali drugih konfiguriranih pogojev.
Zgodovina odločitev
Obdržite status odobritve in povezane uporabniške akcije vidne v zapisu Salesforce, kjer je to konfigurirano.
Obdržite status plačila povezan z računom
Olajšajte si ogled, kaj je bilo obračunano, kaj je bilo plačano in kaj je še neporavnano.
Ujemanje plačil
Povežite podprto plačilno dejavnost s povezanim računom, da lahko osebje vidi kontekst plačila na enem mestu.
Delna plačila
Sledite delnim plačilom in preostalem saldu proti računu, ko delovni tok podpira obroke ali pologe.
Neporavnani saldo
Obdržite neplačani znesek viden za osebje in poročanje navzdol.
Predaja računovodstvu
Uporabite podprte integracije ali izvoze specifične za implementacijo, ko je potrebno prenesti podatke o računih v računovodski delovni tok.
Oglejte si, kaj je odprto, plačano in zapadlo
Uporabite podatke o računih, zajete v Booking Ninjas za poročanje o obračunih in terjatvah.
- Poročanje o odprtih in plačanih računih
- Vidnost neporavnanega salda
- Pogledi ali poročila o staranju, kjer so konfigurirani
- Zgodovina obračunov strank ali računov
- Poročanje po oddelkih ali poslovnih enotah, kjer podatkovni model to podpira
- Opomniki ali opozorila o zapadlih, kjer so konfigurirani
Podprite več kot en vzorec obračunavanja
Uporabite Core za strukture obračunavanja, ki običajno obkrožajo rezervacije, članstva, storitve in ponavljajoče se stroške.
- Skupinsko obračunavanje
- Večvrstni računi
- Pologi in delna plačila
- Ponavljajoče se obračunavanje
- Načrti obrokov
- Obračunavanje članstva
- Storitvene pristojbine
- Pakirani stroški
Obdržite račune povezane z operacijami Salesforce
Booking Ninjas je Salesforce-native, tako da lahko obračun ostane bližje stranki in operativnim zapisom, ki so ga ustvarili.
Kontekst stranke
Obdržite zapise o računih povezane z ustrezno stranko, gostom, članom ali računom.
Kontekst rezervacije
Obdržite račune povezane z rezervacijo, storitvijo, skupinsko rezervacijo ali drugim delovnim tokom, ki je ustvaril strošek.
Kontekst plačila
Pokažite status plačila in neporavnane salde v skladu s konfiguriranim delovnim tokom plačila.
Skupno poročanje
Dajte operacijam in financam, da delajo iz istih osnovnih zapisov obračunavanja in podatkov Salesforce.
Cene upravljanja računov
Ustvarjanje računov in obračunavanje sta vključena v paket Core za 400 $/mesec.
Paket Core
Sistem za rezervacije + rezervacijski sistem
Na mesec
Cene Core za sistem za rezervacije + rezervacijski sistem.
Ustvarjanje računov in obračunavanje
Nobena ločena naročnina za upravljanje računov ni dodana k Core.
Implementacija
Enkratna implementacija se razpravlja na podlagi obsega.
Implementacija je odvisna od pravil obračunavanja, postavitve računa, toka plačila, nastavitve davkov, napravljenega obračunavanja, odobritev, podatkov, integracij, testiranja, usposabljanja in uvedbe. Stroški obdelovalca plačil, transakcij, računovodskega ponudnika, premium AI, nove integracije, in stroški prilagojenega razvoja so lahko ločeni, kjer je to potrebno. Izvedite, zakaj se o implementaciji razpravlja pred končno ceno .
Upravljanje računov: Booking Ninjas proti drugim pristopom
Primerjajte preglednice ali samostojno ustvarjanje računov z obračunavanjem, ki ostaja povezano z operacijami Booking Ninjas.
| Zmožnost | Preglednica / ročno | Booking Ninjas | Samostojno orodje za ustvarjanje računov |
|---|---|---|---|
| Ustvarjanje računov | Ročni vnos | Povezano z delovnim tokom Core | Običajno podprto |
| Kontekst rezervacije | Ločeni zapisi | Povezano z rezervacijami | Zahteva integracijo |
| Ponavljajoče se obračunavanje | Ročni razpored | Podprto v Core | Odvisno od izdelka |
| Delna plačila | Ročno sledenje | Povezan prikaz salda | Običajno podprto |
| Delovni tok odobritve | E-pošta / ročno | Konfigurabilno v Salesforce | Odvisno od izdelka |
| Kontekst Salesforce | Brez naravne povezave | Salesforce-native | Zahteva integracijo |
| Ločena pristojbina za račun | Ni primerno | Ne — vključeno v Core | Cene ponudnikov se razlikujejo |
| Najboljša izbira | Zelo preprosto obračunavanje | Računanje + rezervacijske operacije | Samostalni računovodstveni radni tok |
Često postavljana pitanja
Održavajte naplatu povezanu sa rezervacijom
Koristite Core za povezivanje računa, ponavljajuće naplate, statusa plaćanja, rekorda kupaca, rezervacija, odobrenja i izveštavanja u Salesforce-u.