Računovodsko upravljanje. Nadzor od začetka do konca.
Preprečite vrzeli v procesih, uveljavite odobritveno logiko in zaščitite finančno natančnost na širokem obsegu.
Avtomatizirajte ustvarjanje in distribucijo računov
Ročno računovodstvo upočasnjuje zbiranje prihodkov. Avtomatizirano upravljanje računov zagotavlja, da so postopki obračunavanja dosledni, razširljivi in usklajeni z operativnimi aktivnostmi.
Avtomatizirano ustvarjanje računov
Samodejno ustvarite račune iz rezervacij, storitev ali operativnih dogodkov, da odpravite ročne korake obračunavanja.
Logika cen in davkov
Samodejno uporabite pravila cen, storitvene tarife in davčne izračune, ko so računi ustvarjeni.
Načrtovanje ponavljajočih se računov
Načrtujte ponavljajoče se račune za naročnine, članstva ali storitvene pogodbe.
Distribucija računov po e-pošti
Račune pošljite neposredno iz Salesforce in spremljajte dostavo ter status računov v realnem času.
Uveljavite strukturirane odobritvene delovne tokove
Ne sme se izdati vsak račun brez nadzora. Odobritveni delovni tokovi zagotavljajo finančno upravljanje in nadzor obračunavanja po oddelkih.
Konfiguracija odobritvenih pragov
Konfigurirajte odobritvene prage, tako da veliki računi zahtevajo odobritev nadzornika ali financ.
Pregled računov z visoko vrednostjo
Samodejno usmerite račune z visoko vrednostjo do določenih odobritev pred izdajo.
Logika odobritve po oddelkih
Uporabite pravila odobritve na podlagi politik oddelkov ali operativnih struktur.
Revizijski dnevniki odobritve računov
Spremljajte časovne žige odobritev, zgodovino odločitev in dejanja uporabnikov za popolno preglednost revizije.
Poenostavite usklajevanje računov
Program za usklajevanje računov zagotavlja, da izdani računi ustrezajo plačilom in računovodskim evidencam.
Ujemanje plačil
Samodejno ujemite račune s prejetimi plačili, da ohranite natančne evidencije obračunavanja.
Sledenje delnim plačilom
Spremljajte delna plačila in ohranite natančno preglednost preostalega stanja za vsak račun.
Odkrivanje neskladij
Identificirajte neskladja med zaračunanimi in plačanimi zneski, da zmanjšate napake pri usklajevanju.
Usklajevanje poročil o poravnavi
Uskladite račune s poročili o poravnavi iz plačilnih procesorjev ali finančnih sistemov.
Spremljajte neplačane in starajoče se račune
Preglednost zmanjšuje finančno tveganje. Plošče v realnem času omogočajo finančnim ekipam spremljanje terjatev in starajočih se saldov.
- Spremljajte nadzorne plošče staranja računov, ki prikazujejo neplačane terjatve po strankah in oddelkih.
- Spremljajte odprte in plačane račune, da razumete plačilno vedenje in uspešnost obračunavanja.
- Ustvarite poročila o obračunavanju na ravni oddelka za spremljanje prihodkov po poslovnih enotah.
- Prejmite samodejna obvestila, ko računi postanejo zapadli ali presegajo določena plačilna okna.
Podprite kompleksne scenarije obračunavanja
Sodobne organizacije potrebujejo fleksibilne strukture računov, ki podpirajo več storitev, oddelkov in obračunskih ciklov.
- Strukture skupinskega obračunavanja
- Računi za več storitev
- Obračunavanje na osnovi obrokov
- Ponavljajoči se obračunavalni dogovori
- Razporeditev stroškov med oddelki
- Pravila obračunavanja na osnovi pogodb
- Obračunavanje storitev naročnin
- Računi za več storitev
- Strukture obračunavanja na osnovi projektov
- Obdelava računov z visokim obsegom
Vgrajeno neposredno v Salesforce
Ker platforma deluje nativno na Salesforce, se upravljanje računov neposredno integrira z evidencami CRM, podatki o obračunavanju in finančnim poročanjem.
Integracija računov CRM
Računi se neposredno povezujejo s profili strank in evidencami storitev znotraj Salesforce.
Samodejne posodobitve plačil
Dejavnost plačila samodejno posodobi status računov in preostale salde.
Finančne nadzorne plošče v realnem času
Nadzorne plošče se takoj posodobijo, ko so računi izdani, posodobljeni ali plačani.
Skupna preglednost obračunavanja
Prodajne in finančne ekipe delujejo iz istega okolja podatkov o obračunavanju.
Inteligenca obračunavanja, podprta z AI
Pretvorite podatke o računih v napovedne vpoglede, ki izboljšajo upravljanje terjatev in učinkovitost obračunavanja.
Vpogledi v obračunavanje, podprti z AI
Vaša strategija upravljanja računov se razvija skupaj z vašimi podatki.
Odkrivanje zamud pri plačilih
Identificirajte vzorce zamud pri plačilih med strankami in obračunskimi cikli.
Odkrivanje anomalij pri usklajevanju
Odkrivajte neskladja med evidencami o računih in prejetimi plačili.
Napovedovanje terjatev
Napovedujte uspešnost terjatev z uporabo zgodovinskih trendov plačil in računov.
Optimizacija obračunskega cikla
Izboljšajte učinkovitost obračunavanja z analizo vzorcev računov in plačilnega vedenja.