Učesnik
Gost, član, student, član osoblja, kupac ili druga praćena osoba.
Glavna funkcija
.png)
Upravljanje prisustvom na Salesforce-u
Pratite prisustvo na časovima, događajima, programima, sesijama, i objektima. Održavajte učešće, status prijave, ne-prisutne, naknade, i izveštaje povezane u Salesforce-u.
Povežite prisustvo sa aktivnošću i osobom
Svaki zapis o prisustvu može ostati povezan sa osobom, časom, događajem, sesijom, programom, rezervacijom i lokacijom.
Vidljivost prijave zavisi od načina na koji se prisustvo beleži. Ručno ažuriranje, QR ili barkod skeniranje, sistemi pristupa ili druge integracije mogu pružiti različite nivoe brzine i automatizacije.
Centralizujte zapise o prisustvu
Održavajte ključne detalje o prisustvu za svakog učesnika u jednom strukturiranom zapisu.
Aktivnost
Čas, događaj, program, sesija, rezervacija ili zakazana aktivnost.
Status
Prisutan, odsutan, kasni, opravdan, prijavljen ili drugi konfigurisan status.
Istorija
Promene prisustva, ispravke, ne-prisutni, naknade i istorija učešća.
Pogledajte ko je prisustvovao
Pregledajte status prijave i učešće na aktivnostima i lokacijama.
Status prijave
Pogledajte ko je prijavljen, odsutan, kasni ili još uvek na čekanju.
Ne-prisutni
Identifikujte ljude koji nisu prisustvovali zakazanoj aktivnosti.
Učešće
Pratite prisustvo po času, sesiji, događaju, programu ili lokaciji.
Istorija prisustva
Pregledajte obrasce učešća tokom vremena.
Prisutnost se može brzo ažurirati kada se prijave beleže direktno u Booking Ninjas ili putem podržane integracije. Brzina ažuriranja zavisi od izvora i korišćenog radnog toka.
Postavite pravila prisustva
Koristite konfigurisana pravila da biste održali dosledne procese prisustva.
Prozori prijave
Postavite kada se prijava otvara, zatvara ili postaje kasna.
Pravila o podobnosti
Primena konfigurisanih zahteva za učešće ili pristup.
Pragovi prisustva
Označite ponovljene odsutnosti ili druge konfigurirane pragove učešća.
Praćenje zasnovano na ulozi
Pratite prisustvo različito za učesnike, osoblje, instruktore ili druge uloge.
Automatizujte naknade za prisustvo
Pretvorite promene prisustva u podsetnike, radne zadatke i izveštavanje.
Potvrdite prisustvo
Pošaljite podsetnike
Pratite ne-prisutne
Povećajte ponovljene odsutnosti
Kreirajte zadatke za naknadno praćenje
Generišite izveštaje
Održavajte prisustvo u Salesforce-u
Povežite prisustvo sa istim ljudima, aktivnostima, radnim tokovima, dozvolama i izveštajima koji se koriste širom Booking Ninjas.
Povezani ljudi i aktivnosti
Povežite prisustvo sa zapisima učesnika, časova, događaja, rezervacija, programa i sesija.
Ažuriranja zasnovana na dozvolama
Kontrolišite ko može da beleži, ispravlja ili pregleda prisustvo.
Istorija prisustva
Održavajte promene statusa, ispravke i istoriju naknadnog praćenja zajedno.
Izveštaji i kontrolne table
Izveštavajte o prisustvu, ne-prisutnima, učešću i trendovima koristeći zabeležene podatke.
Opcioni AI za uvide o prisustvu
Dodajte AI odvojeno kada postoji dovoljno istorije prisustva da podrži korisnu analizu.
Obrasci prisustva
Izdvojite ponavljajuće obrasce učešća za pregled osoblja.
Trendovi ne-prisutnih
Analizirajte istorijske obrasce ne-prisutnih kada su dostupni dovoljni podaci.
Anomalije u učešću
Označite neobične promene prisustva za pregled.
Predlozi za naknadno praćenje
Koristite istoriju prisustva da podržite moguće akcije naknadnog praćenja.
AI nije uključen u standardnu pretplatu za upravljanje prisustvom. Izlaz AI zavisi od dostupnih podataka, konfiguracije i korišćenog modela. Ljudski pregled ostaje prikladan za važne odluke o učešću ili usklađenosti.
Uobičajeni slučajevi korišćenja
Koristite upravljanje prisustvom gde god je potrebno pratiti učešće na zakazanim aktivnostima.
Hoteli
Povlačenja
Stručna rehabilitacija
Zdravstvene ustanove
Javna sigurnost
Vatrogasne stanice
Vladini radni tokovi
Javni prevoz
Vodoopskrba
Upravljanje prisustvom u pet koraka
Održavajte učešće povezano od zakazane aktivnosti do naknadnog praćenja i izveštavanja.
Zakazivanje
Povežite učesnika sa časom, događajem, sesijom, programom ili rezervacijom.
Prijavite se
Zabeležite prisustvo koristeći konfigurisanu metodu prijave.
Zabeležite
Sačuvajte prisutan, odsutan, kasni, opravdan ili drugi konfigurisan status.
Pratite
Pošaljite podsetnike, kreirajte zadatke ili povećajte na osnovu konfigurisanih pravila.
Izveštavajte
Pregledajte prisustvo, ne-prisutne, učešće i trendove.
Glavna funkcija
Cene
Cene uključuju jednokratnu naknadu za implementaciju i ponavljajuću pretplatu koja se uglavnom zasniva na upravljanim učesnicima ili praćenim osobama.
Jednokratna implementacija
Implementacija
Cene
Da se razgovara
Implementacija zavisi od vaših zapisa o učesnicima, aktivnostima, lokacijama, pravilima prisustva, radnim tokovima, podacima, integracijama, bezbednosti, testiranju, obuci i uvođenju.
- Struktura zapisa o prisustvu i statusu
- Pravila, prijava i radni tokovi naknadnog praćenja
- Podešavanje izveštaja i kontrolnih tabli
- Priprema za testiranje i lansiranje
Ponavljajuća pretplata
Upravljanje prisustvom
Počinje od
$150
/ mesec
Obuhvata nastavak pristupa, ažuriranja, podršku i rad unutar ugovorene kategorije učesnika.
- Zapisi o prisustvu i praćenje statusa
- Pravila, podsetnici i radni tokovi naknadnog praćenja
- Istorija prisustva, izveštaji i kontrolne table
- Standardna aktivnost unutar ugovorene kategorije
Šta utiče na konačnu cenu?
Saznajte zašto?
Glavni faktor: upravljani učesnik ili praćena osoba. Dodatni faktori uključuju upravljane lokacije, programe, časove, odeljenja, migraciju, integracije, bezbednost, testiranje, obuku, nivoe usluga i zahteve okruženja.
Spoljašnji hardver, sistemi identiteta, QR ili barkod alati, poruke, telefonski sistemi, sistemi kontrole pristupa, sistemi radne snage, troškovi trećih strana, AI dodaci, nove integracije i prilagođeni razvoj van odobrenog opsega su odvojeni.
Upravljanje prisustvom: Šta se menja sa Booking Ninjas
Uporedite ručno praćenje, Booking Ninjas i samostalni alat za prisustvo.
| Sposobnost | Ručno / Praćenje u tabelama |
|
Samostalni alat za prisustvo |
|---|---|---|---|
| Zapis o prisustvu | Ručno redovi ili obrasci | Povezano sa ljudima i aktivnostima Salesforce-a | Zapis o prisustvu specifičan za alat |
| Praćenje statusa | Ručna ažuriranja | Konfigurabilni statusi prisustva | Obično podržano |
| Rezervacije / časovi / događaji | Odvojeni zapisi | Može se povezati sa operativnim zapisima | Zavisi od platforme |
| Pravila i naknadno praćenje | Ručno | Konfigurabilni radni tokovi i podsetnici | Varira po proizvodu |
| Dozvole | Ograničeno | Kontekst uloga i dozvola Salesforce-a | Dovoljenja specifična za orodja |
| Poročila | Ročni povzetki | Kontekst poročanja, ki je nativno povezan s Salesforce | Običajno podprto |
| AI analiza | Omejeno | Neobvezni dodatek | Odvisno od ponudnika |
| Najboljša izbira | Majhne, preproste seznami prisotnosti | Prisotnost v okviru širših operacij Salesforce | Namenski programi prisotnosti |
Pogosto zastavljena vprašanja
Začnite z delovnim tokom prisotnosti, ki ga potrebujete najbolj
Najprej izberite tečaje, dogodke, programe, seje ali lokacije, ki jih potrebujete za sledenje. Nato določite udeležence, statuse, pravila, metodo prijave, sledenje in poročanje okoli njih.