Upravljanje zasebnostjo podatkov na Salesforce
Organizirajte zapise o soglasju, zahteve za zasebnost, nadzorne mehanizme, nadaljnje ukrepe in poročanje o strankah in operativnih podatkih, ki jih vaša ekipa upravlja v Salesforce.
Upravljajte delovne tokove zasebnosti okoli podatkov, ki jih uporablja Booking Ninjas.
Booking Ninjas lahko podpira strukturirane zapise soglasja, prednostne komunikacije, zahteve za zasebnost, dovoljenja, lastništvo delovnih tokov, zgodovino dejavnosti in poročanje znotraj Salesforce.
Natančni nadzor zasebnosti je odvisen od vašega modela podatkov, modulov Booking Ninjas, konfiguracije Salesforce, integracij, organizacijskih politik in obsega implementacije.
Centralizirajte soglasje in prednostne komunikacije
Ohranite prednostne komunikacije strank povezanih z ustreznim zapisom Salesforce.
Zapisi soglasja
Shranjujte konfigurirane informacije o soglasju ali preferencah z ustreznim zapisom stranke.
Prednostni kanali
Spremljajte prednostne komunikacije za kanale, kot so e-pošta, SMS ali druge konfigurirane metode.
Zgodovina preferenc
Ohranite razpoložljivo zgodovino sprememb, kjer jo vaša nastavitev Salesforce in delovni tok zajemata.
Nadzorovan dostop
Uporabite konfigurirana dovoljenja Salesforce za nadzor, kdo lahko vidi ali posodobi zapise, povezane z zasebnostjo.
Strukturirajte delovne tokove zahtev za zasebnost
Organizirajte dostop, popravke, izbrise ali druge zahteve, povezane z zasebnostjo, skozi opredeljen postopek.
Prejem zahtev
Ustvarite strukturiran zapis, ko prejmete podporo za zahtevo za zasebnost.
Pregled in dodelitev
Usmerite zahteve k ustrezni osebi, ekipi, vlogi ali čakalni vrsti za pregled.
Spremljanje izpolnitve
Spremljajte konfigurirane korake, lastništvo, status in ciljne datume skozi delovni tok zahtev.
Zgodovina zahtev
Ohranite razpoložljive dejavnosti zahtev in podporne zapise skupaj za notranji pregled.
Uporabite nadzorne mehanizme zasebnosti za delovne tokove Booking Ninjas
Uporabite dovoljenja in konfigurirana pravila delovnega toka okoli strank in operativnih podatkov v vaši implementaciji.
Dostop do podatkov
Uporabite dovoljenja Salesforce za nadzor, kateri uporabniki lahko dostopajo do izbranih zapisov in polj.
Pravila komunikacije
Uporabite razpoložljive preference, ko konfigurirani delovni tokovi komunikacije določijo, ali naj se nadaljuje stik.
Delovni tokovi ohranjanja
Konfigurirajte notranji pregled ali nadaljnje ukrepe okoli zahtev ohranjanja, kjer implementacija to podpira.
Zabeležite spremembe
Uporabite konfigurirane delovne tokove za odobrene popravke, anonimizacijo ali izbrisne ukrepe, kjer je to podprto.
Pregled dejavnosti zasebnosti v Salesforce
Uporabite podatke delovnega toka zasebnosti, zajete v vaši implementaciji, za operativni nadzor.
- Zapisi soglasja in preferenc
- Status zahtev za zasebnost
- Trenutni lastnik zahtev
- Odprti nalogi za nadaljnje ukrepe
- Konfigurirani ciljni datumi
- Razpoložljiva zgodovina zahtev
- Izbrane prednostne komunikacije
- Poročila in nadzorne plošče Salesforce
Neobvezna analiza zasebnosti s pomočjo AI
AI lahko podpira ustrezno administrativno analizo, ko je ločeno opredeljena. Ne bi se smela obravnavati kot pravna odločitev ali odločitev o skladnosti.
Povzetki zahtev
Povzemite ustrezne dejavnosti zahtev za podporo človeškemu pregledu.
Pregled vzorcev
Analizirajte razpoložljivo zgodovino za ponavljajoče se vzorce zahtev ali procesov.
Pregled preferenc
Pomagajte identificirati morebitne neskladnosti v ustreznih zapisih o preferencah ali komunikaciji za pregled osebja.
Administrativna pomoč
Uporabite razpoložljiv kontekst, da pomagate osebju organizirati nadaljnje ukrepe, ne da bi sprejemali avtonomne pravne ali odločitve o skladnosti.
Kje lahko delovni tokovi zasebnosti podatkov pomembno vplivajo
Nadzorni mehanizmi zasebnosti lahko podpirajo organizacije, ki upravljajo informacije o strankah, članih, študentih, prebivalcih ali gostih v Booking Ninjas.
Upravljanje zasebnosti podatkov podpira operativno upravljanje — ne zagotavlja skladnosti
Booking Ninjas lahko pomaga organizirati zapise soglasja, komunikacijo preferenc, zahteve za zasebnost, nadzorne mehanizme, lastništvo delovnih tokov, in poročanje o podatkih, upravljanih v vaši implementaciji. Ne zagotavlja pravnih nasvetov, ne jamči za GDPR, CCPA, HIPAA, ali druge regulativne skladnosti, niti ne upravlja vsakega sistema v vaši tehnološki strukturi. Vaša organizacija ostaja odgovorna za svoje politike zasebnosti, pravne zahteve, pravila ohranjanja, odločitve o zahtevah, obvestila in program skladnosti.
Na voljo na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je na voljo na Salesforce AppExchange.
Cene upravljanja zasebnosti podatkov
Delovni tokovi zasebnosti so konfigurirani okoli vašega modela podatkov, politik, zapisov soglasja, postopka zahtev in integracij.
Konfigurirano za vaš postopek
Na podlagi implementacijeTukaj ni navedenega ločenega fiksnega javnega cenika za dodatek za upravljanje zasebnosti podatkov.
- Struktura soglasja in preferenc
- Delovni tokovi zahtev za zasebnost
- Vloge in dovoljenja
- Delovni tokovi ohranjanja ali pregleda
- Poročanje in nadzorne plošče
- Neobvezna analiza s pomočjo AI
- Zunanje integracije, kjer je to potrebno
- Testiranje, usposabljanje in uvedba
Jedro Booking Ninjas
za 1–50 aktivnih enot za rezervacijo, ko so delovni tokovi zasebnosti povezani z zapisi rezervacij in operativnimi zapisi Booking Ninjas.
- Rezervacijski sistem in sistem za rezervacije
- Upravljanje razpoložljivosti in nadzor cen
- Zaračunavanje in fakturiranje
- Upravljanje zahtev in stikov
- Standardna poročila in nadzorne plošče
- Osnovna transakcijska komunikacija
- Podprte vgrajene integracije, kjer je to relevantno
Ročno sledenje zasebnosti proti povezanimi delovnimi tokovi
Ohranite evidence, povezane z zasebnostjo, in spremljajte bližje k strankam ter operativnim podatkom za njimi.
| Zmožnost | Ročno / Ločeno sledenje | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Evidence soglasja | Lahko se shranijo v ločenih datotekah ali sistemih | Lahko ostanejo povezani z evidencami strank Salesforce |
| Zahteve za zasebnost | Pogosto usklajeno preko e-pošte ali preglednic | Lahko uporabite strukturirane delovne tokove za zahteve in spremljanje |
| Lastništvo | Spremljanje je lahko odvisno od ročnih predaj | Lahko dodelite zahteve konfiguriranim uporabnikom, ekipam ali čakalnim vrstam |
| Nadzor dostopa | Odvisno od vsakega ločenega sistema | Lahko uporabite konfigurirane dovoljenja Salesforce za relevantne evidence |
| Zgodovina | Morda bo potrebna ročna konsolidacija | Na voljo zgodovina delovnih tokov lahko ostane z povezanimi evidencami |
| Poročanje | Dejavnosti v zvezi z zasebnostjo morda potrebujejo ločeno poročanje | Na voljo podatki delovnih tokov se lahko pregledajo v poročilih in nadzornih ploščah Salesforce |
Pogosto zastavljena vprašanja
Olajšajte sledenje delovnim tokom zasebnosti
Pokažite nam, kako danes upravljate soglasje, zahteve za zasebnost, dostop in spremljanje, da lahko obravnavamo delovni tok Booking Ninjas okoli vaše operacije.