Opomniki o plačilu
Pošljite opomnike za zapadlost in zamude iz istega delovnega toka, ki vsebuje račun in saldo.
Nastavite urnik opomnikov
Izberite, kdaj naj stranke slišijo od vas pred ali po zapadlosti plačila.
Pred zapadlostjo
Pošljite opomnik pred zapadlostjo računa.
Na dan zapadlosti
Pošljite obvestilo, ko je plačilo zapadlo.
Po zapadlosti
Sledite, ko račun ostane neplačan.
Ponovno zaračunavanje
Uporabite opomnike okoli ponavljajočih se zaračunavanj, kjer je to konfigurirano.
Uporabite račun kot sprožilec
Ohranite opomnike povezane z računom, datumom zapadlosti, stranko in statusom plačila.
Datum zapadlosti računa
Uporabite konfigurirani datum zapadlosti za nadzor časa opomnika.
Neplačan saldo
Nadaljujte delovni tok opomnikov, ko je znesek še vedno dolžan.
Status plačila
Uporabite zabeležen status plačila za odločitev, ali je potreben še en opomnik.
Zapis stranke
Ohranite zgodovino opomnikov povezano s stranko ali računom.
Ohranite delovni tok fleksibilen
Prilagodite pravila opomnikov, da ustrezajo procesu zaračunavanja.
Čas opomnika
Izberite, koliko dni pred ali po zapadlosti naj se izvede opomnik.
Escalacija
Usmerite izbrane zapadle zapise za sledenje osebju, ko je to potrebno.
Pauza ali ustavi
Ustavite opomnike, ko je račun plačan ali osebje ustavi delovni tok.
Predloga sporočila
Uporabite konfigurirano transakcijsko sporočilo za opomnik.
Izberite komunikacijski sloj, ki ga potrebujete
Osnovni transakcijski opomniki ostanejo v Core. Širša komunikacija po e-pošti, SMS in WhatsApp lahko uporablja Communication Hub.
- Osnovni transakcijski opomniki za delovne tokove zaračunavanja
- Opomniki po e-pošti, povezani z računom ali statusom plačila
- Communication Hub za širše e-poštne kampanje
- Communication Hub za SMS in WhatsApp sporočila
- Obseg sporočil in stroški ponudnika so odvisni od nastavitve komunikacije
- Prilagojeno usmerjanje ali integracije lahko zahtevajo implementacijsko delo
Deluje z delovnim tokom zaračunavanja
Opomniki o plačilu najbolje delujejo, ko so računi, plačila in ponavljajoči se zapisi zaračunavanja povezani.
Upravljanje računov
Uporabite znesek računa, datum zapadlosti in saldo kot del delovnega toka opomnikov.
Ogled upravljanja računov →Ponovno zaračunavanje
Načrtujte opomnike okoli ponavljajočih se zaračunavanj.
Ogled ponovnega zaračunavanja →Zbiranje plačil preko spleta
Strankam omogočite pot do plačila, ko je opomnik poslan.
Ogled zbiranja plačil →Cenik
Standardni transakcijski opomniki o plačilu so del delovnega toka Core zaračunavanja.
Core paket
Začne se z 1–50 aktivnimi enotami za rezervacijo.
- Rezervacijski motor + sistem rezervacij
- Računanje in zaračunavanje
- Ponovno zaračunavanje
- Osnovna transakcijska komunikacija
- Standardna poročila in nadzorne plošče
Communication Hub
Na organizacijo, ko je potrebna širša multikanalna komunikacija.
- Do 5,000 e-poštnih sporočil
- Do 500 SMS sporočil
- Do 500 WhatsApp sporočil
- Širši komunikacijski delovni tokovi poleg osnovnih transakcijskih opomnikov
Ročno sledenje vs Booking Ninjas
Ohranite opomnike povezane z računom namesto upravljanja sledenja v ločenem seznamu.
| Zmožnost | Ročno sledenje | Booking Ninjas | Ločeno orodje za sporočila |
|---|---|---|---|
| Kontekst računa | Ročno iskanje | Enak delovni tok zaračunavanja | Potrebuje integracijo |
| Pravila zapadlosti | Spremlja se ročno | Konfiguriran delovni tok | Potrebuje podatke o zaračunavanju |
| Neplačan saldo | Ročna kontrola | Povezan račun zaračunavanja | Potrebuje integracijo |
| Ponovno zaračunavanje | Ročni urnik | Vključen v Core | Odvisno od nastavitve |
| SMS / WhatsApp | Ločeno orodje | Opcijski Communication Hub | Ponavadi podprto |
| Strošek osnovnega opomnika | Čas osebja | Vključen v Core | Ločena naročnina |
Pogosto zastavljena vprašanja
Ohranite sledenje plačilu povezano z zaračunavanjem
Uporabite datume računov, salde in status plačila za usmerjanje delovnega toka opomnikov.