Programska oprema za upravljanje banketnim dvoranama

Upravljajte povpraševanji, rezervacijami dogodkov, sobami, razpoložljivostjo, kapaciteto, BEO-ji, računi, plačili, stroški POS in vsakodnevnimi operacijami prizorišča v enem povezanem sistemu.

Banquet hall event space management technology

Začnite z delovnimi postopki, ki jih potrebujete najbolj.

Začnite z delovnimi postopki, ki danes povzročajo največ dela, kot so razpoložljivost, rezervacije dogodkov, BEO-ji, računi, plačila ali stroški na kraju samem. Kasneje dodajte več sob, lokacij, poročil, integracij in avtomatizacije. Booking Ninjas deluje na Salesforce, tako da lahko ostanejo povezani podatki o strankah, rezervacijah, plačilih in operacijah.

Izvedite več →

Poglejte, kako se povezuje delovni tok prizorišča

Kratki vodniki bodo pokazali, kako rezervacije, razpoložljivost sob, podrobnosti dogodkov, BEO-ji, obračunavanje in stroški na kraju samem delujejo skupaj.

Od povpraševanja do potrjenega dogodka

Prikažite osebje, ki preverja datum, izbira prostor, ustvarja rezervacijo, in ohranja podrobnosti strank in dogodkov skupaj do potrditve.

Razpoložljivost & rezervacije več sob

Prikažite razpoložljivost sob, kapaciteto, zadržke, konflikte in dogodke ki uporabljajo več sob ali prostorov.

BEO, obračunavanje & stroški na kraju samem

Prikažite zapis dogodka, ki se nadaljuje v BEO navodila, račune, plačila in stroške POS.

Končni YouTube videi lahko nadomestijo te mesta brez spreminjanja preostalega dela strani. Ohranite podporno besedilo vidno, da ostane delovni tok razumljiv brez predvajanja videa.

Rešitve prototipirane za

Operativni modeli prizorišč dogodkov, navdihnjeni z več-prizoriščnimi porokami, namenskimi prizorišči za sestanke, banketnimi operacijami in portfelji velikih prostorov za dogodke.

Ilustrativne obdelave logotipov, uporabljene kot reference operativnega modela. Prikaz ne pomeni podpore, statusa stranke ali partnerstva.

Tehnični dokaz

Na voljo na Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas je naveden na Salesforce AppExchange in je prestal postopek pregleda Salesforce za navedene pakete.

Ogled na AppExchange →

Kje postanejo operacije banketne dvorane težke

Banketne ekipe morajo hkrati ohranjati razpoložljivost, sobe, podrobnosti strank, spremembe dogodkov, BEO-je, račune, plačila in predaje osebja natančne. Ko ti delovni postopki sedijo v ločenih orodjih, se povečujejo napake in administrativno delo.

  • Upravljanje razpoložljivosti sob in koledarjev dogodkov
  • Preprečevanje dvojnih rezervacij in konfliktov v razporedu
  • Ohranjanje zahtev strank in sprememb dogodkov organiziranih
  • Usklajevanje nastavitve, osebja, dobaviteljev in predaj storitev
  • Upravljanje pologov, računov in plačilnih razporedov
  • Obravnavanje sprememb dogodkov v zadnjem trenutku
  • Jasno videti pipeline rezervacij, prihodke in uporabo sob

Več kot koledar prizorišča

Booking Ninjas povezuje razpoložljivost, rezervacije dogodkov, podrobnosti strank, BEO-je, račune, plačila, stroške POS in operativne predaje, tako da ekipe ne potrebujejo ponovno graditi istega dogodka v različnih orodjih.

En zapis dogodka

Ohranite povezane podrobnosti o dogodku, stranki, sobi, obračunavanju in operacijah v enem zapisu.

Upravljanje razpoložljivosti & kapacitete

Uporabite pravila razpoložljivosti in kapacitete, da zmanjšate konflikte, preden je rezervacija potrjena.

Avtomatizirano sledenje

Avtomatizirajte opomnike, naloge osebja, odobritve in sledenje dogodkom, kjer je to potrebno.

Rast po sobah & prizoriščih

Ponovno uporabite iste delovne postopke rezervacij, obračunavanja, BEO in poročanja, ko se operacija prizorišča širi.

Kako Booking Ninjas podpira delovni tok dogodka

Povežite dogodek od povpraševanja in razpoložljivosti do rezervacije, BEO, obračunavanja, plačil in stroškov na kraju samem.

Dajte potencialnim strankam ali osebju, da začnejo rezervacijo, nato pa ohranite zahtevo povezano z razpoložljivostjo, podrobnostmi strank in zapisom dogodka.

Upravljajte datume dogodkov, sobe, status rezervacij, podrobnosti strank, spremembe in zgodovino v enem delovnem toku rezervacij.

Ohranite vidno razpoložljivost sob in virov pred potrditvijo datuma, da zmanjšate konflikte in prekrivajoče se obveznosti.

Spremljajte kapaciteto sob in omejitve dogodkov, da osebje ve, kaj lahko vsak prostor podpira pred potrditvijo rezervacije.

Ohranite dogodke, ki uporabljajo več sob, prostorov ali povezanih rezervacij skupaj, namesto da bi upravljali vsak del posebej.

Prenesite podrobnosti dogodka v strukturiran BEO, tako da ekipe za nastavitev, storitve, catering in operacije delajo iz istih navodil.

Ohranite pologe, račune, plačilne razporede, stroške paketov in salda vezane na pravilen dogodek in stranko.

Dodajte hrano, pijačo, storitve in druge stroške na kraju samem preko POS, ko transakcije potekajo onkraj prvotnega računa.

Avtomatizirajte ponavljajoče se delo

Uporabite povezane podatke o dogodkih, da zmanjšate ponavljajoče se sledenje, izboljšate natančnost koledarja in ekipam omogočite jasnejši pregled prihajajočih dogodkov in prihodkov. Dodajte AI le tam, kjer obstaja jasen primer uporabe.

Zmanjšajte ročno delo

Avtomatizirajte ponavljajoče se vnos podatkov, opomnike in sledenje.

Ohranite koledar natančen

Uporabite povezano razpoložljivost, rezervacije in pravila kapacitete, da zmanjšate napake pri rezervacijah.

Načrtujte osebje & vire

Uporabite podrobnosti prihajajočih dogodkov za pripravo potreb po osebju, nastavitvi in storitvah.

Poglejte pipeline dogodkov

Poglejte prihajajoče dogodke, dejavnosti rezervacij, račune, prihodke in uporabo sob v povezanem poročanju.

Cene banketne dvorane

Preprosta nastavitev za večino banketnih dvoran

Večina banketnih dvoran potrebuje rezervacije, upravljanje dogodkov, BEO-je, obračunavanje in plačila na kraju samem. Dodajte več le, ko to vaše prizorišče potrebuje.

Cene objavljene na Salesforce AppExchange Booking Ninjas je javno naveden na Salesforce AppExchange, uradnem trgu Salesforce. Naše objavljene cene so lahko tam navedene kot del seznama izdelkov.
Ogled Booking Ninjas na AppExchange ↗
Tipična nastavitev banketne dvorane

Osnovno + upravljanje dogodkov + POS

Za prizorišča, ki upravljajo povpraševanja po dogodkih, sobe, razpoložljivost, rezervacije več sob, BEO-je, račune, plačila in stroške na kraju samem.

$600 / mesec
$400/mesec Osnovni paket

Rezervacijski motor, rezervacije, razpoložljivost, obračunavanje, skupinske rezervacije, zahteve, poročanje in glavni delovni postopki rezervacij.

+ $100/mesec Upravljanje dogodkov

Na lokacijo. Razporedi dogodkov, večdnevni in večsobni dogodki, operativne predaje, poročanje in BEO vključeni.

+ $100/mesec POS

Na lokacijo. Administracija POS + aplikacija POS za prodajo na kraju samem, plačila, vračila in poročanje.

Dodatne možnosti

Na voljo, ko jih vaše prizorišče potrebuje.

Portal + $100/mesec na portal
Središče za komunikacijo + $100/mesec na organizacijo
KDS + $100/mesec na lokacijo
Implementacija je ločena

Cenovno je odvisno od vaše nastavitve, migracije, integracij in konfiguracije.

Izvedite zakaj →

$600/mesec predpostavlja eno lokacijo prizorišča z osnovnim, upravljanjem dogodkov in POS. Stroški tretjih oseb in Salesforce se lahko uporabijo, kjer je to relevantno.

Kako je bil Booking Ninjas uporabljen v realnih operacijah

Poglejte delo strank okoli prostorov za dogodke, skupinskih rezervacij, dogovorov, obračunavanja in bolj kompleksnih delovnih tokov rezervacij.

Billings Hotel and Convention Center
Prizorišče dogodkov

Billings Hotel & Convention Center

Prostor za konference in dogovori povezani v enem toku dogodkov.

  • Prostori za dogodke
  • E-podpis
Oglejte si zgodbo →
Wycliffe Bible Translators
Skupinsko rezerviranje

Wycliffe Bible Translators

Razpoložljivost, skupinski bivanji, dodelitve in obračun povezani v enem operativnem toku.

  • Skupinska bivanja
  • Obračun
Oglejte si zgodbo →
Eleven Experience luxury adventure property
Zahtevno rezerviranje

Eleven Experience

Nepremičnine, izkušnje, paketi in urniki strukturirani kot en model rezervacije.

  • Več virov
  • Paketi
Oglejte si zgodbo →

Kako se lahko počutijo boljše operacije prizorišč

Praktične perspektive operaterjev o ohranjanju koledarjev, podrobnostih dogodkov, BEO-jih, računih, plačilih in predajah povezanih.

„Največje izboljšanje je vedeti, da so rezervacija, soba, stranka, račun in podrobnosti dogodka povezani. Ni nam treba znova graditi istega dogodka za vsak oddelek.”

Emma CarterDirektor prizorišča

„Dogodki v več sobah so zahtevali nenehno preverjanje med koledarji in preglednicami. Skupni operativni zapis daje ekipi veliko več zaupanja, preden potrdimo datum.”

Daniel OrtizVodja operacij

„Potrebujemo prodajo, operacije, catering in finance, da vidimo isti dogodek. Povezovanje rezervacije z BEO in obračunskim delovnim tokom to predajo naredi veliko bolj čisto.”

Sophia BennettGeneralni direktor

Primerjava programske opreme za upravljanje dvorane

Tradicionalna orodja prizorišča proti povezani platformi za rezervacije in operacije

Zmožnost Tradicionalna orodja prizorišča Rezervacijski Ninjas
Povezana rezervacija + operativna osnova Pogosto razdeljeno med ločenimi orodji Podatki o strankah, rezervacijah, plačilih in operacijah ostanejo povezani
Zmožnosti AI Različne Neobvezno, ko obstaja jasen primer uporabe
Rezervacija, razpoložljivost & kapaciteta Različne po izdelku Povezani delovni tokovi rezervacij
BEO, računi & stroški na kraju samem Pogosto ločeno BEO + Upravljanje računov + POS na voljo
Poročanje & napovedovanje Različne Povezano poročanje; AI neobvezno po obsegu

Pogosto zastavljena vprašanja

Koliko stane Booking Ninjas za dvorano za bankete?

Tipična nastavitev dvorane za bankete stane 600 $ na mesec za Core, upravljanje dogodkov in POS na eni lokaciji prizorišča. Neobvezni dodatki so cenjeni ločeno, ko so potrebni, in implementacija je ločena.

Ali ta programska oprema vključuje zmožnosti AI?

AI je neobvezen in se doda le, ko obstaja jasen primer uporabe. Obseg je ločen, ko je to potrebno.

Ali lahko AI pomaga pri rezervacijah in razporejanju?

AI lahko podpira napovedovanje ali priporočila, ko je to koristno. Preprečevanje konfliktov bi moralo še vedno izhajati iz konfigurirane razpoložljivosti, kapacitete in pravil rezervacij.

Ali lahko upravljamo več sob in prizorišč?

Da. Skupinsko rezerviranje, Upravljanje razpoložljivosti, in Upravljanje kapacitete lahko podpira delovne tokove v več sobah in več prizoriščih glede na konfiguracijo prizorišča.

Ali podpira depozite in obračun?

Da. Upravljanje računov lahko podpira depozite, račune, plačilne načrte in salda dogodkov. Prodajno mesto lahko se doda za transakcije na kraju samem, ko je POS del obsega prizorišča.

Ali Booking Ninjas podpira naročila za dogodke?

Da. BEO programska oprema lahko ohrani nastavitev, storitve, catering, čas in operativna navodila povezana z zapisom dogodka.

Ali lahko stranke ali osebje začnejo rezervacije prek rezervacijskega sistema?

Da. Rezervacijski sistem lahko podpira sprednji del toka rezervacije, medtem ko Upravljanje rezervacij ohranja rezervacijo povezano z evidencami strank in operacijami prizorišča.

En sistem za bolj povezano prizorišče dogodkov.

Booking Ninjas povezuje rezervacije, razpoložljivost, sobe, kapacitete, evidence strank, BEO-je, račune, stroške POS in poročanje v enem operativnem okolju. Salesforce je temelj pod njim.

Pošljite WhatsApp

Pošljite WhatsApp