Center za konvencije na Salesforce
Booking Ninjas zagotavlja programsko opremo za upravljanje centrov za konvencije, zgrajeno na Salesforce, da pomaga centrom za konvencije upravljati velike dogodke, rezervacije več dvoran, razstavljavce, osebje, objekte in dnevne operacije v enem centraliziranem sistemu.
Izzivi pri delovanju centrov za konvencije
Centri za konvencije upravljajo kompleksne, visoko kapacitete dogodke, ki vključujejo več dvoran, razstavljavce, dobavitelje in stroge časovne okvire. Mnogi se zanašajo na nepovezane sisteme za rezervacije, osebje in objekte.
- Upravljanje urnikov dogodkov več dvoran in več dni
- Usklajevanje razstavljavcev, organizatorjev in ponudnikov storitev
- Dodeljevanje prostora, postavitev in tlorise
- Načrtovanje velikih operacij in podpornih ekip
- Upravljanje pripravljenosti objekta, pregledov in vzdrževanja
- Upravljanje pogodb, obračunavanja in poročanja o uporabi
- Napovedovanje udeležbe in operativne potrebe
Zakaj centri za konvencije uporabljajo programsko opremo, ki temelji na Salesforce + pripravljeno za AI
Mnogi pripomočki za centre za konvencije se osredotočajo le na rezervacije ali tlorise.
Centralizirane operacije centrov
Centralizirajte podatke o dogodkih, razstavljavcih in operacijah.
Napovedovanje, podprto z AI
Uporabite AI za napovedovanje udeležbe in potreb po virih.
Avtomatizacija operacij
Avtomatizirajte delovne tokove za postavitev, razstavljanje in operacije.
Prilagodljiva infrastruktura dogodkov
Povečajte operacije brez zamenjave sistemov.
Kako Booking Ninjas podpira delovanje centrov za konvencije
Centri za konvencije lahko vključujejo mestne centre za konvencije, razstavne dvorane, prizorišča sejemskih dogodkov, expo centre in velike prostore za sestanke in dogodke.
Upravljanje rezervacij dogodkov in dvoran
Upravljajte konvencije, razstave, sejemske dogodke in velike rezervacije.
Upravljanje prostora, postavitve in tlorisov
Usmerite dvorane, stojnice, postavitve in zahteve po kapaciteti.
Upravljanje razstavljavcev in organizatorjev
Spremljajte razstavljavce, organizatorje, pogodbe in zahteve.
Načrtovanje osebja in operacij
Načrtujte operativne ekipe, varnost, čiščenje in podporno osebje.
Upravljanje objektov in vzdrževanja
Spremljajte preglede, naloge pripravljenosti in delovne tokove vzdrževanja.
Obračunavanje, pogodbe in sledenje uporabi
Upravljajte pogodbe o dogodkih, uporabo prostora in fakturiranje.
Upravljanje enega ali več centrov
Upravljajte enega ali več centrov za konvencije iz iste platforme.
Avtomatizacija in vidnost za vodstvo centrov za konvencije
Z avtomatizacijo Salesforce in delovnimi tokovi, podprtimi z AI, lahko vodstvene ekipe:
Zmanjšano ročno delo
Zmanjšajte ročno usklajevanje in poročanje.
Boljša izraba prostora
Izboljšajte izrabo prostora in čase obratovanja.
Proaktivno načrtovanje
Predvidite potrebe po osebju in objektih.
Vpogled v realnem času
Pridobite vpogled v realnem času v pipeline dogodkov in operacije.
Primerjava programske opreme za upravljanje centrov za konvencije
Tradicionalni sistemi proti Booking Ninjas
| Zmožnost | Tradicionalni sistemi |
|
|---|---|---|
| Platforma, ki temelji na Salesforce | ✗ | ✓ |
| Vpogledi, podprti z AI | ✗ | ✓ |
| Avtomatizacija velikih dogodkov in prostorov | Omejeno | Napredno |
| Usmerjanje osebja in objektov | Osnovno | ✓ |
| Poročanje in napovedovanje | Ročno | Realnočasovno + AI |
Pogosto zastavljena vprašanja
Platforma Osnova
Booking Ninjas je zgrajen neposredno na platformi Salesforce z arhitekturo, pripravljeno za AI, kar omogoča centrom za konvencije upravljanje dogodkov, prostorov, osebja in operacij v enem varnem sistemu z realnočasovnim poročanjem, inteligentno avtomatizacijo in popolnim lastništvom podatkov.