Oglejte si rešitev
Razširitev portala

Portal za dobavitelje na Salesforce

Dajte dobaviteljem en prostor za posodabljanje informacij o podjetju, predložitev dokumentov, odgovor na zahteve in ogled izbranih posodobitev statusa, medtem ko vaša ekipa upravlja s spremljanjem v Salesforce.

Načrtujte klic Ogled cen

Centralizirajte sodelovanje z dobavitelji, ne da bi spremenili Booking Ninjas v nabavno orodje.

Booking Ninjas lahko podpira profile dobaviteljev, zbiranje dokumentov, nadzorovan dostop do portala, delovne tokove odobritve, zahteve, opomnike in operativno spremljanje znotraj Salesforce.

Celotno pridobivanje, nakupovanje, skladiščenje, inventar, dobavna veriga, avtomatizacija računovodstva in specializirani sistemi za tveganja dobaviteljev lahko ostanejo ločeni in se lahko integrirajo, ko je to potrebno.

Dajte dobaviteljem nadzorovano samopostrežo

Dajte dobaviteljem možnost, da vzdržujejo izbrane informacije, ne da bi jim omogočili dostop do notranjih operacij.

Profili dobaviteljev

Dajte dobaviteljem možnost, da posodabljajo izbrane informacije o podjetju, stiku in računu.

Nalaganje dokumentov

Zberite konfigurirana potrdila, zavarovalne zapise, obrazce in podporne dokumente.

Zahteve

Dajte dobaviteljem možnost, da odgovarjajo na izbrane zahteve ali posodobitve informacij prek portala.

Vidnost statusa

Prikažite odobrene informacije o statusu tam, kjer pripadajo v izkušnji dobavitelja.

Ohranite dokumente dobaviteljev organizirane

Povežite dokumente, datume, status pregleda in spremljanje z zapisom dobavitelja.

  • Shranjujte izbrane dokumente dobaviteljev z ustreznim zapisom dobavitelja.
  • Spremljajte konfigurirane datume poteka ali obnove.
  • Pošljite opomnike, ko izbrani zapisi zahtevajo posodobitev.
  • Usmerite preglede dokumentov k ustreznemu lastniku.
  • Nadzorujte notranji in zunanji dostop prek konfiguriranih dovoljenj.
  • Ohranite zgodovino predložitve in pregleda povezano z delovnim tokom.

Usmerite pregled in odobritev dobavitelja

Uporabite konfigurirane delovne tokove Salesforce namesto da bi se zanašali na dolge verige e-pošte.

Pregled uvajanja

Usmerite nove zapise dobaviteljev k ljudem, odgovornim za operativni pregled.

Pregled dokumentov

Ustvarite spremljanje, ko izbrani dokumenti zahtevajo pregled, obnovo ali zamenjavo.

Pogoji usmerjanja

Usmerite izbrane zapise dobaviteljev na podlagi kategorije, lokacije, statusa ali drugih konfiguriranih pogojev.

Zgodovina odobritev

Ohranite razpoložljiv status pregleda, lastništvo, odločitve in povezano zgodovino z zapisom dobavitelja.

Povežite dobavitelje z operativnimi zahtevami

Uporabite portal za strukturirano sodelovanje okoli dela, ki ga upravlja Booking Ninjas.

Zahteve za storitve

Pošljite izbrane operativne zahteve ustreznemu dobavitelju, kjer je to konfigurirano.

Zahteve za informacije

Zahtevajte manjkajoče informacije ali podporno dokumentacijo prek strukturiranega delovnega toka.

Posodobitve statusa

Ohranite notranje ekipe obveščene, ko se status dela dobavitelja spremeni.

Spremljanje

Ustvarite opomnike, naloge ali eskalacijo, ko je potrebna druga akcija.

Povežite izbrane informacije o nakupu ali računu, ko je to potrebno

Ohranite informacije o statusu, ki so usmerjene na dobavitelja, povezane, ne da bi portal postavili kot celotno nabavno ali računovodsko platformo.

  • Izpostavite izbrani status nakupa ali zahteve, kjer je povezan zahtevan sistem.
  • Naredite izbrane informacije o računu vidne, ko podpirajo osnovni delovni tok obračunavanja ali financ.
  • Ohranite zunanje finančne sisteme kot sistem zapisov, ko je to primerno.
  • Uporabite integracije za podatke, ki izvirajo zunaj Booking Ninjas.
  • Nadzorujte, kateri finančni ali operativni podatki so dostopni zunanjim uporabnikom.
  • Ohranite aktivnost portala povezano z dobaviteljem in povezanimi zapisi Salesforce.

Ogled aktivnosti dobavitelja v Salesforce

Uporabite razpoložljive podatke o delovnih tokovih dobaviteljev, da razumete, kaj je odprto, kaj se je spremenilo in kdo mora ukrepati.

  • Status uvajanja dobavitelja
  • Manjkajoči ali čakajoči dokumenti
  • Datumi obnove dokumentov
  • Odprte zahteve in spremljanje
  • Trenutni lastnik pregleda ali odobritve
  • Razpoložljiva zgodovina aktivnosti dobavitelja

Neobvezna AI-podprta administracija dobaviteljev

AI lahko podpira primerne naloge administrativnega pregleda, ko so ločeno opredeljene. Končne odločitve o dobaviteljih ostanejo pri vaši ekipi.

Povzetki dokumentov

Povzemite primerne dokumente dobaviteljev za podporo človeškemu pregledu.

Manjkajoče informacije

Pomagajte identificirati zapise, ki morda zahtevajo dodatne informacije.

Povzetki aktivnosti

Ustvarite notranje povzetke iz primerne zgodovine aktivnosti dobaviteljev in zahtev.

Pregled vzorcev

Preglejte razpoložljivo zgodovino za ponavljajoče se zamude, manjkajočo dokumentacijo ali vzorce spremljanja.

Portal za dobavitelje podpira sodelovanje — ne celotno nabavo ali upravljanje dobavne verige

Booking Ninjas se osredotoča na samopostrežne dobavitelje, dokumente, zahteve, odobritve, izbrane vidnosti statusa, in operativno spremljanje. Ni postavljen kot celotno sistem za pridobivanje, nakupovanje, inventar, skladiščenje, nabavno verigo, avtomatizacijo računovodstva ali specializirano sistem za tveganja dobaviteljev. Ti sistemi lahko ostanejo na mestu in se lahko integrirajo, kjer je to potrebno.

Na voljo na Salesforce AppExchange

Booking Ninjas je javno naveden na Salesforce AppExchange.

Cene portala za dobavitelje

Dodajte portal, ko dobavitelji potrebujejo strukturiran zunanji dostop do delovnih tokov Booking Ninjas.

Dodatna možnost portala

Portal za dobavitelje

$100/mesec na portal

Uporabite eno konfiguracijo portala za izkušnjo, usmerjeno na dobavitelja.

  • Dostop do samopostrežbe dobaviteljev
  • Konfigurabilna dovoljenja portala
  • Posodobitve profila dobavitelja
  • Predložitev dokumentov
  • Zahteve in posodobitve izbranega statusa
  • Povezani zapisi Salesforce
Izvedba

Konfigurirano za vaš proces dobavitelja

Ločeno opredeljeno

Nastavitev je odvisna od dostopa do portala, zapisov dobaviteljev, dokumentov, odobritev, zahtev, integracij, testiranja, usposabljanja in uvedbe.

  • Struktura zapisa dobavitelja
  • Konfiguracija portala
  • Obrazci za uvajanje
  • Delovni tokovi dokumentov
  • Pravila o odobritvah in opomnikih
  • Zunanje integracije, kjer je to potrebno
  • Testiranje in usposabljanje
  • Konfiguracija uvedbe
Če je Booking Ninjas Core del nastavitve, Core se začne od 400 $/mesec za 1–50 aktivnih enot za rezervacijo. Portal je ločen 100 $/mesec za dodatek portala. Izvedba, zunanje licenciranje uporabnikov Salesforce, pridobivanje tretjih oseb ali finančni sistemi, sporočanje, in prilagojene integracije so lahko ločeni, kjer je to potrebno.

E-pošta & preglednice proti povezani sodelovanju dobaviteljev

Ohranite informacije o dobaviteljih, dokumente, zahteve in odobritve bližje operativnim zapisom za njimi.

Zmožnost E-pošta / preglednice Booking Ninjas
Informacije o dobavitelju Posodobitve je mogoče zbirati ročno Lahko se uporabljajo strukturirani zapisi dobaviteljev in obrazci portala
Zbiranje dokumentov Datoteke so lahko razpršene po mapah ali nabiralnikih Lahko ostanete povezani z zapisom dobavitelja
Zunanja samopostrežba Osebje večino posodobitev obravnava ročno Na voljo preko dodatka portala
Odobritve Pogosto usklajeno preko e-pošte Lahko sledijo konfiguriranim delovnim tokom Salesforce
Sledenje obnovitvi Odvisno od ročnega sledenja Lahko se uporabljajo konfigurirani opomniki na podlagi datuma
Operativni kontekst Podatki o dobaviteljih lahko ostanejo zunaj vsakodnevnih operacij Delovni tokovi dobaviteljev lahko ostanejo povezani z zapisi Salesforce

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je programska oprema za portal dobaviteljev?

Programsko opremo za portal dobaviteljev daje zunanjim dobaviteljem nadzorovano območje samopostrežbe za dejavnosti, kot so posodabljanje informacij o podjetju, predložitev dokumentov, odgovarjanje na zahteve, in ogled izbranih informacij o statusu.

Ali lahko dobavitelji posodobijo svoje informacije?

Da. Izbrane informacije o profilu in kontaktu dobavitelja lahko ostanejo na voljo za samopostrežbo, ko je portal konfiguriran, da to omogoča.

Ali lahko dobavitelji naložijo potrdila in zavarovalne dokumente?

Da. Konfigurirani dokumenti se lahko predložijo preko portala in povežejo z zapisom dobavitelja in delovnim tokom pregleda.

Ali je mogoče slediti datumom poteka dokumentov?

Da. Izbrani datumi poteka ali obnove se lahko shranijo in uporabljajo za konfigurirane opomnike ali sledenje.

Ali je mogoče avtomatizirati odobritve dobaviteljev?

Usmerjanje odobritev se lahko konfigurira z uporabo kategorije dobavitelja, lokacije, statusa dokumentacije, ekipe ali drugih dogovorjenih pogojev. Končna odobritev ostaja pri ustreznih osebah.

Ali lahko dobavitelji vidijo naročilnice ali račune?

Izbrane informacije o naročilnicah, zahtevah ali računih se lahko prikažejo, ko podlaga sistem, integracija, pravice in izvedba to podpirajo.

Ali portal dobaviteljev nadomešča programsko opremo za nabavo?

Ne privzeto. Booking Ninjas se osredotoča na samopostrežbo dobaviteljev, dokumente, zahteve, odobritve, opomnike, in operativno sodelovanje. Polno pridobivanje, nakupovanje, zaloge, skladišče, dobavno verigo ali zahteve za plačila lahko zahtevajo drug sistem.

Ali Booking Ninjas zagotavlja samodejno ocenjevanje tveganja dobaviteljev?

Ne kot standardna zmožnost portala dobaviteljev. Informacije o dobaviteljih, dokumenti, status in zgodovina delovnega toka lahko podpirajo človeški pregled. Specializirano ocenjevanje tveganja dobaviteljev bi zahtevalo ločen sistem ali ločeno opredeljeno zmožnost.

Ali portal dobaviteljev uporablja umetno inteligenco?

Umetna inteligenca je neobvezna. Povzetki dokumentov, ki jih podpira AI, pregled manjkajočih informacij, ali analize vzorcev se lahko ločeno opredelijo. Umetna inteligenca ne potrebuje, da sprejema odločitve o odobritvah dobaviteljev.

Koliko stane portal dobaviteljev?

Dodatek portala stane 100 $/mesec na portal. Če je potreben Booking Ninjas Core, se Core začne od 400 $/mesec za 1–50 aktivnih enot za rezervacijo. Izvedba je ločeno opredeljena.

Dajte dobaviteljem jasnejši način dela z vašo ekipo

Pokažite nam, kako dobavitelji predložijo informacije, zagotovijo dokumente, odgovorijo na zahteve, i se danes premikajo skozi pregled.

Načrtujte klic Ogled cen

Pošljite WhatsApp

Pošljite WhatsApp