Programska oprema za upravljanje dogodkov na Salesforce
Na enem mestu upravljajte rezervacije dogodkov, prijave, vstopnice, BEO-je, plačila in udeležence. Poskrbite za urejeno delo ekipe od načrtovanja do končnega obračuna.
Upravljajte vse, kar je povezano z vašim dogodkom
Booking Ninjas vam pomaga upravljati dogodke od prve rezervacije do zadnjega plačila. Na enem mestu povežite podrobnosti dogodkov, prijave, udeležence, vstopnice in BEO-je.
Potrebujete nastanitev, rezervacije sob, dostop za člane ali komunikacijo s strankami? Dodajte zmogljivosti Booking Ninjas, ki jih potrebuje vaše podjetje.
Oglejte si upravljanje dogodkov v praksi
Raziščite glavne poteke dela za dogodke v Booking Ninjas.
Rezervacije dogodkov in prizorišča
Oglejte si, kako upravljati datume dogodkov, prizorišča in podrobnosti rezervacij.
Prijave in prodaja vstopnic
Oglejte si, kako upravljati prijave, vstopnice in podatke o udeležencih.
BEO-ji in načrtovanje dogodkov
Oglejte si, kako organizirati pogostitev, postavitev prostora, urnike in navodila za osebje.
Plačila in udeleženci
Oglejte si, kako so povezani stroški dogodkov, plačila in seznami udeležencev.
Kaj lahko upravljate
Glavna orodja za načrtovanje, izvedbo in upravljanje dogodkov.
Rezervacije dogodkov
Upravljajte datume dogodkov, prizorišča, rezervacije in podrobnosti dogodkov.
Prijave
Zbirajte prijave in poskrbite za urejene podatke o udeležencih.
Vstopnice
Upravljajte možnosti vstopnic, cene in podrobnosti prijav.
Banquet Event Orders
Na enem mestu zberite urnike, pogostitev, postavitev prostora in navodila za osebje.
Plačila in obračunavanje
Povežite stroške dogodka, račune in plačila.
Upravljanje udeležencev
Upravljajte sezname udeležencev, kontaktne podatke in prisotnost.
Usklajevanje prizorišč
Povežite dogodke s sejnih sobami, dvoranami in drugimi prostori, ki jih je mogoče rezervirati.
Usklajevanje osebja
Poskrbite, da bodo naloge, zahteve in navodila za dogodek na voljo vaši ekipi.
Poročanje o dogodkih
Pregledujte dogodke, prijave, udeležbo in finančne informacije.
Od rezervacije do zaključka dogodka
Povežite vse faze dogodka.
1. Ustvarite dogodek
Dodajte podrobnosti dogodka, datume, lokacijo in organizatorja.
2. Upravljajte rezervacije in udeležence
Upravljajte rezervacije prizorišč, prijave, vstopnice in sezname udeležencev.
3. Pripravite BEO
Organizirajte urnik, pogostitev, postavitev prostora in navodila za osebje.
4. Izvedite dogodek
Spremljajte prisotnost in poskrbite, da bodo informacije o dogodku na voljo vaši ekipi.
5. Zaključite plačila
Preglejte stroške dogodka, račune, plačila in končno dokumentacijo.
Povežite dogodke z rezervacijami prizorišč
Upravljajte informacije o dogodkih skupaj s prostori, ki jih potrebujejo.
Podrobnosti dogodka
Na enem mestu zberite organizatorja, datume, prizorišče in zahteve.
Rezervacije prostorov
Prek platforme Booking Ninjas Core povežite sejne sobe in druge prostore, ki jih je mogoče rezervirati.
Skupinske rezervacije
Po potrebi povežite načrtovanje dogodkov s skupinskimi rezervacijami in nastanitvijo.
Primer: Primer: Prireditveni center lahko poveže skupinske nastanitve, sejne prostore, obroke in načrtovanje dogodkov. Oglejte si potek dela →
Upravljajte prijave, vstopnice in prisotnost
Podatki o udeležencih naj bodo povezani z dogodkom.
Prijave
Zbirajte podatke o udeležencih in upravljajte prijave na dogodke.
Možnosti vstopnic
Nastavite vrste vstopnic, cene in pravila prijave.
Seznami gostov
Imena udeležencev, kontaktne podatke in prijave hranite skupaj.
Prijava udeležencev
Evidentirajte prisotnost z konfiguriranimi postopki prijave.
Opomba: Napredne možnosti prodaje vstopnic, dodeljevanje sedežev in posebne postopke prijave lahko zahtevajo dodatno konfiguracijo ali integracijo.
Organizirajte načrtovanje dogodkov z BEO
Uporabite naročila za pogostitev in dogodke (BEO), da bodo navodila za dogodek in podrobnosti storitev na enem mestu.
Kaj vsebuje BEO?
BEO združi podrobnosti, ki jih osebje potrebuje za pripravo in izvedbo dogodka.
Zakaj uporabljati BEO?
- Navodila za dogodek hranite na enem mestu.
- Osebju posredujte potrebne podrobnosti.
- Ob spremembi načrtov posodobite zahteve.
- Povežite storitve in stroške z dogodkom.
- Opombe o načrtovanju hranite v zapisu dogodka.
Funkcionalnost BEO je vključena z razširitvijo za upravljanje dogodkov.
Upravljajte plačila in obračunavanje dogodkov
Stroški in plačila za dogodek naj bodo povezani z zapisom dogodka.
Plačila za prijave
Zbirajte plačila za vstopnice in plačljive prijave.
Stroški dogodka
Spremljajte stroške prizorišča, pogostitve in drugih storitev za dogodek.
Računi in stanja
Računi, plačila in stanja naj bodo povezana z dogodkom.
Opomba: Načini plačila, vračila in obdelava transakcij so odvisni od vašega ponudnika plačilnih storitev in konfiguracije.
Spremljajte spremembe dogodkov
Načrti se spreminjajo. Poskrbite, da bodo podrobnosti dogodka in informacije za osebje vedno posodobljene.
- Posodobite datume in ure dogodkov.
- Upravljajte spremembe števila udeležencev.
- Posodobite zahteve glede pogostitve in prostorov.
- Posodabljajte podatke BEO.
- Ob spremembi storitev preverite stroške.
- Z osebjem delite posodobljena navodila.
Povežite organizatorje, udeležence in osebje
Vsaki skupini zagotovite potrebne informacije.
Organizatorji dogodkov
Na enem mestu hranite podatke o organizatorjih, zahteve za dogodke in rezervacije.
Udeleženci
Upravljajte prijave, kontaktne podatke in prisotnost.
Osebje
Omogočite dostop do navodil za dogodke, podrobnosti BEO in zadolžitev.
Potrebujete samopostrežni dostop za organizatorje ali udeležence? Dodajte razširitev Portal za dostop do izbranih informacij o dogodku.
Po potrebi dodajte več zmogljivosti
Upravljanje dogodkov je del platforme Booking Ninjas. Dodajte druge zmogljivosti, ko se vaše potrebe povečajo.
Osnovni sistem Booking Ninjas
Dodajte rezervacije prizorišč, dostopnost, skupinske rezervacije in nastanitev.
Portali
Organizatorjem in udeležencem omogočite samopostrežni dostop do izbranih informacij.
Središče za komunikacijo
Dodajte e-pošto, SMS, WhatsApp, kampanje in načrtovana sporočila.
POS in članstvo
Povežite nakupe na dogodkih in ugodnosti članstva, ko jih potrebujete.
Kdo lahko uporablja sistem za upravljanje dogodkov?
Za podjetja, ki upravljajo dogodke, prizorišča, prijave in udeležence.
Upravljanje dogodkov, zasnovano na Salesforce
Informacije o dogodkih naj bodo povezane z vašimi strankami in vsakodnevnimi opravili.
Zapisi strank
Povežite dogodke z organizatorji in stiki.
Poteki dela
Uporabite konfigurirana opravila, odobritve in avtomatizacijo.
Dovoljenja
Nadzirajte, kdo lahko dostopa do informacij o dogodkih in udeležencih.
Poročila
Preglejte podatke o dogodkih, registracijah in financah.
Upravljanje dogodkov zajema potek dela dogodka
Upravljanje dogodkov zajema potek dela dogodka
Na voljo v Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je na voljo v Salesforce AppExchange.
Cene upravljanja dogodkov
Začnite z upravljanjem dogodkov. Po potrebi dodajte druge zmogljivosti.
Upravljanje dogodkov
100 $/mesecna lokacijo
- Načrtovanje dogodkov
- Poteki dela za registracijo dogodkov
- Poteki dela za prodajo vstopnic
- Upravljanje udeležencev
- Vključeni BEO-ji
- Koordinacija dogodkov
Osnovni paket Booking Ninjas
za 1–50 enot, ki jih je mogoče rezervirati
- Rezervacijski mehanizem
- Upravljanje rezervacij
- Upravljanje razpoložljivosti
- Skupinske rezervacije
- Obračunavanje in izdajanje računov
- Standardna poročila
Portali
100 $/mesecna portal
- Samopostrežna storitev za organizatorje
- Dostop za udeležence
- Informacije o dogodku
- Dokumenti in zahteve
- Konfigurirana dovoljenja
Središče za komunikacijo
100 $/mesecna organizacijo
- 5.000 e-poštnih sporočil/mesec
- 500 SMS-ov/mesec
- 500 sporočil WhatsApp/mesec
- Kampanje in segmenti
- Načrtovano pošiljanje in dnevniki
Ločena orodja za dogodke v primerjavi s povezanim upravljanjem dogodkov
Oglejte si, kako lahko povezan sistem poenostavi upravljanje dogodkov.
| Zmogljivost | Ločeno orodje / ročni postopek | Povezana operativna nastavitev |
|---|---|---|
| Rezervacije dogodkov | Rezervacije in podrobnosti dogodkov se lahko upravljajo v ločenih orodjih. | Dogodke povežite z rezervacijami, ko je konfigurirana osnovna različica. |
| Registracije | Podatki o udeležencih se lahko zbirajo v ločenih obrazcih. | Registracije povežite z dogodkom. |
| Prodaja vstopnic | Vstopnice lahko upravlja ločen ponudnik. | Povežite poteke dela za prodajo vstopnic z evidencami dogodkov. |
| BEO-ji | Navodila za dogodek se lahko delijo prek dokumentov in e-pošte. | Podrobnosti BEO imejte skupaj z dogodkom. |
| Udeleženci | Sezname gostov je mogoče urejati v preglednicah. | Upravljajte podatke o udeležencih skupa z dogodkom. |
| Plačila | Podatke o plačilih bo morda treba preverjati v različnih sistemih. | Povežite stroške in plačila prek konfigurirane nastavitve obračunavanja. |
| Poročanje | Poročila lahko zahtevajo podatke iz več različnih orodij. | Uporabite razpoložljive podatke o dogodkih v poročilih Salesforce. |
Pogosta vprašanja
Upravljajte dogodke na enem mestu
Od rezervacij in prijav do BEO-jev, plačil in udeležencev Booking Ninjas pomaga ohranjati povezanost vašega poslovanja z dogodki.