Juutalainen yhteisökeskus voi hallita jäsenyyksiä, kuntoilutiloja, kursseja, lastenhoito-ohjelmia, tapahtumia, huonevuokria, maksuja ja yhteisöpalveluja yhden organisaation alla. Teknologinen haaste on pitää nämä toiminnot yhteydessä.
Mitä tapahtuu, kun JCC:n järjestelmät ovat eristyksissä?
JCC:t ovat monikäyttöisiä organisaatioita, joten fragmentaatio voi ilmetä aina, kun eri osastot käyttävät eri tietoja samasta jäsenestä, perheestä, tilasta tai taloudellisesta toiminnasta.
Yleisiä merkkejä fragmentoiduista toiminnoista
- Jäsen- tai perhetiedot löytyvät useista järjestelmistä.
- Huoneet, kentät, kurssit tai muut resurssit käyttävät erillisiä kalentereita.
- Ohjelmarekisteröinti on eristyksissä laskutuksesta.
- Henkilöstö ei voi helposti nähdä jäsenen laajempaa toimintaa.
- Palvelupyyntöjen käsittely riippuu sähköpostista tai manuaalisesta seurannasta.
- Raportointi vaatii tietoja useista sovelluksista.
Mitä JCC:n hallintaplatfomin tulisi yhdistää?
| Alue | Mitä on pidettävä yhteydessä | Relevantti Booking Ninjas -kyvykkyys |
|---|---|---|
| Jäsenet ja perheet | Ihmiset, kotitaloudet, organisaatiot, historia ja niihin liittyvät toiminnot. | Salesforce-alkuiset tiedot |
| Ohjelmat ja varaukset | Rekisteröintien tai varausten tulisi yhdistää osallistuja, toiminta, päivämäärä ja resurssi. | Varausten hallinta |
| Tilat ja kapasiteetti | Huoneilla, kentillä, tiloilla ja muilla resursseilla tulisi olla selkeä saatavuus. | Saatavuuden hallinta |
| Laskutus ja maksut | Maksut ja maksut tulisi pitää yhteydessä jäseneseen, ohjelmaan, varaukseen tai palveluun, joka ne loi. | Laskutus & Maksu |
| Palvelupyyntö | Kysymykset, ongelmat ja operatiiviset tarpeet tulisi omistaa ja niillä tulisi olla tila. | Pyyntöjen hallinta |
| Työprosessit | Toistettavat prosessit voivat ohjata hyväksyntöjä, tehtäviä, muistutuksia ja seurantaa tiimien välillä. | Työprosessi & Prosessi |
Miksi yhteydessä oleva jäsendata on tärkeää?
JCC:n jäsen voi osallistua useisiin osiin organisaatiosta. Samalla kotitaloudella voi olla kuntoilujäsenyys, rekisteröidä lapsia ohjelmiin, vuokrata huoneen, osallistua tapahtumiin ja tehdä toistuvia tai kertaluonteisia maksuja.
Kun nämä toiminnot ovat yhteydessä samoihin taustalla oleviin ihmisiin ja tilitietoihin, henkilöstö voi ymmärtää suhteen ilman, että heidän tarvitsee manuaalisesti yhdistää historiatietoja useista osastoista.
Yhteydessä oleva data voi myös tukea hyödyllisempää taloudellista raportointia ja operatiivista raportointia, kun taas käyttöoikeudet voivat määrittää, mitkä tiimit voivat nähdä tai muokata eri tietoja.
Miten Booking Ninjas voi tukea JCC:n toimintaa?
Booking Ninjas on Salesforce-alkuinen alusta varauksille ja toiminnoille . Monikäyttöiselle yhteisöorganisaatiolle tämä tarjoaa konfiguroitavan perustan ihmisten, varausten, taloudellisen toiminnan, työprosessien, palvelujen ja integraatioiden yhdistämiseksi.
Yhteisö Klubi & Yhteisö -ratkaisu tarjoaa relevanttia kontekstia jäsenyyteen perustuville toiminnoille, kun taas Voittoa tavoittelematon ratkaisu heijastaa laajempaa organisaatioympäristöä, jossa monet yhteisökeskukset toimivat.
Yhdistä toiminnot ihmisiin
Pidä varaukset ja rekisteröinnit yhteydessä mukana oleviin ihmisiin ja resursseihin.
Varausten hallinta →Hallitse jaettua kapasiteettia
Anna tiimeille selkeämpi näkymä siitä, milloin tilat ja resurssit ovat saatavilla.
Saatavuuden hallinta →Yhdistä maksut ja maksut
Pidä taloudellinen toiminta lähempänä tilejä ja palveluja, jotka selittävät sen.
Laskutus & Maksu →Rakenna jäsenpyynnöt
Anna saapuville operatiivisille pyynnöille omistajuus, tila ja seuranta.
Pyyntöjen hallinta →Pidä vaaditut järjestelmät yhteydessä
Ulkoisia kirjanpito-, maksaminen, pääsy- tai muita järjestelmiä voidaan arvioida integraatiota varten tarvittaessa.
Integraatiot →Sovita toimintamalli
Käytä Salesforce-tietoja, suhteita, käyttöoikeuksia, työprosesseja ja alustan kyvykkyyksiä, kun vaatimukset kehittyvät.
Salesforce DNA →Mitä JCC:n tulisi etsiä arvioidessaan uutta ohjelmistoa?
Määritä, voivatko osastot työskennellä yhteydessä olevista jäsen-, perhe-, yritys- ja toimintatiedoista.
Varmista, että huoneet, tilat, kurssit, tapahtumat ja muut resurssit voivat seurata organisaation todellista aikataulumallia.
Kartoitus jäsenyyksistä, ohjelmamaksuista, toistuvista maksuista, maksamisesta, kirjanpidon siirroista ja poikkeuksista ennen käyttöönottoa.
Tunnista, mitkä olemassa olevat järjestelmät tulisi säilyttää ja mitkä tiedot tarvitsevat siirtymistä niiden välillä.
Harkitse, voiko alusta mukautua uusiin ohjelmiin, tiloihin, työprosesseihin, rooleihin ja raportointivaatimuksiin, kun organisaatio muuttuu.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä on JCC:n hallintosoftware?
JCC:n hallintosoftware auttaa järjestämään ihmiset, ohjelmat, varaukset, tilat, laskut, pyynnöt, työprosessit ja raportoinnin, jotka liittyvät juutalaisen yhteisökeskuksen toimintaan.
Miksi integroidut järjestelmät ovat hyödyllisiä JCC:lle?
Integroidut järjestelmät voivat vähentää päällekkäisiä tietoja ja manuaalisia siirtoja pitämällä jäsen-, ohjelma-, tila-, maksaminen ja operatiiviset tiedot yhteydessä.
Voiko yksi järjestelmä tukea erilaisia JCC-ohjelmia?
Konfiguroitava alusta voi tukea erilaisia tietoja, varaussääntöjä, työprosesseja, käyttöoikeuksia ja taloudellisia prosesseja eri osissa organisaatiota. Tarkka asetus riippuu JCC:n vaatimuksista ja käyttöönoton laajuudesta.
Onko Booking Ninjas rakennettu erityisesti vain JCC:lle?
Ei. Booking Ninjas on Salesforce-alkuinen varaus- ja toimintaplatformi, jota voidaan konfiguroida eri omaisuus-, jäsenyys-, yhteisö-, voittoa tavoittelematon ja monikäyttöinen toimintamalli, mukaan lukien JCC:n vaatimukset, joissa alusta sopii organisaation työprosesseihin.
Yhdistä ohjelmat, jotka tekevät JCC:stä yhteisön
Tuo jäsenrekisterit, varaukset, tilat, maksut, pyynnöt, työprosessit ja integraatiot selkeämpään toimintamalliin.
