Tietosuojan hallinta Salesforcessa

Tietosuojan hallintaohjelmisto auttaa organisaatioita järjestämään tietosuojaan liittyviä tietueita ja työnkulkuja, kuten suostumuksia, viestintäasetuksia, tietopyyntöjä, käyttöoikeuksien valvontaa, omistajuutta, jatkotoimia ja raportointia.

Kyllä. Viestintäasetukset voidaan tallentaa erikseen määritetyille kanaville, kuten sähköpostille ja tekstiviesteille, kun tietomallisi ja työnkulkusi tukevat tällaista rakennetta.

Booking Ninjas voi tukea pyyntöjen jäsenneltyä vastaanottoa, osoittamista vastuuhenkilöille, tarkastelua, tilan seurantaa, dokumentointia ja jatkotoimia. Pyyntöjen varsinainen toteutus riippuu asiaankuuluvista tietueista, yhdistetyistä järjestelmistä, organisaation käytännöistä ja käyttöönotosta.

Valittuja työnkulun sääntöjä voidaan automatisoida asetusten mukaisesti, esimerkiksi reititystä, ilmoituksia, käyttöoikeuksia tai hyväksyttyjä tietuetoimintoja. Tämä ei tarkoita, että Booking Ninjas automaattisesti toteuttaisi kaikkia tietosuojakäytäntöjä kaikissa yhdistetyissä järjestelmissä.

Salesforce-käyttöoikeuksia ja käyttöönoton sääntöjä voidaan käyttää asiaankuuluvien tietueiden, kenttien ja toimintojen käyttöoikeuksien hallintaan. Tarkka tietoturvamalli riippuu Salesforce-ympäristöstäsi.

Kyllä, jos taustalla oleva Salesforce-tietomalli ja käyttöoikeudet tukevat tarvittavia kiinteistöjä, sijainteja, yksiköitä tai operatiivisia yksiköitä.

Ei. Booking Ninjas voi tukea tietosuojaan liittyviä tietueita, käyttöoikeuksia, työnkulkuja ja raportointia, mutta organisaatiosi vastaa edelleen oikeudellisten ja sääntelyyn liittyvien velvoitteidensa sekä suostumukseen, ilmoituksiin, säilytykseen ja tiedonhallintaan liittyvien velvoitteidensa määrittämisestä ja täyttämisestä.

Tekoäly on valinnainen. Tekoälyavusteiset yhteenvedot, mallien tarkastelu tai hallinnollinen analyysi voidaan määritellä erikseen. Tekoälyä ei tule käyttää itsenäisenä oikeudellisena tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvänä päätöksentekijänä.

Tietosuojaan, suostumuksiin tai hallintamalliin erikoistuneet alustat voivat jäädä käyttöön. Integrointia voidaan harkita, jos sopivat API-rajapinnat, todennus, tietokartoitukset ja käyttöönoton laajuus ovat saatavilla.

Tietosuojan hallinta määritetään tarvittavien tietueiden, työnkulkujen, käyttöoikeuksien, raportoinnin ja integraatioiden mukaan. Jos käyttöönottoon sisältyy Booking Ninjas Core, Core alkaa hinnasta $400/month for 1–50 Active Bookable Units. Käyttöönoton laajuus määritellään erikseen.