Tilaturvallisuuden tarkastus
Standardoi tilatarkastukset, tallenna havainnot, määritä korjaavat toimenpiteet ja pidä tarkastushistoria yhteydessä tiloihin ja toimintoihin ympärillä.
Pidä tilatarkastukset yhdessä työnkulussa
Tallenna tarkastus, sijainti, tarkistuslista, havainnot, määritetyt seurannat ja valmistumistila yhdessä.
Tarkastustiedot
Tallenna tarkastus päivämäärä, sijainti, tyyppi, tila ja vastuullinen tiimi.
Digitaalinen tarkistuslista
Käytä määritettyjä kysymyksiä ja tarkistuslistan kohtia toistuvissa tilatarkastuksissa.
Havainnot
Tallenna hyväksytty, hylätty, muistiinpanot, valokuvat tai muut todisteet, kun työnkulku tukee sitä.
Korjaava toimenpide
Muuta havainto seuranta- tai huoltotehtäväksi tarvittaessa.
Tukee toistuvia tarkastusjaksoja
Määritä tarkastusaikataulu ja muistutukset toimintaprosessin ympärille sen sijaan, että luottaisit hajautettuihin kalentereihin.
Tarkastus on aikataulutettu
Luo tarkastus omaisuudelle, huoneelle, alueelle tai tilalle vaaditun aikataulun mukaan.
Tarkistuslista on valmis
Käy läpi määritetyt kohteet ja tallenna havainnot tarkastusta vastaan.
Ongelma on ohjattu
Luo seuranta-työ, kun havainto tarvitsee huoltoa, tarkastusta tai muuta operatiivista vastausta.
Ratkaisu on kirjattu
Pidä seurannan tila ja valmistumishistoria yhteydessä alkuperäiseen havaintoon.
Käytä tarkistuslistoja, jotka vastaavat tilaa
Tarkastusmallit voidaan määrittää tilojen, laitteiden ja operatiivisten tarkastusten ympärille, joita organisaatio todella suorittaa.
- Huone- ja yhteistilojen kunnon tarkastukset
- Paloturvallisuus- ja hätävarusteiden tarkastukset
- Tilojen avaus- ja sulkemistarkastukset
- Tapahtumatilojen valmiustarkastukset
- Omaisuuden ja sijainnin tarkastusmenettelyt
- Mukautetut tarkistuslistan kohteet ja tilakentät
Yhdistä havainnot seuranta-työhön
Tarkastus on hyödyllisempi, kun havainto voi siirtyä suoraan operatiiviseen työnkulkuun.
Huolto
Muuta tilahavainto huoltotyöksi, joka liittyy samaan huoneeseen, yksikköön tai sijaintiin.
Katso huoltomanagerointi →Pyyntöjen hallinta
Ohjaa ongelmat rakenteiseen pyyntö- ja seuranta-työnkulkuun.
Katso pyyntöjen hallinta →Kenttä tarkastus
Käytä laajempaa tarkastusprosessia, kun tarkastukset ulottuvat tilaturvallisuuden ulkopuolelle.
Katso kenttä tarkastus →Viestintä keskus
Lisää laajempia sähköposti-, SMS- tai WhatsApp-päivityksiä, kun työnkulku tarvitsee niitä.
Katso viestintä keskus →Missä tilaturvallisuuden tarkastus sopii
Käytä tilatarkastuksia, kun huoneet, yhteiset tilat, tapahtuma-alueet tai asukkaiden tilat tarvitsevat toistuvia operatiivisia tarkastuksia.
Hotelli
Seuraa tarkastuksia vieraiden huoneissa, yhteisissä tiloissa ja omaisuuden operaatioissa.
Katso hotelliratkaisu →Opiskelija-asuminen
Pidä tarkastukset yhteydessä asuin yksiköihin ja yhteisiin kampustiloihin.
Katso opiskelija-asumisen ratkaisu →Yhteistyötila
Suorita toistuvia tarkastuksia kokoustiloissa, toimistoissa ja yhteisissä alueissa.
Katso yhteistyöratkaisu →Retriittikeskus
Koordinoi tarkastuksia majoituksissa, kokoustiloissa ja aktiviteettitiloissa.
Katso retriittikeskuksen ratkaisu →Konferenssikeskus
Pidä tilojen valmiustarkastukset yhteydessä huoneisiin ja tapahtumaoperaatioihin.
Katso konferenssikeskuksen ratkaisu →Kongressikeskus
Seuraa toistuvia tarkastuksia saleissa, yhteisissä tiloissa ja tapahtuma-alueilla.
Katso kongressikeskuksen ratkaisu →Tarkastustiedot tukevat prosessiasi — ne eivät takaa vaatimustenmukaisuutta
Booking Ninjas voi auttaa tiimejä määrittämään tarkistuslistoja, tarkastustietoja, havaintoja, muistutuksia, korjaavia toimenpiteitä ja raportointia. Organisaatio on edelleen vastuussa oikeiden tarkastusvaatimusten, sääntelystandardien, turvallisuusmenettelyjen, pätevien arvioijien ja lopullisten vaatimustenmukaisuuspäätösten määrittämisestä.
Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.
Booking Ninjas on listattu Salesforce AppExchange -palvelussa.
Hinnoittelu
Tilaturvallisuuden tarkastus käyttää Booking Ninjasin operatiivista perustaa. Tarkistuslista ja seuranta-työnkulku on määritetty käyttötapauksen ympärille.
Ydinsarja
Aloittaa 1–50 aktiivisella varattavalla yksiköllä.
- Yhteydenpito ja omaisuuden hallinta
- Pyyntöjen hallinta
- Vakiotiedot ja koontinäytöt
- Perustransaktioviestintä
- Salesforce-syntyiset operatiiviset tiedot
Tarkastusprosessin asennus
Määritetään tarpeen mukaanAsennus riippuu tarkistuslistan tyypeistä, sijainneista, toistuvuudesta, todisteiden keruusta, korjaavien toimenpiteiden ohjauksesta, muistutuksista, raportoinnista, integraatioista, testauksesta ja käyttöönotosta.
- Ei erillistä julkista tilaturvallisuuden tarkastuksen SKU:ta näytetään täällä
- Mukautetut tarkastusmallit voidaan määrittää toteutuksen aikana
- Viestintä keskus on valinnainen laajempaa monikanavaista viestintää varten
- Kolmannen osapuolen järjestelmät tai erikoistuneet vaatimustenmukaisuusvälineet pysyvät erillisinä
Paperitarkastus vs Booking Ninjas
Pidä tarkistuslista, havainto, sijainti, korjaava toimenpide ja tila yhteydessä sen sijaan, että rakentaisit historian manuaalisesti uudelleen.
| Kyky | Paperi / Taulukko | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Tarkastustiedot | Erillinen tiedosto | Yhteydessä oleva Salesforce-tieto |
| Tilayhteys | Kirjoitettu manuaalisesti | Yhteydessä oleva omaisuus tai tila |
| Tarkistuslista | Staattinen asiakirja | Määritettävä digitaalinen työnkulku |
| Korjaava toimenpide | Erillinen seuranta | Yhteydessä oleva pyyntö- tai huoltotyönkulku |
| Historia | Vaikea rekonstruoida | Tallennetut havainnot ja tilahistoria |
| Raportointi | Manuaalinen koonti | Salesforce-raportit ja koontinäytöt |
Usein kysytyt kysymykset
Pidä tarkastukset yhteydessä tilatoimintoihin
Standardoi tarkastukset, tallenna havainnot ja ohjaa korjaavat työt saman Booking Ninjasin operatiivisen perustan kautta.