Audit Trail -hallinta
Hanki täydellinen näkyvyys jokaiseen toimintaan. Seuraa järjestelmän muutoksia, käyttäjätoimintaa, kokoonpanopäivityksiä ja taloudellisia työnkulkuja reaaliajassa rakenteellisen, yritystason audit trail -automaatiojärjestelmän avulla, joka on rakennettu natiivisti Salesforceen.
Kirjaa järjestelmän aktiviteetti automaattisesti
Audit trail -ohjelmisto varmistaa, että jokainen toiminta kirjataan.
Taloudellinen ja työnkulkuaktiviteettien seuranta
Järjestelmä seuraa laskujen luontia ja muokkauksia, maksuprosessipäivityksiä, hyväksymistyönkulkuja, sopimusmuutoksia ja verosääntöjen säätöjä.
Käyttäjäoikeuksien muutokset
Seuraa käyttäjäoikeuksien muutoksia ja ylläpidä näkyvyyttä pääsyn säätöihin organisaation sisällä.
Aikaleimatut tiedot
Jokainen toiminta on aikaleimattu ja jäljitettävissä, mikä varmistaa rakenteellisen valvonnan.
Haettavat aktiviteettikirjat
Ylläpidä rakenteellista lokitusta järjestelmien välillä tukemaan auditointivalmiutta ja operatiivista läpinäkyvyyttä.
Ylläpidä täydellistä audit trail -hallintaa
Audit trail -hallinta vaatii enemmän kuin pelkkiä raakalokeja.
Tietuekohtainen muutoshistoria
Seuraa tietuekohtaisia muutoshistoriaa ja tarkastele ennen ja jälkeen kenttäarvoja täydellisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
Käyttäjäpohjainen aktiviteettien seuranta
Seuraa käyttäjäpohjaista toimintaa ja suodata lokit osaston tai aikarajan mukaan keskittyneen valvonnan saavuttamiseksi.
Rakenteelliset auditointiraportit
Tuota rakenteellisia auditointiraportteja muuttaaksesi valvonnan haettaviksi ja toiminnallisiksi näkemyksiksi.
Osasto- ja päivämääräsuodatus
Suodata lokit osaston tai aikarajan mukaan, jotta voit virtaviivaistaa vaatimustenmukaisuuden tarkasteluprosesseja.
Vahvista sisäisiä valvontoja
Audit trail -tukee taloudellista hallintoa.
Estä valtuuttamattomat tietueen muokkaukset
Estä valtuuttamattomat tietueen muokkaukset ja valvo rooliin perustuvaa pääsyä talousjärjestelmissä.
Seuraa ohitusaktiviteettia
Seuraa ohitusaktiviteettia ja seuraa korkean riskin tapahtumia vahvistaaksesi sisäisiä valvontoja.
Tukee vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia
Tukee vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia ylläpitämällä mitattavia ja dokumentoituja sisäisiä valvontakehyksiä.
Seuraa korkean riskin tapahtumia
Seuraa korkean riskin tapahtumia ja varmista rakenteellinen hallintovalvonta osastojen välillä.
Tukee vaatimustenmukaisuus- ja sääntelyvaatimuksia
Monet alat vaativat jäljitettäviä taloudellisia työnkulkuja.
SOX-yhteensopivat dokumentaatiostandardit
Tämä audit trail -ohjelmisto tukee SOX-yhteensopivia dokumentaatiostandardeja, sääntelyraportoinnin läpinäkyvyyttä ja hyväksymisketjun dokumentointia.
Taloudellinen auditointivalmistelu
Tukee taloudellista auditointivalmistelua ja osastojen välistä valvontaa rakenteellisen aktiviteettinäkyvyyden avulla.
Sääntelyraportoinnin läpinäkyvyys
Ylläpidä läpinäkyvää sääntelyraportointia rakenteellisen hyväksymisketjun dokumentoinnin avulla.
Osastojen välinen valvonta
Sisällytä vaatimustenmukaisuus päivittäisiin toimintoihin keskitetyn valvonnan avulla tiimien ja yksiköiden välillä.
Rakennettu suoraan Salesforceen
Koska ohjelmisto toimii natiivisti Salesforce-alustalla:
Natiivi auditointirakenne
Audit trail -hallinta tulee osaksi ydinalustasi.
CRM- ja taloustietueyhteys
Audit-lokit yhdistävät suoraan CRM- ja taloustietoihin, varmistaen jäljitettävyyden järjestelmien välillä.
Reaaliaikaiset raportointipäivitykset
Raportointipäivitykset reaaliajassa järjestelmän aktiviteettien muuttuessa, ylläpitäen jatkuvaa näkyvyyttä.
Salesforce-hallinnan mukauttaminen
Oikeudet mukautuvat Salesforce-hallintaan, kun lokit pysyvät keskitettyinä ja turvallisina.
Ei ulkoisia valvontatyökaluja
Ei ulkoisia valvontatyökaluja tarvita rakenteellisen valvonnan ylläpitämiseksi.
Keskitetyt ja turvalliset lokit
Lokit pysyvät keskitettyinä ja turvallisina, vahvistaen operatiivista eheyttä koko alustalla.
AI-pohjainen riskin havaitseminen
Kun järjestelmän aktiviteetti kasvaa, älykäs valvonta tulee välttämättömäksi.
- Havaitse epätavalliset muokkausmallit ja merkitse poikkeavat hyväksymisoikeudet.
- Tunnista toistuvat korkean riskin muutokset ja seuraa vaatimustenmukaisuuteen liittyviä työnkulkuja.
- Korosta mahdollisia petosindikaattoreita taloudellisissa ja operatiivisissa tiedoissa.
- Havaitse epätavalliset aktiviteettitrendit rakenteellisen käyttäytymisen valvonnan avulla.
- Audit trailistasi tulee proaktiivinen riskityökalu.
