What is check-in check-out software?

Check-in check-out software tracks when people, equipment, inventory, or assets are issued and returned, ensuring accountability and real-time visibility.

How is Booking Ninjas’ check-in check-out software different?

Booking Ninjas is built natively on Salesforce, allowing tracking to work directly with your data, workflows, automation, and reporting.

Can this track equipment and inventory?

Yes. The system supports equipment check-in check-out software and inventory check-in check-out software with full audit trails.

Does it support employee check-in and check-out?

Yes. Employee check-in check-out software tracks usage, assignments, and responsibility in real time.

Is this suitable for fixed asset tracking?

Yes. It supports check-in and check-out software for fixed assets, including ownership, status, and usage history.

Can it be used in hospitality environments?

Yes. The platform includes hotel check-in check-out software capabilities for room status and operational coordination.

Can this integrate with legacy systems?

Yes. API and middleware integrations support phased modernization without disruption.

How does AI improve check-in check-out management?

AI helps detect misuse, predict demand, and reduce manual follow-ups as tracking data grows.

Do users need to leave Salesforce to manage check-ins and check-outs?

No. All check-in and check-out management happens directly inside Salesforce.

Sisäänkirjautuminen Uloskirjautuminen Ohjelmisto | Salesforce-alkuinen Seuranta & Hallinta

Saapumistila

Merkitse asiakas tai varaus sisäänkirjautuneeksi, kun saapumisprosessi on valmis.

Lähtötila

Tallenna uloskirjautuminen ja pidä varauksen tila ajan tasalla.

Huone tai yksikkö

Pidä saapuminen ja lähtö sidottuna huoneeseen, yksikköön tai muuhun varattuun inventaarioon.

Asiakasrekisteri

Pidä sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen yhteydessä asiakkaan tai vieraan rekisteriin Salesforce:ssa.

Tarkista varaus, vieraiden tiedot, maksutila ja mahdolliset vaadittavat saapumisvaiheet.

Päivitä varauksen tila ja viimeistele määritetty saapumisprosessi.

Pidä pyynnöt, maksut, huone- tai yksikkötila ja muu määritetty toiminta yhteydessä varaukseen.

Tallenna lähtö ja viimeistele määritetyt laskutus-, huone- tai seurantavaiheet.

Vieraiden huoneet ja majoitusyksiköt
Opiskelija- tai asuinhuoneet
Retriitti- ja ryhmämajoitukset
Loma-asunnot ja villat
Muut tuetut oleskelupohjaiset varaukset
Vastaanoton tai itsepalveluprosessit, joissa on määritetty

Keskittynyt varauksen sisäänkirjautumiseen ja uloskirjautumiseen

Tämä ominaisuus on varaus- ja oleskeluprosesseja varten. Booking Ninjas ei aseta Sisäänkirjautumista / Uloskirjautumista inventaariona, evälineenä, työvoimana, kalustona tai yrityksen omaisuuden seuranta järjestelmänä.

Varausten hallinta

Pidä varauksen päivämäärät, tila ja asiakaskonteksti yhdessä.

Katso varausten hallinta →

Saatavuuden hallinta

Pidä saatavuus linjassa varausprosessin kanssa.

Katso saatavuuden hallinta →

Asukashallinta

Käytä varaustietoja ja tilatietoja ymmärtääksesi, miten yksiköitä tai tiloja käytetään.

Katso asukashallinta →

Siivous

Yhdistä huoneen valmius ja siivoustyöt oleskeluprosessiin tarvittaessa.

Katso siivous →

Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.

Booking Ninjas on listattu Salesforce AppExchange:ssa.

Katso AppExchange-listaus

Sisältyvä perusta

Core-paketti

$400 / kuukausi

Aloittaa 1–50 aktiivisella varattavalla yksiköllä.

Varausmoottori + varausjärjestelmä
Varausten hallinta
Saatavuuden hallinta
Vastaanottotoiminnot
Sisäänkirjautuminen / uloskirjautuminen
Vakiomittarit ja koontinäytöt

Katso Core-paketti →

Toteutus

Määritetty saapumis- ja lähtöprosessi

Määritetään tarpeen mukaan

Toteutus riippuu saapumisvaiheista, maksusäännöistä, huone- tai yksikkötilasta, siivoussiirroista, integraatioista, tiedoista, testauksesta ja käyttöönotosta.

Ei erillistä sisäänkirjautumis- / uloskirjautumisskuuta
Erityiset itsepalveluprosessit saattavat vaatia lisälaajuutta
Uudet integraatiot saattavat vaatia erillistä toteutusta
Kolmannen osapuolen laitteisto- tai toimittajakustannukset pysyvät erillisinä

Core-hinnoittelu skaalautuu aktiivisten varattavien yksiköiden mukaan. Hallinnoidut yksiköt pysyvät rajoittamattomina.

Kyky	Manuaaliset / erilliset työkalut	Booking Ninjas
Varaustila	Päivitetään erikseen	Yhdistetty varaukseen
Asiakasrekisteri	Erillinen haku	Yhdistetty Salesforceen
Huone tai yksikkö	Manuaalinen koordinointi	Yhdistetty varaukseen
Saatavuuskonteksti	Erillinen kalenteri	Yhdistetty varausprosessi
Siivoussiirto	Manuaalinen viesti	Määritettävä työprosessi
Raportointi	Manuaalinen koonti	Salesforce-raportit ja koontinäytöt

Se seuraa saapumis- ja lähtötilaa osana varausprosessia ja pitää tämän tilan yhteydessä vieraaseen, varaukseen ja huoneeseen tai yksikköön.

Kyllä. Sisäänkirjautuminen / uloskirjautuminen on osa Core-pakettia.

Kyllä, kun asukashallintoprosessi käyttää sisäänkirjautumis- ja uloskirjautumistilaa. Tarkka käyttäytyminen riippuu määritetyistä tilasäännöistä.

Kyllä. Siivous- tai huonevalmiusvaiheita voidaan yhdistää oleskeluprosessiin, kun ne on määritetty toteutuksen aikana.

Ei. Tämä ominaisuus on suunnattu vieraiden, oleskelun ja varauksen sisäänkirjautumiseen/uloskirjautumiseen, ei työvoimaan, inventaarioon, välineisiin tai yrityksen omaisuuden seurantaan.

Ei ole erillistä sisäänkirjautumis- / uloskirjautumista. Core alkaa $400/kuukausi 1–50 aktiiviselle varattavalle yksikölle. Toteutus ja erikoisintegratiot ovat erillisiä tarpeen mukaan.

Pidä sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen yhteydessä varaukseen

Hallitse saapumisia, lähtöjä, asukastilaa ja operatiivisia siirtoja samassa varausprosessissa.

Aikatauluta puhelu Katso hinnoittelu

Sisäänkirjautuminen / Uloskirjautuminen

Pidä saapumis- ja lähtötilanne yhteydessä

Saapumistila

Lähtötila

Huone tai yksikkö

Asiakasrekisteri

Osa varausprosessia

Ennen saapumista

Sisäänkirjautumisen aikana

Oleskelun aikana

Uloskirjautumisen aikana

Tukee erilaisia sisäänkirjautumismalleja

Keskittynyt varauksen sisäänkirjautumiseen ja uloskirjautumiseen

Toimii varaustyönkulun kanssa

Varausten hallinta

Saatavuuden hallinta

Asukashallinta

Siivous

Missä sisäänkirjautuminen / uloskirjautuminen sopii

Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.

Hinnoittelu

Core-paketti

Määritetty saapumis- ja lähtöprosessi

Manuaalinen vastaanottoseuranta vs Booking Ninjas

Usein kysytyt kysymykset

Mitä sisäänkirjautuminen / uloskirjautuminen tekee?

Sisältyykö sisäänkirjautuminen / uloskirjautuminen Coreen?

Voiko sisäänkirjautuminen päivittää asukasta?

Voiko se yhdistää siivoukseen?

Onko tämä työntekijöiden tai omaisuuden sisäänkirjautumisjärjestelmä?

Paljonko se maksaa?

Pidä sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen yhteydessä varaukseen