Kongressikeskuksen Hallintaohjelmisto Salesforce
Booking Ninjas tarjoaa kongressikeskuksen hallintaohjelmistoa, joka on rakennettu Salesforceen, auttaakseen kongressikeskuksia hallitsemaan suuria tapahtumia, monisalin varauksia, näytteilleasettajia, henkilöstöä, tiloja ja päivittäisiä toimintoja yhdessä keskitetysti.
Haasteet kongressikeskuksen toiminnassa
Kongressikeskukset hallitsevat monimutkaisia, suurikapasiteettisia tapahtumia, jotka sisältävät useita saleja, näytteilleasettajia, myyjiä ja tiukkoja aikarajoja. Monet luottavat eristyneisiin varaus-, henkilöstö- ja tilajärjestelmiin.
- Monisalin ja monipäiväisten tapahtumien aikataulujen hallinta
- Näytteilleasettajien, järjestäjien ja palveluntarjoajien koordinointi
- Tilojen, pohjaratkaisujen ja lattiasuunnitelmien jakaminen
- Suurten toimintojen ja tukitiimien aikatauluttaminen
- Tilojen valmiuden, tarkastusten ja kunnossapidon hallinta
- Sopimusten, laskutuksen ja käyttöraportoinnin käsittely
- Osallistujamäärän ja operatiivisen kysynnän ennustaminen
Miksi kongressikeskukset käyttävät Salesforce-pohjaista + tekoälyvalmista ohjelmistoa
Monet kongressikeskusten työkalut keskittyvät vain varauksiin tai lattiasuunnitelmiin.
Keskitetyt kongressitoiminnot
Keskitetään tapahtuma-, näytteilleasettaja- ja operatiiviset tiedot.
Tekoälypohjainen ennustaminen
Käytä tekoälyä ennustamaan osallistujamääriä ja resurssitarpeita.
Toimintojen automaatio
Automatisoi työnkulut asennusta, purkamista ja toimintoja varten.
Skaalautuva tapahtuma-infrastruktuuri
Skaalaa toimintoja ilman järjestelmien vaihtamista.
Kuinka Booking Ninjas tukee kongressikeskuksen toimintaa
Kongressikeskukset voivat sisältää kaupungin kongressikeskuksia, näyttelyhalleja, messupaikkoja, expo-keskuksia ja suuria kokous- ja tapahtumatiloja.
Tapahtuma- ja salivarauksen hallinta
Hallitse kongresseja, messuja, kauppanäyttelyitä ja suuria varauksia.
Tilojen, pohjaratkaisujen ja lattiasuunnitelmien hallinta
Koordinoi saleja, kojuja, pohjaratkaisuja ja kapasiteettivaatimuksia.
Näytteilleasettajien ja järjestäjien hallinta
Seuraa näytteilleasettajia, järjestäjiä, sopimuksia ja vaatimuksia.
Henkilöstön ja toimintojen aikatauluttaminen
Aikatauluta toimintotiimit, turvallisuus, siivous ja tukihenkilöstö.
Tilojen ja kunnossapidon hallinta
Seuraa tarkastuksia, valmiustehtäviä ja kunnossapitoprosesseja.
Laskutus, sopimukset ja käyttöseuranta
Hallitse tapahtumasopimuksia, tilojen käyttöä ja laskutusta.
Yhden tai useamman keskuksen hallinta
Toimi yhdestä tai useammasta kongressikeskuksesta samalla alustalla.
Automaatiota ja näkyvyyttä kongressikeskuksen johdolle
Salesforce-automaation ja tekoälyavusteisten työnkulkujen avulla johtoryhmät voivat:
Vähentynyt manuaalinen työ
Vähennä manuaalista koordinointia ja raportointia.
Parempi tilojen hyödyntäminen
Paranna tilojen hyödyntämistä ja käännösnopeuksia.
Proaktiivinen suunnittelu
Ennakoida henkilöstö- ja tilatarpeet.
Reaaliaikainen näkyvyys
Saa reaaliaikainen näkyvyys tapahtumaputkista ja toiminnoista.
Kongressikeskuksen hallintaohjelmiston vertailu
Perinteiset järjestelmät vs Booking Ninjas
| Kyky | Perinteiset järjestelmät |
|
|---|---|---|
| Salesforce-pohjainen alusta | ✗ | ✓ |
| Tekoälypohjaiset näkemykset | ✗ | ✓ |
| Suurten tapahtumien ja tilojen automaatio | Rajoitettu | Edistynyt |
| Henkilöstön ja tilojen koordinointi | Perus | ✓ |
| Raportointi ja ennustaminen | Manuaalinen | Reaaliaikainen + tekoäly |
Usein kysytyt kysymykset
Alusta Perusta
Booking Ninjas on rakennettu suoraan Salesforce-alustalle, jossa on tekoälyvalmis arkkitehtuuri, mikä mahdollistaa kongressikeskusten hallita tapahtumia, tiloja, henkilöstöä ja toimintoja yhdessä turvallisessa järjestelmässä reaaliaikaisella raportoinnilla, älykkäällä automaatiolla ja täydellä tietojen omistajuudella.