Osallistuja
Vierailija, jäsen, opiskelija, työntekijä, asiakas tai muu seurattava henkilö.
Pääominaisuus
.png)
Osallistumisen hallinta Salesforcessa
Seuraa osallistumista kursseilla, tapahtumissa, ohjelmissa, tapaamisissa ja tiloissa. Pidä osallistumistiedot, sisäänkirjautumisen tila, poisjäännit, jatkotoimet ja raportit yhdistettyinä Salesforceen.
Pidä osallistumistiedot yhdistettyinä toimintaan ja henkilöön
Kukin osallistumistietue voidaan linkittää henkilöön, kurssiin, tapahtumaan, tapaamiseen, ohjelmaan, varaukseen ja sijaintiin.
Sisäänkirjautumisen näkyvyys riippuu siitä, miten osallistuminen kirjataan. Manuaaliset päivitykset, QR-koodi- tai viivakoodiskannaukset, kulunvalvontajärjestelmät tai muut integraatiot voivat tarjota eritasoista nopeutta ja automaatiota.
Keskitä osallistumistiedot
Säilytä kunkin osallistujan keskeiset osallistumistiedot yhdessä jäsennellyssä tietueessa.
Toiminta
Kurssi, tapahtuma, ohjelma, tapaaminen, varaus tai aikataulutettu toiminta.
Tila
Paikalla, poissa, myöhässä, vapautettu, kirjautunut sisään tai muu määritetty tila.
Historia
Osallistumistietojen muutokset, korjaukset, poisjäännit, jatkotoimet ja osallistumishistoria.
Näe, ketkä osallistuivat
Tarkastele sisäänkirjautumisen tilaa ja osallistumista eri toimintojen ja sijaintien välillä.
Sisäänkirjautumisen tila
Näe, kuka on kirjautunut sisään, poissa tai myöhässä tai kenen kirjautuminen on vielä kesken.
Poisjäännit
Tunnista henkilöt, jotka eivät saapuneet aikataulutettuun toimintaan.
Osallistuminen
Seuraa osallistumista kurssin, tapaamisen, tapahtuman, ohjelman tai sijainnin mukaan.
Osallistumishistoria
Tarkastele osallistumismalleja ajan mittaan.
Osallistumistiedot voivat päivittyä nopeasti, kun sisäänkirjautumiset kirjataan suoraan Booking Ninjasissa tai tuetun integraation kautta. Päivitysnopeus riippuu käytetystä lähteestä ja työnkulusta.
Määritä osallistumissäännöt
Yhdenmukaista osallistumisprosessit määritettyjen sääntöjen avulla.
Sisäänkirjautumisajat
Määritä, milloin sisäänkirjautuminen alkaa, päättyy tai myöhästyy.
Kelpoisuussäännöt
Sovella määritettyjä osallistumis- tai käyttöoikeusvaatimuksia.
Osallistumiskynnykset
Merkitse toistuvat poissaolot tai muut määritetyt osallistumisrajat.
Rooliperusteinen seuranta
Seuraa osallistumista eri tavoin osallistujien, henkilöstön, ohjaajien ja muiden roolien osalta.
Automatisoi osallistumiseen liittyvät jatkotoimet
Muuta osallistumisen muutokset muistutuksiksi, jatkotoimiksi ja raportoinniksi.
Vahvista osallistuminen
Lähetä muistutuksia
Seuraa poisjääntejä
Eskaloi toistuvat poissaolot
Luo jatkotoimitehtäviä
Luo raportteja
Pidä osallistumistiedot Salesforce-palvelussa
Yhdistä osallistumistiedot samoihin henkilöihin, toimintoihin, työnkulkuihin, käyttöoikeuksiin ja raportteihin, joita käytetään Booking Ninjasissa.
Yhdistetyt henkilöt ja toiminnot
Linkitä osallistumistiedot osallistujan, kurssin, tapahtuman, varauksen, ohjelman ja tapaamisen tietoihin.
Käyttöoikeuksiin perustuvat päivitykset
Määritä, kuka voi kirjata, korjata tai tarkastella osallistumistietoja.
Osallistumishistoria
Säilytä tilamuutokset, korjaukset ja jatkotoimien historia yhdessä.
Raportit ja koontinäytöt
Laadi raportteja kirjattujen tietojen perusteella osallistumisesta, poisjäänneistä, osallistumisaktiivisuudesta ja trendeistä.
Valinnainen tekoäly osallistumisen analysointiin
Lisää tekoäly erikseen, kun käytettävissä on riittävästi osallistumishistoriaa hyödyllistä analyysia varten.
Osallistumismallit
Tuo esiin toistuvia osallistumismalleja henkilöstön tarkasteltavaksi.
Poisjäämistrendit
Analysoi historiallisia poisjäämistrendejä, kun tietoja on riittävästi.
Osallistumisen poikkeamat
Merkitse tarkasteltaviksi poikkeavat muutokset osallistumisessa.
Jatkotoimien ehdotukset
Hyödynnä osallistumishistoriaa mahdollisten jatkotoimien tukena.
Tekoäly ei sisälly Osallistumisen hallinnan vakiotilaukseen. Tekoälyn tuotos riippuu käytettävissä olevista tiedoista, määrityksistä ja käytetystä mallista. Ihmisen tekemä arviointi on edelleen aiheellista tärkeissä osallistumista tai vaatimustenmukaisuutta koskevissa päätöksissä.
Yleisiä käyttötapauksia
Käytä osallistumisen hallintaa kaikkialla, missä osallistumista on seurattava aikataulutettujen toimintojen yhteydessä.
Osallistumisen hallinta viidessä vaiheessa
Pidä osallistumisen seuranta yhtenäisenä aikataulutetusta toiminnasta jälkiseurantaan ja raportointiin.
Aikatauluta
Yhdistä osallistuja kurssiin, tapahtumaan, istuntoon, ohjelmaan tai varaukseen.
Kirjaudu sisään
Kirjaa läsnäolo käyttämällä määritettyä sisäänkirjautumistapaa.
Kirjaa
Tallenna läsnä, poissa, myöhässä, hyväksytysti poissa tai muu määritetty tila.
Seuraa
Lähetä muistutuksia, luo tehtäviä tai eskaloi asia määritettyjen sääntöjen perusteella.
Raportoi
Tarkastele läsnäoloa, poisjääntejä, osallistumista ja kehityssuuntia.
Pääominaisuus
Hinnoittelu
Hinnoittelu sisältää kertaluonteisen käyttöönottomaksun ja toistuvan tilausmaksun, joka perustuu pääasiassa hallinnoitaviin osallistujiin tai seurattaviin henkilöihin.
Kertaluonteinen käyttöönotto
Käyttöönotto
Hinnoittelu
Sovitaan erikseen
Käyttöönotto riippuu osallistujatiedoistasi, toiminnoista, sijainneista, läsnäolosäännöistä, työnkuluista, tiedoista, integraatioista, tietoturvasta, testauksesta, koulutuksesta ja käyttöönotosta.
- Läsnäolotietueiden ja tilojen rakenne
- Säännöt, sisäänkirjautuminen ja seurantatyönkulut
- Raporttien ja koontinäytön määritys
- Testaus ja käyttöönoton valmistelu
Miksi käyttöönotosta keskustellaan ennen lopullisen hinnan vahvistamista
Jatkuva tilaus
Läsnäolonhallinta
Alkaen
$150
/ kuukaudessa
Sisältää jatkuvan käyttöoikeuden, päivitykset, tuen ja käytön sopimuksessa määritetyn osallistujatason puitteissa.
- Läsnäolotietueet ja tilojen seuranta
- Säännöt, muistutukset ja seurantatyönkulut
- Läsnäolohistoria, raportit ja koontinäytöt
- Vakiotoiminnot sopimuksessa määritetyn osallistujamäärän rajoissa
Mikä vaikuttaa lopulliseen hintaan?
Lue miksi?
Ensisijainen hinnoitteluperuste: hallinnoitava osallistuja tai seurattava henkilö. Muita hinnoitteluun vaikuttavia tekijöitä ovat hallinnoitavat sijainnit, ohjelmat, kurssit, osastot, tietojen siirto, integraatiot, tietoturva, testaus, koulutus, palvelutasot ja ympäristövaatimukset.
Ulkoiset laitteet, tunnistusjärjestelmät, QR- tai viivakoodityökalut, viestintä, puhelinpalvelut, kulunvalvontajärjestelmät, työvoimajärjestelmät, kolmansien osapuolten maksut, tekoälylisäosat, uudet integraatiot ja hyväksytyn laajuuden ulkopuolinen räätälöity kehitys laskutetaan erikseen.
Läsnäolonhallinta: mikä muuttuu Booking Ninjasin avulla
Vertaa manuaalista seurantaa, Booking Ninjasia ja erillistä läsnäolotyökalua.
| Ominaisuus | Manuaalinen / taulukkolaskentaan perustuva seuranta |
|
Erillinen läsnäolotyökalu |
|---|---|---|---|
| Läsnäolotietue | Manuaaliset rivit tai lomakkeet | Yhdistetty Salesforce-henkilöihin ja toimintoihin | Työkalukohtainen läsnäolotietue |
| Tilojen seuranta | Manuaaliset päivitykset | Määritettävät läsnäolotilat | Yleensä tuettu |
| Varaukset / kurssit / tapahtumat | Erilliset tietueet | Voidaan yhdistää operatiivisiin tietoihin | Riippuu alustasta |
| Säännöt & seuranta | Manuaalinen | Määritettävät työnkulut ja muistutukset | Vaihtelee tuotteittain |
| Käyttöoikeudet | Rajallinen | Salesforce-roolit ja käyttöoikeudet | Työkalukohtaiset käyttöoikeudet |
| Raportit | Manuaaliset yhteenvedot | Salesforce-raportointiympäristö | Yleensä tuettu |
| Tekoälyanalyysi | Rajallinen | Valinnainen lisäosa | Riippuu toimittajasta |
| Sopii parhaiten | Pienet ja yksinkertaiset läsnäololistat | Läsnäolonhallinta osana laajempaa Salesforce-toimintaa | Erilliset läsnäolo-ohjelmat |
Usein kysytyt kysymykset
Aloita tärkeimmästä läsnäolotyönkulusta
Valitse ensin seurattavat luokat, tapahtumat, ohjelmat, istunnot tai sijainnit. Määritä sitten osallistujat, tilat, säännöt, sisäänkirjautumistapa, seuranta ja raportointi niiden ympärille.