BEO-ohjelmisto Salesforce-sovelluksessa
Pidä juhlatapahtuman tilaus yhteydessä tapahtumaan, huoneen järjestelyyn, ruokalistoihin, henkilöstöön, hyväksyntöihin, laskutustietoihin, asiakirjoihin, tehtäviin ja operatiivisiin siirtoihin.
BEO sisältyy tapahtuman hallinta-laajennukseen
Tapahtuman hallinnan kustannukset +100 €/kuukausi per sijainti. BEO on jo sisällytetty—toista BEO-tilausmaksua ei ole.
Laajennus tukee myös normaaleja tapahtumasuunnitelmia, monihuoneisia ja monitilaisia tapahtumia, monipäiväisiä tapahtumia, palveluja, valmisteluja ja purkamista, tapahtumatehtäviä, operatiivisia siirtoja ja tapahtumaraportointia. BEO muuttuu rakenteelliseksi toimintasiakirjaksi tuossa suuremmassa tapahtumatyönkulussa.
Katso BEO-työnkulku toiminnassa
Näytä, kuinka tapahtuma siirtyy varausyksityiskohdista operatiiviseen BEO:hon, jota kaikki osastot voivat käyttää.
Rakenna BEO
Näytä tapahtuman tiedot, päivämäärät, vieraiden määrä, huone, järjestely, ruokalista, palvelustiedot ja laskutuskonteksti.
Muutokset ja hyväksynnät
Näytä, kuinka tiimit tarkistavat päivityksiä, seuraavat tilaa, määrittävät jatkotoimenpiteitä ja pitävät viimeisimmät tapahtumavaatimukset näkyvissä.
Osastosiirto
Näytä, kuinka catering, juhlapalvelu, keittiö, operatiivinen, talous ja muut tiimit työskentelevät saman tapahtumatietueen parissa.
Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.
Booking Ninjas on julkisesti listattu Salesforce AppExchange -sivustolla, antamalla ostajille ulkoisen paikan tarkistaa tuote ja sen julkiset hinnoittelutiedot.
Yksi BEO-tietue tapahtumatiimille
Pidä operatiiviset tiedot sidottuina tapahtumaan sen sijaan, että levittäisit niitä PDF-tiedostoihin, taulukkolaskentatauluihin ja sähköpostikeskusteluihin.
Tapahtumatiedot yhdessä paikassa
Pidä päivämäärät, aikarajat, vieraiden määrät, huonevaatimukset, järjestelytiedot, palveluohjeet, asiakaspyynnöt, laskutuskonteksti ja asiakirjat yhteydessä tapahtumaan.
Hyväksynnät ja muutosten seuranta
Käytä määritettyjä työnkulkuja tarkistuksia, tilamuutoksia, tehtäviä, muistutuksia ja jatkotoimenpiteitä varten ennen tapahtumapäivää.
Huone-, ruokalista- ja henkilöstökoordinaatio
Pidä huonejärjestelyt, istumapaikat, laitteet, ruokalistavalinnat, ruokavalio- ja keittiötiedot, henkilöstötarpeet ja osastovastuut näkyvissä samassa työnkulussa.
Laskutus, asiakirjat ja raportointi
Yhdistä tapahtumamaksut, talletukset, laskutustiedot, maksutila, liitteet, asiakirjat ja raportointi tapahtumatyönkulkuun, jossa se on määritetty.
Pidä tapahtumamuutokset estämästä siirtoa
BEO-työstä tulee vaikeaa, kun eri osastot työskentelevät eri versioiden parissa tapahtumasta.
-
Pidä viimeisimmät vaatimukset näkyvissä
Tallenna nykyiset tapahtumatiedot ja päivitykset saman tapahtumatietueen yhteyteen.
-
Koordinoi osastoja
Pidä myynti, catering, keittiö, juhlapalvelu, operatiivinen ja talous samalla suunnitelmalla.
-
Seuraa hyväksyntöjä ja muutoksia
Tee asiakasmuutoksista ja sisäisistä tarkistuksista helpommin nähtäviä, määritettäviä ja seurattavia.
-
Yhdistä taloudellinen konteksti
Pidä talletukset, laskutustiedot, maksutila ja tapahtumaraportointi yhteydessä, missä se on tarpeen.
BEO on osa tapahtuman hallinta-laajennusta
Laajennus on suunniteltu hallitsemaan itse tapahtumaa, ei vain lopullista juhlatapahtuman tilausta.
Monihuoneiset ja monitilaiset tapahtumat
Koordinoi tapahtumia, jotka käyttävät useita huoneita, tiloja tai resursseja yhdessä tapahtumatyönkulussa.
Monipäiväiset tapahtumat
Pidä liittyvät päivämäärät, tilat, aikataulut, palvelut ja operatiiviset vaatimukset yhteydessä tapahtuman yli.
Valmistelu ja purkaminen
Sisällytä valmistelu, purkaminen, palveluaikataulut ja tapahtumapäivän operatiiviset vaatimukset tapahtumasuunnitelmaan.
Tapahtumatehtävät ja siirrot
Määritä operatiivinen työ ja pidä siirto myynnistä palvelutiimeille yhteydessä tapahtumaan.
BEO sisältyy
Luo ja hallitse juhlatapahtuman tilausta osana samaa tapahtuman hallinta-laajennusta.
Tapahtumaraportointi
Käytä tapahtumatietoja operatiiviseen ja hallinnolliseen raportointiin määritetyn toteutuksen mukaan.
Missä BEO-hallinta sopii
Paras tapahtumatoimintaan, jossa huoneet, järjestelyt, palvelutiedot, hyväksynnät ja laskutus tarvitsevat pysyä yhden tapahtuman ympärillä.
Juhlasalit
Pidä järjestelyt, ruokalistat, henkilöstö, palvelustiedot, hyväksynnät, laskutus ja tapahtumapäivän toteutus yhdessä.
Konferenssikeskukset
Koordinoi monihuoneisia ja monipäiväisiä tapahtumia jaettuine aikatauluineen, palveluineen ja tiimisiirtoineen.
Häätapaikat
Pidä seremonia, vastaanotto, ruokalista, järjestely, toimittaja, aikaraja ja laskutustiedot yhteydessä.
Hotellit ja lomakohteet
Yhdistä juhlatapahtumat huoneisiin, vieraisiin, tiloihin, osastoihin, laskutukseen ja raportointiin.
Yksityiset klubit
Koordinoi jäsen tapahtumia, tiloja, ruokalistoja, palvelutiimejä, hyväksyntöjä ja laskutusta yhdestä tapahtumatietueesta.
Maatalousklubit
Yhdistä ruokailu, jäsenfunktiot, juhlat, tilat, henkilöstö ja tapahtumalaskutus yhteen työnkulkuun.
BEO-hinnoittelu
BEO sisältyy tapahtuman hallinta-laajennukseen hintaan +100 €/kuukausi per sijainti.
Tapahtuman hallinta-laajennus
BEO sisältyy. Ei toista BEO-tilausmaksua.
Per sijainti / kuukausi
Tapahtuman hallinta-laajennuksen hinnoittelu.
BEO
BEO on jo osa tapahtuman hallintaa.
Ydin + tapahtuman hallinta
Yhdelle tapahtuman hallinta-sijainnille: 400 € ydin + 100 € tapahtuman hallinta.
Jos tapahtuman hallintaa käytetään ilman ydintä, Booking Ninjasin vähimmäistilaus pysyy 400 €/kuukausi. Yksittäinen toteutus on keskusteltava tapahtumarakenteen, tilojen, BEO-mallin, palvelujen, hyväksyntöjen, laskutuksen, asiakirjojen, integraatioiden, testauksen, koulutuksen ja käyttöönoton mukaan. Kolmannen osapuolen maksut, sähköinen allekirjoitus, viestintä, AI, lisensointi ja toimittajamaksut voivat olla erillisiä, jos sovellettavissa. Opi, miksi toteutuksesta keskustellaan ennen lopullista hintaa .
BEO: Booking Ninjas vs. muut lähestymistavat
Vertaile PDF-pohjaista BEO-käsittelyä BEO:hon, joka sijaitsee yhteydessä olevan tapahtuman hallinta-työnkulun sisällä.
| Kyky | PDF / manuaalinen | Booking Ninjas | Itsenäinen tapahtumatyökalu |
|---|---|---|---|
| BEO-tietue | Asiakirjapohjainen | Yhdistetty tapahtumatietue | Yleensä tuettu |
| Huone- ja järjestelytiedot | Manuaaliset päivitykset | Osa tapahtumatyönkulkua | Yleensä tuettu |
| Ruokalistat ja palvelustiedot | Erilliset asiakirjat | Yhdistetty tapahtumaan | Riippuu tuotteesta |
| Hyväksynnät ja muutokset | Sähköposti / manuaali | Muutettavissa oleva työnkulku | Yleensä tuettu |
| Tapahtuman tehtävät & siirrot | Erillinen koordinointi | Sisältyy tapahtuman hallintaan | Riippuu tuotteesta |
| Laskutuskonteksti | Erillinen | Voidaan yhdistää BN-laskutukseen | Vaatii integraation |
| Salesforce-konteksti | Ei natiiviyhteyttä | Salesforce-natiivi | Vaatii integraation |
| Erillinen BEO-maksu | Ei sovellettavissa | Ei — sisältyy tapahtuman hallintaan | Toimittajan hinnoittelu vaihtelee |
Usein kysytyt kysymykset
Pidä BEO sisällä Koko tapahtumatyönkulku.
Lisää tapahtuman hallinta yhdistääksesi BEO:t, huoneet, palvelut, asetukset, tehtävät, hyväksynnät, laskutuksen, asiakirjat, siirrot ja raportoinnin.