Laskunhallinta Salesforce:ssa
Luo, seuraa ja hallitse laskuja varauksien, asiakkaiden, maksujen ja niiden tuottamien operatiivisten tietojen rinnalla.
Laskutus ja maksaminen ovat jo osa Core:a
Core on varausmoottori + varausjärjestelmä hintaan 400 dollaria/kuukausi.
Core / kuukausi
Ei erillistä laskunhallintatilausta lisätä päälle.
Yhdistetty laskutustieto
Pidä laskut sidottuina asiakkaaseen, varaukseen, palveluun tai operatiiviseen työnkulkuun, joka tuotti ne.
Laskutuksen perusta
Käytä laskutusta varauksien, hintojen, toistuvan laskutuksen, maksujen ja raportoinnin kanssa.
Katso laskunhallintaa toiminnassa
Näytä, kuinka lasku luodaan, päivitetään, maksetaan ja seurataan saman Booking Ninjas -työnkulun sisällä.
Luo lasku
Näytä, kuinka varaus, palvelu, hinta tai laskutustiedot muuttuvat laskuksi Core:ssa.
Seuraa maksua ja saldoa
Näytä laskun tila, osamaksut, avoin saldo ja siihen liittyvä maksukonteksti.
Tarkista laskutustoiminta
Näytä avoimet, maksetut, erääntyneet tai vanhenevat laskut raportoinnin kautta, joka on määritetty toiminnalle.
Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.
Booking Ninjas on julkisesti listattu Salesforce AppExchange:ssa, antamalla ostajille ulkoisen paikan arvioida tuotetta ja sen julkista hinnoittelua.
Luo laskuja jo järjestelmässä olevasta työstä
Pidä laskun luonti sidottuna varaukseen, palveluun, hintaan tai laskutustoimintaan, joka tuotti maksun.
Laskun generointi
Luo laskuja määritellyistä varaus-, palvelu- tai laskutustyönkuluista sen sijaan, että rakentaisit maksun manuaalisesti uudelleen.
Hinnat, maksut ja verot
Käytä määriteltyjä hintoja, maksuja ja verolaskentaa, kun toteutus vaatii niitä.
Toistuva laskutus
Tukee toistuvia lasku- ja laskutusaikatauluja jäsenyyksille, palveluille tai muille toistuville maksuilla, joissa on määritelty.
Laskun toimitus
Käytä standardoituja transaktioviestintää lähettääksesi laskuihin liittyviä viestejä määritellyn työnkulun kautta.
Lisää hyväksymiskontrolli, missä se on tärkeää
Käytä Salesforce-työnkulkua ja -oikeuksia, kun valittuja laskuja on tarkasteltava ennen niiden viimeistelyä tai myöntämistä.
Hyväksymiskynnykset
Käytä määriteltyjä kynnysarvoja, kun suuremmat laskut tarvitsevat lisätarkastusta.
Määrätyt hyväksyjät
Ohjaa valitut laskut oikealle johtajalle, talouskäyttäjälle tai hyväksymisryhmälle, kun se on tarpeen.
Työnkulun säännöt
Sovella hyväksymislogiikkaa liiketoimintaprosessin, osaston, määrän tai muiden määriteltyjen ehtojen mukaan.
Päätöshistoria
Pidä hyväksymistila ja siihen liittyvät käyttäjätoimet näkyvissä Salesforce-tietueessa, jossa se on määritelty.
Pidä maksustatus yhteydessä laskuun
Tee helpommaksi nähdä, mitä on laskutettu, mitä on maksettu ja mikä on vielä avoinna.
Maksujen kohdistaminen
Yhdistä tuetut maksutoimet liittyvään laskuun, jotta henkilökunta voi nähdä maksukontekstin yhdessä paikassa.
Osamaksut
Seuraa osamaksuja ja jäljellä olevaa saldoa laskua vastaan, kun työnkulku tukee erä- tai talletusmaksuja.
Avoin saldo
Pidä maksamaton määrä näkyvissä henkilökunnalle ja alaspäin suuntautuville raporteille.
Kirjanpidon siirto
Käytä tuettuja integraatioita tai toteutukseen liittyviä vientiä, kun laskutiedot on siirrettävä kirjanpitotyönkulkuun.
Näe, mikä on avoin, maksettu ja erääntynyt
Käytä Booking Ninjas:ssa kerättyjä laskutustietoja laskutukseen ja saataviin liittyvään raportointiin.
- Avoin ja maksettu laskuraportointi
- Avoimen saldon näkyvyys
- Vanhenevat näkymät tai raportit, joissa se on määritelty
- Asiakkaan tai tilin laskutushistoria
- Osaston tai liiketoimintayksikön raportointi, jossa tietomalli tukee sitä
- Erääntyneet muistutukset tai hälytykset, joissa se on määritelty
Tukee useampaa laskutustyyppiä
Käytä Core:a laskutusrakenteille, jotka yleensä liittyvät varauksiin, jäsenyyksiin, palveluihin ja toistuviin maksuihin.
- Ryhmälaskutus
- Moniriviset laskut
- Talletukset ja osamaksut
- Toistuva laskutus
- Eräaikataulut
- Jäsenyyden laskutus
- Palvelumaksut
- Kokonaislaskut
Pidä laskut yhteydessä Salesforce-toimintoihin
Booking Ninjas on Salesforce-native, joten laskutus voi pysyä lähempänä asiakasta ja operatiivisia tietoja, jotka sen tuottivat.
Asiakkaan konteksti
Pidä laskutiedot yhteydessä asiaankuuluvaan asiakkaaseen, vieraaseen, jäseneen tai tiliin.
Varauskonteksti
Pidä laskut sidottuina varaukseen, palveluun, ryhmävaraukseen tai muuhun työnkulkuun, joka tuotti maksun.
Maksukonteksti
Näytä maksustatus ja avoimet saldot määritellyn maksutyönkulun mukaan.
Jaettu raportointi
Anna operaatioiden ja talouden työskennellä samoista perustavista laskutustiedoista ja Salesforce-tiedoista.
Laskunhallinnan hinnoittelu
Laskutus ja maksaminen sisältyvät 400 dollarin/kuukauden Core-pakettiin.
Core-paketti
Varausmoottori + varausjärjestelmä
Kuukaudessa
Core-hinnat varaussysteemille + varausjärjestelmälle.
Laskutus ja maksaminen
Ei erillistä laskunhallintatilausta lisätä Core:n päälle.
Toteutus
Kertaluonteinen toteutus keskustellaan laajuuden mukaan.
Toteutus riippuu laskutussäännöistä, laskun ulkoasusta, maksuprosessista, verotuksesta, oistuvasta laskutuksesta, hyväksynnöistä, tiedoista, integraatioista, testauksesta, koulutuksesta ja käyttöönotosta. Maksuprosessori, transaktio, kirjanpitotoimittaja, premium AI, uusi integraatio, ja räätälöintikustannukset voivat olla erillisiä tarpeen mukaan. Opi, miksi toteutuksesta keskustellaan ennen lopullista hintaa .
Laskunhallinta: Booking Ninjas vs muut lähestymistavat
Vertaile taulukkolaskentaa tai erillistä laskutusta laskutukseen, joka pysyy yhteydessä Booking Ninjas -toimintoihin.
| Kyky | Taulukkolaskenta / manuaalinen | Booking Ninjas | Erillinen laskutustyökalu |
|---|---|---|---|
| Laskun luonti | Manuaalinen syöttö | Yhdistetty Core-työnkulku | Yleensä tuettu |
| Varauskonteksti | Erilliset tiedot | Yhdistetty varauksiin | Vaatii integraation |
| Toistuva laskutus | Manuaalinen aikataulu | Tuettu Core:ssa | Riippuu tuotteesta |
| Osamaksut | Manuaalinen seuranta | Yhdistetty saldonäkymä | Yleensä tuettu |
| Hyväksymistyönkulku | Sähköposti / manuaalinen | Määritettävissä Salesforce:ssa | Riippuu tuotteesta |
| Salesforce-konteksti | Ei natiiviyhteyttä | Salesforce-native | Vaatii integraation |
| Erillinen laskumaksu | Ei sovellettavissa | Ei — sisältyy Core:een | Toimittajan hinnoittelu vaihtelee |
| Paras vaihtoehto | Erittäin yksinkertainen laskutus | Laskutus + varausoperaatiot | Itsenäinen kirjanpitoprosessi |
Usein kysytyt kysymykset
Pidä laskutus yhteydessä varaukseen
Käytä Corea yhdistämään laskuja, toistuvaa laskutusta, maksustatusta, asiakastietoja, varauksia, hyväksyntöjä ja raportointia Salesforce:ssa.