Aloita niistä työnkuluista, jotka aiheuttavat eniten työtä tänään, kuten jäsenyydet, varaukset, laskutus, tilojen saatavuus tai jäsenpyynnöt. Lisää myöhemmin lisää sijainteja, raportointia, integraatioita ja automaatiota, kun toiminta kasvaa. Booking Ninjas toimii Salesforce-alustalla, joten jäsen-, varaus-, maksamis- ja operatiiviset tiedot voivat pysyä yhteydessä.
Opi lisää →Lyhyet opastukset näyttävät, miten varaukset, tilojen saatavuus, jäsenyydet, laskutus ja jäsenpalvelu toimivat yhdessä.
Näytä jäsenet, jotka valitsevat käytettävissä olevia työpisteitä, huoneita tai toimistoja ja tekevät varauksen, joka pysyy yhteydessä jäsenen ja tilan tietueeseen.
Näytä toistuvat jäsenmaksut, hyvitykset, tallennetut arvot, saldot ja laskutustiedot jokaisen jäsenen ympärillä.
Näytä itsepalveluvaraukset, tilitiedot, jäsenpyynnöt, ja henkilöstön seuranta jokaisen pyynnön takana.
Korvaa nämä paikkamerkit lopullisilla YouTube-julisteilla ja linkeillä, kun videot ovat valmiita. Pidä tukiteksti näkyvissä, jotta työnkulku pysyy ymmärrettävänä ilman videon toistamista.
Coworking-toimintamallit, joita inspiroivat vakiintuneet joustavat työtilaverkostot, jäsenpohjaiset tilat ja monipaikkaiset operaattorit.
Kuvastavat logokäsittelyt, joita käytetään toimintamalliviittauksina. Näyttö ei tarkoita hyväksyntää, asiakastilaa tai kumppanuutta.
AppExchange ei ole avoin hakemisto. Salesforce arvioi tuotteen ja teknisen asetuksen, ja julkisten pakettien on läpäistävä sen turvallisuusarviointi ennen luetteloimista.
Coworking-tiimien on pidettävä jäsenyydet, tilojen saatavuus, varaukset, laskutus, jäsenpalvelu ja henkilöstön työ tarkkoina samaan aikaan. Kun nämä työnkulut ovat eri työkaluissa, hallintotyö kasvaa nopeasti.
Pidä suunnitelmat, uusinnat, edut ja jäsenrekisterit yhdessä.
Varaa työpisteitä, toimistoja, kokoushuoneita ja yhteisiä tiloja ilman ristiriitoja.
Näe, mitkä tilat ovat käytössä, milloin kysyntä huipentuu ja missä kapasiteetti on edelleen avoinna.
Pidä huoneet, mukavuudet, ylläpito ja sijaintitiedot yhteydessä päivittäisiin toimintoihin.
Käsittele toistuvia maksuja, kertaluonteisia maksuja, laskuja ja maksuja yhdessä yhdistetyssä työnkulussa.
Näe jäsenet, varaukset, tulot ja suorituskyky eri sijainneissa.
Booking Ninjas yhdistää jäsenyydet varattaviin tiloihin, toistuvaan laskutukseen, hyvityksiin, jäsenen itsepalveluun, pyyntöihin ja päivittäisiin toimintoihin, jotta henkilöstön ei tarvitse rakentaa samoja tietoja erillisissä työkaluissa.
Käytä Varausmoottoria yhdessä Saatavuuden hallinnan kanssa, jotta jäsenet voivat varata työpisteitä, toimistoja, huoneita ja yhteisiä tiloja nykyisestä saatavuudesta.
Käytä Varausten hallintaa pitääksesi varauspäivät, tilat, jäsenen tiedot, tilan, ja muutokset yhdessä.
Yhdistä Toistuva laskutus yhdessä Tallennetun arvon hallinnan kanssa toistuville jäsenmaksuille, ennakkomaksuille, hyvityksille ja määritellyille jäsenen saldoille.
Käytä Jäsenportaalin kautta sallittua itsepalvelua ja Pyyntöjen hallintaa pitääksesi jäsen- ja operatiiviset pyynnöt rakenteellisina ja seurattavina.
Yhdistä jäsenen varaus, saatavuus, laskutus, itsepalvelu ja henkilöstön seuranta yhteen toimintavirtaan.
Anna jäsenten tai henkilöstön varata työpisteitä, kokoushuoneita, yksityisiä toimistoja ja muita määriteltyjä coworking-tiloja.
Pidä työpisteet, huoneet, toimistot ja muut varattavat tilat näkyvissä päivämäärien mukaan, jotta henkilöstö ja jäsenet voivat työskennellä nykyisestä saatavuudesta.
Yhdistä toistuvat jäsenmaksut ja aikataulutettu laskutus suoraan jäsenrekisteriin.
Seuraa määriteltyjä hyvityksiä, ennakkomaksuja tai saldoja, joita jäsenet voivat käyttää coworking-asetuksessa.
Anna jäsenille itsepalvelupaikka sallittuja tilitietoja, varauksia, saldot ja muita jäsenille suunnattuja tehtäviä varten.
Pidä jäsenpyynnöt, tilakysymykset, palvelutarpeet ja henkilöstön seuranta rakenteellisina sen sijaan, että ne katoavat sähköpostin, chatin ja taulukkolaskentojen väliin.
Aloita yhdistetyistä tiedoista ja selkeistä työnkuluista. Automatisoi muistutukset, henkilöstön tehtävät, laskutusvaiheet ja jäsenen seuranta ensin. Lisää AI vain, kun on selkeä käyttötapaus.
Käytä historiallisia varaus- ja käyttödatatietoja ennustamiseen, kun luotettavaa dataa on riittävästi.
Näe mallit työpisteiden, huoneiden ja sijaintien käytössä, jotta voit tehdä parempia kapasiteettipäätöksiä.
Automatisoi muistutukset, sisäiset tehtävät, jäsenviestintä ja toistuvat operatiiviset vaiheet.
Näe jäsen-, varaus-, laskutus- ja sijaintitiedot hallintapaneeleissa, jotka on rakennettu kysymysten ympärille, joihin tiimisi tarvitsee vastauksia.
Henkilöstö käyttää vähemmän aikaa siirtymiseen varausvälineiden, laskutusjärjestelmien, jäsenrekisterien ja taulukkolaskentojen välillä.
Parasta coworking-operaattoreille, jotka tarvitsevat jäsenyyksiä, varauksia, laskutusta, tiloja ja jäsenpalvelua toimimaan yhdessä.
Jos tarvitset vain yksinkertaisen huonekalenterin, pienempi varausväline voi riittää. Booking Ninjas on järkevämpi, kun jäsenyydet, laskutus, tilat, pyynnöt ja raportointi tarvitsevat pysyä yhteydessä.
Useimmat coworking-tilat aloittavat varauksista, jäsenyyksistä, laskutuksesta ja jäsenten itsepalvelusta. Lisää lisää vain, kun toimintasi sitä tarvitsee.
Coworking-tiloille, jotka hallitsevat jäseniä, työpisteitä, toimistoja, kokoustiloja, toistuvaa laskutusta ja jäsenten itsepalvelua.
Varaus, varaukset, saatavuus, laskutus, pyynnöt ja raportointi.
Enintään 1 000 aktiivista jäsentä. Varastoarvo sisältyy.
Yksi portaali jäsenten varauksille, tilitiedoille ja itsepalvelulle.
Saatavilla, kun toimintasi tarvitsee niitä.
Hinnoitellaan asennuksesi, siirron, integraatioiden ja konfiguroinnin mukaan.
600 dollaria/kuukausi olettaa enintään 1 000 aktiivista jäsentä ja yhden jäsenportaalin. Kolmansien osapuolten ja Salesforce-kustannuksia voi soveltaa, jos se on relevanttia.
Katso asiakastyötä jaettuissa tiloissa, saatavuudessa, toistuvassa laskutuksessa, pyynnöissä ja jäseniin liittyvissä toiminnoissa.
Kokoustilat, aikavälit, saatavuus ja varaukset yhdistettynä yhteen varausprosessiin.
Katso tarina →
Saatavuus, pyynnöt, tehtävät, laskutus ja seuranta yhdistettynä yhteen toimintaprosessiin.
Katso tarina →
Varaukset, jonot, kuukausilaskutus, maksut ja asukastuki yhdistettynä yhteen toimintaprosessiin.
Katso tarina →Perinteiset coworking-työkalut vs. yhdistetty varaus- ja toimintapohja
| Kyvykkyys | Perinteiset työkalut | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Yhdistetty varaus + toimintapohja | Usein jaettu erillisiin työkaluihin | Jäsen-, varaus-, maksutieto- ja toimintatiedot pysyvät yhteydessä |
| Varauskokemus | Yleensä sisältyy | Varausmoottori yhdistettynä jäsenten ja tilojen tietoihin |
| Varaus- ja saatavuushallinta | Yleensä sisältyy | Yhdistetyt varaus- ja saatavuustyönkulut |
| Toistuva jäsenmaksulaskutus | Vaihtelee tuotteen mukaan | Toistuva laskutus yhdistettynä jäsenrekisteriin |
| Krediitit & varastoarvo | Usein erilliset tai rajalliset | Varastoarvon hallinta saatavilla |
| Jäsenen itsepalvelu | Vaihtelee | Jäsenportaali saatavilla |
| Jäsen- & tilapyyntöjä | Usein käsitellään erillisissä työkaluissa | Pyyntöjen hallinta saatavilla |
| Monipaikkahallinta | Vaihtelee alustan ja suunnitelman mukaan | Jaetut jäsen-, varaus-, laskutus- ja raportointityönkulut eri sijainneissa |
| AI-kyvykkyydet | Vaihtelee | Valinnainen, kun on selkeä käyttötapaus |
Booking Ninjas yhdistää jäsenyydet, tilat, varaukset, saatavuuden, toistuvan laskutuksen, varastoarvon, jäsenten itsepalvelun, pyynnöt ja raportoinnin yhteen toimintaympäristöön. Salesforce on sen alla oleva perusta.
WhatsApp-viesti
WhatsApp-viesti
