Työtilojen hallintaohjelmisto Salesforce-alustalla
Booking Ninjas tarjoaa työtilojen hallintaohjelmistoa, joka on rakennettu natiivisti Salesforce-alustalle, auttaakseen työtilatoimijoita hallitsemaan jäsenyyksiä, tilavarauksia, tiloja, laskutusta ja päivittäisiä toimintoja yhdessä keskitetysti.
Haasteet työtilatoiminnassa
Työtilatoimijat tasapainottavat joustavia jäsenyyksiä, jaettuja tiloja ja tilojen käyttöastetta samalla, kun he ylläpitävät korkealaatuista jäsenkokemusta. Autamme työtiloja kohtaamaan haasteita, kuten:
Jäsenyyksien hallinta
Jäsenyyksien, suunnitelmien ja uusimisten hallinta
Tilavarauksien koordinointi
Pöytien, toimistojen ja huoneiden varausten koordinointi
Käytön optimointi
Tilan käytön ja käyttöasteen optimointi
Tilojen hallinta
Tilojen, palveluiden ja pääsyn hallinta
Laskutus ja maksut
Laskutuksen, laskujen ja maksujen käsittely
Toiminnallinen näkyvyys
Näkyvyyden ylläpitäminen eri sijainneissa ja suorituskyvyssä
***Nämä haasteet lisääntyvät, kun työtilatoiminta laajenee tai laajenee useisiin sijainteihin.***
Miksi työtilat käyttävät Salesforce-alustaa ja tekoälyvalmiita ohjelmistoja
Monet työtilapalvelut keskittyvät vain varauksiin tai laskutukseen. Koska Booking Ninjas on rakennettu natiivisti Salesforce-alustalle ja suunniteltu tekoälyvalmiiksi, työtilatoimijat voivat:
Keskitetyt Salesforce-tiedot
Keskittää jäsen-, varaus- ja toimintatiedot
Tekoälypohjainen automaatio
Automatisoi jäsenyyksien, varausten ja laskutuksen työnkulut
Ennustaminen ja näkemykset
Käytä tekoälyä kysynnän ja huipputäyttöasteen ennustamiseen
Skalautuvat toiminnot
Laajenna toimintoja ilman järjestelmien vaihtamista
Tämä mahdollistaa työtilatoimijoiden kasvavan täydellä näkyvyydellä ja joustavuudella.
Kuinka Booking Ninjas tukee työtilatoimintaa
Booking Ninjas tukee työympäristöjä, jotka vaihtelevat jaetuista toimistoista ja innovaatiokeskuksista monipaikkaisiin työtilaverkostoihin.
Jäsenyyksien ja suunnitelmien hallinta
Hallinnoi jäseniä, suunnitelmia, sopimuksia, uusimisia ja sitoutumishistoriaa.
Tilavaraukset ja aikataulutus
Varaa pöytiä, toimistoja, kokoushuoneita ja jaettuja tiloja reaaliaikaisella saatavuudella.
Tilojen ja palveluiden hallinta
Hallinnoi sijainteja, kerroksia, huoneita, palveluita ja pääsynhallintaa.
Laskutus ja tuloshallinta
Automatisoi laskutuksen, käyttöperusteisen laskutuksen ja maksut.
Henkilöstö- ja yhteisöhallinta
Koordinoi henkilöstöä, yhteisömanageria ja jäsenpalveluja.
Monipaikkahallinta
Toimi yhdestä tai useammasta työtilasta samalta alustalta.
Tekoälypohjaiset ominaisuudet työtiloille
Hyödyntämällä Salesforce-tekoälyä, Booking Ninjas mahdollistaa työtilatoimijoille:
Käyttöasteen ennustaminen
Ennusta käyttöastetta ja varauskysyntää
Käytön optimointi
Optimoi pöytien ja huoneiden käyttö
Automaattiset hälytykset
Automatisoi tehtävien luonti ja toiminnalliset hälytykset
Tekoälypohjaiset näkemykset
Tuota näkemyksiä hallintapaneeleissa ja raporteissa
Tekoäly auttaa työtiloja maksimoimaan käytön samalla parantaen jäsenkokemusta.
Arvo työtiloille
Booking Ninjas auttaa työtilatoimijoita korvaamaan manuaaliset prosessit älykkäällä automaatiolla.
- Korvata taulukkolaskenta ja eristyneet järjestelmät
- Parantaa tilan käyttöastetta ja tuloksen optimointia
- Vähentää hallinnollista työkuormaa
- Saada reaaliaikainen toiminnallinen näkyvyys
*** Tekoälypohjaiset näkemykset auttavat ohjaamaan älykkäämpiä kasvupäätöksiä.***
Kenelle tämä ohjelmisto on tarkoitettu
Suunniteltu:
- Työtilatoimijat
- Joustavien ja jaettujen toimistojen tarjoajat
- Innovaatiohubit ja inkubaattorit
- Monipaikkaiset työtilaverkostot
- Ei suunniteltu: perinteiselle pitkäaikaiselle kaupalliselle vuokrahallinnalle
Työtilojen hallintaohjelmiston vertailu
Perinteiset työkalut vs. Booking Ninjas
| Ominaisuus | Perinteiset työkalut |
|
|---|---|---|
| Salesforce-natiivi alusta | ✗ | ✓ |
| Tekoälypohjaiset näkemykset | ✗ | ✓ |
| Varauksen ja jäsenyyden automaatio | Rajoitettu | Edistynyt |
| Tilojen ja monipaikkahallinta | Perus | ✓ |
| Raportointi ja ennustaminen | Manuaalinen | Reaaliaikainen + tekoäly |
Usein kysytyt kysymykset
Alusta Perusta
Booking Ninjas on rakennettu suoraan Salesforce-alustalle tekoälyvalmiilla arkkitehtuurilla, mikä mahdollistaa työtilatoimijoiden hallita jäseniä, varauksia, tiloja, laskutusta ja toimintoja yhdessä turvallisessa järjestelmässä reaaliaikaisella raportoinnilla ja älykkäällä automaatiolla.