Tilasuunnittelu
Järjestä huoneet ja varattavat tilat pohjaratkaisun, kapasiteetin, saatavuuden, käyttöasteen ja niihin liittyvien varauksien ympärille.
Pidä tilatietueet järjestettyinä
Tallenna tärkeät tiedot, jotka määrittävät, miten huonetta, aluetta tai muuta varattavaa tilaa voidaan käyttää.
Tilatietue
Pidä huone, tila tai yksikkö yhteydessä omaisuuteen tai sijaintiin.
Kapasiteetti
Tallenna tilan käyttöönottorajoitukset.
Saatavuus
Hallinnoi, milloin tilaa voidaan tarjota varattavaksi.
Pohjaratkaisun konteksti
Käytä Layout Builderia tai karttapohjaista varausta, kun toteutus tarvitsee visuaalista tilanäkymää.
Käytä varaustietoja ymmärtääksesi tilaa
Tilasuunnittelu on hyödyllisempää, kun se pysyy yhteydessä varauksiin ja päivittäiseen käyttöön.
Varattu
Näe, milloin huone tai tila on jo varattu.
Saatavilla
Vertaile varattuja jaksoja tilan saatavuussääntöjen kanssa.
Käytössä
Käytä varaustietoja ja määritettyjä tilatietoja ymmärtääksesi, miten tilaa käytetään.
Raportoitu
Käytä standardeja Salesforce-raportteja ja -koontinäyttöjä tarkastellaksesi kerättyjä varaustietoja ja käyttöastetta.
Tue erilaisia tilakokoonpanoja
Sama tila voidaan konfiguroida sen mukaan, miten organisaatio oikeasti varaa ja käyttää sitä.
- Kokoustilat ja konferenssihuoneet
- Tapahtuma- ja juhlatilat
- Yhteistyöhuoneet ja jaetut alueet
- Retriittikokous- ja aktiviteettitilat
- Opiskelija- tai asuinrakennusten yhteiset tilat
- Muut tuetut varattavat alueet ja pohjaratkaisut
Toimii varausprosessin kanssa
Tilasuunnittelu pysyy yhteydessä työkaluihin, jotka määrittävät, miten huonetta tai tilaa voidaan varata ja käyttää.
Käytön hallinta
Käytä varaustietoja ja tilatietoja ymmärtääksesi, miten tiloja käytetään.
Katso käytön hallinta →Resurssien aikataulutus
Aikatauluta tuettuja huoneita, työpöytiä, tiloja ja muita varattavia resursseja.
Katso resurssien aikataulutus →Tilasuunnittelu Booking Ninjas -ratkaisuissa
Näe, miten sama tila, kapasiteetti, saatavuus ja pohjaratkaisupohja tukevat erilaisia toimintoja.
Yhteistyötila
Järjestä työpöydät, kokoustilat ja jaetut alueet jäsenvarausten ympärille.
Katso yhteistyöratkaisu →Konferenssikeskus
Suunnittele kokoustilat ja tapahtumatilat kapasiteetin, aikataulun ja varaustarpeen ympärille.
Katso konferenssikeskuksen ratkaisu →Juhlasali
Pidä tapahtumatilojen pohjaratkaisut, varausrajoitukset ja varaukset yhteydessä.
Katso juhlasalin ratkaisu →Retriittikeskus
Koordinoi majoituksia, kokoustiloja, aktiviteetti-alueita ja jaettuja tiloja.
Katso retriittikeskuksen ratkaisu →Opiskelija-asuminen
Järjestä yhteiset huoneet ja muut varattavat asuintilat asukkaiden käytön ympärille.
Katso opiskelija-asumisen ratkaisu →Hotelli
Pidä vierashuoneet ja muut varattavat omaisuustilat järjestettyinä yhdessä varaustyönkulussa.
Katso hotellin ratkaisu →Tilasuunnittelu ei ole CAD-, BIM- tai työpaikkastrategiaohjelmisto
Booking Ninjas keskittyy varattaviin tiloihin ja niihin liittyviin operatiivisiin tietoihin. Yksityiskohtainen arkkitehtoninen suunnittelu, CAD/BIM, anturipohjainen käyttöaste, työpaikkasuunnittelu, energianhallinta ja yrityksen tilasuunnittelu vaativat erillisiä järjestelmiä tai integraatioita.
Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.
Booking Ninjas on listattu Salesforce AppExchange -palvelussa.
Hinnoittelu
Tilasuunnittelu käyttää Booking Ninjas -varausta ja omaisuuspohjaa. Tarkka asetelma riippuu tiloista, pohjaratkaisuista ja varaussäännöistä.
Ydinpaketti
Aloittaa 1–50 aktiivisella varattavalla yksiköllä.
- Varausmoottori + varaussysteemi
- Saatavuuden hallinta
- Kapasiteetin hallinta
- Omaisuuden hallinta
- Pohjarakennustyökalu / karttapohjainen varaus
- Standardiraportit ja koontinäytöt
Tila & Pohjaratkaisun asennus
Määritetään tarpeen mukaanToteutus riippuu tilahierarkiasta, pohjaratkaisuista, kapasiteetista, saatavuudesta, resurssien säännöistä, kartta/lattiasuunnitelmista, integraatioista, testauksesta ja käyttöönotosta.
- Ei erillistä julkista tilasuunnittelun SKU:ta näytetään täällä
- Monimutkaiset pohjaratkaisut saattavat vaatia konfigurointia
- Anturi- tai rakennusjärjestelmätiedot vaativat integraation
- Kolmannen osapuolen järjestelmät ja toteutus pysyvät erillisinä
Taulukkolaskenta Tilasuunnittelu vs Booking Ninjas
Pidä tilatiedot yhteydessä varauksiin, saatavuuteen, kapasiteettiin ja raportointiin.
| Kyky | Taulukkolaskenta / erillinen suunnitelma | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Tilatietue | Erillinen luettelo | Yhteydessä oleva omaisuusrekisteri |
| Saatavuus | Manuaalinen kalenteri | Yhteydessä olevat varaussäännöt |
| Kapasiteetti | Manuaalinen viittaus | Määritetyt varausrajoitukset |
| Käyttöasteen konteksti | Manuaalinen yhteenveto | Yhteydessä oleva varaustieto |
| Pohjaratkaisu / kartta | Erillinen kaavio | Pohjarakennustyökalu, jossa on määritetty |
| Raportointi | Manuaalinen analyysi | Salesforce-raportit ja koontinäytöt |
Usein kysytyt kysymykset
Pidä tilasuunnittelu yhteydessä varauksiin
Järjestä pohjaratkaisut, saatavuus, kapasiteetti, käyttöaste ja varaukset samaan Booking Ninjas -työnkulkuun.