Maksumuistutus, automatisoitu.
Järjestelmällinen seuranta, joka suojaa kassavirtaa, vähentää erääntyneitä saldoja ja poistaa manuaalisen puuttumisen.
Automaattinen aikataulutettu maksujen hallinta
Maksut seuraavat usein ennustettavia syklejä. Rakennettu muistutusautomaatio varmistaa, että jokainen lasku seuraa määriteltyä viestintätyöprosessia.
Automaattiset muistutusaikataulut
Määritä rakenteelliset maksumuistutusaikataulut varmistaaksesi, että laskut seuraavat johdonmukaista viestintäsuunnitelmaa.
Ennen eräpäivää muistutukset
Aktivoi automaattiset muistutukset ennen eräpäiviä, jotta asiakkaat saavat ajankohtaisia ilmoituksia ennen maksuaikojen päättymistä.
Erääntyneiden maksujen seuranta
Lähetä automaattisesti muistutuksia, kun maksut ovat erääntyneet, jotta laskutustiedot pysyvät johdonmukaisina.
Toistuvat maksuilmoitukset
Aikatauluta toistuvat muistutukset laskutusjaksojen mukaan, jotta vuokralaiset ja asiakkaat tietävät aina tulevat maksupäivät.
Mukauta muistutusprosesseja
Ei jokainen asiakas vaadi samaa lähestymistapaa. Määritä rakenteelliset muistutusprosessit, jotta maksuviestintä on strategista, johdonmukaista ja linjassa asiakassuhteiden kanssa.
Joustava muistutusten taajuus
Määritä muistutusten ajoitus ja taajuus laskutusjaksojen, maksuehtojen ja toimintapolitiikkojen mukaan.
Asiakaskohtaiset prosessit
Sovella erilaisia muistutusprosesseja asiakassegmentin, sopimustyypin tai tiliprofiilin mukaan.
Erääntyneiden tilien eskalointisäännöt
Automaattisesti eskaloi erääntyneet maksut rakenteellisten prosessien kautta ja ohjaa arvokkaat tilit tilivastaaville.
Riita-tietoinen viestintä
Pysäytä muistutusprosessit riitautetuista laskuista estääksesi tarpeettomat ilmoitukset ja ylläpitääksesi ammattimaista viestintää.
Vähennä erääntyneitä saldoja ja paranna kassavirtaa
Myöhästyneet maksut vaikuttavat tulojen ennustettavuuteen. Maksumuistutusohjelmisto auttaa organisaatioita parantamaan keräysmenestystä ja ylläpitämään johdonmukaista kassavirtaa automaation avulla.
Lisää ajallaan maksavien osuus
Automaattiset muistutukset auttavat asiakkaita pysymään tietoisina tulevista eräpäivistä, parantaen ajallaan maksamisen suorituskykyä.
Vähennä myyntisaamisten päiviä (DSO)
Rakenteelliset muistutusprosessit nopeuttavat keräystä ja lyhentävät aikaa, joka kuluu maksujen vastaanottamiseen.
Lyhennä maksujaksoja
Johdonmukainen viestintä vähentää viivästyksiä ja pitää maksujaksot ennustettavina asiakkaille ja laskutuskausille.
Automaattinen vanhentuneiden saldojen seuranta
Seuraa erääntyviä saldoja automaattisesti ja vähennä manuaalisia keräyskutsuja samalla, kun ylläpidät näkyvyyttä tilin vanhenemisessa.
Seuraa muistutusten suorituskykyä reaaliajassa
Näkyvyys muuttaa muistutukset mitattaviksi tuloksiksi. Rahoitusryhmät saavat selkeän käsityksen maksutoiminnasta, erääntyvistä saldoista ja muistutusten tehokkuudesta.
- Seuraa muistutusten toimitusta ja ilmoitustilaa varmistaaksesi, että maksuviestintä saavuttaa asiakkaat johdonmukaisesti.
- Seuraa laskujen vanhenemisdashboards, jotka tarjoavat reaaliaikaista näkyvyyttä erääntyville saldoille ja erääntyville tileille.
- Tuota erääntyvien saldojen raportteja ymmärtääksesi keräysmenestystä asiakkaiden, kiinteistöjen tai liiketoimintayksiköiden keskuudessa.
- Seuraa maksustatustietoja ja keräysmittareita tunnistaaksesi, mitkä muistutusprosessit nopeuttavat maksamista.
Tukea toistuville ja eräpäivämaksoille
Aikataulutettu maksujen hallinta on kriittistä toistuvassa laskutuksessa. Rakenteelliset muistutukset varmistavat, että jokainen maksuaikataulu on valvottu ja jokainen asiakas saa ajankohtaisia ilmoituksia.
- Eräpäiväperusteiset maksusuunnitelmat
- Toistuvat tilausmuistutukset
- Opintomaksuaikataulut
- Jäsenyyden laskutusjaksot
- Vuokrasopimuksen maksumuistutukset
- Palvelusopimuksen laskutuskaudet
- Automaattiset toistuvat laskumuistutukset
- Aikataulutetut maksupäivämääräilmoitukset
- Monikauden maksuseuranta
- Automaattiset ilmoitukset jokaisesta aikataulutetusta maksusta
Suoraan Salesforceen rakennettu
Koska alusta toimii natiivisti Salesforceissa, maksumuistutukset yhdistyvät suoraan operatiivisiin tietoihin, taloustietoihin ja asiakasprofiileihin.
Laskutason integraatio
Maksumuistutukset yhdistyvät suoraan laskutietoihin, jotta jokainen ilmoitus vastaa oikeaa laskutustietoa.
Asiakkaan maksujen näkyvyys
Asiakasprofiilit heijastavat maksuhistoriaa, erääntyviä saldoja ja muistutustoimintaa yhdessä Salesforce-tietueessa.
Reaaliaikaiset taloudelliset dashboardit
Dashboardit päivittyvät automaattisesti, kun maksut vastaanotetaan, antaen rahoitusryhmille välittömän näkyvyyden tilin tilasta.
Jaettu operatiivinen näkyvyys
Myynti- ja rahoitusryhmät jakavat saman tietoympäristön, poistaen kolmannen osapuolen automaatiotyökalut ja manuaalisen seurannan.
AI-vetoiset keräysnäkemykset
Muunna muistutustoiminta ennakoiviksi keräysnäkemyksiksi.
AI-vetoinen maksutieto
Aikataulutettu maksujen hallinta kehittyy tietosi mukana.
Myöhästyneiden maksajien tunnistus
Tunnista krooniset myöhästyneet maksajat analysoimalla maksukäyttäytymistä historiallisten laskujen perusteella.
Muistutusväsymyksen analyysi
Tunnista, kun liialliset muistutukset vähentävät tehokkuutta ja säädä viestintätaajuutta.
Erääntymisriskin ennustaminen
Ennusta erääntyneiden maksujen todennäköisyys käyttäytymis- ja historiallisten laskutietojen avulla.
Muistutusten ajoituksen optimointi
Optimoi muistutusten ajoitus parantaaksesi ajallaan maksamista ja keräysmenestystä.
Rakennettu organisaatioille, jotka riippuvat ajallaan maksamisesta
Maksumuistutusohjelmisto on välttämätön, missä tahansa rakenteellisia laskutusjaksoja on.
Ennakoitavat maksut. Parempi kassavirta.
Jokainen muistutus, aikataulutettu maksu, laskupäivitys ja tapahtumatieto elää Salesforceissa. Ei manuaalista seurantaa. Ei johdonmukaisia seurantoja. Ei maksusokeita kohtia. Vain rakenteellinen maksumuistutusohjelmisto täydellä taloudellisella näkyvyydellä.
Automaattiset maksumuistutukset
Aikatauluta muistutuksia talletuksista, eräpäivistä, laskuista ja toistuvista maksuista automaattisesti.
Salesforce-pohjainen seuranta
Kaikki maksutoiminta, muistutukset ja laskutuspäivitykset kirjataan suoraan Salesforce-tietoihin.
Rakenteelliset laskutusprosessit
Automaattiset seurannat, maksuilmoitukset ja laskumuistutukset eri osastojen ja tiimien välillä.
Täydellinen taloudellinen näkyvyys
Seuraa maksustatusta, erääntyviä saldoja ja tapahtumahistoriaa reaaliajassa.