Tapahtumanhallintaohjelmisto Salesforcella
Hallitse tapahtumavarauksia, ilmoittautumisia, lippuja, BEO:ita, maksuja ja osallistujia yhdessä paikassa. Pidä tiimisi järjestyksessä suunnittelusta loppulaskutukseen.
Hallitse kaikkea tapahtumaasi liittyvää
Booking Ninjas auttaa hallitsemaan tapahtumia ensimmäisestä varauksesta viimeiseen maksuun. Pidä tapahtumatiedot, ilmoittautumiset, osallistujat, liput ja BEO:t yhteydessä toisiinsa.
Tarvitsetko majoitusta, huonevarauksia, jäsenpääsyä tai asiakasviestintää? Lisää Booking Ninjasin ominaisuudet, joita yrityksesi tarvitsee.
Tutustu tapahtumien hallintaan käytännössä
Tutustu Booking Ninjasin tärkeimpiin tapahtumatyönkulkuihin.
Tapahtumavaraukset ja tilat
Katso, miten hallitset tapahtumapäivämääriä, tiloja ja varaustietoja.
Ilmoittautumiset ja lipunmyynti
Katso, miten hallitset ilmoittautumisia, lippuja ja osallistujatietoja.
BEO:t ja tapahtumasuunnittelu
Katso, miten järjestät ateriapalvelut, tilajärjestelyt, aikataulut ja henkilöstön ohjeet.
Maksut ja osallistujat
Katso, miten tapahtumakulut, maksut ja osallistujaluettelot toimivat yhdessä.
Mitä voit hallita
Tärkeimmät työkalut tapahtumien suunnitteluun, järjestämiseen ja hallintaan.
Tapahtumavaraukset
Hallitse tapahtumapäivämääriä, tiloja, varauksia ja tapahtuman tietoja.
Ilmoittautumiset
Kerää ilmoittautumiset ja pidä osallistujatiedot järjestyksessä.
Lipunmyynti
Hallitse lippuvaihtoehtoja, hintoja ja ilmoittautumistietoja.
Juhlatilaisuuden tapahtumamääräykset
Pidä aikataulut, ateriapalvelut, tilajärjestelyt ja henkilöstön ohjeet yhdessä.
Maksut ja laskutus
Yhdistä tapahtumakulut, laskut ja maksut.
Osallistujien hallinta
Hallitse osallistujaluetteloita, yhteystietoja ja osallistumista.
Tilan koordinointi
Yhdistä tapahtumat kokoushuoneisiin, saleihin ja muihin varattavissa oleviin tiloihin.
Henkilöstön koordinointi
Pidä tapahtumatehtävät, vaatimukset ja ohjeet tiimisi saatavilla.
Tapahtumaraportointi
Tarkastele tapahtumia, ilmoittautumisia, osallistumisia ja taloustietoja.
Varauksesta tapahtuman päättämiseen
Pidä tapahtuman kaikki vaiheet yhteydessä toisiinsa.
1. Luo tapahtuma
Lisää tapahtuman tiedot, päivämäärät, sijainti ja järjestäjä.
2. Hallitse varauksia ja osallistujia
Hallitse tilavarauksia, ilmoittautumisia, lippuja ja osallistujaluetteloita.
3. Valmistele BEO
Järjestä aikataulu, ateriapalvelut, tilajärjestelyt ja henkilöstön ohjeet.
4. Järjestä tapahtuma
Seuraa osallistujamääriä ja varmista, tä tapahtumatiedot ovat tiimisi saatavilla.
5. Viimeistele maksut
Tarkista tapahtumakulut, laskut, maksut ja lopulliset tiedot.
Yhdistä tapahtumat tilavarauksiin
Hallitse tapahtumatietoja niiden tarvitsemien tilojen rinnalla.
Tapahtuman tiedot
Pidä järjestäjän tiedot, päivämäärät, tila ja vaatimukset yhdessä.
Tilavaraukset
Yhdistä kokoustilat ja muut varattavissa olevat tilat Booking Ninjas Coren kautta.
Ryhmävaraukset
Yhdistä tapahtumasuunnittelu ryhmävarauksiin ja majoitukseen tarpeen mukaan.
Esimerkki: Esimerkki: Retreat-keskus voi yhdistää ryhmämajoituksen, kokoustilat, ateriat ja tapahtumasuunnittelun. Katso työnkulku →
Hallinnoi ilmoittautumisia, lippuja & osallistumista
Pidä osallistujatiedot yhteydessä tapahtumaan.
Ilmoittautumiset
Kerää osallistujien tietoja ja hallinnoi tapahtumailmoittautumisia.
Lippuvaihtoehdot
Määritä lipputyypit, -hinnat ja ilmoittautumissäännöt.
Osallistujalistat
Pidä osallistujien nimet, yhteystiedot ja ilmoittautumiset yhdessä.
Sisäänkirjautuminen
Kirjaa osallistuminen määritettyjen sisäänkirjautumistyönkulkujen avulla.
Huomautus: Edistynyt lipunmyynti, määrätyt istumapaikat ja erikoistuneet sisäänkirjautumistoiminnot saattavat edellyttää lisämäärityksiä tai integraatiota.
Pidä tapahtumasuunnittelu järjestyksessä BEO:iden avulla
Käytä juhlatilaisuuden tapahtumatilauksia (BEO) tapahtuman ohjeiden ja palvelutietojen kokoamiseen yhteen paikkaan.
Mitä BEO sisältää?
BEO kokoaa yhteen tiedot, joita henkilökunta tarvitsee tapahtuman valmisteluun ja toteutukseen.
Miksi käyttää BEO:ita?
- Pidä tapahtuman ohjeet yhdessä paikassa.
- Anna henkilökunnalle tarvittavat tiedot.
- Päivitä vaatimuksia suunnitelmien muuttuessa.
- Yhdistä palvelut ja veloitukset tapahtumaan.
- Pidä suunnittelumuistiinpanot tapahtuman tiedoissa.
BEO-toiminto sisältyy Event Management -laajennuksessa.
Hallinnoi tapahtumien maksuja & laskutusta
Pidä tapahtumaveloitukset ja maksut yhdistettyinä tapahtuman tietoihin.
Ilmoittautumismaksut
Vastaanota maksut tiketeistä ja maksullisista ilmoittautumisista.
Tapahtumaveloitukset
Seuraa tilamaksuja, catering-palveluita ja muita tapahtumapalveluita.
Laskut & saldot
Pidä laskut, maksut ja saldot yhdistettyinä tapahtumaan.
Huomautus: Maksutavat, hyvitykset ja maksutapahtumien käsittely riippuvat maksunvälittäjästäsi ja määrityksistä.
Pysy ajan tasalla tapahtumien muutoksista
Suunnitelmat muuttuvat. Pidä tapahtumatiedot ja henkilökunnan tiedot ajan tasalla.
- Päivitä tapahtumien päivämäärät ja kellonajat.
- Hallinnoi osallistujamäärän muutoksia.
- Päivitä tarjoilu- ja tilavaatimukset.
- Pidä BEO-tiedot ajan tasalla.
- Tarkista veloitukset palveluiden muuttuessa.
- Jaa päivitetyt ohjeet henkilökunnalle.
Pidä järjestäjät, osallistujat & henkilökunta yhteydessä
Tarjoa kullekin ryhmälle sen tarvitsemat tiedot.
Tapahtumajärjestäjät
Pidä järjestäjien tiedot, tapahtuman vaatimukset ja varaukset yhdessä.
Osallistujat
Hallinnoi ilmoittautumisia, yhteystietoja ja osallistumista.
Henkilökunta
Pidä tapahtumaohjeet, BEO-tiedot ja tehtävät saatavilla.
Tarvitsetko järjestäjille tai osallistujille itsepalvelun? Lisää Portal extension valittujen tapahtumatietojen tarkasteluun.
Lisää ominaisuuksia tarpeen mukaan
Tapahtumienhallinta on osa yhtä Booking Ninjas -alustaa. Lisää muita ominaisuuksia tarpeidesi kasvaessa.
Booking Ninjas Core
Lisää tilavaraukset, käytettävyyden hallinta, ryhmävaraukset ja majoitus.
Portals
Tarjoa järjestäjille ja osallistujille itsepalvelupääsy valittuihin tietoihin.
Communication Hub
Lisää sähköposti, tekstiviestit, WhatsApp, kampanjat ja ajastetut viestit.
POS & Membership
Yhdistä tapahtumaostokset ja jäsenedut tarpeen mukaan.
Kenelle tapahtumienhallinta sopii?
Yrityksille, jotka hallinnoivat tapahtumia, tiloja, ilmoittautumisia ja osallistujia.
Salesforceen perustuva tapahtumien hallinta
Pidä tapahtumatiedot yhdistettyinä asiakkaisiisi ja päivittäiseen toimintaasi.
Asiakastietueet
Yhdistä tapahtumat järjestäjiin ja yhteystietueisiin.
Työnkulut
Käytä määritettyjä tehtäviä, hyväksyntöjä ja automaatiota.
Käyttöoikeudet
Hallitse, kuka voi käyttää tapahtuma- ja osallistujatietoja.
Raportit
Tarkastele tapahtuma-, ilmoittautumis- ja taloustietoja.
Tapahtumien hallinta kattaa tapahtumien työnkulun
Tapahtumien hallinta kattaa tapahtumien työnkulun
Saatavilla Salesforce AppExchangessa
Booking Ninjas on saatavilla Salesforce AppExchangessa.
Tapahtumien hallinnan hinnoittelu
Aloita tapahtumien hallinnasta. Lisää muita ominaisuuksia tarvittaessa.
Tapahtumien hallinta
100 $/kuukausisijaintia kohden
- Tapahtumien suunnittelu
- Tapahtumiin ilmoittautumisen työnkulut
- Lipunmyynnin työnkulut
- Osallistujien hallinta
- BEO sisältyy
- Tapahtumien koordinointi
Booking Ninjas Core
1–50 aktiiviselle varattavissa olevalle yksikölle
- Varauskone
- Varausten hallinta
- Saatavuuden hallinta
- Ryhmävaraukset
- Laskutus ja laskujen hallinta
- Vakiomuotoiset raportit
Portaalit
100 $/kuukausiportaalia kohden
- Järjestäjien omatoiminen asiointi
- Osallistujien käyttöoikeus
- Tapahtumatiedot
- Asiakirjat ja pyynnöt
- Määritetyt käyttöoikeudet
Viestintäkeskus
100 $/kuukausiorganisaatiota kohden
- 5 000 sähköpostia/kuukausi
- 500 tekstiviestiä/kuukausi
- 500 WhatsApp-viestiä/kuukausi
- Kampanjat ja segmentit
- Ajoitetut lähetykset ja lokit
Erilliset tapahtumatyökalut vs. yhdistetty tapahtumienhallinta
Katso, miten yhdistetty järjestelmä voi sujuvoittaa tapahtumien toimintaa.
| Toiminto | Erillinen työkalu / manuaalinen prosessi | Yhdistetty operatiivinen kokonaisuus |
|---|---|---|
| Tapahtumavaraukset | Varauksia ja tapahtumatietoja voidaan hallinnoida erillisissä työkaluissa. | Yhdistä tapahtumat varauksiin, kun Core on määritetty. |
| Ilmoittautumiset | Osallistujatietoja voidaan kerätä erillisillä lomakkeilla. | Pidä ilmoittautumiset yhdistettyinä tapahtumaan. |
| Lipunmyynti | Lippuja voidaan hallinnoida erillisessä palvelussa. | Yhdistä lipunmyynnin työnkulut tapahtumatietueisiin. |
| BEO:t | Tapahtumaohjeita voidaan jakaa asiakirjojen ja sähköpostin välityksellä. | Säilytä BEO-tiedot tapahtuman yhteydessä. |
| Osallistujat | Vierailijaluetteloita saatetaan hallinnoida laskentataulukoissa. | Hallinnoi osallistujatietoja tapahtuman yhteydessä. |
| Maksut | Maksutietoja voidaan joutua tarkistamaan eri järjestelmistä. | Yhdistä veloitukset ja maksut määritetyn laskutusasetuksen avulla. |
| Raportointi | Raportit voivat edellyttää tietoja useista työkaluista. | Hyödynnä saatavilla olevia tapahtumatietoja Salesforce-raporteissa. |
Usein kysytyt kysymykset
Hallinnoi tapahtumiasi yhdessä paikassa
Varauksista ja ilmoittautumisista BEO-tilauksiin, maksuihin ja osallistujiin, Booking Ninjas auttaa pitämään tapahtumatoiminnot yhteydessä toisiinsa.