Toimistotalon Hallintaohjelmisto Salesforce
Booking Ninjas tarjoaa toimistotalon hallintaohjelmistoa, joka on rakennettu natiivisti Salesforceen, auttaakseen kiinteistön omistajia ja operaattoreita hallitsemaan vuokralaisia, vuokrasopimuksia, tiloja, ylläpitoa ja päivittäisiä toimintoja yhdessä keskitetysti. Alusta on AI-valmis, hyödyntäen Salesforce AI -ominaisuuksia tukemaan älykkäämpää tilankäytön ennustamista, tilankäytön optimointia, automaatiota ja operatiivista päätöksentekoa.
Toimistotalon Hallinnan Haasteet, Joita Ratkaisemme
Toimistotalon operaattorit hallitsevat vuokralaisten odotuksia, tiloja, vuokrasopimuksia ja ylläpitoa samalla kun optimoivat tilankäyttöä ja hallitsevat toimintakustannuksia. Autamme toimistotalon operaattoreita kohtaamaan haasteita, kuten:
Vuokralais- & Vuokrasopimushallinta
Vuokralaisten, vuokrasopimusten, uusimisten ja sopimusten hallinta
Ylläpidon Koordinointi
Ylläpitopyyntöjen ja palveluprosessien koordinointi
Tilankäytön Optimointi
Tilankäytön ja käyttöasteen optimointi
Tilahallinta
Tilojen, omaisuuden ja yhteisten alueiden hallinta
Toimittajien Valvonta
Toimittajien, urakoitsijoiden ja palvelusuoritusten seuranta
Operatiivinen Näkyvyys
Reaaliaikaisen näkyvyyden ylläpitäminen rakennuksen toiminnoissa
***Nämä haasteet kasvavat, kun portfoliot laajenevat tai hallitaan useita toimistotaloja.***
Miksi Toimistotalot Käyttävät Salesforce-Pohjaista, AI-Valmista Ohjelmistoa
Monet toimistohallintajärjestelmät keskittyvät vain vuokraukseen tai ylläpitoon. Koska Booking Ninjas on rakennettu natiivisti Salesforceen ja suunniteltu AI-valmiiksi, toimistotalon operaattorit voivat:
Keskitetty Rakennustieto
Keskittää vuokralais-, vuokrasopimus-, tila- ja operatiiviset tiedot turvallisesti Salesforceen
Automaatio & AI-Näkemykset
Automaattiset vuokrasopimus-, ylläpito- ja palveluprosessit AI-valmiilla prosesseilla
Skaalautuvat Toiminnot
Skaalaa toimistotalon toiminnot ilman järjestelmien vaihtamista
Reaaliaikainen Suorituskyvyn Näkyvyys
Seuraa käyttöastetta, kustannuksia ja tilan suorituskykyä reaaliajassa
Tämä antaa toimistojen operaattoreille pitkän aikavälin joustavuutta ja operatiivista älykkyyttä.
Kuinka Tuemme Toimistotalon Toimintoja
Booking Ninjas tukee toimistotalojen operatiivisia todellisuuksia, joissa vuokralaiset, tilat ja palvelut on pidettävä linjassa.
Vuokralais- & Vuokrasopimushallinta
Hallinnoi vuokralaisia, vuokrasopimusehtoja, uusimisia ja viestintää yhdessä järjestelmässä.
Tila- & Omaisuudenhallinta
Seuraa rakennuksen omaisuutta, järjestelmiä, tarkastuksia ja elinkaaritapahtumia.
Ylläpito- & Työtilaukset
Hallinnoi palvelupyyntöjä, ennaltaehkäisevää ylläpitoa ja toimittajien koordinointia.
Tila- & Käyttöasteen Hallinta
Seuraa tilan jakautumista, käyttöä ja saatavuutta kerroksittain ja huoneistoittain.
Toimittaja- & Palvelukoordinointi
Seuraa sopimuksia, SLA:ita ja palvelusuorituksia.
Monirakennusten Hallinta
Toimita yhtä tai useaa toimistotaloa samasta alustasta.
AI-Voimaiset Ominaisuudet Toimistotaloille
Hyödyntämällä Salesforce AI:ta, Booking Ninjas mahdollistaa toimistotalon operaattoreille:
Käyttöasteen Ennustaminen
Ennusta käyttöasteen trendejä ja vuokrasopimusten uusimisia
Tilankäytön Optimointi
Optimoi tilankäyttö ja kerrosjärjestely
Ylläpidon Ennustaminen
Ennusta ylläpitotarpeet ja toimintakustannukset
AI-Vetoiset Hallintapaneelit
Tuota näkemyksiä hallintapaneeleissa ja raporteissa
AI auttaa toimistojen operaattoreita parantamaan tehokkuutta, vuokralaisten tyytyväisyyttä ja omaisuuden suorituskykyä.
Arvo Toimistotalon Operaattoreille
Booking Ninjas auttaa toimistotalon operaattoreita yksinkertaistamaan toimintoja samalla kun saadaan reaaliaikainen näkyvyys ja hallinta.
- Korvata taulukkolaskenta ja eristyneet järjestelmät
- Parantaa vuokralaisten kokemusta ja palvelun toimitusta
- Vähentää operatiivista ylikuormitusta
- Käyttää AI-vetoisia näkemyksiä rakennuksen suorituskyvyn optimointiin
*** Toimistotalon operaattorit saavat selkeämmät toiminnot, paremman käytön ja älykkäämpää päätöksentekoa Booking Ninjasin avulla.***
Kenelle Tämä Toimistotalon Ohjelmisto On Suunniteltu
Suunniteltu:
- Liiketoimintatoimistotalojen omistajat ja operaattorit
- Kiinteistöhallintoyritykset
- Yrityksen kiinteistöhallintatiimit
- Monirakennusten toimistoportfoliot
- Ei suunniteltu: vain asuinrakennusten hallintajärjestelmät
- Ei suunniteltu: vain coworking-varausalustat
- Ei suunniteltu: yksittäiset vuokralaisasuntojen hallinta
Toimistotalon Hallintaohjelmiston Vertailu
Perinteiset Työkalut vs Booking Ninjas
| Ominaisuus | Perinteiset Työkalut |
|
Tyypilliset Toimistojärjestelmät |
|---|---|---|---|
| Salesforce-pohjainen alusta | ✗ | ✓ | ✗ |
| AI-voimaiset näkemykset | ✗ | ✓ | Rajoitettu |
| Vuokrasopimus- & ylläpidon automaatio | Rajoitettu | Edistynyt | Perus |
| Tila- & monirakennusten hallinta | Perus | ✓ | Rajoitettu |
| Raportointi & ennustaminen | Manuaalinen | Reaaliaikainen + AI | Ennalta määritelty |
Usein Kysytyt Kysymykset
Alusta Perusta
Booking Ninjas on rakennettu suoraan Salesforce-alustalle AI-valmiilla arkkitehtuurilla, mahdollistaen toimistotalon operaattoreiden hallita vuokralaisia, vuokrasopimuksia, tiloja, ylläpitoa ja toimintoja yhdessä turvallisessa järjestelmässä reaaliaikaisella raportoinnilla, älykkäällä automaatiolla ja täydellä tietojen omistuksella.