Vapaa-ajan Keskuksen Hallintaohjelmisto Salesforce

Hallitse tiloja, ohjelmia, aikatauluja, henkilökuntaa, maksuja ja yhteisön osallistumista yhdessä Salesforce-pohjaisessa alustassa, joka on rakennettu moderneille vapaa-ajan keskuksille.

Moderni vapaa-ajan keskuksen sisustus, jossa on sisätiloja ja monikäyttöisiä aktiviteettitiloja

Haasteet Vapaa-ajan Keskuksen Toiminnassa

Vapaa-ajan keskukset tukevat laajaa valikoimaa ohjelmia, tiloja ja käyttäjäryhmiä. Monet luottavat useisiin järjestelmiin aikataulujen, varauksien, henkilökunnan ja maksujen hallintaan, mikä johtaa tehottomuuteen.

Tilojen Saatavuus

Tilojen saatavuuden hallinta kuntosaleilla, kentillä, huoneissa ja kentillä

Ohjelmien Aikataulutus

Ohjelmien, luokkien, liigojen ja yhteisötapahtumien aikataulutus

Henkilökunnan Koordinointi

Henkilökunnan ja ohjaajien koordinointi useissa aktiviteeteissa

Rekisteröinnit & Liput

Rekisteröintien, lippujen ja toistuvien ohjelmien käsittely

Maksut & Jäsenyydet

Maksujen, jäsenyyksien ja maksujen hallinta

Viestintä

Viestintä osallistujien ja yhteisön jäsenten kanssa

Näkyvyys & Raportointi

Rajoitettu näkyvyys tilojen käytöstä ja ohjelman suorituskyvystä

Miksi Vapaa-ajan Keskukset Käyttävät Salesforce-Pohjaista Ohjelmistoa

Useimmat vapaa-ajan keskusten järjestelmät ovat jäykkiä tai rajoittuvat vain rekisteröintiin. Koska Booking Ninjas on rakennettu Salesforceen, vapaa-ajan keskukset voivat:

Keskitetty Tieto

Pidä kaikki osallistuja-, ohjelma- ja tilatiedot Salesforceissa

Työnkulkuautomaatio

Automatisoi työnkulut aikataulutuksessa, rekisteröinneissä ja ilmoituksissa

Prosessien Mukauttaminen

Mukauta prosesseja eri aktiviteettityypeille ja osastoille

Reaaliaikainen Raportointi

Käytä reaaliaikaisia koontinäyttöjä manuaalisten raporttien sijaan

Yritysturvallisuus

Ylläpidä yritystason turvallisuutta ja roolipohjaista pääsyä

Tämä luo joustavan perustan pitkäaikaiselle toiminnalle.

Kuinka Booking Ninjas Tukee Vapaa-ajan Keskuksen Toimintaa

Yksi Salesforce-pohjainen alusta tilojen, ohjelmien, henkilökunnan, jäsenyyksien ja yhteisön osallistumisen hallintaan yhdessä tai useammassa vapaa-ajan keskuksessa.

Tilojen & Tilan Hallinta

Hallitse kuntosaleja, kenttiä, studioita, uima-altaita, peltoja ja kokoustiloja reaaliaikaisella saatavuudella ja käytön seurannalla.

Ohjelma- & Aktiviteettiaikataulutus

Luo ja hallitse aikatauluja luokille, liigoille, leireille ja tapahtumille yhdessä keskitettyssä kalenterissa.

Rekisteröinti- & Varaushallinta

Tukee rekisteröintejä, varauksia ja toistuvaa osallistumista ilman aikataulutörmäyksiä.

Henkilökunnan & Ohjaajien Koordinointi

Hallitse henkilökunnan aikatauluja, tehtäviä ja saatavuutta useissa ohjelmissa ja tiloissa.

Jäsenyydet, Maksut & Maksut

Käsittele jäsenyyksiä, lippuja, ohjelmamaksuja ja maksutietoja, jotka on suoraan sidottu osallistujille.

Viestintä & Ilmoitukset

Keskitä ilmoitukset, päivitykset, muistutukset ja tiedotteet osallistujille ja henkilökunnalle.

Yhden tai Monikeskuksen Hallinta

Tukee yhtä vapaa-ajan keskusta tai useita sijainteja samasta alustasta.

Automaatio ja Näkyvyys Vapaa-ajan Keskuksen Tiimeille

Vapaa-ajan keskuksen toiminnot tuottavat jatkuvaa toimintaa ohjelmien, tilojen ja henkilökunnan keskuudessa. Käyttämällä Salesforce-automaatioita ja AI-valmiita työnkulkuja, Booking Ninjas antaa tiimeille selkeyttä ja hallintaa päivittäisessä toiminnassa.

Vähennä Manuaalista Koordinointia

Automatisoi aikataulutuksen, rekisteröinnit, ilmoitukset ja henkilökunnan työnkulut manuaalisten siirtojen ja hallinnollisen kuormituksen poistamiseksi.

Paranna Tilojen Hyödyntämistä

Seuraa reaaliaikaista saatavuutta ja käyttöä kuntosaleilla, kentillä, huoneissa ja peltoilla tilankäytön maksimoimiseksi.

Vältä Aikataulutörmäyksiä

Estä tuplavaraukset ja päällekkäisyydet ohjelmien, tilojen ja henkilökunnan keskitetyllä aikataulutuksella.

Reaaliaikainen Operatiivinen Näkyvyys

Saa elävää näkyvyyttä osallistumisesta, tilojen käytöstä, ohjelman suorituskyvystä ja tuloista Salesforce-koontinäyttöjen kautta.

Arvo Vapaa-ajan Keskuksen Toimijoille

Toimi tehokkaammin, vähennä hallinnollista kuormitusta ja tarjoa parempia yhteisöpalveluja yhdellä yhdistetyllä alustalla.

icon

Korvaa Taulukot

Poista manuaaliset taulukot ja eristyneet työkalut keskitetyn, Salesforce-pohjaisen järjestelmän avulla.

icon

Parempi Koordinointi

Koordinoi ohjelmia, tiloja, henkilökuntaa ja aikatauluja osastojen kesken yhdessä jaetussa järjestelmässä.

icon

Alhaisempi Hallintotyökuorma

Vähennä manuaalista työtä automaation avulla rekisteröinneissä, aikataulutuksessa, maksuissa ja ilmoituksissa.

icon

Reaaliaikainen Näkyvyys

Saa elävää tietoa tilojen käytöstä, osallistumisesta ja taloudellisesta suorituskyvystä reaaliaikaisilla koontinäytöillä.

Kenelle Tämä Ohjelmisto On Suunnattu

Tämä ratkaisu on suunniteltu:

  • Yhteisön vapaa-ajan keskukset
  • Kunnalliset vapaa-ajan osastot
  • Urheilu- ja aktiviteettikeskukset
  • Nuoriso- ja perheenvapaa-ajan tilat
  • Monipaikkaiset vapaa-ajan organisaatiot
  • ** Ei suunniteltu: vieraanvaraisuuden majoitukseen tai asuinkiinteistöhallintaan.

Vapaa-ajan Keskuksen Hallintaohjelmiston Vertailu

Perinteiset Järjestelmät vs Booking Ninjas

Kyky Perinteiset Vapaa-ajan Järjestelmät
Salesforce-pohjainen alusta
Tilojen & ohjelmien hallinta Rajoitettu Edistynyt
Henkilökunnan koordinointi Perus
Automaatio syvyys Matala Korkea
Raportointi & näkyvyys Manuaalinen Reaaliaikainen
Tietojen omistus Toimittajan hallitsema Koko Salesforce-omistus

Usein Kysytyt Kysymykset

Onko tämä ohjelmisto rakennettu erityisesti vapaa-ajan keskuksia varten?

Kyllä. Booking Ninjas on konfiguroitu erityisesti tukemaan vapaa-ajan keskuksia, joissa on useita tiloja, ohjelmia ja aktiviteettityyppejä.

Voimmeko hallita eri aktiviteettityyppejä yhdessä?

Kyllä. Luokkia, liigoja, tapahtumia ja avoimia tiloja voidaan hallita kaikki yhdessä järjestelmässä.

Tukeeko tämä jäsenyyksiä ja ohjelmamaksuja?

Kyllä. Jäsenyyksiä, lippuja ja ohjelmapohjaisia maksuja tuetaan täysin.

Voimmeko hallita henkilökunnan aikatauluja?

Kyllä. Henkilökunnan ja ohjaajien aikataulutus ja koordinointi on rakennettu suoraan alustalle.

Voimmeko hallita useita vapaa-ajan keskuksia?

Kyllä. Järjestelmä tukee monipaikkaista vapaa-ajan keskusten hallintaa yhdestä Salesforce-ympäristöstä.

Onko kaikki data tallennettu Salesforceen?

Kyllä. Kaikki osallistuja-, tila- ja operatiiviset tiedot sijaitsevat suoraan Salesforceissa.

Alustan Perusta

Booking Ninjas on Salesforce-pohjainen hallinta-alusta, joka auttaa julkisia, yksityisiä ja yhteisöorganisaatioita hallitsemaan tiloja, ohjelmia, maksuja ja osallistujaviestintää samalla kun säilyttää täyden hallinnan omista tiedoistaan.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti