Kapasiteetin hallinta Salesforce:ssa
Aseta kapasiteettirajat huoneille, tiloille, yksiköille, luokille tai muille varattaville resursseille ja pidä nämä rajat yhteydessä saatavuuteen ja varauksiin.
Kapasiteetti on osa saatavuuden hallintaa ytimessä
Ydin on varausmoottori + varausjärjestelmä hintaan 400 dollaria/kuukausi.
Ydin / kuukausi
Kapasiteetin hallinta ei lisää erillistä tilausmaksua.
Saatavuuden perusta
Kapasiteettisäännöt auttavat päättämään, kuinka paljon varattavaa resurssia on vielä saatavilla.
Yhteyksissä oleva työnkulku
Käytä kapasiteettia varauksissa, saatavuudessa, ryhmävarauksissa, hinnoissa, laskutuksessa ja raportoinnissa.
Katso kapasiteetin hallintaa toiminnassa
Näytä, kuinka rajat asetetaan, kuinka saatavuus reagoi ja mitä henkilökunta näkee varauksien muuttuessa.
Aseta kapasiteetti
Näytä, kuinka henkilökunta määrittelee määrän, käyttöasteen tai kapasiteettirajan varattavalle resurssille.
Katso jäljellä oleva saatavuus
Näytä, kuinka saatavilla oleva määrä muuttuu varauksien ja määritettyjen sääntöjen mukaan.
Käsittele varausmuutoksia
Näytä, mitä tapahtuu kapasiteetille, kun varaus luodaan, muutetaan tai peruutetaan.
Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.
Booking Ninjas on julkisesti listattu Salesforce AppExchange:ssa, antamalla ostajille ulkoisen paikan arvioida tuotetta ja sen julkista hinnoittelua.
Pidä kapasiteetti yhteydessä siihen, mitä voidaan varata
Kapasiteetti on tärkeintä, kun se on osa samaa työnkulkua kuin saatavuus ja varaukset.
Kapasiteettirajat
Määritä, kuinka paljon huonetta, tilaa, yksikköä, luokkaa tai muuta resurssia voidaan varata.
Jäljellä oleva kapasiteetti
Anna henkilökunnalle selkeämpi kuva siitä, mitä on jäljellä saatavilla määritetyn varauslogiikan mukaan.
Jaettu saatavuus
Käytä samaa kapasiteettiperustaa, joka tukee henkilökunnalle tai asiakkaille näytettävää saatavuutta.
Toiminnallinen näkyvyys
Käytä raportointia ja koontinäyttöjä tarkastellaksesi, kuinka kapasiteettia käytetään määritetyssä toiminnassa.
Aseta kapasiteettisäännöt varausprosessille
Käytä sääntöjä hallitaksesi, kuinka paljon voidaan varata ja milloin poikkeuksia sallitaan.
Maksimikapasiteetti
Määritä maksimi määrä tai käyttöaste, jonka resurssi tulisi hyväksyä.
Aikaperusteiset rajat
Käytä kapasiteettiehtoja valituilla päivämäärillä, ajoilla tai aikajaksoilla, joissa se on tarpeen.
Resurssitason säännöt
Käytä erilaisia rajoja eri huoneille, tiloille, yksiköille, luokille tai muille määritetyille resursseille.
Hallittavat poikkeukset
Salli valtuutetun henkilökunnan tehdä poikkeuksia, kun määritetty työnkulku sallii ne.
Anna kapasiteetin siirtyä varauksen mukana
Pidä kapasiteettimuutokset sidottuina varausprosessiin sen sijaan, että lasket erillisiä taulukoita uudelleen.
Uusi varaus
Varaus voi vähentää jäljellä olevaa kapasiteettia määritettyjen saatavuus- ja varaus sääntöjen mukaan.
Varausmuutos
Päivämäärä-, määrä-, resurssi- tai osallistujamuutokset voivat palautua kapasiteettiin, jos työnkulku on määritetty niin.
Peruutus
Vapautettu kapasiteetti voi tulla jälleen saataville, kun peruutusprosessi sallii sen.
Manuaalinen säätö
Valtuutettu henkilökunta voi tehdä hallittuja säätöjä, kun toiminnalliset olosuhteet sitä vaativat.
Anna tiimeille selkeämpi kapasiteettikuva
Käytä raportointi- ja toiminnallisia näkymiä, jotka on määritetty Booking Ninjas -asetuksellesi.
- Kapasiteetti- ja saatavuusnäkymät
- Käytön raportointi
- Kynnys- tai sääntövalvonta, missä se on määritetty
- Moniresurssi- tai monipaikkaraportointi
- Salesforce-koontinäytöt perustuvat toteutuksessa kerättyyn dataan
Pidä poikkeukset hallinnassa
Kapasiteettisäännöissä tarvitaan joustavuutta, mutta tämän joustavuuden tulisi pysyä näkyvissä tiimille.
- Oikeusperusteiset poikkeukset, missä se on määritetty
- Varaushistoria, joka on yhteydessä taustalla olevaan varausrekisteriin
- Salesforce-pohjaiset käyttäjäoikeudet ja pääsynhallinta
- Raportointi kapasiteetti- ja varausdatasta, jonka järjestelmä on kerännyt
- Lopullinen tarkastus- ja hyväksymiskäyttäytyminen riippuu toteutuksen laajuudesta
Missä kapasiteetin hallinta sopii
Käytä sitä, kun varaus kuluttaa rajallista huonetta, tilaa, paikkaa, yksikköä, aikaväliä tai muuta varattavaa resurssia.
Hotellit
Hallitse huoneiden ja yhteisten tilojen kapasiteettia varauksien ja saatavuuden rinnalla.
Lue lisää
Retriittikeskukset
Koordinoi majoitus-, ohjelma- ja yhteistilan kapasiteettia ryhmämajoitusten aikana.
Lue lisää
Konferenssikeskukset
Pidä huone-, asettelu- ja osallistujakapasiteetti yhteydessä varausprosessiin.
Lue lisää
Luokat & palvelut
Käytä kapasiteettirajoja tapaamisiin, luokkiin, palveluihin tai muihin aikataulutettuihin tarjontaan.
Lue lisääKapasiteetin hallinnan hinnoittelu
Kapasiteetin hallinta sisältyy saatavuuden hallinnan kautta 400 dollarin/kuukausi ydinpakettiin.
Ydinpaketti
Varausmoottori + varausjärjestelmä
Kuukaudessa
Ydin hinnoittelu varaussysteemille + varausjärjestelmälle.
Kapasiteetin hallinta
Erillistä kapasiteetin hallinnan tilausta ei lisätä ydinpaketin päälle.
Toteutus
Yksittäinen toteutus keskustellaan laajuuden mukaan.
Toteutus riippuu resurssirakenteesta, kapasiteettisäännöistä, saatavuuslogiikasta, data, integraatiot, testaus, koulutus ja käyttöönotto. Edistyneet ulkoiset syötteet, premium AI, uudet integraatiot tai mukautettu logiikka voivat olla erillisiä, jos se on tarpeen. Opi, miksi toteutusta käsitellään ennen lopullista hintaa .
Kapasiteetin hallinta: Booking Ninjas vs muut lähestymistavat
Vertaile manuaalista kapasiteetin seurantaa kapasiteettityönkulkuun, joka on yhteydessä varauksiin ja Salesforceen.
| Kyky | Manuaalinen / taulukkolaskenta | Booking Ninjas | Itsenäinen työkalu |
|---|---|---|---|
| Kapasiteettirajat | Manuaalinen seuranta | Määritetty ydin työnkulussa | Yleensä tuettu |
| Saatavuuden konteksti | Erilliset tarkastukset | Yhteydessä saatavuuteen | Vaatii integraatiota |
| Varausmuutokset | Manuaalinen uudelleenlaskenta | Voi päivittää kapasiteettityönkulkua | Riippuu tuotteesta |
| Ryhmävaraukset | Manuaalinen koordinointi | Ryhmävaraus sisältyy ytimeen | Riippuu tuotteesta |
| Raportointi | Manuaalinen yhdistäminen | Ydinraportit & koontinäytöt | Tuotekohtainen |
| Salesforce-konteksti | Ei alkuperäistä yhteyttä | Salesforce-alkuperäinen | Vaatii integraatiota |
| Erillinen ominaisuusmaksu | Ei sovellettavissa | Ei — sisältyy ytimeen | Myyjän hinnoittelu vaihtelee |
| Paras sopivuus | Erittäin yksinkertaiset kapasiteettitarpeet | Kapasiteetti + varaustoiminnot | Itsenäinen kapasiteettityönkulku |
Usein kysytyt kysymykset
Pidä kapasiteetti yhteydessä jokaiseen varaukseen
Käytä Corea yhdistämään kapasiteetti, saatavuus, varaukset, ryhmävaraukset, säännöt ja raportointi yhdeksi Salesforce-natiiviksi prosessiksi.