Katso ratkaisu

Kirjanpidon integraatio – QuickBooks, Xero & NetSuite

Yhdistä Booking Ninjas Salesforceen QuickBooksin, Xeron, NetSuiten ja muiden kirjanpitojärjestelmien kanssa, jotta sovitut laskut, maksut, kulut ja taloudelliset tiedot voivat siirtyä toimintojen ja talouden välillä vähemmällä manuaalisella syötöllä.

Aikatauluta puhelu Katso hinnoittelu
Accounting Integrations for Property Management – QuickBooks, Xero, NetSuite

Pidä toiminnot Salesforceissa. Pidä kirjanpito omassa kirjanpitojärjestelmässäsi.

Booking Ninjas yhdistää operatiiviset tiedot ja työnkulut Salesforceissa kirjanpitoalustaan, jota taloustiimisi käyttää. Kirjanpitojärjestelmä voi pysyä vastuussa taloudellisista tiedoistaan, kun Booking Ninjas koordinoi operatiivisia tapahtumia, tietojen kartoitusta ja sovittua synkronointia järjestelmien välillä.

Tarkka yhteys riippuu kirjanpitoalustasta, API:ista, tietojen omistuksesta, kartoitussäännöistä, ajoituksesta ja sovittujen tarkastusten vaatimuksista. Katso laajempia API-integraatioita ja ERP-integraatioita monimutkaisemmille ympäristöille.

QuickBooks-integraatio kiinteistöhallintaan

Yhdistä Booking Ninjas Salesforceen QuickBooksin kanssa, jotta sovitut lasku-, maksu-, kulu- ja kirjanpitotiedot voivat siirtyä kiinteistöhallinnan ja talouden välillä. Synkronointisuunnittelu on konfiguroitu tietojen, kartoituksen, ajoituksen ja sovittujen tarkastussääntöjen ympärille, jotka vaaditaan toteutuksellesi.

Automaattinen laskutus vuokrasopimuksista

Luo laskuja automaattisesti toteutetuista vuokrasopimuksista ja laskutusaikatauluista. Poista manuaalinen tietojen syöttö ja varmista, että jokainen maksu tallennetaan tarkasti Laskujen hallinta ennen kuin se saavuttaa QuickBooksin.

Reaaliaikainen maksusynkronointi

Synkronoi sovitut maksutiedot Booking Ninjasin maksunkäsittelyn ja QuickBooksin välillä konfiguroidun integraation perusteella. Käytä Maksujen tarkastusta pitääksesi maksutiedot ja saatavat linjassa ja helpommin tarkastettavissa.

Kulujen ja toimittajalaskujen seuranta

Seuraa ylläpitokuluja, toimittajalaskuja, ja operatiivisia kuluja suoraan kirjanpitojärjestelmässäsi. Varmista, että jokainen kulu on luokiteltu ja auditoitavissa.

Tarkka tulokartoitus

Kartoitus vuokrasopimuksista, maksuista ja veloista oikeisiin kirjanpitokategorioihin. Pidä taloudelliset rakenteet puhtaina ja tarkkoina taloudellisessa raportoinnissa kiinteistöjen välillä.

Xero-integraatio nykyaikaisille taloustiimeille

Yhdistä Booking Ninjas Salesforceen Xeron kanssa, jotta toistuva laskutus, maksutila, kulut ja sovitut taloudelliset tiedot voivat pysyä linjassa kiinteistöhallinnan kanssa. Tietovirta ja synkronoinnin ajoitus on konfiguroitu Xero-yhteyden ja talousprosessisi ympärille.

  • Toistuvan laskutuksen synkronointi

    Synkronoi sovitut toistuvat laskutustiedot Booking Ninjasista Xeroon, jotta aikataulutetut maksut voivat pysyä linjassa operatiivisten ja kirjanpitoprosessien välillä.

  • Automaattiset maksupäivitykset

    Pidä sovitut maksutilat linjassa, kun tapahtumat liikkuvat Maksunkäsittelyn. Käytä Maksujen tarkastusta vähentääksesi manuaalista vastaavuutta operatiivisten ja kirjanpitotietojen välillä.

  • Toimittajakuluja vastaavuus

    Yhdistä toimittajakustannukset ja ylläpitokulut suoraan Xeron velkoihin. Pidä operatiivinen kulutus rakenteellisena, luokiteltuna ja auditointivalmiina.

  • Puhtaat tuloseurannat

    Pidä johdonmukainen tulokartoitus vuokrasopimusten, maksujen ja palveluiden välillä. Varmista, että taloudelliset tiedot pysyvät tarkkoina, rakenteellisina ja vaatimusten mukaisina.

  • Kassavirran näkyvyys

    Hanki reaaliaikainen näkyvyys kassavirtaan kiinteistöjen ja portfolion välillä Mukautetuilla koontinäytöillä. Seuraa tuloja, erääntyneitä saldoja ja taloudellista suorituskykyä selkeästi.

  • Operatiivinen ja taloudellinen linjaus

    Käytä Työnkulku- ja prosessinhallintaa määrittääksesi, miten hyväksytyt operatiiviset tapahtumat tulisi luoda tai päivittää rekistereitä Salesforce- ja Xero-työnkulkujen välillä, konfiguroidun integraation perusteella.

NetSuite ja laajempi ERP-kirjanpitointegraatio

NetSuite ja muut ERP-ympäristöt vaativat usein laajempaa integraatiosuunnittelua kuin yksinkertainen kirjanpitosynkronointi. Booking Ninjas voi yhdistää operatiiviset Salesforce-työnkulut NetSuiteen ja muihin tuettuihin ERP-järjestelmiin rajatuilla ERP-integraatioilla ja API-integraatioilla.

Määritä taloudellinen tietojärjestelmä

Vahvista, mitkä tiedot pysyvät auktoritatiivisina NetSuitessa ja mitkä operatiiviset tiedot hallitaan Booking Ninjasissa ennen synkronointisääntöjen suunnittelua.

Kartoitus entiteeteistä, tileistä & tapahtumista

Yhdistä kiinteistöt, entiteetit, asiakkaat, laskut, maksut, kulut ja tilikarttareferenssit toteutuksen vaatimaan rakenteeseen.

Synkronoinnin ja poikkeamien hallinta

Määritä, milloin tiedot liikkuvat, miten epäonnistuneet tiedot käsitellään ja mitkä talous- tai operatiiviset käyttäjät tarkastavat poikkeamat ennen käyttöönottoa.

Kattava taloudellinen työnkulun linjaus

Mene perus laskujen synkronoinnin. Booking Ninjas tarjoaa täydellisen taloudellisen yhteyden yleiseen kirjanpitoon, velkoihin ja saataviin sen Laskutus- ja maksualustalla—varmistamalla, että jokainen operatiivinen tapahtuma on rakenteellinen, tarkka ja auditointivalmis kirjanpitojärjestelmässäsi.

Yleinen kirjanpitointegraatio

Operatiiviset tapahtumat kartoituvat suoraan tilikarttaasi rakenteellisen yleisen kirjanpitointegraation kautta. Tulot, kulut, talletukset ja säädöt luokitellaan tarkasti—joka kerta.

Velkojen kirjanpitointegraatio

Toimittajalaskut, ylläpitokulut ja kiinteistötason kustannukset siirtyvät kirjanpitojärjestelmiin velkojen kirjanpitointegraation kautta, vähentäen manuaalista käsittelyä ja parantaen hyväksymisen läpinäkyvyyttä.

Saatavien kirjanpitointegraatio

Toistuvat vuokramaksut, kertaluonteiset maksut ja vuokralaisten maksut synkronoidaan saatavien kirjanpitointegraation kautta—antamalla taloustiimeille reaaliaikaisen näkyvyyden erääntyviin saldoihin ja kassavirtaan.

Päättävä taloudellinen johdonmukaisuus

Varmista, että jokainen vuokrasopimus, maksu, kulu ja säätö virtaa saumattomasti toiminnoista kirjanpitoon. Poista sovittujen tarkastusten aukot Maksujen tarkastuksella ja pidä yksi, johdonmukainen taloudellinen totuuslähde.

Muuta kiinteistöhallinta taloudelliseksi luottamukseksi

Operatiiviset tapahtumat luovat usein taloudellisia seurauksia. Booking Ninjas voi yhdistää hyväksytyt laskutus-, maksu-, kulu- ja säätötyönkulut kirjanpitojärjestelmään, jotta taloustiimit käyttävät vähemmän aikaa saman tiedon siirtämiseen järjestelmien välillä.

Nopeampi kuukausittainen sulkeminen

Automatisoi vuokrasopimusten, maksujen, kulujen ja säätöjen virtaaminen kirjanpitoon—vähentäen viiveitä ja nopeuttaen taloudellisia sulkemissyklisiä.

Vähentynyt tarkastustyö

Poista manuaalinen vastaavuus järjestelmien välillä automaattisten tarkastusprosessien avulla. Operatiiviset tiedot ja taloudelliset tiedot pysyvät synkronoituna automaattisesti koko ajan.

Parantunut raportointitarkkuus

Varmista, että jokainen vuokrasopimus, maksu, kulu ja talletus kirjataan oikein, tarjoten luotettavia tietoja Taloudelliseen raportointiin ja päätöksentekoon.

Vahvempi taloudellinen hallinta

Pidä rakenteelliset, auditoitavat taloudelliset työnkulut täydellisen näkyvyyden kanssa operaatioiden ja kirjanpidon välillä—tukien vaatimustenmukaisuutta ja hallintaa laajassa mittakaavassa.

Suunniteltu monikiinteistö- ja moniyksikköportfolioille

Kun portfoliot laajenevat, taloudellinen monimutkaisuus kasvaa. Booking Ninjas tukee moniyksikköisiä, monikiinteistöisiä toimintoja rakenteellisella kirjanpitointegraatiolla, joka mukautuu kasvaviin liiketoimintatarpeisiin.

Monikiinteistötoiminnot

Hallitse taloudellisia työnkulkuja useissa kaupallisissa kiinteistöissä keskitetyn näkyvyyden ja johdonmukaisten kirjanpitorakenteiden avulla.

Moniyksikköinen kirjanpito

Tukee monimutkaisia omistusrakenteita entiteettitason seurannalla, raportoinnilla ja kirjanpidon erottelulla portfolion välillä.

Monivaluuttatuki

Käsittele tapahtumia eri valuutoissa tarkkojen muunnosten, raportoinnin ja taloudellisen johdonmukaisuuden avulla globaaleissa toiminnoissa.

Toistuva laskutus ja talletukset

Hallitse toistuvaa vuokraa, maksuja, talletuksia ja palautuksia rakenteisten työnkulkujen avulla, jotka varmistavat taloudellisen tarkkuuden ja jäljitettävyyden.

Konsolidoitu portfolioraportointi

Kokoa taloudelliset tiedot eri kiinteistöistä ja yksiköistä Mukautetut kojelaudat ja Taloudellinen raportointi.

Skaalautuva taloudellinen arkkitehtuuri

Varmista, että kirjanpitointegratiosi kehittyy portfolion mukana turvallisen API-integraation avulla, joka tukee kasvua ilman operatiivisen monimutkaisuuden lisäämistä.

Turvallinen, rakenteellinen ja skaalautuva

Kirjanpitointegratiot vaativat selkeää tietomaisuutta, hallittua pääsyä, rakenteellista kartoitusta ja luotettavaa validointia. Booking Ninjas käyttää Salesforce-pohjaista toimintaperustaa hallitakseen integraation operatiivista puolta, kun taas liitetty kirjanpitojärjestelmä jatkaa taloudellista rooliaan.

icon

Salattu API-viestintä

Suojaa taloudelliset tiedot turvallisten, salattujen API-yhteyksien avulla Salesforcen ja kirjanpitojärjestelmien välillä, varmistaen turvallisen tietojen siirron kaikissa olosuhteissa.

icon

Roolipohjainen pääsynhallinta

Rajoita pääsyä taloudellisiin tietoihin käyttäjäroolien ja -oikeuksien perusteella, varmistaen, että arkaluontoiset tiedot ovat vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.

icon

Rakenteellinen tietokartoitus

Varmista johdonmukaiset ja tarkat taloudelliset tiedot ennakkoon määritellyn operatiivisen datan kartoituksen avulla kirjanpidon rakenteisiin ja kategorioihin.

icon

Automaattiset validointisuojat

Estä virheitä ennen kuin ne vaikuttavat taloudellisiin tietoihin automaattisten validointisääntöjen ja työnkulkujen avulla, varmistaen tietojen tarkkuuden kaikissa tapahtumissa.

icon

Auditointi ja seuranta

Säilytä täydellinen näkyvyys taloudellisiin muutoksiin auditointilokien avulla, jotka seuraavat jokaista tapahtumaa, päivitystä ja säätöä vaatimustenmukaisuuden ja vastuullisuuden vuoksi.

icon

Skaalautuva taloudellinen infrastruktuuri

Tukee kasvavia portfoliota ja lisääntyviä tapahtumamääriä Booking Ninjas -integraatiorakenteen avulla järjestelmällä, joka on suunniteltu skaalautumaan ilman suorituskyvyn tai hallinnan heikentämistä.

Miksi Booking Ninjas

Salesforce tarjoaa perustan. Booking Ninjas tarjoaa kiinteistöspecifistä tietoa ja rakenteellista kirjanpitointegraatiota - yhdistämällä toiminnot ja talouden yhteen järjestelmään selkeyden ja hallinnan avulla.

Rakennettu kiinteistöhallintaan ja talouteen

Täydellinen järjestelmä, joka on suunniteltu sovittamaan kiinteistön työnkulut kirjanpidon tarkkuuden ja skaalautuvien taloudellisten toimintojen kanssa.

Aikatauluta esittely
01

Salesforce-pohjainen alusta

Suorita kiinteistöhallinta suoraan Salesforcessa Booking Ninjas -ominaisuusjärjestelmän avulla rakenteisilla työnkuluilla, automaatiolla ja reaaliaikaisilla tiedoilla kaikissa toiminnoissa.

02

Kirjanpitojärjestelmän integraatio

Yhdistä saumattomasti QuickBooksiin ja Xerolle API-integraation avulla synkronoida laskut, maksut ja taloudelliset tiedot ilman manuaalista vaivannäköä.

03

Yleinen kirjanpito

Kartoitus operatiivisista tapahtumista Laskutus- ja maksutyönkulkujen kautta tilikarttaasi, varmistaen johdonmukaisen ja tarkan taloudellisen luokittelun.

04

AP- ja AR-synkronointi

Tehosta ostovelkoja ja myyntisaamisia Laskun hallinnan avulla, Toistuva laskutus, ja Maksujen käsittely.

05

Skaalautuvat taloudelliset työnkulut

Tukee monikiinteistöhallintoa, moniyksikköportfoliota työnkuluilla, jotka on suunniteltu skaalautumaan ilman operatiivisen monimutkaisuuden lisäämistä.

06

Yhdistetyt toiminnot ja talous

Varmista, että toiminnot ja talous liikkuvat yhdessä reaaliajassa yhdistetyn työnkulkuautomaatioiden avulla, tarjoten täydellisen näkyvyyden, hallinnan ja päätöksentekokyvyn.

Integraatio-lisäosa

Kirjanpitointegraation hinnoittelu

Kirjanpitointegraatiota käsitellään ulkoisena järjestelmäintegraationa. Olemassa olevia Booking Ninjasin laskutus- ja maksukyvykkyyksiä, jotka on jo sisällytetty ratkaisuusi, ei veloiteta uudelleen; kaupallinen laajuus kattaa kirjanpitoyhteyden ja sen konfiguroimiseen tarvittavan työn.

Jatkuva integraatiosuunnitelma

Kirjanpitointegraation lisäosa

Lainattu järjestelmän ja laajuuden mukaan

Toistuvan integraatiosuunnitelman laajuus riippuu kirjanpitoplatformista, synkronointisuunnitelmasta, yhteyden monimutkaisuudesta, ympäristöistä, volyymista, seurannasta ja ylläpitovaatimuksista.

  • QuickBooks, Xero, NetSuite tai muu tuettu kirjanpito-/ERP-järjestelmä
  • Sovitut laskut, maksut, kulut, yksiköt ja kirjanpitotiedot
  • Synkronointitaajuus, API- tai middleware-suunnittelu ja poikkeamien käsittely
  • Jatkuvat integraation seuranta- ja ylläpitovaatimukset

Kertaluonteinen asennus

Implementointimaksu

Vaaditaan - keskusteltu laajuuden mukaan

Implementointi vahvistetaan tarkistamalla järjestelmän pääsy, todennus, kenttä- ja tilikartoitus, historiallisten tietojen vaatimukset, työnkulkujen laukaisimet, sovittaminen, testaus, oikeudet ja käynnistysvaatimukset.

Opi miksi?

Kolmannen osapuolen kirjanpitojärjestelmän maksut, middleware, Salesforce-tuotteet tai -lisenssit, mukautettu siirto ja erikseen määritellyt kehitystyöt eivät ole oletettuja sisältyviksi.

Keskustele kirjanpitointegraatiostasi

Kirjanpitointegraation lähestymistavan vertailu

Oikea lähestymistapa riippuu siitä, kuinka paljon automaatiota, hallintaa ja järjestelmien välistä näkyvyyttä talous työnkulku tarvitsee.

Kyky Manuaalinen / vientipohjainen Mukautettu middleware-kasa
Operatiiviset ja kirjanpitotiedot Siirretty vienti-, tuonti- tai manuaalisen syötön avulla Yhdistetty konfiguroiduilla integraatiotyönkuluilla Riippuu mukautetusta arkkitehtuurista
Laskujen ja maksujen synkronointi Aikakausittainen manuaalinen prosessi Automaattinen, jos se sisältyy sovittuun integraatiosuunnitelmaan Mukautetut säännöt ja ylläpito
Kartoitus ja validointi Talousosasto tarkistaa manuaalisesti Määritelty implementoinnin aikana Määritelty middleware- tai mukautetussa koodissa
Poikkeamien käsittely Käsitellään, kun poikkeamia ilmenee Työnkulku voi ohjata integraatiopoikkeamat tarkistettavaksi Riippuu mukautetusta seurantasuunnitelmasta
Jatkuva ylläpito Prosessi ja henkilöstö riippuvaisia Sisältyy vain sovitun integraatiosuunnitelman mukaan Vaatii omistajuuden mukautetusta integraatiokerroksesta

Liittyvät taloudelliset ja integraatiotoiminnot

Kirjanpitointegraatio toimii parhaiten, kun laskut, maksut, sovittaminen, raportointi ja järjestelmäyhteydet pysyvät osana yhtä operatiivista työnkulkua.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä on kirjanpitointegraatio kiinteistöhallinnassa?

Kirjanpitointegraatio yhdistää kiinteistöhallintojärjestelmäsi kirjanpitoplatformisi kanssa, jotta vuokrasopimukset, laskut, maksut, kulut ja talletukset synkronoidaan automaattisesti taloudellisten tietojen kanssa.

Tukeeko Booking Ninjas QuickBooks-integraatiota?

Kyllä. Booking Ninjas tukee Salesforce QuickBooks -integraatiota, jolloin kiinteistötiedot ja kirjanpitoerät pysyvät reaaliaikaisesti synkronoituna.

Voiko Booking Ninjas integroida Xeron kanssa?

Kyllä. Booking Ninjas tukee Salesforce Xero -integraatiota, varmistaen toistuvan laskutuksen, maksupäivitykset ja kulut synkronoidaan tarkasti.

Sisältääkö tämä yleisen kirjanpidon integraation?

Kyllä. Kiinteistön työnkuluissa syntyneet tapahtumat voidaan liittää suoraan yleiseen kirjanpitoosi oikeaa taloudellista luokittelua varten.

Voiko ostovelat ja myyntisaamiset integroida?

Kyllä. Booking Ninjas tukee ostovelkojen ja myyntisaamisten integraatiota, jotta toimittajien laskut, vuokralaisten maksut ja toistuvat maksut voidaan sovittaa kirjanpitojärjestelmääsi.

Tarvitsemmeko kirjanpitojärjestelmämme vaihtamista?

Ei. Booking Ninjas toimii yhdessä nykyisen kirjanpitoalustasi kanssa käyttäen sen integraatioekosysteemiä ja turvallista API-yhteyttä.

Voiko Booking Ninjas integroida NetSuiten kanssa?

Kyllä. Booking Ninjas tukee integraatiota NetSuiten kanssa osana sen kirjanpito- ja laajempia ERP-integraatiota ominaisuuksia. Tarkka laajuus riippuu vaadituista tiedoista, entiteeteistä, tietojen omistuksesta, API:ista, synkronoinnista ja työnkulun suunnittelusta.

Kuinka paljon kirjanpitointegraatio maksaa?

Kirjanpitointegraatio hinnoitellaan kirjanpitojärjestelmän ja vaaditun laajuuden mukaan. Tärkeitä hinnoittelutekijöitä ovat alustat ja ympäristöt, synkronoitavat tiedot, entiteetit, tapahtumavolyymi, API:t tai välikappaleet, migraatio, seuranta, testaus ja jatkuva ylläpito.

Miksi käyttöönotto maksua käsitellään erikseen?

Käyttöönottoon liittyvä työ vaihtelee integraation mukaan. Järjestelmän käyttöoikeus, todennus, kenttä- ja tilikarttatietojen liittäminen, tietomigraatio, työnkulun suunnittelu, sovittaminen, käyttöoikeudet, testaus ja lanseerausvaatimukset on tarkastettava ennen lopullisen kertaluonteisen maksun vahvistamista. Opi, miksi käyttöönottoa käsitellään ennen lopullista hintaa.

Pidä kiinteistöhallinta ja kirjanpito yhteydessä

Tarkista nykyinen kirjanpitoalustasi, tiedot, jotka tarvitsevat siirtymistä järjestelmien välillä, ja työnkulut, joita talous- ja operatiiviset tiimisi tarvitsevat pysyäkseen synkronoituna. Booking Ninjas voi sitten määrittää integraation ympärille jo käyttämäsi järjestelmät.

Aikatauluta puhelu Katso hinnoittelu

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti