Jaettu toimistohallintaohjelmisto Salesforce-alustalla
Booking Ninjas räätälöi ratkaisun jaetun toimiston toiminnan ympärille. Hallitse jäseniä, työpisteitä, yksityisiä toimistoja, kokoustiloja, jäsenyyksiä, varauksia, laskutusta, pyyntöjä, viestintää ja useita sijainteja yhdessä kytketyssä järjestelmässä.
Yksi alusta, räätälöity jaetun toimiston liiketoimintaasi.
Räätälöimme ratkaisun jaetun toimiston liiketoimintasi nykyisiin työnkulkuihin. Aloita jäsenistä, työpisteistä, yksityisistä toimistoista, kokoustiloista, jäsenyyksistä, varauksista, laskutuksesta, maksuista, pyynnöistä, viestinnästä ja raportoinnista, lisää sitten lisää, kun jaettu toimistosi kasvaa.
Opi lisää →Ratkaisut prototyyppinä
Joustavat toimistomallit, jotka on rakennettu jäsenyyksien, työpisteiden, yksityisten toimistojen, kokoustilojen, laskutuksen, jäsenpalveluiden ja monipaikkaisten toimintojen ympärille.
Kuvastavat toimintamalliviittaukset vain. Näyttö ei tarkoita hyväksyntää, asiakastilaa tai kumppanuutta.
Luetteloitu Salesforce AppExchange -palvelussa.
Booking Ninjas on julkisesti listattu Salesforce AppExchange -palvelussa. Salesforce vaatii turvallisuustarkastuksen soveltuville AppExchange pakettityypeille ennen luetteloimista.
Jaetun toimiston hallintahaasteet, joita ratkaisemme
Jaetut toimistotoimijat koordinoivat jäseniä, joustavia tiloja, toistuvaa laskutusta, varauksia, pääsyä, pyyntöjä ja useita sijainteja. Yleisiä haasteita ovat:
Jäsenhallinta
Jäsenten, yritysten, suunnitelmien, yhteystietojen, laskutuksen, pyyntöjen ja viestinnän pitäminen yhteydessä.
Työpiste- ja toimistovaraus
Työpisteiden, yksityisten toimistojen, kokoustilojen, päivätöiden, ja jaetun tilan saatavuuden koordinoiminen.
Toistuva laskutus
Jäsenyyksien, toistuvien maksujen, varausten, lisäpalveluiden, laskujen, maksujen, ja saldon hallinta.
Tilankäyttö
Ymmärtäminen siitä, kuinka työpisteitä, toimistoja, huoneita, ja jaettuja alueita varataan ja käytetään.
Pyyntöjen ja tilapalveluiden hallinta
Jäsenpyyntöjen, operatiivisten ongelmien, huoltotehtävien, tehtävien ja seurantatehtävien järjestäminen.
Monipaikkainen näkyvyys
Jäsenyyksien, varausten, maksujen, pyyntöjen ja tilatoiminnan näkeminen useilla sijainneilla.
Joustava ratkaisu jaetun toimiston liiketoiminnallesi
Booking Ninjas räätälöi ratkaisun jäseniisi, työpisteisiin, yksityisiin toimistoihin, kokoustiloihin, jäsenyyksiin, laskutukseen, pyyntöihin, viestintään ja raportointiin.
Jäsenet, tilat ja laskutus yhdessä
Pidä jäsenyyksien, jäsenrekisterien, varausten, tilojen, laskujen, maksujen, pyyntöjen ja viestinnän yhteydessä.
Automatisoi päivittäinen työ
Automatisoi toistuva työ varausvahvistusten, toistuvan laskutuksen, muistutusten, pyyntöjen, ja jäsenviestinnän ympärillä.
Säädä työnkulkuja liiketoimintasi kasvaessa
Määritä työnkulkuja kuumille työpisteille, yksityisille toimistoille, johtaville suittille, kokoustiloille, erilaisille jäsenyysmalleille, ja useille sijainneille.
Koontinäytöt ja raportointi
Rakenna raportointi jäsenyyksien, varausten, tilatoiminnan, laskutuksen, maksujen, pyyntöjen ja sijaintisuorituskyvyn ympärille.
Mitä voimme räätälöidä jaetulle toimistolle
Aloita työnkuluista, joita liiketoimintasi tarvitsee tänään. Voimme määrittää asetuksen jäseniisi, tiloihisi, jäsenyyksiisi, laskutukseen, pääsyyn, pyyntöihin, viestintään ja raportointiin.
Määritä saatavuus työpisteiden, yksityisten toimistojen, päivätöiden, kokoustilojen, jaetun tilan, varausikkunoiden, ja sijaintisääntöjen ympärille.
Pidä työpiste, toimisto, huone, ja jaetun tilan varaukset yhteydessä jäseniin, yrityksiin, maksuihin, maksuihin ja varauksen tilaan.
Jäsenyyshallinta
Hallitse aktiivisia jäseniä, jäsenyyssuunnitelmia, jäsenrekistereitä, toistuvaa laskutusta, varaussuhteita, ja määritettyjä jäsen työnkulkuja.
Pidä toistuvat maksut, varaukset, laskut, maksut, saldot, ja lisäpalvelut yhteydessä oikeaan jäseneseen tai yritykseen.
Jäsenportaali
Lisää portaali, kun jäsenet tarvitsevat itsepalvelupääsyn määritettyihin varauksiin, maksuihin, pyyntöihin, asiakirjoihin ja muihin jäsen työnkulkuihin.
Pyyntöjen ja tilapalveluiden hallinta
Määritä työnkulkuja jäsenpyynnöille, tilakysymyksille, huollolle, tehtäville, tilapäivityksille, ja sisäiselle seurannalle.
Oven lukon hallinta
Lisää oven lukon hallinta, kun kytketty oven pääsy on osa jaetun toimiston asetusta ja tuetaan toteutettua pääsy työnkulkua.
Yhdistä vahvistukset, muistutukset, laskutusilmoitukset, pyyntöpäivitykset, varausviestintä, ja muut määritetyt viestit jäsenrekistereihin.
Näe jäsenyyksien, varausten, tilatoiminnan, maksujen, pyyntöjen, ja operatiivisten tietojen näkyvyys yhdessä tai useammassa sijainnissa.
Automaatio ja näkyvyys jaetuille toimistotiimeille
Käytä Salesforce-työnkulkuja vähentääksesi toistuvaa työtä varausten, jäsenyyksien päivitysten, toistuvan laskutuksen, muistutusten, pyyntöjen, ja jäsenviestinnän ympärillä. AI voidaan lisätä myöhemmin, kun on selkeä käyttötapaus. Lue: Palvelut, joita voit automatisoida tänään →
Vähennä manuaalista hallintoa
Vähennä toistuvaa työtä varausten, jäsenyyksien päivitysten, laskutuksen, muistutusten, ja sisäisen seurannan ympärillä.
Koordinoi tiloja
Pidä työpisteet, toimistot, huoneet, saatavuus, varaukset ja jäsenpääsy yhteydessä.
Pidä pyynnöt näkyvissä
Yhdistä jäsenpyynnöt, tehtävät, tilatyöt, tilapäivitykset, ja operatiivinen seuranta.
Yhdistetyt näkemykset
Rakenna koontinäyttöjä jäsenyyksien, varausten, tilatoiminnan, laskutuksen, maksujen, ja sijaintisuorituskyvyn ympärille.
Arvo jaetuille toimistotoimijoille
Yhdistetty asetus antaa tiimillesi selkeämmän tavan hallita jäseniä, tiloja, varauksia, laskutusta, pyyntöjä ja päivittäisiä toimintoja. Lue: Parhaat käytännöt tietohallintaan →
Korvata eristyneet työkalut
Vähennä riippuvuutta erillisistä varauskalentereista, jäsenluetteloista, taulukoista, maksutyökaluista, pyyntöseurannasta, ja raporteista.
Parempi tilan näkyvyys
Pidä työpisteet, toimistot, huoneet, saatavuus, varaukset ja jäsenaktiivisuus yhteydessä.
Vähennä manuaalista työtä
Vähennä toistuvaa työtä toistuvan laskutuksen, vahvistusten, muistutusten, jäsenpyyntöjen, ja seurannan ympärillä.
Selkeämpi sijaintiraportointi
Näe jäsenyyksien, varausten, tilatoiminnan, laskutuksen, maksujen, ja pyyntöjen näkyvyys yhdistetystä datasta.
Kenelle tämä ohjelmisto on tarkoitettu
Hyvä vaihtoehto joustaville toimistotoimijoille, jotka tarvitsevat yhteyksiä jäsenille, varauksille, laskutukselle, portaalille, pääsylle, ja monipaikkaisille työnkuluille.
- Jaetun toimiston toimijat
- Palvelutoimistojen tarjoajat
- Joustavien toimistojen toimijat
- Johtavat toimistot tarjoavat
- Coworking-tyyliset toimistoliiketoiminnat
- Toimijat, jotka hallitsevat työpöytiä, toimistoja ja kokoustiloja
- Organisaatiot, jotka tarjoavat jäsenyyksiä ja joustavaa toimistopääsyä
- Monipaikkaiset toimistoverkot
Jos ensisijainen tarpeesi on perinteinen pitkäaikainen kaupallinen vuokralaskenta tai yksinkertainen huonekalenteri ilman laajempaa jäsenyyttä, laskutusta, portaalia tai operatiivisia työnkulkuja, erilainen Booking Ninjas -asetelma tai toinen järjestelmä voi olla sopivampi.
Jaetun toimiston hallintaohjelmiston vertailu
Perinteinen jaettu toimisto-ohjelmisto vs räätälöity Booking Ninjas -asetelma Salesforce-alustalla
| Kyky | Perinteinen jaettu toimisto-ohjelmisto | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Tietomalli | Tuotespesifinen | Salesforce-alustainen tietomalli |
| Työpöydän, toimiston & huoneen varaus | Vaihtelee tuotteen ja suunnitelman mukaan | Konfiguroitavissa tilamallisi ympärille |
| Jäsenyysprosessit | Vaihtelee tuotteen mukaan | Jäsenyyden laajennus saatavilla |
| Jäsenen itsepalvelu | Riippuu tuotteesta ja suunnitelmasta | Jäsenportaali saatavilla |
| Laskutus & maksut | Vaihtelee tuotteen ja suunnitelman mukaan | Yhteydessä jäseniin ja varausrekistereihin |
| Operatiiviset työnkulut | Tuotespesifinen | Konfiguroitavat Salesforce-työnkulut |
| Raportointi & monipaikkainen näkyvyys | Vaihtelee tuotteen ja suunnitelman mukaan | Salesforce-koontinäytöt ja raportointi |
Usein kysytyt kysymykset
Hallitse jaettua toimistoasi yhdestä yhdistetystä järjestelmästä.
Mukautamme ratkaisun ympärillesi jäsenet, työpisteet, yksityiset toimistot, kokoustilat, jäsenyydet, laskutus, pyynnöt, viestintä ja raportointi.