Hostellin hallintosoftware Salesforce-alustalla

Booking Ninjas on Salesforce-pohjainen hostellin hallintosoftware, joka auttaa hostelleja hallitsemaan vuoteita, makuusalit, yksityishuoneet, varaukset, päivittäiset toiminnot ja asiakaskommunikaation yhdessä paikassa. Olemme rakennettu jaettuihin huoneisiin, usein tapahtuvaan sisään- ja uloskirjautumiseen sekä joustaviin oleskeluihin, antaen operaattoreille selkeän näkyvyyden ja tilaa kasvaa.

Hostellin hallintosoftware - hallintapaneeli makuusalit ja jaetut huoneet

Hostellin hallinnan haasteet, joita ratkaisemme

Hostellit eivät ole hotelleja. Ne perustuvat jaettuihin huoneisiin, vuoteisiin perustuvaan varastoon ja jatkuvaan asiakasliikenteeseen, mutta monet toimivat edelleen työkaluilla, jotka on rakennettu perinteistä majoitusta varten. Autamme hostelleja voittamaan haasteita, kuten:

icon

Vuodekapasiteetin hallinta

Vuodekapasiteetin hallinta jaetuissa makuusalissa ja yksityishuoneissa

icon

Yli-varauksen ehkäisy

Yli-varauksen ehkäisy korkeiden käyttöasteiden aikana

icon

Usein tapahtuva asiakasliikenne

Usein tapahtuvien sisään- ja uloskirjautumisten sekä huoneen vaihtojen hallinta

icon

Siivouksen koordinointi

Siivouksen koordinointi nopean asiakasvaihdon ympärillä

icon

Maksut ja lisäpalvelut

Maksujen, talletusten ja lisäpalveluiden tehokas hallinta

icon

Vastaanoton kuormituksen vähentäminen

Vastaanoton paineen vähentäminen huippumatkailusesonkina

***Nämä haasteet lisääntyvät, kun käyttöaste kasvaa tai kun toimitaan useissa hostelleissa.***

Miksi hostellitoiminnot tarvitsevat Salesforce-pohjaista PMS:ää

Useimmat hostellijärjestelmät ovat kevyitä ja jäykkiä. Ne toimivat pienessä mittakaavassa, mutta kamppailevat, kun operaattorit tarvitsevat automaatiota, raportointia tai mukauttamista. Booking Ninjas on rakennettu natiivisti Salesforceen, mikä mahdollistaa hostelleille:

Keskitetty Salesforce-data

Varmista kaikki varaus-, asiakas- ja operatiiviset tiedot turvallisesti Salesforceen

Operatiivinen automaatio

Automatisoi työnkulut sisään- ja uloskirjautumiseen, vuoteiden jakamiseen ja siivoukseen

Mukautettavat prosessit

Mukauta prosesseja ilman järjestelmän vaihtamista

Reaaliaikainen näkyvyys

Pääsy reaaliaikaisiin koontinäyttöihin manuaalisten raporttien sijaan

Tämä antaa hostellioperaattoreille pitkän aikavälin joustavuutta sen sijaan, että alustan rajoitukset.

Kuinka tuemme hostellitoimintoja

Booking Ninjas tukee hostellien operatiivisia todellisuuksia, joissa jaetut tilat, usein tapahtuva vaihtuvuus ja vuoteeseen perustuva varasto vaativat nopeutta, tarkkuutta ja näkyvyyttä.

Makuusalin, huoneen ja vuoteen hallinta

Hallinnoi jaettuja makuusalit, yksityishuoneet ja yksittäiset vuoteet reaaliaikaisella saatavuudella. Määritä vuoteet dynaamisesti samalla, kun säilytät selkeän näkyvyyden käyttöasteeseen ja kapasiteettiin.

Varaus- ja saatavuushallinta

Hallinnoi suoria varauksia, kävijöitä ja OTA-varauksia yhdessä kalenterissa. Saatavuus päivittyy heti yli-varauksen ja manuaalisen sovituksen vähentämiseksi.

Vastaanoton ja asiakasvaihdon tuki

Tue suurta asiakasvaihtuvuutta nopeilla sisäänkirjautumisilla, nopealla vuoteiden uudelleenjakamisella ja selkeällä varaushistorialla – ihanteellinen reppumatkailijoille ja lyhytaikaisille oleskeluille.

Siivouksen ja puhdistuksen koordinointi

Aktivoi siivoustehtävät sisään- ja uloskirjautumisten sekä huoneen vaihtojen perusteella. Seuraa siivoustilannetta makuusalissa ja huoneissa, jotta vuoteet pysyvät saatavilla ja valmiina.

Laskutus, maksut ja lisäpalvelut

Hallinnoi yökohtaisia hintoja, pidempiä oleskeluja, talletuksia ja lisäpalveluja, kuten kaappeja, retkiä tai mukavuuksia – suoraan yhteydessä asiakas- ja varausrekistereihin.

Monipaikkainen hostellin hallinta

Toimi useissa hostelleissa tai sijainneissa jaa raportointi, standardoidut työnkulut ja keskitetty valvonta.

AI-pohjainen automaatio hostellitoimintoihin

Hostellit tuottavat jatkuvasti operatiivista dataa – varausmalleista huoneen vaihtuvuuteen ja huoltotrendeihin. Käyttämällä Salesforce-automaatiota ja AI-valmiita työnkulkuja autamme hostelleja:

Käyttöasteen aukkojen havaitseminen

Huomaa käyttöasteen aukot aikaisemmin

Makuusalin hyödyntämisen näkemykset

Tunnista ylikäytetyt makuusalit ja huippupainepisteet

Vastaanoton automaatio

Vähennä toistuvia manuaalisia tehtäviä vastaanotossa

Sesonkisuunnittelun älykkyys

Paranna operatiivista suunnittelua kiireisinä matkailusesonkeina

Tämä mahdollistaa tiimien laajentaa toimintoja lisäämättä hallinnollista työkuormaa.

Arvo hostellioperaattoreille

Booking Ninjas auttaa hostellioperaattoreita yksinkertaistamaan päivittäisiä toimintoja samalla, kun saavat pitkän aikavälin näkyvyyden ja hallinnan.

  • Korvata taulukot ja eristyneet työkalut
  • Vähentää vastaanoton työkuormaa huipputunneilla
  • Parantaa vuoteiden hyödyntämistä ja saatavuuden tarkkuutta
  • Saada selkeä operatiivinen ja taloudellinen näkyvyys

*** Monet hostellit näkevät nopeammat sisäänkirjautumiset, vähemmän varausvirheitä ja sujuvammat päivittäiset toiminnot siirtyessään Booking Ninjas -palveluun.***

Kenelle tämä hostelliohjelmisto on tarkoitettu

Tämä ratkaisu on suunniteltu:

  • Itsenäisille hostelleille
  • Reppumatkailijoille ja nuorisohostelleille
  • Boutique- ja elämäntapahostelleille
  • Monipaikkaisille hostellioperaattoreille
  • Ei suunniteltu: perinteisille hotelleille
  • Ei suunniteltu: opiskelija-asunnoille
  • Ei suunniteltu: pitkäaikaiselle asuinvuokraukselle

Hostellin PMS-vertailu

Perinteiset työkalut vs Booking Ninjas vs Tyypilliset hostellijärjestelmät

Kyky Perinteinen PMS Tyypilliset hostellijärjestelmät
Vuoteeseen perustuva varasto Rajoitettu
Rakennettu Salesforceen
Automaatio syvyys Matala Edistynyt Rajoitettu
Monipaikkainen skaalautuvuus Rajoitettu Yritystason Kohtalainen
Mukautettavat työnkulut Matala Korkea Matala–Keskitaso
Raportointi ja koontinäytöt Staattinen Reaaliaikainen & konfiguroitava Ennalta määritelty
Tietojen omistus Toimittajan hallitsema Koko Salesforce-omistus Toimittajan hallitsema

Usein kysytyt kysymykset

Onko tämä ohjelmisto rakennettu erityisesti hostelleille?

Kyllä. Konfiguroimme Booking Ninjas erityisesti hostellitoimintoja varten, mukaan lukien makuusalit, jaetut huoneet ja vuoteeseen perustuvat oleskelut.

Voimmeko hallita vuoteita huoneiden sijaan?

Kyllä. Vuoteet, huoneet ja makuusalit ovat täysin tuettuja reaaliaikaisella saatavuudella ja jakamisohjauksilla.

Tukeeko tämä lyhyitä ja pitkiä oleskeluja?

Kyllä. Tuemme yö-, viikko- ja pidempiä oleskeluja joustavilla hinnoilla ja laskutusvaihtoehdoilla.

Voimmeko hallita useita hostelleja yhdessä järjestelmässä?

Kyllä. Monipaikkainen hostellin hallinta on Booking Ninjasin ydinominaisuus.

Onko kaikki data tallennettu Salesforceen?

Kyllä. Kaikki varaukset, asiakasrekisterit, automaatio ja raportointi elävät suoraan Salesforceen.

Sisältääkö tämä kanavaintegraatiot?

Tuemme kanavatyönkulkuja pitäen saatavuuden ja toiminnot hallinnassa Salesforceen.

Alustan Perusta

Booking Ninjas on Salesforce-pohjainen kiinteistöhallintajärjestelmä (PMS), joka tukee hostelleja, hotelleja, asumista ja erikoismajoitusta joustavilla varastomalleilla, automaatiolla ja reaaliaikaisella raportoinnilla.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti