Toimittajaportaalin Salesforce
Anna toimittajille yksi paikka päivittää yritystietoja, lähettää asiakirjoja, vastata pyyntöihin ja tarkastella valittuja tilapäivityksiä, kun tiimisi hallitsee seurantaa Salesforce:ssa.
Keskitetään toimittajien yhteistyö ilman, että Booking Ninjas muuttuu hankintajärjestelmäksi.
Booking Ninjas voi tukea toimittajaprofiileja, asiakirjakokoelmaa, hallittua portaaliin pääsyä, hyväksyntätyönkulkuja, pyyntöjä, muistutuksia ja toiminnallista seurantaa Salesforce:ssa.
Koko hankinta, osto, varasto, inventaario, toimitusketju, tilinmaksuautomaatio ja erikoistuneet toimittajariskijärjestelmät voivat pysyä erillään ja niitä voidaan integroida tarvittaessa.
Anna toimittajille hallittu itsepalvelu
Anna toimittajien ylläpitää valittuja tietoja ilman, että heillä on pääsy sisäisiin toimintoihin.
Toimittajaprofiilit
Anna toimittajien päivittää valittuja yritys-, yhteystieto- ja tilitietoja.
Asiakirjojen lataukset
Kerää määritellyt todistukset, vakuutustiedot, lomakkeet ja tukiasiakirjat.
Pyyntöjä
Anna toimittajien vastata valittuihin pyyntöihin tai tietopäivityksiin portaalin kautta.
Tilat näkyvyys
Näytä hyväksytty tila tieto siellä, missä se kuuluu toimittajakokemukseen.
Pidä toimittajien asiakirjat järjestyksessä
Yhdistä asiakirjat, päivämäärät, tarkistustila ja seuranta toimittajatietoon.
- Tallenna valitut toimittaja-asiakirjat liittyvään toimittajatietoon.
- Seuraa määriteltyjä vanhenemis- tai uusimispäiviä.
- Lähetä muistutuksia, kun valitut asiakirjat vaativat päivitystä.
- Reititä asiakirjatarkistukset oikealle omistajalle.
- Hallitse sisäistä ja ulkoista pääsyä määritettyjen oikeuksien kautta.
- Pidä käytettävissä oleva lähetys- ja tarkistushistoria yhteydessä työnkulkuun.
Reititä toimittajan tarkistus ja hyväksyntä
Käytä määritettyjä Salesforce-työnkulkuja sen sijaan, että luotat pitkiin sähköpostiketjuihin.
Aloitus tarkistus
Reititä uudet toimittajatiedot henkilöille, jotka ovat vastuussa toiminnallisesta tarkistuksesta.
Asiakirjojen tarkistus
Luo seuranta, kun valitut asiakirjat vaativat tarkistusta, uusimista tai vaihtamista.
Ehdollinen reititys
Reititä valitut toimittajatiedot kategorian, sijainnin, tilan tai muiden määritettyjen ehtojen mukaan.
Hyväksyntähistoria
Pidä käytettävissä oleva tarkistustila, omistus, päätökset ja liittyvä historia toimittajatiedon kanssa.
Yhdistä toimittajat toiminnallisiin pyyntöihin
Käytä portaalia rakenteelliseen yhteistyöhön Booking Ninjasin hallitseman työn ympärillä.
Palvelupyynnöt
Lähetä valitut toiminnalliset pyynnöt oikealle toimittajalle, kun se on määritetty.
Tietopyynnöt
Pyydä puuttuvaa tietoa tai tukiasiakirjoja rakenteellisen työnkulun kautta.
Tilapäivitykset
Pidä sisäiset tiimit ajan tasalla, kun määritetty toimittajatyö muuttuu tilalta.
Seuranta
Luo muistutuksia, tehtäviä tai eskalaatiota, kun toinen toimi on tarpeen.
Yhdistä valittu osto- tai laskutustieto tarvittaessa
Pidä toimittajalle näkyvä tila tieto yhteydessä ilman, että portaalia asetetaan täydelliseksi hankinta- tai kirjanpitoplatformiksi.
- Näytä valittu osto- tai pyyntötieto, kun tarvittava järjestelmä on yhdistetty.
- Tee valittu laskutustieto näkyväksi, kun taustalla oleva laskutus- tai talousprosessi tukee sitä.
- Pidä ulkoiset talousjärjestelmät rekisterijärjestelmänä, kun se on tarpeen.
- Käytä integraatioita tiedoille, jotka alkavat Booking Ninjasin ulkopuolelta.
- Hallitse, mihin talous- tai toiminnallisiin kenttiin ulkoiset käyttäjät voivat päästä.
- Pidä portaaliaktiivisuus yhteydessä toimittajaan ja liittyviin Salesforce-tietoihin.
Näe toimittajan aktiviteetti Salesforce:ssa
Käytä käytettävissä olevaa toimittajatyönkulku dataa ymmärtääksesi, mikä on auki, mikä on muuttunut ja kuka tarvitsee toimia.
- Toimittajan aloitustila
- Puuttuvat tai odottavat asiakirjat
- Asiakirjojen uusimispäivät
- Avoimet pyynnöt ja seuranta
- Nykyinen tarkistus- tai hyväksyntäomistaja
- Käytettävissä oleva toimittajan aktiviteettihistoria
Valinnainen AI-avustettu toimittajahallinta
AI voi tukea sopivia hallinnollisia tarkistustehtäviä, kun ne on erikseen määritelty. Lopulliset toimittajapäätökset jäävät tiimillesi.
Asiakirjasummat
Tiivistä sopivat toimittaja-asiakirjat tukemaan ihmisten tarkistusta.
Puuttuva tieto
Auta tunnistamaan asiakirjat, jotka saattavat vaatia lisätietoja.
Aktiviteettisummat
Luo sisäisiä tiivistelmiä sopivasta toimittajaaktiviteetista ja pyyntöhistoriasta.
Kaaviotarkistus
Tarkista käytettävissä oleva historia toistuvista viivästyksistä, puuttuvista asiakirjoista tai seuranta kaavoista.
Toimittajaportaalit tukevat yhteistyötä - eivät täydellistä hankintaa tai toimitusketjun hallintaa
Booking Ninjas keskittyy toimittajien itsepalveluun, asiakirjoihin, pyyntöihin, hyväksyntöihin, valittuihin tilan näkyvyyksiin, ja toiminnalliseen seurantaan. Sitä ei aseteta täydelliseksi hankinta-, osto-, inventaario-, varasto-, valmistus-, toimitusketju-, tilinmaksuautomaatio- tai erikoistuneeksi oimittajariskialustaksi. Nämä järjestelmät voivat pysyä paikoillaan ja niitä voidaan integroida tarvittaessa.
Saatavilla Salesforce AppExchange:ssa
Booking Ninjas on julkisesti listattu Salesforce AppExchange:ssa.
Toimittajaportaalin hinnoittelu
Lisää portaali, kun toimittajat tarvitsevat rakenteellista ulkoista pääsyä Booking Ninjasin työnkulkuun.
Toimittajaportaalin
$100/kuukausi per portaaliKäytä yhtä portaali-konfiguraatiota toimittajalle näkyvään kokemukseen.
- Toimittajan itsepalvelupääsy
- Määritettävät portaali-oikeudet
- Toimittajaprofiilin päivitykset
- Asiakirjojen lähettäminen
- Pyyntöjen ja valittujen tilapäivitysten hallinta
- Yhdistetyt Salesforce-tiedot
Määritetty toimittajaprosessillesi
Määritetty erikseenAsetus riippuu portaalin käytöstä, toimittajatiedoista, dokumenteista, hyväksynnöistä, pyynnöistä, integraatioista, testaamisesta, koulutuksesta ja käyttöönotosta.
- Toimittajatietojen rakenne
- Portaalin konfigurointi
- Käyttöönotto lomakkeet
- Asiakirjatyönkulut
- Hyväksyntä- ja muistutussäännöt
- Ulkoiset integraatiot tarvittaessa
- Testaus ja koulutus
- Käyttöönoton konfigurointi
Sähköposti & Taulukot vs Yhdistetty Toimittajayhteistyö
Pidä toimittajatiedot, asiakirjat, pyynnöt ja hyväksynnät lähempänä niiden taustalla olevia operatiivisia tietoja.
| Kyky | Sähköposti / Taulukot | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Toimittajatiedot | Päivitykset voidaan kerätä manuaalisesti | Voidaan käyttää rakenteellisia toimittajatietoja ja portaalilomakkeita |
| Asiakirjojen kerääminen | Tiedostot voivat olla hajallaan postilaatikoissa tai kansioissa | Voidaan pysyä yhteydessä toimittajatietoon |
| Ulkoiset itsepalvelut | Henkilöstö käsittelee suurimman osan päivityksistä manuaalisesti | Saatavilla Portaalin lisäosan kautta |
| Hyväksynnät | Usein koordinoitu sähköpostitse | Voidaan seurata konfiguroituja Salesforce-työnkulkuja |
| Uudistamisen seuranta | Riippuu manuaalisesta seurannasta | Voidaan käyttää konfiguroituja päivämääräperusteisia muistutuksia |
| Operatiivinen konteksti | Toimittajatiedot voivat pysyä päivittäisten toimintojen ulkopuolella | Toimittajatyönkulut voivat pysyä yhteydessä Salesforce-tietoihin |
Usein kysytyt kysymykset
Anna toimittajille selkeämpi tapa työskennellä tiimisi kanssa
Näytä meille, miten toimittajat lähettävät tietoja, antavat asiakirjoja, vastaavat pyyntöihin, ja etenevät tarkastuksessa tänään.