Laitoksen turvallisuustarkastus
Standardoi laitoksen tarkastukset, tallenna havainnot, määritä korjaavat toimenpiteet ja pidä tarkastushistoria yhteydessä ympäröiviin tiloihin ja toimintoihin.
Pidä laitostarkastukset yhdessä työnkulussa
Tallenna tarkastus, sijainti, tarkistuslista, havainnot, määritetyt seuranta- ja valmistumistilat yhdessä.
Tarkastustiedot
Tallenna tarkastuspäivämäärä, sijainti, tyyppi, tila ja vastuullinen tiimi.
Digitaalinen tarkistuslista
Käytä määritettyjä kysymyksiä ja tarkistuslistan kohtia toistuvissa laitostarkastuksissa.
Havainnot
Tallenna hyväksyntä, hylkäys, muistiinpanot, valokuvat tai muu todistus, kun työnkulku tukee sitä.
Korjaava toimenpide
Muunna havainto seuranta- tai huoltotehtäväksi tarvittaessa.
Tue toistuvia tarkastusjaksoja
Määritä tarkastusaikataulut ja muistutukset toimintaprosessin ympärille sen sijaan, että luottaisit hajautettuihin kalentereihin.
Tarkastus on aikataulutettu
Luo tarkastus kiinteistölle, huoneelle, alueelle tai laitokselle vaaditun aikataulun mukaan.
Tarkistuslista on valmis
Käy läpi määritetyt kohteet ja tallenna havainnot tarkastuksen mukaan.
Ongelma on ohjattu
Luo seuranta-työ, kun havainto tarvitsee huoltoa, tarkastusta tai muuta operatiivista vastausta.
Ratkaisu on tallennettu
Pidä seuranta-tila ja valmistushistoria yhteydessä alkuperäiseen havaintoon.
Käytä tarkistuslistoja, jotka vastaavat laitosta
Tarkastusmallit voidaan määrittää ympäröivien tilojen, laitteiden ja operatiivisten tarkastusten mukaan, joita organisaatio todella suorittaa.
- Huoneiden ja yhteisten alueiden kunnon tarkastukset
- Paloturvallisuus- ja hätätilanteiden tarkastukset
- Laitoksen avaamisen ja sulkemisen tarkastukset
- Tapahtumatilojen valmiustarkastukset
- Kiinteistön ja sijainnin tarkastusrutiinit
- Mukautetut tarkistuslistan kohteet ja tilakentät
Yhdistä havainnot seuranta-työhön
Tarkastus on hyödyllisempi, kun havainto voi siirtyä suoraan operatiiviseen työnkulkuun.
Huolto
Muunna laitoksen havainto huoltotyöksi, joka liittyy samaan huoneeseen, yksikköön tai sijaintiin.
Näytä huoltomanagerointi →Pyyntöjen hallinta
Ohjaa ongelmat rakenteiseen pyyntö- ja seuranta-työnkulkuun.
Näytä pyyntöjen hallinta →Kenttä tarkastus
Käytä laajempaa tarkastusprosessia, kun tarkastukset ulottuvat laitoksen turvallisuuden ulkopuolelle.
Näytä kenttä tarkastus →Viestintä keskus
Lisää laajempia sähköposti-, SMS- tai WhatsApp-päivityksiä, kun työnkulku tarvitsee niitä.
Näytä viestintä keskus →Missä laitoksen turvallisuustarkastus sopii
Käytä laitostarkastuksia, kun huoneet, yhteiset tilat, tapahtuma-alueet tai asukkaiden tilat tarvitsevat toistuvia operatiivisia tarkastuksia.
Hotelli
Seuraa tarkastuksia vieraiden huoneissa, yhteisissä tiloissa ja kiinteistön toiminnoissa.
Näytä hotelliratkaisu →Opiskelija-asuminen
Pidä tarkastukset yhteydessä asuinhuoneistoihin ja yhteisiin kampustiloihin.
Näytä opiskelija-asumisen ratkaisu →Yhteistyötila
Suorita toistuvia tarkastuksia kokoustiloissa, toimistoissa ja yhteisissä alueissa.
Näytä yhteistyötilan ratkaisu →Retriittikeskus
Koordinoi tarkastuksia majoituksissa, kokoustiloissa ja aktiviteettitiloissa.
Näytä retriittikeskuksen ratkaisu →Konferenssikeskus
Pidä laitoksen valmiustarkastukset sidottuina huoneisiin ja tapahtumatoimintoihin.
Näytä konferenssikeskuksen ratkaisu →Kongressikeskus
Seuraa toistuvia tarkastuksia saleissa, yhteisissä tiloissa ja tapahtuma-alueilla.
Näytä kongressikeskuksen ratkaisu →Tarkastustiedot tukevat prosessiasi - ne eivät takaa vaatimustenmukaisuutta
Booking Ninjas voi auttaa tiimejä määrittämään tarkistuslistoja, tarkastustietoja, havaintoja, muistutuksia, korjaavia toimenpiteitä ja raportointia. Organisaatio on edelleen vastuussa oikeiden tarkastusvaatimusten, sääntelystandardien, turvallisuusmenettelyjen, pätevien tarkastajien ja lopullisten vaatimustenmukaisuuspäätösten määrittämisestä.
Vahvistettu Salesforce-ekosysteemissä.
Booking Ninjas on listattu Salesforce AppExchange -palvelussa.
Hinnoittelu
Laitoksen turvallisuustarkastus käyttää Booking Ninjasin operatiivista perustaa. Tarkistuslista ja seuranta-työnkulku on määritetty käyttötapauksen ympärille.
Ydinpaketti
Aloittaa 1–50 aktiivisella varattavalla yksiköllä.
- Yhteydenpito ja kiinteistöhallinta
- Pyyntöjen hallinta
- Standardiraportit ja hallintapaneelit
- Perustransaktioviestintä
- Salesforce-natiiviset operatiiviset tiedot
Tarkastusprosessin asennus
Määritetään tarpeen mukaanAsennus riippuu tarkistuslistan tyypeistä, sijainneista, toistuvuudesta, todisteiden keruusta, korjaavien toimenpiteiden ohjauksesta, muistutuksista, raportoinnista, integraatioista, testauksesta ja käyttöönotosta.
- Ei erillistä julkista laitoksen turvallisuustarkastuksen SKU:ta näytetään täällä
- Mukautettuja tarkastusmalleja voidaan määrittää toteutuksen aikana
- Viestintä keskus on valinnainen laajempaa monikanavaista viestintää varten
- Kolmannen osapuolen järjestelmät tai erikoistuneet vaatimustenmukaisuusvälineet pysyvät erillisinä
Paperitarkastus vs Booking Ninjas
Pidä tarkistuslista, havainto, sijainti, korjaava toimenpide ja tila yhteydessä sen sijaan, että rakentaisit historian manuaalisesti uudelleen.
| Kyky | Paperi / Taulukko | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Tarkastustiedot | Erillinen tiedosto | Yhteydessä oleva Salesforce-tieto |
| Laitoskonteksti | Kirjoitettu manuaalisesti | Yhteydessä oleva kiinteistö tai tila |
| Tarkistuslista | Staattinen asiakirja | Määritettävä digitaalinen työnkulku |
| Korjaava toimenpide | Erillinen seuranta | Yhteydessä oleva pyyntö- tai huoltotyönkulku |
| Historia | Vaikea rekonstruoida | Tallennetut havainnot ja tilahistoria |
| Raportointi | Manuaalinen yhteenveto | Salesforce-raportit ja hallintapaneelit |
Usein kysytyt kysymykset
Pidä tarkastukset yhteydessä laitoksen toimintoihin
Standardoi tarkastukset, tallenna havainnot ja ohjaa korjaavat työt saman Booking Ninjasin operatiivisen perustan kautta.