Koulutuskeskuksen Hallintaohjelmisto Salesforce
Hallinnoi ohjelmia, ilmoittautumisia, aikatauluja, opettajia, tiloja ja maksuja yhdessä Salesforce-pohjaisessa alustassa, joka on suunniteltu ammatillisiin ja taitopohjaisiin koulutuskeskuksiin.
Haasteet koulutuskeskuksen toiminnassa
Koulutuskeskukset pyörittävät usein useita ohjelmia, joissa on vaihteleva aikataulu, opettajat ja tilat. Monet luottavat taulukkolaskentaan tai eristyneisiin työkaluihin, jotka rajoittavat tehokkuutta ja kasvua.
- Useiden koulutusohjelmien ja kurssiaikataulujen hallinta
- Opettajien saatavuuden ja luokkahuoneiden tai laboratorioiden käytön koordinointi
- Ilmoittautumisten, läsnäolon ja osallistujien edistymisen seuranta
- Rekisteröintien, maksujen ja maksutietojen käsittely
- Tilojen, laitteiden ja huoneiden saatavuuden hallinta
- Selkeä viestintä oppilaiden ja henkilökunnan kanssa
- Rajoitettu näkyvyys käyttöasteeseen, kapasiteettiin ja tuloihin
- Nämä haasteet lisääntyvät koulutustarjonnan laajentuessa
Miksi koulutuskeskukset käyttävät Salesforce-pohjaista ohjelmistoa
Monet koulutuksen hallintatyökalut ovat jäykkiä tai keskittyvät vain rekisteröintiin.
Rakennettu Salesforceen
Pidä kaikki oppilaiden, ohjelmien ja toimintojen tiedot Salesforceissa
Automaatio
Automatisoi työnkulut ilmoittautumista, aikataulutusta ja ilmoituksia varten
Mukauttaminen
Mukauta prosesseja eri koulutusmuotoja ja -kestoja varten
Näkyvyys & Turvallisuus
Käytä reaaliaikaisia koontinäyttöjä manuaalisten raporttien sijaan
Sovella yritystason turvallisuutta ja roolipohjaista pääsyä
Tämä luo skaalautuvan perustan pitkäaikaiselle koulutustoiminnalle.
Miten Booking Ninjas tukee koulutuskeskuksen toimintaa
Ohjelma- & Kurssinhallinta
Hallinnoi koulutusohjelmia, kursseja, sertifikaatteja ja istuntoja selkeällä rakenteella.
Ilmoittautuminen & Osallistujahallinta
Seuraa rekisteröintejä, läsnäoloa ja osallistujatietoja yhdessä järjestelmässä.
Aikataulutus & Tilanhallinta
Koordinoi aikatauluja luokkahuoneille, laboratorioille, työpajoille ja laitteille ilman ristiriitoja.
Opettaja- & Henkilöstökoordinaatio
Hallinnoi opettajien tehtäviä, saatavuutta ja työkuormia eri ohjelmissa.
Maksut & Laskutus
Käsittele kurssimaksuja, paketteja, laskuja ja maksutietoja, jotka liittyvät kuhunkin osallistujaan.
Viestintä & Ilmoitukset
Keskitetään ilmoitukset, muistutukset ja päivitykset oppilaille ja henkilökunnalle.
Yhden tai usean sijainnin hallinta
Tukee yhtä koulutuskeskusta tai useita sijainteja samasta alustasta.
