Tapahtumien hallintaohjelmisto Salesforcessa
Hallinnoi ilmoittautumisia, varauksia, tiloja, kapasiteettia, BEO:ita, palveluita ja maksuja yhdessä järjestelmässä.
Hallinnoi tapahtumaa ja siihen liittyviä tehtäviä
Tapahtumiin liittyy muutakin kuin ilmoittautumisia. Tarvitset myös tiloja, palveluita, maksuja ja henkilöstön koordinointia.
Yksi tapahtumatietue
Pidä tapahtumatiedot ja niihin liittyvät toiminnot yhdessä.
Yhdistetyt toiminnot
Työskentele varausten, tilojen, palveluiden ja maksujen parissa samalla alustalla.
Joustava käyttöönotto
Määritä tapahtuman työnkulku yrityksesi toimintatapojen mukaan.
Tapahtumien hallinta ilman ylimääräistä työtä
Pidä tapahtumatiedot helpommin löydettävissä ja hallittavissa.
Hajallaan olevat tapahtumatiedot
Pidä tapahtumatiedot, ilmoittautumiset ja niihin liittyvät tiedot yhdessä.
Epäselvä kapasiteetti
Näe ilmoittautumiset ja jäljellä olevat paikat.
Erilliset tilavaraukset
Koordinoi tapahtumat niiden tarvitsemien kokoustilojen ja muiden tilojen kanssa.
Palveluiden koordinointi
Yhdistä tapahtumatuotteet POS-palveluihin.
Monimutkaiset ryhmätapahtumat
Hyödynnä ryhmävarauksia tapahtumasuunnittelun rinnalla tarpeen mukaan.
Erilliset maksut
Pidä ilmoittautumismaksut ja laskutus samalla alustalla.
Katso tapahtumien hallinta käytännössä
Tutustu tapahtumiin ilmoittautumiseen, suunnitteluun, kapasiteettiin, BEO:ihin ja yhdistettyihin toimintoihin.
Tapahtumien hallinnan yleiskatsaus
Tapahtumatiedot, ilmoittautumiset, kapasiteetti ja yhdistetyt toiminnot.
Luo ja hallinnoi tapahtumaa
Määritä perustapahtuma tai yritystapahtuman tilaus.
Julkinen tapahtumailmoittautuminen
Tapahtumasivut, liput, ilmoittautuminen ja maksuvaihtoehdot.
Kapasiteetti ja ilmoittautumiset
Seuraa ilmoittautuneiden määrää ja jäljellä olevia paikkoja.
Tapahtumatilat ja varaukset
Hyödynnä kokoustiloja, saleja ja muita varattavia tiloja.
BEO:t ja tapahtumapalvelut
Yritystapahtumien tiedot, BEO:t ja POS-palvelutuotteet.
Ryhmävaraukset ja tapahtumat
Ryhmävaraukset ja tapahtumasuunnittelun työnkulut.
Yritystapahtuman työnkulku
Tapahtumatilaukset, tarjouspyynnön tiedot ja palveluiden koordinointi.
Näet kaikki videoaiheet vierittämällä vaakasuunnassa. Videoita lisätään niiden valmistuttua.
Jo saatavilla: Ryhmävaraus ja tapahtumasuunnittelu yhdistyvät Booking Ninjas Retreat Center -sarjasta.
Mitä voit hallita
Tärkeimmät työkalut tapahtumiin ilmoittautumiseen, suunnitteluun ja toiminnan hallintaan.
Tapahtumatiedot
Hallinnoi perustapahtumia ja yritystapahtumien tilauksia.
Julkinen ilmoittautuminen
Anna ihmisten tutustua tapahtumiin ja ilmoittautua verkossa.
Kapasiteetin seuranta
Näe ilmoittautuneet osallistujat ja jäljellä olevat paikat.
Liput ja maksut
Hallinnoi lippuvaihtoehtoja ja tuettuja maksutyönkulkuja.
Juhlatilaustiedot
Säilytä BEO- ja tarjoustiedot yritystapahtumien yhteydessä.
Tapahtumatilat
Käytä varattavia huoneita, saleja ja tiloja.
POS-palvelut
Yhdistä tapahtumatuotteet aterioihin ja muihin POS-palveluihin.
Ryhmävaraukset
Käytä alustan Group Booking -ominaisuuksia ryhmätapahtumiin.
Salesforce-tietueet
Pidä tapahtumien hallinta yhteydessä asiakastietoihin.
Näin tapahtumien hallinta toimii
Aloita tapahtumasta, ja lisää sitten sen vaatimat tehtävät.
1. Luo tapahtuma
Luo perustapahtuma tai yritystapahtuman tilaus.
2. Avaa ilmoittautuminen
Jaa julkisten tapahtumien tiedot, liput ja ilmoittautumisvaihtoehdot.
3. Seuraa kapasiteettia
Näe, kuinka moni ilmoittautui ja kuinka monta paikkaa on jäljellä.
4. Koordinoi tiloja
Käytä alustan varaustyökaluja huoneisiin ja tiloihin.
5. Valmistele palvelut ja BEO:t
Lisää tapahtumatilauksen tiedot ja niihin liittyvät POS-palvelutuotteet.
6. Hallinnoi maksuja
Käytä määritettyjä maksu- ja laskutustyönkulkuja.
Julkinen ilmoittautuminen ja tapahtuman kapasiteetti
Anna ihmisten ilmoittautua verkossa ja nähdä jäljellä olevien paikkojen määrä.
Pidä ilmoittautuminen yksinkertaisena
Julkisilla tapahtumasivuilla voidaan näyttää tapahtuman tiedot, vapaat paikat, liput ja maksuvaihtoehdot.
Henkilökunta voi seurata ilmoittautumisia tapahtuman kapasiteettiin nähden.
Esimerkki: 8 ilmoittautunutta 20 paikasta
Yritystapahtumat ja BEO:t
Pidä tapahtumatilaukset ja palvelutiedot samassa työnkulussa.
Juhlatilaustiedot
Booking Ninjas sisältää BEO- ja tarjoustiedot yritystapahtumien työnkulussa.
Tapahtumapalvelut
Tapahtumatuotteet voidaan yhdistää aterioihin ja muihin palveluihin, joita hallitaan Booking Ninjas POS -järjestelmässä.
Yksityiskohtaisempi ateriasuunnittelu, ruokavaliotiedot tai erityiset BEO-muodot voidaan määritellä käyttöönoton yhteydessä.
Yhdistä tapahtumat tiloihin ja ryhmävarauksiin
Käytä samaa alustaa tapahtumasuunnitteluun ja varauksiin.
Varattavat tilat
Käytä Booking Ninjas Corea huoneisiin, saleihin ja muihin tapahtumatiloihin.
Ryhmävaraukset
Hallinnoi ryhmämajoituksia ja niihin liittyviä varauksia Group Bookingilla.
Yhdistetyt työnkulut
Yhdistä ryhmien ja tapahtumien tiedot yrityksesi tarpeiden mukaisella määrityksellä.
Huomautus: Tapahtuman luominen suoraan ryhmävarauksesta tai päinvastoin voi edellyttää lisäasetuksia tai kehitystyötä.
Salesforceen perustuva tapahtumien hallinta
Pidä tapahtumat yhteydessä muuhun toimintaasi.
Asiakastiedot
Pidä tapahtumajärjestäjien ja asiakkaiden tiedot Salesforce-järjestelmässä.
Yhdistetyt varaukset
Käytä alustan huone- ja tilavarauksia.
Laskutus ja maksut
Yhdistä tapahtumatoiminta määritettyihin talousprosesseihin.
Yksi alusta
Pidä tapahtumien hallinta lähellä varauksia ja palveluita.
Joustava käyttöönotto
Määritä työnkulut tapahtumaprosessisi mukaisiksi.
Kasvunvaraa
Ota käyttöön lisää Booking Ninjasin ominaisuuksia tarpeen mukaan.
Lisää ominaisuuksia tarpeen mukaan
Tapahtumien hallinta on osa Booking Ninjas -alustaa.
Booking Ninjas Core
Huoneet, tilat, saatavuus, ryhmävaraukset ja varaukset.
Kassajärjestelmä
Tapahtumiin liitetyt tuotteet, ateriat ja palvelut.
+$100/sijainti/kuukausiPortaalit
Asiakkaiden tai jäsenten itsepalvelu määritettynä.
+$100/portaali/kuukausiViestintäkeskus
Sähköposti-, tekstiviesti- ja WhatsApp- kampanjat sekä viestilokit.
+$100/organisaatio/kuukausiPohjapiirrosten rakennustyökalu
Tarkastele varattavia tiloja pohjapiirroksissa ja järjestele niitä.
Sisältyy CoreenRäätälöidyt sovellukset
Rakenna tarvittaessa erityisiä tapahtumatyönkulkuja tai integraatioita.
Tarjous räätälöidäänTapahtumia erilaisille yrityksille
Julkisista aktiviteeteista yksityistilaisuuksiin ja konferensseihin.
Konferenssikeskukset
Koordinoi tapahtumatilauksia, tiloja ja palveluita.
Retriittikeskukset
Tuo tapahtumasuunnittelu lähemmäs ryhmävarauksia.
Klubit
Hallinnoi jäsentapahtumia ja yksityistilaisuuksia.
Tapahtumatilat
Hallinnoi ilmoittautumisia, tapahtumatilauksia ja tiloja.
Tutustu Konferenssikeskuksen hallinta ja ja .
Suunniteltu tapahtumatyönkulkuasi varten
Tapahtumien hallinta tukee tapahtumatietoja, julkista ilmoittautumista, kapasiteettia, BEO-tietoja ja niihin liittyviä tapahtumatoimintoja. Yksityiskohtaisempi pitopalvelun hallinta, osallistujatiedot, tapahtumien saatavuus ja suorat yhteydet ryhmätapahtumiin voivat edellyttää lisäasetuksia tai kehitystyötä. Käymme nämä tarpeet läpi käyttöönoton aikana.
Saatavilla Salesforce AppExchangessa
Booking Ninjas on listattu Salesforce AppExchangeen, Salesforcen viralliseen markkinapaikkaan.
Tapahtumien hallinnan hinnoittelu
Lisää tapahtumien hallinta Booking Ninjas -kokoonpanoosi.
Booking Ninjas Core
Alkaen $400/kuukausi1–50 aktiivisesti varattavaa yksikköä varten.
- Varausmoottori
- Varausten hallinta
- Saatavuuden hallinta
- Ryhmävaraukset
- Laskutus
- Vakiomuotoiset raportit
Tapahtumien hallinta
+$100/kuukausiSijaintia kohden. BEO sisältyy.
- Tapahtumatiedot
- Julkinen ilmoittautuminen
- Kapasiteetin seuranta
- Liput ja maksuvaihtoehdot
- Yritystapahtumien tilaukset
- Juhlatilaisuuden tilaukset
Käyttöönotto veloitetaan erikseen. Käyttöönoton laajuus riippuu tapahtumatyypeistäsi, ilmoittautumissäännöistä, BEO:ista, tiloista, maksuista, palveluista ja integraatioista. POS, portaalit, viestintäkeskus, räätälöity kehitys ja kolmansien osapuolten maksut veloitetaan tarvittaessa erikseen. Vuosilaskutus säästää 5 % Coren ja jatkuvien lisäosien hinnasta.
Erilliset tapahtumatyökalut vs. Booking Ninjas
Pidä tapahtuma yhteydessä muuhun toimintaasi.
| Ominaisuus | Erilliset tapahtumatyökalut | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Tapahtumatiedot | Saattaa olla erillään muista liiketoiminnan tiedoista. | Tapahtumatiedot Salesforce-järjestelmässä. |
| Julkinen ilmoittautuminen | Hallitaan erillisessä tapahtumatyökalussa. | Julkiset tapahtumasivut ja ilmoittautuminen. |
| Kapasiteetti | Saattaa vaatia erillistä raportointia. | Ilmoittautumiset ja jäljellä olevat paikat. |
| Tapahtumatilat | Saattaa vaatia erillisen varausjärjestelmän. | Varattavat tilat Core-järjestelmän kautta. |
| BEO:t | Voidaan hallita erillisissä asiakirjoissa. | BEO-tiedot Event Managementissa. |
| Palvelut | Saattaa vaatia erillisiä palvelutietueita. | Tapahtumatuotteet yhdistetty POS-palveluihin. |
| Maksut | Saattaa käyttää erillistä maksualustaa. | Yhdistetyt maksutyönkulut, jos ne on määritetty. |
| Ryhmävaraukset | Saattaa vaatia erillisen varausjärjestelmän. | Ryhmävaraus saatavilla Coren kautta. |
Tutustu liittyviin ominaisuuksiin
Katso, miten tapahtumat yhdistyvät muihin Booking Ninjas -työkaluihin.
Usein kysytyt kysymykset
Kokoa tapahtumatoiminnot yhteen
Hallinnoi ilmoittautumisia, tiloja, BEO:ita, palveluita ja maksuja yhdessä yhdistetyssä Booking Ninjas -alustassa.