Pilvipohjainen kiinteistönhallintaohjelmisto | Moderni PMS Salesforcella
Pilvipohjainen kiinteistönhallintaohjelmisto · natiivisti Salesforce-alustalla

PMS:n teho.Ilman vanhanaikaista tuntua.

Booking Ninjas tuo hotellien käyttämät huone-, varaus-, hinnoittelu-, vastaanotto- ja laskutusprosessit moderniin käyttökokemukseen – tehokkaalle Salesforce-perustalle rakennettuna. Säilytä kattavat toiminnallisuudet. Jätä kitka taakse.

Pilvipohjainen PMSModerni UX-suuntaus SLDS 2:n kanssaCore alkaen 400 $/kuukausi
BOOKING NINJAS · YHDISTETTY PMS-TYÖNKULKU◈
Vastaanotto ja saatavuus

Kaikki majoitustiedot yhdessä näkymässä

Varaukset, huoneet ja niihin liittyvät työtehtävät.

SaatavuusVarauksetAsiakkaatLaskutus
Huoneet
Ma
Ti
Ke
To
Huone A
Varattu
Varattu
Vapaana
Vapaana
Huone B
Vapaana
Varattu
Varattu
Vapaana
Huone C
Vapaana
Vapaana
Varattu
Varattu
VarauksetYhdistetty saatavuuteen
AsiakastiedotYhdistetty majoitukseen
LaskutusYhdistetty maksuihin

Työnkulun havainnollistus, ei kuvakaappaus tuotteesta. Katso oikeat demot alta.

Moderni käyttökokemus arkipäivän työhönNatiivisti Salesforce-alustalla tiedot ja työnkulutYksi PMS-ydinjärjestelmä valmiiden laajennusten kera
Parempi tasapaino

Tehokkaan PMS-järjestelmän ei pitäisi olla vaikeakäyttöinen.

Hotellitiimit ansaitsevat syvälliset toiminnallisuudet ilman sekavia näyttöjä, loputtomia kiertoteitä tai erillistä sovellusta jokaista uutta pyyntöä varten.

Kun ohjelmistosta tulee pullonkaula

Järjestelmä tietää paljon.
Henkilökunta tekee silti ylimääräistä työtä.

  • Ruuhkaiset näytöt vaikeuttavat arjen tehtävien löytämistä.
  • Varauksen muutokset edellyttävät manuaalisia päivityksiä muualla.
  • Laskut, asiakastiedot ja raportit hajaantuvat eri paikkoihin.
  • Uudet tarpeet saavat tiimin etsimään lisää työkaluja.
Booking Ninjasin lähestymistapa

Säilytä toimivat osat.
Tee käyttökokemuksesta parempi.

  • Selkeämmät käyttöliittymät, joissa keskitytään käsillä olevaan tehtävään.
  • Varaukset, asiakkaat, laskutus ja operatiivinen toiminta yhdistetty Salesforceen.
  • PMS:n keskeiset työnkulut valmiiksi koottuina.
  • Valinnaiset laajennukset ovat valmiina, kun toiminta kasvaa.
PMS on toimintamme lähtökohta

Rakensimme PMS-järjestelmän, koska vanha toimintatapa ei toiminut.

Vuonna 2009 tiimimme pyöritti majoitusalan yrityksiä. Ohjelmisto oli kallista, mutta toistuva työ ei koskaan oikeastaan hävinnyt.

Rakensimme siis järjestelmän todellisten työtehtävien ympärille. Sitten siirsimme sen Salesforcelle tukemaan monimutkaisempaa toimintaa, uusia ideoita ja pitkän aikavälin kasvua.

Tuo alkuperäinen PMS-kokemus on yhä Booking Ninjas Coren ytimessä. Alusta on kasvanut, mutta varaus on edelleen sen keskiössä.

Lue tarinamme ↗
PMS oli lähtökohtamme. Operatiivisten pullonkaulojen poistaminen on edelleen tehtävämme.
2009
Näe ongelma läheltäMajoitusalan tiimit tarvitsivat vähemmän toistuvaa työtä ja hyödyllisempää ohjelmistoa.
Rakenna
Luo kiinteistönhallinnan perustaVaraukset, huoneet, hinnat, vieraat, laskutus ja päivittäiset operatiiviset työnkulut.
2012+
Siirrä perusta SalesforceenSiirrä perusta Salesforceen
Nykyään
Tee tehokkaasta ohjelmistosta modernin tuntuinenKehitä käyttöliittymää jatkuvasti ja lisää yhdistettyjä ominaisuuksia uuden ongelman ilmetessä.
Mitä hotellin PMS tarvitsee

Päivittäinen kiinteistönhallinta, yhdistettynä.

Enemmän kuin pelkkä varausnäkymä. Toimiva hotellin PMS saatavuuden tarkastelusta lähtöön – ja sen jälkeen syntyvien tietojen hallintaan.

▦

Huoneet & saatavuus

Näe varattavissa oleva kapasiteetti, päivämäärät ja tila saatavuusruudukossa.

▤

Varaukset & ryhmät

Pidä huonejaot, muutokset, ryhmämajoitukset ja vierastiedot yhdessä.

◷

Hinnat & rajoitukset

Käytä toimintasi todellisiin tarpeisiin sopivia hinnastoja ja varausehtoja.

↪

Vastaanotto & sisään-/uloskirjautuminen

Hallitse saapumisia, lähtöjä, varausten päivityksiä ja majoituksen tapahtumia yhdessä työnkulussa.

≋

Maksut, laskut & laskutus

Pidä maksamattomat summat ja laskut lähellä varaus- ja asiakastietoja.

◉

Raportointi & vierastiedot

Hyödynnä yhdistettyjä Salesforce-tietoja käyttöasteen, kiinteistön toiminnan ja operatiivisen raportoinnin tarkasteluun.

Katso kaikki Coreen sisältyvä ↗

Esittelyjä oikeasta tuotteesta

Katso PMS-työnkulku, älä pelkkää lupausta.

Muutamia päivittäisiä toimintoja Booking Ninjasin saatavuusruudukossa. Katso, miten oikea tuote käsittelee huonesaatavuutta ja varauksia.

39 sekunnin esittely

Tarkista saatavuus. Pidennä majoitusta.

Etsi vapaat päivät ja muuta majoituksen kestoa vetämällä ja pudottamalla.

43 sekunnin esittely

Luo varauksia. Vaihda tuntinäkymään.

Siirry huonesaatavuudesta varausten luomiseen.

42 sekunnin esittely

Vaihda huonetta. Merkitse huone pois käytöstä.

Toimi, kun vieras vaihtaa huonetta tai huone vaatii huomiota.

Yksi kiinteistö tai kokonainen ketju

PMS, joka mukautuu toimintasi laajuuteen.

Pieni hotelli tarvitsee selkeän päivittäisen hallinnan. Hotelliketju tarvitsee sitä – ja yhteisen näkymän kiinteistöihin.

Itsenäiset hotellit

Pidä vastaanoton työ sujuvana.

Aloita hotellin tärkeimmistä perustoiminnoista. Tarjoa pienelle tiimille yksi paikka saatavuuden, varausten, saapumisten, vierastietojen ja saldojen hallintaan.

  • Suorat varaukset ja huonehallinta
  • Hinnat, sisään- ja uloskirjautuminen sekä laskutus
  • Vakiomuotoiset raportit ilman ylimääräisiä laskentataulukoita
Hotelliketjut & kiinteistösalkut

Yksi perusta. Kiinteistökohtainen hallinta.

Määritä yhteiset prosessit eri toimipaikoissa ja säilytä samalla kunkin kiinteistön tarvitsemat operatiiviset tiedot, tiimit ja käyttöoikeudet.

  • Koko ryhmän rakenne ja raportointi
  • Kiinteistö- ja käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet
  • Integraatiot ja vaiheittainen käyttöönotto tarpeen mukaan
Todellinen pitkän aikavälin etu

Järjestelmän pitäisi sopia tarpeisiisi vuosi vuodelta paremmin.

Uusi kiinteistö, ravintola, ryhmätapahtumat, vierasportaali, monimutkaisempi laskutus – näiden ei pitäisi tarkoittaa alusta aloittamista. Mitä pidempään teemme yhteistyötä, sitä paremmin Booking Ninjas voidaan määrittää omien prosessiesi ja tiimiesi mukaiseksi.

Osa muutoksista hoituu määrityksillä. Toiset vaativat suunnitellun integraation tai räätälöidyn toteutuksen. Ne rakentuvat saman Salesforce-natiivin perustan varaan.

Mitä ”oma Salesforce-organisaatiosi” todella tarkoittaa ↗
1
Aloita PMS CorellaVaraukset, huoneet, hinnat, laskutus, vieraat ja raportointi.
2
Lisää seuraava ominaisuusKanavanhallinta, POS, portaali, tapahtumat, KDS, jäsenyys tai viestintä tarpeen mukaan.
3
Mukauta päivittäistä työtäMääritä näytöt, säännöt, roolit, koontinäytöt, raportit ja hyväksynnät.
4
Kehitä samaa järjestelmää jatkuvastiLisää uusia toimipaikkoja ja työnkulkuja sekä erikseen määriteltyä kehitystyötä tarpeiden muuttuessa.
PMS-järjestelmän laajennukset

Seuraava ongelma ei vaadi uutta alustaa.

Valmiit ominaisuudet voidaan liittää varausten ja vierastietojen ympärille, kun toiminta sitä edellyttää. Käytä vain tarpeisiisi sopivia ominaisuuksia.

PERUSTA · ALKAEN 400 $ / KUUKAUSIPMS:n keskeiset työnkulut

Varauskone, varausjärjestelmä, saatavuus, hinnat, ryhmävaraukset, vastaanotto, laskut, laskutus ja vakiomuotoiset raportit.

Kanavanhallinta

Yhdistä tuetut ulkoiset varauskanavat ja välitä varaukset.

Alkaen 100 $ / kiinteistö / kuukausi
POS

Lisää paikan päällä tapahtuva myynti ja majoitukseen liittyvät veloitukset.

100 $ / toimipaikka / kuukausi
Vierasportaali

Tarjoa vieraille sallittu itsepalvelupääsy varaustietoihin.

100 $ / portaali / kuukausi
Tapahtumien hallinta

Yhdistä ryhmävaraukset tapahtumasuunnitteluun ja BEO-työnkulkuihin.

100 $ / toimipiste / kuukausi
KDS

Laajenna palvelua keittiön näyttöjärjestelmien työnkulkuihin.

100 $ / toimipiste / kuukausi
Jäsenyys

Tue jäsenien pitkäaikaisia asiakassuhteita ja tallennettua arvoa tarvittaessa.

100 $ / 1 000 aktiivista jäsentä / kuukausi
Viestintäkeskus

Lisää kattavampaa viestintää sähköpostilla, tekstiviesteillä ja WhatsAppilla.

100 $ / organisaatio / kuukausi
Näin valitset oikean kiinteistönhallintajärjestelmän

Vertaa sitä, millä on merkitystä esittelyn jälkeen.

Paras pilvipohjainen PMS ei ole se, jossa on pisin ominaisuuslista. Se on se, joka hoitaa todelliset työnkulkusi, sopii tiimillesi ja joustaa muutosten mukana.

Mitä kannattaa vertaillaPerinteinen / vanhempi PMS-ratkaisuErillinen pilvipohjainen PMSBooking Ninjas
Päivittäinen käyttökokemusKäyttöliittymä voi olla monimutkainen ja vanhanaikainenVaihtelee toimittajan mukaanModerni käyttökokemus Salesforce SLDS 2:n avulla
Huone- ja varausprosessitUsein kattavaVaihtelee paketin mukaanPMS:n keskeiset työnkulut sisältyvät
Laskutus ja raportointiSaatetaan käyttää erillisiä työkalujaVaihtelee tuotteen mukaanYdintoiminnot laskutukseen, laskutukseen ja raportteihin
Hotellikokonaisuuden määritysVaihtelee toimittajan mukaanVaihtelee tilauspaketin mukaanMääritettävä usean kiinteistön perusta
Uudet toimintavaatimuksetUsein lisäosia tai räätälöityä työtäToimittajakohtaiset moduulitValinnaiset laajennukset + rajattu määritys
Salesforcen tiedot ja työnkulkukontekstiYleensä riippuvainen integraatioistaYleensä riippuvainen integraatioistaSalesforce-natiivit tietueet ja työnkulut
Pilvipohjaisen PMS-järjestelmän kustannuksetTarjous toimittajaltaToimittajien hinnoittelu vaihteleeCore alkaen 400 $/kuukausi; käyttöönotto erikseen

Vertailu on suuntaa-antava, eikä se aseta yksittäisiä toimittajia paremmuusjärjestykseen. Perinteisten ja pilvipohjaisten PMS-järjestelmien ominaisuudet vaihtelevat tuotteen, version, määritysten, integraatioiden ja sopimuksen mukaan.

Majoitusalan PMS-järjestelmän hinnoittelu

Aloita Coresta. Hinnoittele loput selkeästi.

Olitpa hankkimassa järjestelmää pienelle hotellille tai arvioimassa usean kiinteistön PMS-järjestelmää, aloita varattavista yksiköistä ja työnkuluista, joita todella tarvitset.

Core alkaen 400 $/kuukausi.

1–50 aktiiviselle varattavalle yksikölle. Hallittavien yksiköiden määrää ei ole rajoitettu; yli 50 ABU:n kohdalla sovelletaan porrastettua tai volyymihinnoittelua. Käyttöönotto määritellään erikseen.

ESIMERKKI: YKSI HOTELLI JA ULKOISET VARAUSKANAVAT
$500 / kuukausi alkaen

/kuukausi: Core, 400 $ ensimmäisille 50 aktiiviselle varattavalle yksikölle + Channel Manager, 100 $ kiinteistöä kohden. Käyttörajat ovat voimassa. Muut laajennukset, käyttöönotto ja kolmansien osapuolten maksut veloitetaan erikseen.

Pilvipohjainen PMS, joka mukautuu tuleviin tarpeisiin

Tehoa taustalla. Selkeyttä näytöllä.

Moderni käyttöliittymäsuunnittelu ja vahva infrastruktuuri eivät ole toisiaan poissulkevia valintoja. Booking Ninjas on rakennettu kehittämään molempia jatkuvasti.

Moderni käyttökokemus SLDS 2:n ohjaamana

Selkeämpi asettelu, hyödyllinen tietohierarkia ja yhtenäinen visuaalinen ilme ovat osa Booking Ninjasin jatkuvasti kehittyvää, Salesforce-natiivia käyttöliittymäsuuntaa.

Salesforce PMS:n perustana

Perusta yhdistetyille tietueille, käyttäjäoikeuksille, raportoinnille, automaatiolle ja tuetuille integraatioille.

Valinnainen tekoäly, vain tarpeeseen

Tekoälytyönkulut voidaan määritellä erikseen todellisten liiketoimintatarpeiden mukaan. Niiden ei oleteta sisältyvän Coreen.

Julkinen tuotelistaus

Listattu Salesforce AppExchange -palvelussa.

Booking Ninjas on julkisesti listattu AppExchange-palvelussa. Salesforce edellyttää soveltuvien pakettityyppien tietoturvatarkastusta ennen listalle lisäämistä.

Katso AppExchange-palvelussa ↗
Kysymyksiä ennen vaihtoa

Muutama asia, jotka on hyvä tietää.

Pilvipohjainen kiinteistönhallinta, integraatiot, hotelliryhmät, hinnoittelu ja se, mikä muuttuu käyttöönoton jälkeen.

Mikä on pilvipohjainen kiinteistönhallintajärjestelmä (PMS)?

Pilvipohjainen PMS on verkossa käytettävä kiinteistönhallintaohjelmisto, jolla hallitaan hotellihuoneita, varauksia, saatavuutta, hintoja, vierastietoja, sisään- ja uloskirjautumisia, laskutusta ja niihin liittyviä toimintoja. Tarkat ominaisuudet riippuvat tuotteesta ja sen määrityksistä.

Onko Booking Ninjas hotellin kiinteistönhallintajärjestelmä?

Kyllä. Booking Ninjas sai alkunsa majoitusalalta, ja se tukee hotellihuoneiden varastoa, varauksia, vastaanoton toimintaa, hintoja, asiakastietoja, laskutusta ja raportointia. Hotellikohtaiset työnkulut määritetään käyttöönoton yhteydessä.

Sopiiko Booking Ninjas sekä pienille hotelleille että usean kiinteistön ryhmille?

Kyllä. Pieni hotelli voi aloittaa Corella, joka kattaa sen keskeiset varaus- ja vastaanottotyönkulut. Usean kiinteistön hotelliryhmät voivat määrittää yhteisiä prosesseja ja koko portfolion raportointia säilyttäen samalla kiinteistökohtaiset tiedot. Laajuus ja hinnoittelu riippuvat toimintamallista.

Sisältääkö PMS kanavanhallinnan?

Channel Manager on Booking Ninjasin valinnainen laajennus, eikä se sisälly Coren perushintaan. Julkaistu lähtöhinta on 100 dollaria kiinteistöä kohden kuukaudessa paketista, joka sisältää enintään 50 yhteyttä ja 100 kanavavarausta kuukaudessa. Varmista tiimiltä tuetut kanavayhteydet ja mahdolliset lisäkäyttömaksut.

Paljonko Booking Ninjas -kiinteistönhallintaohjelmisto maksaa?

Coren hinta alkaa 400 dollarista kuukaudessa ensimmäisten 50 aktiivisen varattavan yksikön osalta. Yhden kiinteistön hotelli, joka käyttää Corea ja Channel Manageria, maksaa alkaen 500 dollaria kuukaudessa, ennen mahdollisia lisäyksiköitä tai laajennuksia. Käyttöönotto, kolmannen osapuolen palvelut ja sovellettavat alustamaksut veloitetaan erikseen.

Voiko Booking Ninjas yhdistää laskutuksen, varaukset ja raportoinnin?

Kyllä. Core sisältää varaukset, laskutuksen, laskut, asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden tiedot sekä vakiomuotoiset raportit Salesforce-natiivilla alustalla. Maksujen käsittely, kirjanpidon linkitykset ja mukautetut työnkulut riippuvat tuetuista integraatioista ja sovitusta käyttöönotosta.

Onko PMS:n käyttöliittymä moderni, vaikka sen taustalla on Salesforce?

Booking Ninjas kehittää käyttöliittymäänsä Salesforce Lightning Design System 2 -suuntauksen mukaisesti. Tavoitteena ovat selkeämmät näytöt, johdonmukaisemmat toiminnot ja kunkin käyttäjän työn ympärille järjestetty käyttökokemus – säilyttäen samalla taustalla olevat monipuoliset operatiiviset ominaisuudet ja Salesforcen kyvykkyydet. Tarkka käyttöliittymä riippuu määritetystä tuotteesta ja versiosta.

Sisältyykö tekoäly palveluun, ja paljonko tekoälypohjainen PMS-ohjelmisto maksaa?

Tekoälyn ei oleteta sisältyvän Core-tilaukseen. Tekoälyn käyttötapaukset, kuten yhteenvedot, suositukset tai ennusteet, arvioidaan ja hinnoitellaan erikseen datan, työnkulun, käyttöönoton ja mahdollisten palveluntarjoajakulujen perusteella.

Voiko järjestelmää mukauttaa käyttöönoton jälkeen?

Kyllä. Hotellin tarpeiden muuttuessa Booking Ninjas -tiimi voi määrittää tuettuja laajennuksia, kenttiä, sääntöjä, raportteja, käyttöoikeuksia, portaaleja ja työnkulkuja. Laajemmat muutokset saattavat edellyttää erikseen määriteltyä kehitystyötä, integraatioita tai testausta.

Seuraavan PMS-järjestelmäsi pitäisi viedä sinua eteenpäin

Säilytä syvälliset ominaisuudet.
Jätä vanhanaikainen ohjelmistokokemus taaksesi.

Kerro, mitä hotellisi käyttää tällä hetkellä, mikä hidastaa tiimin työtä ja mihin olette matkalla. Näytämme, miten Booking Ninjas sopii nykyiseen työhön ja mukautuu entistä paremmin tarpeisiinne ajan myötä.

WhatsApp-viesti

WhatsApp-viesti