برنامج تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة الذي يناسب نظام Salesforce الخاص بك
حل تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة المدمج في Salesforce، والذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي، مصمم لتتبع الأشخاص والمعدات والمخزون والأصول - تم بناؤه ليتكامل بسلاسة مع أنظمة Salesforce الحالية والأنظمة القديمة.
مصمم لـ Salesforce. جاهز لأي نظام.
يعمل برنامج تسجيل الوصول/تسجيل المغادرة هذا مباشرة داخل Salesforce، مما يوسع CRM الخاص بك، والأتمتة، والتقارير إلى سير عمل تتبع الأصول والأشخاص.
يمكن للفرق إدارة الوصول والمخزون والمساءلة من منصة واحدة - دون الاعتماد على أدوات غير متصلة أو عمليات يدوية.
بالنسبة للمنظمات التي تستخدم أنظمة تتبع قديمة، يتكامل النظام من خلال واجهات برمجة التطبيقات أو البرمجيات الوسيطة. وهذا يسمح للفرق بتحديث سير عمل تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة دون تعطيل العمليات الحالية.
تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة المركزي عبر جميع الموارد
يجب أن يكون تتبع من لديه ماذا - ومتى - بسيطًا.
تتبع في الوقت الحقيقي
تتبع تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة للمعدات والموظفين والمخزون والأصول في نظام مركزي واحد.
التوافر المباشر
شاهد الحالة والتوافر في الوقت الحقيقي عبر الفرق والمواقع والأقسام.
المساءلة المدمجة
حافظ على المساءلة الواضحة مع سجل النشاط الكامل وتتبع مستوى المستخدم داخل Salesforce.
لا سجلات يدوية
ألغِ جداول البيانات والسجلات اليدوية مع تحديثات النشاط التلقائية داخل Salesforce.
برنامج تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة للمعدات مع تتبع كامل
اعرف أين توجد معداتك في جميع الأوقات. حافظ على سجل تدقيق كامل لكل عنصر.
تعيين المعدات
قم بتعيين المعدات للمستخدمين أو الوظائف أو المواقع لضمان ملكية واضحة ومساءلة.
تتبع الاستخدام
راقب مدة الاستخدام وحالة الإرجاع في الوقت الحقيقي لتجنب التأخيرات والارتباك.
منع الفقدان
منع الفقدان أو سوء الاستخدام أو التعيينات المزدوجة مع تتبع وتنبيهات تلقائية.
سجل تدقيق كامل
احتفظ بسجل كامل للأدوات والمركبات والأجهزة والمعدات المشتركة.
برنامج تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة للموظفين لمساءلة القوى العاملة
تتبع وجود الموظفين والتعيينات بوضوح. يتم تسجيل جميع الأنشطة مباشرة في Salesforce لضمان الرؤية الكاملة والامتثال.
تتبع الورديات
سجل متى يبدأ الموظفون وينتهون من الاستخدام أو التعيينات أو الورديات.
ربط التعيينات
ربط الموظفين بالأصول والمواقع والمهام لضمان المساءلة الكاملة.
تحكم الوصول
فرض أذونات قائمة على الدور لضمان استخدام النظام بشكل آمن ومصرح به.
سجلات الامتثال
احتفظ بسجلات جاهزة للامتثال للتدقيق والتقارير وإدارة القوى العاملة.
برنامج تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة للمخزون للتحكم في الأصول
لا ينبغي أن تختفي الأصول في الفراغ. حافظ على رؤية كاملة ومساءلة وتحكم عبر مؤسستك.
*** مثالي لبرنامج تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة للأصول الثابتة عبر الأقسام والمواقع.
تتبع الأصول الثابتة
تتبع الأصول الثابتة عبر الفرق والأقسام والمواقع المادية.
الاستخدام والإرجاع
راقب استخدام المخزون وحالة الإرجاع لتقليل التأخيرات والخسائر.
تحكم الملكية
قم بتعيين ملكية واضحة ومسؤولية لكل أصل في التداول.
تحديثات الحالة
سجل تحديثات الحالة والشرط لدعم التخطيط للصيانة والاستبدال.
برنامج تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة للفنادق من أجل الكفاءة التشغيلية
في بيئات الضيافة، الوقت مهم. إدارة جاهزية الغرف والموظفين والتوافر في الوقت الحقيقي.
كل ذلك دون مغادرة Salesforce.
حالة الغرفة
تتبع حالة الغرفة وجاهزيتها في الوقت الحقيقي لتسريع دوران الضيوف.
تنسيق خدمات التنظيف
تنسيق خدمات التنظيف والعمليات مع تعيين المهام التلقائي.
إدارة التوافر
حافظ على توافر دقيق للغرف لمنع الحجوزات الزائدة والتأخيرات.
تقليل التأخيرات
قلل من التأخيرات والتنسيق اليدوي مع سير العمل المركزي في الوقت الحقيقي.
سياسات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة المعتمدة على القواعد
حدد القواعد مرة واحدة. دع النظام يفرضها تلقائيًا.
بمجرد تكوينها، يتم تطبيق السياسات بشكل متسق - مما يقلل من الأخطاء والنزاعات والإشراف اليدوي.
أذونات المستخدم
تحكم في من يمكنه تسجيل العناصر في أو خارج النظام بناءً على الدور والتفويض.
حدود الوقت
حدد حدود الوقت وتوقعات الإرجاع لضمان توفر الأصول في الوقت المناسب.
سير العمل للموافقة
تطلب الموافقات للأصول الحساسة أو ذات القيمة العالية قبل الإفراج عنها.
قيود الوصول
تطبيق قيود قائمة على الموقع والدور لحماية الموارد الحيوية.
إشعارات تلقائية وتحديثات الحالة
لا مزيد من مطاردة الأشخاص. مع تسجيل العناصر أو الموظفين، تقوم سير عمل Salesforce تلقائيًا بتفعيل التحديثات والإجراءات.
*** كل شيء يبقى محدثًا في الوقت الحقيقي.
تحديثات الحالة
تحديث حالة العناصر والموظفين وسير العمل تلقائيًا مع حدوث نشاط تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة.
تنبيهات متأخرة
تفعيل تنبيهات تلقائية للإرجاع المتأخر لمنع الفقدان والتأخيرات التشغيلية.
الموافقات والتصعيدات
إطلاق سير عمل الموافقة أو التصعيد تلقائيًا عند تفعيل القواعد المحددة مسبقًا.
التقارير ولوحات المعلومات
احتفظ بالتقارير ولوحات المعلومات محدثة في الوقت الحقيقي لضمان الرؤية التشغيلية الكاملة.
معتمد على الذكاء الاصطناعي من التصميم، وليس كإضافة
تم بناء برنامج تسجيل الوصول/تسجيل المغادرة هذا بهندسة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحسين المساءلة والكفاءة بمرور الوقت.
مع زيادة بيانات التتبع، يصبح النظام أكثر ذكاءً - دون إعادة تصميم سير العمل.
- تحديد الشذوذ في الاستخدام وأنماط السلوك غير العادية قبل أن تصبح مشاكل تشغيلية.
- توقع الطلب على الأصول والتوافر لتحسين التخطيط وتخصيص الموارد.
- الإشارة إلى الاستخدام غير الصحيح أو التأخيرات أو انتهاكات السياسات تلقائيًا.
- تقليل المتابعات اليدوية من خلال الأتمتة الذكية وتحسين سير العمل.
مصمم للشركات التي تعتمد على الوصول المنظم
إدارة تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة أمر ضروري في أي مكان يجب تتبع الأشخاص أو المعدات أو المخزون أو الأصول بدقة.
-
فندق
يتتبع حالة الغرف والمفاتيح والمعدات والتسليمات التشغيلية بدقة.
-
منتجع
يدير الموارد المشتركة والمعدات عبر الإقامات الجماعية والبرامج.
-
نزل
يتحكم في استخدام المعدات والأصول الموسمية.
-
فطور وغداء
يحافظ على المساءلة للمخزونات الصغيرة والأصول.
-
موتيل
يدعم دوران سريع مع تتبع واضح لتسجيل الوصول وتسجيل المغادرة.
القطاع العام وعمليات الحكومة
دعم المساءلة والامتثال والتحكم التشغيلي عبر الوكالات العامة وأنظمة البنية التحتية.
-
إدارة أصول البنية التحتية
يتتبع استخدام المعدات والأصول عبر المشاريع والفرق.
-
إدارة الأصول البلدية
يتحكم في تسجيل الأصول العامة والمعدات المشتركة.
-
إدارة سير العمل الحكومي
يتماشى تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة مع الموافقات والامتثال.
-
إدارة مرافق المياه
يتتبع الأدوات والمركبات والأصول التشغيلية.
-
إدارة الاستجابة للكوارث
يدير نشر المعدات والأصول خلال الطوارئ.
-
إدارة السلامة العامة
يتتبع الأسلحة والمركبات ومعدات السلامة بمسؤولية.
-
إدارة محطة الإطفاء
يتحكم في استخدام المعدات والأدوات والتدريب.
-
الأشغال العامة الحكومية
يتتبع الأدوات والآلات والأصول المشتركة عبر الفرق.
-
إدارة النقل العام
يدير تعيين المركبات والمعدات.
-
إدارة المنشآت الصحية
يتتبع المعدات الطبية والأصول المشتركة.
-
برنامج إعادة التأهيل المهني
يدير استخدام المعدات والموارد عبر البرامج.
منصة Salesforce واحدة. رؤية كاملة لتسجيل الوصول وتسجيل المغادرة.
كل تسجيل وصول وتسجيل مغادرة - يدوي أو تلقائي - يتم تتبعه في نظام مركزي واحد. راقب حالة الأصول، واستخدام الموظفين، والعناصر المتأخرة، والاتجاهات مباشرة من لوحات معلومات Salesforce.
لماذا برنامج تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة من Booking Ninjas
منصة حديثة مدمجة في Salesforce مصممة للمنظمات التي تتطلب التحكم والرؤية والمساءلة.
منصة مدمجة في Salesforce
تم بناؤها مباشرة على Salesforce لتكامل سلس مع CRM والتقارير وسير العمل.
تتبع موحد
إدارة المعدات والموظفين والمخزون والأصول في نظام مركزي واحد.
مساءلة قائمة على القواعد
فرض ضوابط الوصول والموافقات والسياسات تلقائيًا.
أتمتة ذكية وذكاء اصطناعي
استفد من الذكاء الاصطناعي والتنبيهات وسجلات التدقيق للإدارة الاستباقية وتقليل المخاطر.
أسئلة شائعة
تواصل معنا عبر واتساب
تواصل معنا عبر واتساب