مساحة العمل المشتركة
تقدم Booking Ninjas برنامج إدارة مساحة العمل المشتركة المبني على Salesforce لمساعدة مشغلي المساحات المشتركة في إدارة العضويات وحجوزات المساحات والمرافق والفواتير والعمليات اليومية في نظام مركزي واحد.
التحديات في عمليات مساحة العمل المشتركة
يتوازن مشغلو المساحات المشتركة بين العضويات المرنة والمساحات المشتركة واستخدام المرافق مع الحفاظ على تجربة عالية الجودة للأعضاء. نساعد المساحات المشتركة في معالجة التحديات مثل:
إدارة العضويات
إدارة العضويات والخطط والتجديدات
تنسيق حجوزات المساحات
تنسيق حجوزات المكاتب والغرف
تحسين الاستخدام
تحسين استخدام المساحة والإشغال
إدارة المرافق
إدارة المرافق والمرافق والوصول
الفواتير والمدفوعات
التعامل مع الفواتير والفوترة والمدفوعات
الرؤية التشغيلية
الحفاظ على الرؤية عبر المواقع والأداء
***تزداد هذه التحديات مع توسع عمليات المساحات المشتركة أو انتشارها إلى مواقع متعددة.***
لماذا تستخدم المساحات المشتركة برنامجًا مدعومًا من Salesforce + جاهزًا للذكاء الاصطناعي
تركز العديد من منصات العمل المشترك فقط على الحجوزات أو الفواتير. نظرًا لأن Booking Ninjas مبني بشكل أصلي على Salesforce ومصمم ليكون جاهزًا للذكاء الاصطناعي، يمكن لمشغلي المساحات المشتركة:
بيانات Salesforce المركزية
مركز بيانات الأعضاء والحجوزات والعمليات
أتمتة مدعومة بالذكاء الاصطناعي
أتمتة عمليات العضوية والحجز والفواتير
التنبؤ والرؤى
استخدام الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بالطلب وذروة الإشغال
عمليات قابلة للتوسع
توسيع العمليات دون استبدال الأنظمة
هذا يمكّن مشغلي المساحات المشتركة من النمو مع رؤية ومرونة كاملة.
كيف تدعم Booking Ninjas عمليات المساحات المشتركة
تدعم Booking Ninjas البيئات المشتركة التي تتراوح بين المكاتب المشتركة ومراكز الابتكار إلى شبكات العمل المشترك متعددة المواقع.
إدارة العضويات والخطط
إدارة الأعضاء والخطط والعقود والتجديدات وتاريخ التفاعل.
حجز المساحات والجدولة
حجز المكاتب والغرف وقاعات الاجتماعات والمساحات المشتركة مع توافر في الوقت الحقيقي.
إدارة المرافق والمرافق
إدارة المواقع والطوابق والغرف والمرافق وعمليات الوصول.
إدارة الفواتير والإيرادات
أتمتة الفوترة والفواتير والمدفوعات المستندة إلى الاستخدام.
عمليات الموظفين والمجتمع
تنسيق الموظفين ومديري المجتمع وخدمات الأعضاء.
إدارة متعددة المواقع
تشغيل موقع واحد أو عدة مواقع مشتركة من نفس المنصة.
قدرات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للمساحات المشتركة
من خلال الاستفادة من ذكاء Salesforce، تمكّن Booking Ninjas مشغلي المساحات المشتركة من:
تنبؤ الإشغال
توقع الإشغال وطلب الحجوزات
تحسين الاستخدام
تحسين استخدام المكاتب والغرف
تنبيهات آلية
أتمتة إنشاء المهام والتنبيهات التشغيلية
رؤى مدفوعة بالذكاء الاصطناعي
عرض الرؤى في لوحات المعلومات والتقارير
يساعد الذكاء الاصطناعي المساحات المشتركة على زيادة الاستخدام مع تحسين تجربة الأعضاء.
القيمة للمساحات المشتركة
تساعد Booking Ninjas مشغلي المساحات المشتركة في استبدال العمليات اليدوية بأتمتة ذكية.
- استبدال جداول البيانات والأنظمة المنفصلة
- تحسين استخدام المساحة وتحسين الإيرادات
- تقليل عبء العمل الإداري
- الحصول على رؤية تشغيلية في الوقت الحقيقي
*** تساعد الرؤى المدفوعة بالذكاء الاصطناعي في توجيه قرارات النمو الأكثر ذكاءً.***
لمن هذا البرنامج
مصمم لـ:
- مشغلو المساحات المشتركة
- مقدمو المكاتب المرنة والمشتركة
- مراكز الابتكار والحاضنات
- شبكات العمل المشترك متعددة المواقع
- غير مصمم لـ: إدارة الممتلكات التقليدية بعقود إيجار طويلة الأجل
مقارنة برنامج إدارة مساحة العمل المشتركة
الأدوات التقليدية مقابل Booking Ninjas
| القدرة | الأدوات التقليدية |
|
|---|---|---|
| منصة مدعومة من Salesforce | ✗ | ✓ |
| رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي | ✗ | ✓ |
| أتمتة الحجوزات والعضويات | محدودة | متقدمة |
| إدارة المرافق والمتعددة المواقع | أساسية | ✓ |
| التقارير والتنبؤات | يدوية | في الوقت الحقيقي + ذكاء اصطناعي |
الأسئلة الشائعة
الأساس الأساسي
تم بناء Booking Ninjas مباشرة على منصة Salesforce مع بنية جاهزة للذكاء الاصطناعي، مما يمكّن مشغلي المساحات المشتركة من إدارة الأعضاء والحجوزات والمرافق والفواتير والعمليات في نظام آمن واحد مع تقارير في الوقت الحقيقي وأتمتة ذكية.