برنامج إدارة مساحات العمل المشتركة

إدارة العضويات، المكاتب، الغرف، الحجوزات، الفواتير، المدفوعات، خدمات الأعضاء، والعمليات اليومية للعمل المشترك في نظام متصل واحد.

Coworking space management software dashboard

ابدأ بالعمليات التي تحتاجها أكثر.

ابدأ بالعمليات التي تسبب أكبر قدر من العمل اليوم، مثل العضويات، الحجوزات، الفواتير، توفر المساحات، أو طلبات الأعضاء. أضف المزيد من المواقع، والتقارير، والتكاملات، والأتمتة لاحقًا مع نمو العمليات. يعمل Booking Ninjas على Salesforce بحيث يمكن أن تظل بيانات الأعضاء، والحجوزات، والمدفوعات، والعمليات متصلة.

تعلم المزيد →

شاهد كيف تتصل عملية العمل المشترك

ستظهر لك العروض التوضيحية القصيرة كيف تعمل الحجوزات، توفر المساحات، العضويات، الفواتير، وخدمات الأعضاء معًا.

من حجز العضو إلى المساحة المؤكدة

عرض الأعضاء وهم يختارون المكاتب، الغرف، أو المكاتب المتاحة ويقومون بإنشاء حجز يبقى متصلاً بسجل العضو والمساحة.

فواتير العضوية والائتمانات

عرض رسوم العضوية المتكررة، الائتمانات، القيمة المخزنة، والأرصدة، وسجل الفواتير لكل عضو.

بوابة الأعضاء والطلبات

عرض الحجوزات الذاتية، تفاصيل الحساب، طلبات الأعضاء، والمتابعة من الموظفين وراء كل طلب.

استبدل هذه العناصر النائبة بالملصقات النهائية وروابط يوتيوب عندما تكون الفيديوهات جاهزة. احتفظ بالنص الداعم مرئيًا حتى تظل العملية مفهومة دون تشغيل الفيديو.

حلول تم تصميمها لـ

نماذج تشغيل العمل المشترك المستوحاة من شبكات المساحات المرنة المعروفة، والمساحات المعتمدة على العضوية، والمشغلين متعدد المواقع.

علاجات الشعار التوضيحية المستخدمة كمرجع لنماذج التشغيل. العرض لا يعني التأييد، أو حالة العميل، أو الشراكة.

إثبات تقني

تمت مراجعته بواسطة Salesforce. مدرج على AppExchange.

AppExchange ليس دليلًا مفتوحًا. تقوم Salesforce بمراجعة المنتج والإعداد الفني، ويجب أن تمر الحزم العامة بمراجعة الأمان الخاصة بها قبل الإدراج.

عرض Booking Ninjas على AppExchange ↗

حيث تصبح عمليات العمل المشترك صعبة

يجب على فرق العمل المشترك الحفاظ على دقة العضويات، توفر المساحات، الحجوزات، الفواتير، خدمات الأعضاء، وعمل الموظفين في نفس الوقت. عندما تكون تلك العمليات في أدوات مختلفة، ينمو العمل الإداري بسرعة.

إدارة العضوية

احتفظ بالخطط، التجديدات، الفوائد، وسجلات الأعضاء معًا.

حجز المساحة

احجز المكاتب، الغرف، وقاعات الاجتماعات، والمساحات المشتركة دون تعارض.

الاستخدام

شاهد أي المساحات مستخدمة، متى تزداد الطلبات، وأين لا تزال السعة مفتوحة.

المرافق

احتفظ بالغرف، والمرافق، والصيانة، وتفاصيل الموقع متصلة بالعمليات اليومية.

الفواتير والمدفوعات

تعامل مع الرسوم المتكررة، الرسوم لمرة واحدة، الفواتير، والمدفوعات في عملية متصلة واحدة.

رؤية متعددة المواقع

شاهد الأعضاء، الحجوزات، الإيرادات، والأداء عبر المواقع.

أكثر من مجرد برنامج حجز

يربط Booking Ninjas العضويات مع المساحات القابلة للحجز، الفواتير المتكررة، الائتمانات، الخدمة الذاتية للأعضاء، الطلبات، والعمليات اليومية حتى لا يضطر الموظفون إلى إعادة بناء نفس المعلومات في أدوات منفصلة.

الحجوزات من توفر المساحة الحية

استخدم محرك الحجز مع إدارة التوفر حتى يتمكن الأعضاء من حجز المكاتب، الغرف، والمساحات المشتركة من التوفر الحالي.

تظل الحجوزات مع سجل العضو

استخدم إدارة الحجوزات للحفاظ على تواريخ الحجز، المساحات، تفاصيل الأعضاء، الحالة، والتغييرات معًا.

فواتير العضوية والائتمانات معًا

ربط الفواتير المتكررة مع إدارة القيمة المخزنة لرسوم العضوية المتكررة، القيمة المدفوعة مسبقًا، الائتمانات، والأرصدة المكونة للأعضاء.

الخدمة الذاتية للأعضاء والطلبات

استخدم بوابة الأعضاء للسماح بالخدمة الذاتية المسموح بها و إدارة الطلبات للحفاظ على طلبات الأعضاء والعمليات منظمة وقابلة للتتبع.

كيف يدعم Booking Ninjas عملية العمل المشترك

ربط حجز الأعضاء، التوفر، الفواتير، الخدمة الذاتية، والمتابعة من الموظفين في تدفق تشغيل واحد.

دع الأعضاء أو الموظفين يحجزون المكاتب، قاعات الاجتماعات، المكاتب الخاصة، وغيرها من المساحات المشتركة المكونة.

احتفظ بتواريخ الحجوزات، المساحات، الأعضاء، الحالة، التغييرات، وتاريخ الحجوزات معًا.

احتفظ بالمكاتب، الغرف، المكاتب، وغيرها من المساحات القابلة للحجز مرئية عبر التواريخ حتى يعمل الموظفون والأعضاء من التوفر الحالي.

ربط رسوم العضوية المتكررة والفواتير المجدولة مباشرة بسجل العضو.

تتبع الائتمانات المكونة، القيمة المدفوعة مسبقًا، أو الأرصدة التي يمكن للأعضاء استخدامها ضمن إعداد العمل المشترك.

امنح الأعضاء مكانًا للخدمة الذاتية لتفاصيل الحساب المسموح بها، الحجوزات، الأرصدة، وغيرها من المهام الموجهة للأعضاء.

احتفظ بطلبات الأعضاء، مشكلات المرافق، احتياجات الخدمة، والمتابعة من الموظفين منظمة بدلاً من فقدانها عبر البريد الإلكتروني، والدردشة، وجداول البيانات.

أتمتة العمل المتكرر

ابدأ بالبيانات المتصلة والعمليات الواضحة. أتمتة التذكيرات، مهام الموظفين، خطوات الفواتير، والمتابعة مع الأعضاء أولاً. أضف الذكاء الاصطناعي فقط حيث يوجد حالة استخدام واضحة.

توقع الطلب

استخدم بيانات الحجوزات التاريخية وبيانات الاستخدام للتنبؤ عندما تكون هناك بيانات موثوقة كافية.

رؤية الاستخدام

شاهد الأنماط في استخدام المكاتب، الغرف، والمواقع لاتخاذ قرارات سعة أفضل.

المتابعة الآلية

أتمتة التذكيرات، المهام الداخلية، التواصل مع الأعضاء، والخطوات التشغيلية المتكررة.

لوحات المعلومات التشغيلية

شاهد بيانات الأعضاء، الحجوزات، الفواتير، والمواقع في لوحات معلومات مبنية حول الأسئلة التي يحتاج فريقك للإجابة عليها.

ما الذي يتغير عندما تكون الأعمال متصلة

يقضي الموظفون وقتًا أقل في التبديل بين أدوات الحجز، أنظمة الفواتير، سجلات الأعضاء، وجداول البيانات.

عندما يكون Booking Ninjas مناسبًا

الأفضل لمشغلي العمل المشترك الذين يحتاجون إلى العضويات، الحجوزات، الفواتير، المساحات، وخدمات الأعضاء للعمل معًا.

  • مساحات العمل المشتركة المستقلة
  • مقدمو المكاتب المرنة والمشتركة
  • مراكز الابتكار وحاضنات الأعمال
  • مشغلو المساحات المعتمدة على العضوية
  • شبكات العمل المشترك متعددة المواقع
  • مشغلو المساحات المختلطة ومساحات الاجتماعات

إذا كنت بحاجة فقط إلى تقويم غرفة بسيط، قد تكون أداة حجز أصغر كافية. يكون Booking Ninjas أكثر منطقية عندما تحتاج العضويات، الفواتير، المساحات، الطلبات، والتقارير إلى البقاء متصلة.

أسعار العمل المشترك

إعداد بسيط لمعظم مساحات العمل المشتركة

تبدأ معظم مساحات العمل المشتركة بالحجوزات، العضويات، الفوترة، وخدمة الأعضاء الذاتية. أضف المزيد فقط عندما تحتاج عملياتك إلى ذلك.

التسعير المنشور على Salesforce AppExchange تم إدراج Booking Ninjas علنًا على Salesforce AppExchange، السوق الرسمي لـ Salesforce. يمكن الإشارة إلى تسعيرنا المنشور هناك كجزء من قائمة المنتج.
عرض Booking Ninjas على AppExchange ↗
إعداد العمل المشترك النموذجي

النواة + العضوية + بوابة الأعضاء

للمساحات المشتركة التي تدير الأعضاء، المكاتب، المكاتب، غرف الاجتماعات، الفوترة المتكررة، وخدمة الأعضاء الذاتية.

600 دولار / شهر
400 دولار/شهر حزمة النواة

الحجز، الحجوزات، التوافر، الفوترة، الطلبات، والتقارير.

+100 دولار/شهر العضوية

حتى 1,000 عضو نشط. القيمة المخزنة مشمولة.

+100 دولار/شهر بوابة الأعضاء

بوابة واحدة لحجوزات الأعضاء، تفاصيل الحساب، وخدمة الذات.

الإضافات الاختيارية

متاحة عندما تحتاجها عملياتك.

نقطة البيع +100 دولار / الموقع / شهر
مركز الاتصالات +100 دولار / المنظمة / شهر
تطبيق الفصول +100 دولار / الموقع / شهر
إدارة الفعاليات +100 دولار / الموقع / شهر
التنفيذ منفصل

يتم تسعيرها بناءً على إعدادك، الهجرة، التكاملات، والتكوين.

تعلم لماذا →

600 دولار/شهر تفترض حتى 1,000 عضو نشط وبوابة واحدة للأعضاء. قد تنطبق تكاليف الطرف الثالث وSalesforce حيثما كان ذلك مناسبًا.

كيف تم استخدام Booking Ninjas في العمليات الحقيقية

شاهد عملاء حول المساحات المشتركة، التوافر، الفوترة المتكررة، الطلبات، والعمليات الموجهة للأعضاء.

Industrious flexible workspace
مساحات العمل المشتركة

Industrious

مساحات الاجتماعات، فترات الوقت، التوافر، والحجوزات متصلة في تدفق حجز واحد.

  • غرف الاجتماعات
  • التوافر
شاهد القصة →
Wycliffe Bible Translators property
تدفقات العمل المتصلة

مترجمو الكتاب المقدس ويكليف

التوافر، الطلبات، التعيينات، الفوترة، والمتابعة متصلة في تدفق تشغيل واحد.

  • الطلبات
  • الفوترة
شاهد القصة →
International Student House shared community space
العمليات المتكررة

بيت الطلاب الدوليين

الحجوزات، قوائم الانتظار، الفوترة الشهرية، المدفوعات، ودعم المقيمين متصلة في تدفق تشغيل واحد.

  • الفوترة المتكررة
  • خدمة الذات
شاهد القصة →

مقارنة برامج إدارة مساحات العمل المشتركة

أدوات العمل المشتركة التقليدية مقابل منصة حجز وعمليات متصلة

القدرة الأدوات التقليدية Booking Ninjas
أساسيات الحجز + العمليات المتصلة غالبًا ما تكون مقسمة عبر أدوات منفصلة تظل بيانات الأعضاء، الحجز، الدفع، والعمليات متصلة
تجربة الحجز عادة ما تكون مشمولة محرك الحجز متصل بسجلات الأعضاء والمساحات
إدارة الحجوزات والتوافر عادة ما تكون مشمولة تدفقات العمل المتصلة للحجز والتوافر
الفوترة العضوية المتكررة تختلف حسب المنتج الفوترة المتكررة متصلة بسجل العضو
الائتمانات والقيمة المخزنة غالبًا ما تكون منفصلة أو محدودة إدارة القيمة المخزنة متاحة
خدمة الذات للأعضاء تختلف بوابة الأعضاء متاحة
طلبات الأعضاء والمرافق غالبًا ما يتم التعامل معها في أدوات منفصلة إدارة الطلبات متاحة
إدارة متعددة المواقع تختلف حسب المنصة والخطة تدفقات العمل المشتركة للأعضاء، الحجز، الفوترة، والتقارير عبر المواقع
قدرات الذكاء الاصطناعي تختلف اختياري عندما يكون هناك حالة استخدام واضحة

الأسئلة المتكررة

هل يمكن للأعضاء حجز المكاتب، الغرف، والمكاتب عبر الإنترنت؟

نعم. يمكن أن يوفر محرك الحجز تجربة الحجز، بينما إدارة التوافر تحافظ على المساحات المكونة مرئية عبر التواريخ و إدارة الحجوزات تحافظ على سجل الحجز الناتج متصلًا.

هل يمكن لـ Booking Ninjas إدارة العضويات والرسوم المتكررة؟

نعم. الفوترة المتكررة يمكن أن تدعم رسوم العضوية المجدولة وغيرها من تدفقات الفوترة المتكررة المكونة.

هل يمكن أن تشمل العضويات في مساحات العمل المشتركة الائتمانات أو القيمة المدفوعة مسبقًا؟

إدارة القيمة المخزنة يمكن أن تدعم الائتمانات المكونة، الأرصدة المدفوعة مسبقًا، وغيرها من تدفقات القيمة المخزنة المستخدمة من قبل عمليات العمل المشتركة.

هل يمكن للأعضاء إدارة حساباتهم وحجوزاتهم بأنفسهم؟

نعم. يمكن أن تمنح بوابة الأعضاء الأعضاء الوصول إلى معلومات الحساب المسموح بها، الحجوزات، الأرصدة، وغيرها من تدفقات خدمة الذات.

هل يمكن للأعضاء تقديم طلبات الخدمة أو المرافق؟

نعم. إدارة الطلبات يمكن أن تحافظ على احتياجات الخدمة، طلبات الأعضاء، مشاكل المرافق، والمتابعة الداخلية منظمة وقابلة للتتبع.

هل يمكننا إدارة مواقع العمل المشتركة المتعددة؟

نعم. يمكن تكوين الهياكل متعددة المواقع مع تدفقات العمل المشتركة للأعضاء، الحجز، الفوترة، الطلب، والتقارير مع الحفاظ على سجلات مستوى الموقع.

هل يتم تضمين الذكاء الاصطناعي في كل حزمة عمل مشتركة؟

لا. يتم إضافة الذكاء الاصطناعي فقط عندما تكون هناك حالة استخدام واضحة. يتم تحديده بشكل منفصل عند الحاجة.

كم يكلف Booking Ninjas لمساحة عمل مشتركة؟

إعداد العمل المشترك النموذجي هو 600 دولار شهريًا للنواة، العضوية لما يصل إلى 1,000 عضو نشط، وبوابة واحدة للأعضاء. يتم تسعير الإضافات بشكل منفصل عندما تحتاجها، والتنفيذ منفصل.

لماذا هناك رسوم تنفيذ منفصلة؟

يغطي التنفيذ الإعداد اللازم لجعل النظام يعمل، بما في ذلك العضويات، المساحات، قواعد الفوترة، الهجرة، التكاملات، تدفقات العمل، الأذونات، والاختبار. تعلم لماذا؟

حجز وعمليات متصلة

نظام واحد ل عملية عمل مشتركة أكثر اتصالاً.

يربط Booking Ninjas العضويات، المساحات، الحجوزات، التوافر، الفوترة المتكررة، القيمة المخزنة، خدمة الذات للأعضاء، الطلبات، والتقارير في بيئة تشغيل واحدة. Salesforce هو الأساس تحت ذلك.

الحجز + التوافراحتفظ بتجربة الحجز مرتبطة بالتوافر الحالي للمساحة والحجوزات.
العضوية + الفوترةاحتفظ بالرسوم المتكررة، الائتمانات، وأرصدة الأعضاء متصلة.
خدمة الأعضاء + الطلباتامنح الأعضاء خدمة ذاتية مع الحفاظ على الطلبات منظمة لمتابعة الموظفين.

تواصل معنا عبر واتساب

تواصل معنا عبر واتساب