برنامج إدارة الممتلكات في التعليم العالي على Salesforce
تقدم Booking Ninjas برنامج إدارة الممتلكات في التعليم العالي المبني على Salesforce لمساعدة الكليات والجامعات في إدارة المرافق الجامعية، والسكن الطلابي، والممتلكات الخارجية في نظام موحد. تم تصميم المنصة لدعم إدارة الممتلكات داخل الحرم الجامعي وخارجه مع الهيكل والشفافية وقابلية التوسع.
التحديات في إدارة الممتلكات في التعليم العالي
تدير مؤسسات التعليم العالي أنواعًا متنوعة من الممتلكات عبر الحرم الجامعي والمجتمعات المحيطة. يعتمد العديد منها على أنظمة غير متصلة للسكن والمرافق والعمليات.
- إدارة المباني الأكاديمية، وقاعات الإقامة، والمرافق المشتركة
- تنسيق عمليات السكن داخل الحرم الجامعي وخارجه
- تتبع الإشغال، والتعيينات، واستخدام المساحة
- التعامل مع طلبات الصيانة وأوامر العمل على نطاق واسع
- إدارة الفحوصات، والامتثال، والتقارير
- دعم التواصل عبر الأقسام وفرق السكن
- رؤية محدودة عبر الممتلكات داخل الحرم الجامعي وخارجه
لماذا تستخدم مؤسسات التعليم العالي برنامج Salesforce-native
تعتبر العديد من أنظمة الممتلكات الجامعية صارمة ومعزولة حسب القسم. توفر بنية Salesforce-native لمؤسسات التعليم العالي أساسًا مرنًا ومتصلاً لإدارة العمليات الجامعية والسكن.
بيانات موحدة في Salesforce
احتفظ بجميع بيانات الممتلكات والسكن والعمليات مركزية داخل Salesforce للحصول على رؤية كاملة عبر البرامج داخل الحرم الجامعي وخارجه.
أتمتة سير العمل الجامعي
قم بأتمتة طلبات الصيانة، والفحوصات، وتعيينات السكن، والموافقات باستخدام سير العمل القابل للتكوين في Salesforce.
عمليات جامعية مخصصة
خصص العمليات لتتناسب مع السياسات الجامعية المحددة، وقواعد السكن، والتقويمات الأكاديمية، والمتطلبات الخارجية.
رؤى في الوقت الحقيقي وأمان
استخدم لوحات المعلومات في الوقت الحقيقي بدلاً من التقارير الثابتة، مع أمان من الدرجة المؤسسية والوصول المعتمد على الدور لكل قسم.
كيف تدعم Booking Ninjas إدارة الممتلكات داخل الحرم الجامعي وخارجه
تدير مؤسسات التعليم العالي المباني والسكن والعمليات عبر الحرم الجامعي والمجتمعات المحيطة. تدعم Booking Ninjas فرق المرافق، وأقسام السكن، والإداريين من منصة واحدة مبنية على Salesforce.
-
إدارة المرافق الجامعية
إدارة المباني الأكاديمية، والفصول الدراسية، والمختبرات، والمساحات المشتركة مع رؤية واضحة للاستخدام والحالة.
-
إدارة السكن الطلابي والحياة السكنية
دعم قاعات الإقامة، والشقق، وتعيينات السكن الطلابي مع تتبع الإشغال في الوقت الحقيقي.
-
إدارة الممتلكات خارج الحرم الجامعي
إدارة السكن المملوك أو المرتبط بالجامعة خارج الحرم الجامعي مع سير عمل منظم وتقارير.
-
إدارة الصيانة وأوامر العمل
تسجيل، وتعيين، وتتبع طلبات الصيانة عبر المواقع داخل الحرم الجامعي وخارجه.
-
تتبع الفحوصات والامتثال
دعم الفحوصات، وتقارير الحالة، والوثائق الجاهزة للتدقيق.
-
التواصل والتنسيق
مركزية التواصل بين فرق المرافق، وأقسام السكن، والإداريين.
-
إدارة حرم جامعي واحد أو متعدد
دعم حرم جامعي واحد أو عدة حرم جامعية من نفس المنصة.
الأتمتة والرؤية لفرق التعليم العالي
تولد عمليات الممتلكات في التعليم العالي نشاطًا مستمرًا عبر السكن والمرافق والصيانة. تستخدم Booking Ninjas أتمتة Salesforce وسير العمل الجاهز للذكاء الاصطناعي لتقليل العمل اليدوي، وتحسين أوقات الاستجابة، ومنح القيادة رؤية تشغيلية في الوقت الحقيقي.
أتمتة سير العمل الإداري
أتمتة تعيينات السكن، وطلبات الخدمة، والموافقات، والمهام المتكررة باستخدام تدفقات Salesforce، مما يقلل من إدخال البيانات اليدوي والأعباء التشغيلية.
استجابة صيانة أسرع
مركزية طلبات الصيانة، وأتمتة التوجيه، وتتبع أوقات الاستجابة عبر قاعات الإقامة، والفصول الدراسية، والمرافق الجامعية في نظام واحد.
سجلات دقيقة للإشغال والأصول
حافظ على مصدر واحد للحقيقة للغرف، والأسرة، والمباني، والأصول مع تحديثات في الوقت الحقيقي مرتبطة مباشرة بسكن الطلاب واستخدام المرافق.
رؤى تشغيلية في الوقت الحقيقي
راقب الاستخدام، وأداء الصيانة، ومؤشرات الأداء التشغيلية مع لوحات معلومات Salesforce الحية المصممة لفرق المرافق، والسكن، وقيادة الحرم الجامعي.
القيمة للكليات والجامعات
تستبدل Booking Ninjas جداول البيانات والأدوات غير المتصلة بمنصة واحدة مبنية على Salesforce، مما يساعد الكليات والجامعات على العمل بتنسيق أكبر، وشفافية، وتحكم عبر الحرم الجامعي.
استبدال جداول البيانات والعزلة
دمج بيانات السكن، والمرافق، والصيانة، والأصول في نظام واحد، مما يقضي على التتبع اليدوي وسير العمل غير المتصل.
تحسين التنسيق الجامعي
تمكين فرق السكن، والمرافق، والمالية، والقيادة من العمل من نفس البيانات في الوقت الحقيقي، مما يحسن التواصل والمساءلة.
تقليل عبء العمل الإداري
أتمتة العمليات الروتينية مثل التعيينات، وطلبات الخدمة، والموافقات، والتقارير لتحرير الموظفين لأعمال ذات قيمة أعلى.
رؤية تشغيلية في الوقت الحقيقي
احصل على رؤى حية حول الإشغال، وأداء الصيانة، والاستخدام، والامتثال من خلال لوحات معلومات Salesforce المصممة لعمليات التعليم العالي.
لمن هذا البرنامج؟
تم تصميم هذا الحل خصيصًا لمؤسسات التعليم العالي التي تدير الممتلكات داخل الحرم الجامعي وخارجه.
- الكليات والجامعات
- أقسام المرافق في التعليم العالي
- فرق السكن الجامعي وحياة الإقامة
- المؤسسات التي تدير سكن الطلاب خارج الحرم الجامعي
- أنظمة التعليم العالي متعددة الحرم الجامعي
- غير مصمم للإقامة الفندقية
- ** غير مصمم للإيجار السكني الخاص
مقارنة برنامج إدارة الممتلكات في التعليم العالي
أنظمة الحرم الجامعي التقليدية مقابل Booking Ninjas
| القدرة | أنظمة الحرم الجامعي التقليدية |
|
|---|---|---|
| منصة Salesforce-native | ✗ | ✓ |
| دعم السكن داخل الحرم الجامعي وخارجه | محدود | ✓ |
| سير عمل الصيانة | أساسي | منظم |
| عمق الأتمتة | منخفض | مرتفع |
| التقارير والرؤية | يدوي | في الوقت الحقيقي |
| ملكية البيانات | تحت سيطرة البائع | ملكية كاملة لـ Salesforce |
الأسئلة الشائعة
منصة أساسية
Booking Ninjas هي منصة إدارة ممتلكات مبنية على Salesforce مصممة لمؤسسات التعليم العالي لإدارة المرافق الجامعية، والسكن الطلابي، والصيانة، والعمليات اليومية في نظام واحد - مع الحفاظ على الملكية الكاملة، والرؤية، والتحكم في بيانات المؤسسة.