برنامج إدارة الممتلكات المدرسية الداخلية على Salesforce
تقدم Booking Ninjas منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي ومخصصة لـ Salesforce مصممة خصيصًا للمدارس الداخلية. إدارة السكن، وتعيينات الغرف، والصيانة، والعمليات السكنية من نظام واحد. احصل على رؤية في الوقت الحقيقي، وأتمتة سير العمل، وتحكم على مستوى المؤسسات - دون استبدال الأنظمة الأكاديمية.
التحديات الرئيسية في الإسكان المدرسي الداخلي التي نحلها
التحديات التشغيلية الشائعة التي تواجهها المدارس الداخلية في إدارة السكن، وموظفي الإسكان، وإقامة الطلاب.
- تعيينات السكن والغرف تُدار يدويًا كل عام دراسي
- رؤية محدودة حول توفر الأسرة عبر المنازل والمستويات الدراسية
- طلبات الصيانة تُتبع عبر البريد الإلكتروني، والنماذج الورقية، أو جداول البيانات
- رسوم السكن والإقامة غير مرتبطة بالبيانات التشغيلية
- لا يوجد نظام مركزي لموظفي السكن، والطلاب، وأولياء الأمور
لماذا تعتبر أنظمة إدارة الممتلكات المدعومة بالذكاء الاصطناعي مهمة للمدارس الداخلية؟
تولد العمليات السكنية الداخلية كميات كبيرة من بيانات الإسكان، والصيانة، والإشغال. بدون الأتمتة والذكاء، يُجبر الموظفون على التفاعل مع المشكلات بدلاً من منعها.
تستخدم Booking Ninjas الأتمتة المدعومة بـ Salesforce ورؤى مدفوعة بالذكاء الاصطناعي لمساعدة المدارس الداخلية على العمل بكفاءة أكبر أثناء توسيع البرامج السكنية دون إضافة عبء إداري.
تشمل المزايا الرئيسية:
تعيينات السكن والأسرة الآلية
تعيينات السكن والأسرة الآلية المعتمدة على القواعد
رؤية الإشغال
الكشف المبكر عن فجوات الإشغال والمنازل المفرطة الاستخدام
ذكاء الصيانة
تحديد أولويات ذكية لمشكلات الصيانة المتكررة
التقارير في الوقت الحقيقي
لوحات معلومات في الوقت الحقيقي تحل محل التقارير اليدوية عن الإسكان
كيف تدعم Booking Ninjas عمليات المدارس الداخلية
إدارة السكن والأسرة
إدارة السكن، والمنازل، والغرف، والأسرة في نظام مركزي واحد مع رؤية في الوقت الحقيقي حول السعة والاستخدام عبر الفصول الدراسية.
إدارة السكن والأسرة
إدارة السكن، والمنازل، والغرف، والأسرة في نظام مركزي واحد مع رؤية في الوقت الحقيقي حول السعة والاستخدام عبر الفصول الدراسية.
تعيينات الإسكان حسب الفصل الدراسي
تعيين الطلاب حسب السنة الدراسية، أو الفصل الدراسي، أو البرنامج مع الحفاظ على سجلات الإسكان التاريخية داخل Salesforce.
الصيانة والعمليات السكنية
تسجيل، وتتبع، وحل طلبات صيانة السكن باستخدام سير العمل الآلي الذي يحسن أوقات الاستجابة والمساءلة.
الفوترة المتعلقة بالسكن والإقامة
تتبع الرسوم المتعلقة بالإقامة، والفواتير، وحالة الدفع المرتبطة مباشرة بسجلات إسكان الطلاب.
بوابات الموظفين، والطلاب، وأولياء الأمور
توفير وصول قائم على الدور لموظفي السكن، والطلاب، وأولياء الأمور لتقديم الطلبات، وعرض التعيينات، وتلقي التحديثات دون الحاجة إلى المتابعة اليدوية.
القيمة للمدارس الداخلية
تحسينات تشغيلية قابلة للقياس للحرم الجامعي السكني الذي يدير السكن، والمرافق، والعمليات السكنية على نطاق واسع.
- تقليل إدارة تعيينات السكن السنوية بنسبة تصل إلى 40% من خلال تعيينات الغرف والأسرة الآلية المعتمدة على القواعد المدارة مباشرة داخل Salesforce.
- استبدال الأدوات المجزأة، وجداول البيانات، والعمليات اليدوية بنظام إدارة ممتلكات مركزي واحد مدعوم بـ Salesforce.
- تحسين أوقات استجابة الصيانة باستخدام إدخال الطلبات المركزي، وسير العمل الآلي، ورؤية في الوقت الحقيقي عبر السكن.
- الحصول على تقارير واضحة ومساءلة عبر فرق الإسكان، والمرافق، والعمليات مع لوحات معلومات مشتركة وإمكانية وصول قائمة على الدور.
لمن هذا البرنامج لإدارة المدارس الداخلية
تم تصميم هذا النظام المدعوم بالذكاء الاصطناعي والمخصص لـ Salesforce حصريًا للمؤسسات التي تدير بيئات سكنية داخل الحرم الجامعي.
- مدارس داخلية K–12
- مدارس تحضيرية سكنية
- أكاديميات داخلية دولية
- مؤسسات تدير مساكن داخل الحرم الجامعي
مقارنة أنظمة إدارة المدارس الداخلية
البرامج التقليدية مقابل Booking Ninjas مقابل StarRez للمدارس الداخلية
| البرامج التقليدية للمدارس الداخلية |
|
StarRez (المدارس الداخلية) | |
|---|---|---|---|
| التركيز الأساسي | أدوات الإسكان أو الإدارة الأساسية | نظام إدارة الممتلكات المدعوم بالذكاء الاصطناعي (PMS) | إدارة الإسكان والإقامة |
| بنية المنصة | أنظمة سحابية مستقلة أو قديمة | منصة مخصصة لـ Salesforce | منصة سحابية مستقلة |
| الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي والرؤى | ✗ | ✓ مدمج (الأتمتة، الذكاء، التقارير) | محدودة / قائمة على القواعد |
| إدارة السكن على مستوى السكن والأسرة | محدودة | ✓ | ✓ |
| تعيينات الإسكان حسب الفصل الدراسي | ✓ | ✓ | ✓ |
| عمليات الصيانة وسير العمل | أساسية أو يدوية | متقدمة (أتمتة Salesforce) | متوسطة |
| قابلية التوسع عبر عدة مباني | محدودة | على مستوى المؤسسات | قوية |
| سير العمل المخصص وقابلية التوسع | منخفضة | مرتفعة (نظام Salesforce البيئي) | متوسطة |
| التقارير ولوحات المعلومات | تقارير ثابتة أو يدوية | في الوقت الحقيقي، قابلة للتكوين، مدعومة بالذكاء الاصطناعي | تقارير محددة مسبقًا |
| بوابات أولياء الأمور، والطلاب، والموظفين | محدودة أو إضافية | ✓ | ✓ |
| ملكية البيانات والمرونة | تحت سيطرة البائع | الملكية الكاملة في Salesforce | تحت سيطرة البائع |
| قابلية التوسع على المدى الطويل للمنصة | منخفضة | مرتفعة | متوسطة–مرتفعة |