برنامج إدارة المكاتب المشتركة على Salesforce
تقدم Booking Ninjas برنامج إدارة المكاتب المشتركة المبني بشكل أصلي على Salesforce لمساعدة المشغلين في إدارة الأعضاء واستخدام المكتب المرن والحجوزات والمرافق والفواتير وعمليات المكتب المشترك اليومية في نظام مركزي واحد.
التحديات في عمليات المكتب المشترك
يتوازن مشغلو المكاتب المشتركة بين نماذج الاستخدام المرنة وتوقعات الأعضاء وكفاءة المرافق بينما يزيدون من الاستفادة والإيرادات.
إدارة العضوية
إدارة الأعضاء والخطط وحقوق الوصول المرنة.
تنسيق الحجوزات
تنسيق حجوزات المكاتب والغرف وقاعات الاجتماعات.
استغلال المساحة
تحسين استغلال المساحة والإشغال.
المرافق والوصول
إدارة المرافق والمرافق والتحكم في الوصول.
الفواتير والفوترة
التعامل مع الفواتير والفوترة والرسوم المعتمدة على الاستخدام.
الرؤية التشغيلية
الحفاظ على رؤية في الوقت الحقيقي عبر المواقع.
كيف تدعم Booking Ninjas عمليات المكتب المشترك
منصة مركزية للأعضاء والحجوزات والمرافق وإدارة الإيرادات.
إدارة العضوية والوصول
إدارة الأعضاء والخطط والعقود وأذونات الوصول وتاريخ المشاركة.
حجز المساحة والجدولة
حجز المكاتب والمكاتب الخاصة وقاعات الاجتماعات والمساحات المشتركة.
إدارة المرافق والمرافق
إدارة المواقع والطوابق والغرف والمرافق والتوافر.
إدارة الفواتير والإيرادات
أتمتة الفوترة والفواتير المعتمدة على الاستخدام والرسوم المتكررة.
عمليات الموظفين والاستقبال
تنسيق جداول الموظفين وسير العمل في الاستقبال وخدمات الأعضاء.
إدارة المكتب المشترك متعدد المواقع
تشغيل مكتب مشترك واحد أو عدة مواقع من نفس المنصة.
الأتمتة والرؤية لقيادة المكتب المشترك
تقدم أتمتة Salesforce وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي رؤى وتحكم للقادة.
تقليل الإدارة اليدوية
تقليل الإدارة اليدوية والتقارير.
تحسين التنسيق
تحسين التنسيق عبر المواقع والفرق.
توقع الطلب
توقع الطلب والموارد واحتياجات المرافق.
رؤية الأداء في الوقت الحقيقي
الحصول على رؤية في الوقت الحقيقي لأداء المكتب المشترك.
القيمة لمشغلي المكتب المشترك
يكتسب المشغلون الكفاءة والاستفادة وقرارات نمو أكثر ذكاءً.
استبدال الأنظمة المنفصلة
استبدال جداول البيانات والأنظمة المنفصلة.
تحسين الإيرادات
تحسين استغلال المساحة وتحسين الإيرادات.
تقليل عبء العمل الإداري
تقليل عبء العمل الإداري.
قرارات نمو مدفوعة بالذكاء الاصطناعي
استخدام الرؤى المدفوعة بالذكاء الاصطناعي لتوجيه قرارات النمو.
لمن هذا البرنامج
مصمم لمشغلي المكاتب المشتركة والمرنة.
- مشغلو المكاتب المشتركة والمخدومة
- مزودو المكاتب المرنة والأجنحة التنفيذية
- شبكات المكاتب المشتركة متعددة المواقع
- المنظمات التي تقدم وصولاً مرنًا للمكاتب
- غير مصمم لأنظمة إدارة الممتلكات التقليدية للإيجارات التجارية طويلة الأجل أو المنصات التي تركز فقط على العمل المشترك مع عمق تشغيلي محدود
مقارنة برنامج إدارة المكاتب المشتركة
الأدوات التقليدية مقابل Booking Ninjas
| الأدوات التقليدية |
|
|
|---|---|---|
| منصة مدعومة من Salesforce | ✗ | ✓ |
| رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي | ✗ | ✓ |
| أتمتة الحجوزات والعضوية | محدودة | متقدمة |
| إدارة المرافق ومتعددة المواقع | أساسية | ✓ |
| التقارير والتوقعات | يدوية | في الوقت الحقيقي + ذكاء اصطناعي |