برنامج إدارة الشقق على Salesforce
تقدم Booking Ninjas برنامج إدارة الشقق المبني على Salesforce لمساعدة جمعيات الشقق ومديري العقارات في إدارة الوحدات والمالكين والصيانة والفواتير والعمليات اليومية في نظام مركزي واحد. تم تصميم المنصة لمجتمعات الشقق التي تتطلب الشفافية والمساءلة والتواصل الفعال بين المجالس والمديرين والسكان.
التحديات في إدارة الشقق
تدير جمعيات الشقق الأصول المشتركة، وتواصل السكان، والإشراف المالي، والصيانة المستمرة. يعتمد العديد على جداول البيانات أو الأدوات المنفصلة التي تحد من الرؤية والاستجابة.
- إدارة سجلات الوحدات والملكية
- تنسيق طلبات الصيانة والموردين
- التعامل مع رسوم HOA أو الشقق والتقييمات
- التواصل مع المالكون والسكان
- إدارة المرافق والمرافق المشتركة
- تتبع الامتثال والوثائق
- الحفاظ على الرؤية المالية والتقارير
لماذا تستخدم جمعيات الشقق برنامج مدمج مع Salesforce
تعمل العديد من أدوات إدارة الشقق في عزلة.
عمليات الشقق المركزية
مركزة بيانات الوحدات والمالكين والعمليات.
أتمتة سير العمل
أتمتة الفواتير والصيانة والتواصل.
سير العمل المخصص للمجلس
تخصيص سير العمل لموافقات المجلس والتقارير.
إدارة المجتمع القابلة للتوسع
توسيع الإدارة دون تغييرات في النظام.
كيف تدعم Booking Ninjas عمليات إدارة الشقق
يمكن أن تشمل الشقق مباني سكنية، وتطويرات متعددة الاستخدامات، ومجتمعات شاهقة، وجمعيات شقق متعددة المباني.
إدارة الوحدات والمالكين
الحفاظ على سجلات الوحدات وتفاصيل الملكية ومعلومات السكان.
إدارة الصيانة وأوامر العمل
تتبع طلبات الصيانة، وتعيينات الموردين، وحالة الإنجاز.
رسوم HOA، التقييمات والفواتير
إدارة الرسوم الشهرية، والتقييمات الخاصة، والفواتير المتكررة.
إدارة المرافق والمرافق
جدولة وإدارة المرافق المشتركة والمناطق العامة.
إدارة المجلس والوثائق
تخزين الوثائق الحاكمة، وسجلات الاجتماعات، والموافقات بأمان.
التواصل والإشعارات
إرسال الإعلانات، والتذكيرات، والتحديثات للسكان.
إدارة جمعية واحدة أو متعددة
دعم جمعية شقق واحدة أو مجتمعات متعددة من نفس المنصة.
الأتمتة والرؤية لمديري الشقق
باستخدام أتمتة Salesforce، تساعد Booking Ninjas المديرين:
تقليل العمل الإداري
تقليل العمل الإداري اليدوي.
صيانة أسرع
تحسين أوقات استجابة الصيانة.
سجلات دقيقة
الحفاظ على سجلات مالية وملكية دقيقة.
رؤية في الوقت الحقيقي
الحصول على رؤية في الوقت الحقيقي لعمليات المجتمع.
مقارنة برنامج إدارة الشقق
أدوات الشقق التقليدية مقابل Booking Ninjas
| القدرة | أدوات الشقق التقليدية |
|
|---|---|---|
| منصة مدمجة مع Salesforce | ✗ | ✓ |
| إدارة الوحدات والمالكين | محدودة | متقدمة |
| تتبع الصيانة | أساسية | ✓ |
| الأتمتة | منخفضة | عالية |
| التقارير | يدوية | في الوقت الحقيقي |
الأسئلة الشائعة
المنصة الأساسية
تم بناء Booking Ninjas مباشرة على منصة Salesforce، مما يسمح لجمعيات الشقق بإدارة الوحدات والصيانة والفواتير والتواصل في نظام واحد آمن مع تقارير في الوقت الحقيقي وملكية كاملة للبيانات.