برنامج إدارة مركز الترفيه على Salesforce
إدارة المرافق والبرامج والجداول والموظفين والمدفوعات والمشاركة المجتمعية في منصة أصلية على Salesforce مصممة لمراكز الترفيه الحديثة.
التحديات في عمليات مركز الترفيه
تدعم مراكز الترفيه مجموعة واسعة من البرامج والمرافق ومجموعات المستخدمين. يعتمد العديد منها على أنظمة متعددة لإدارة الجداول والحجوزات والموظفين والمدفوعات، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة.
توفر المرافق
إدارة توفر المرافق عبر الصالات الرياضية والملاعب والغرف والحقول
جدولة البرامج
جدولة البرامج والدروس والدوريات والفعاليات المجتمعية
تنسيق الموظفين
تنسيق الموظفين والمدربين عبر أنشطة متعددة
التسجيلات والتصاريح
التعامل مع التسجيلات والتصاريح والبرامج المتكررة
المدفوعات والعضويات
إدارة المدفوعات والعضويات والرسوم
الاتصال
التواصل مع المشاركين وأعضاء المجتمع
الرؤية والتقارير
رؤية محدودة في استخدام المرافق وأداء البرامج
لماذا تستخدم مراكز الترفيه برامج أصلية على Salesforce
تكون معظم أنظمة مراكز الترفيه صارمة أو محدودة بالتسجيل فقط. نظرًا لأن Booking Ninjas مبنية بشكل أصلي على Salesforce، يمكن لمراكز الترفيه:
بيانات مركزية
احتفظ بجميع بيانات المشاركين والبرامج والمرافق في Salesforce
أتمتة سير العمل
أتمتة سير العمل لجدولة التسجيلات والإشعارات
تخصيص العمليات
تخصيص العمليات لأنواع الأنشطة المختلفة والأقسام
تقارير في الوقت الحقيقي
استخدم لوحات المعلومات في الوقت الحقيقي بدلاً من التقارير اليدوية
أمان المؤسسات
الحفاظ على أمان على مستوى المؤسسات والوصول القائم على الأدوار
هذا يخلق أساسًا مرنًا للعمليات طويلة الأجل.
كيف تدعم Booking Ninjas عمليات مركز الترفيه
منصة واحدة أصلية على Salesforce لإدارة المرافق والبرامج والموظفين والعضويات والمشاركة المجتمعية عبر مركز ترفيه واحد أو عدة مراكز.
إدارة المرافق والمساحات
إدارة الصالات الرياضية والملاعب والاستوديوهات والمسابح والحقول وغرف الاجتماعات مع تتبع الاستخدام والتوفر في الوقت الحقيقي.
جدولة البرامج والأنشطة
إنشاء وإدارة الجداول للدروس والدوريات والمعسكرات والفعاليات في تقويم مركزي واحد.
إدارة التسجيلات والحجوزات
دعم التسجيلات والحجوزات والمشاركة المتكررة دون تعارض في الجداول.
تنسيق الموظفين والمدربين
إدارة جداول الموظفين والمهام والتوفر عبر برامج ومرافق متعددة.
العضويات والرسوم والمدفوعات
التعامل مع العضويات والتصاريح ورسوم البرامج وسجلات المدفوعات المرتبطة مباشرة بالمشاركين.
الاتصال والإشعارات
مركزة الإعلانات والتحديثات والتذكيرات والإشعارات للمشاركين والموظفين.
إدارة مركز واحد أو عدة مراكز
دعم مركز ترفيه واحد أو مواقع متعددة من نفس المنصة.
الأتمتة والرؤية لفرق مركز الترفيه
تولد عمليات مركز الترفيه نشاطًا مستمرًا عبر البرامج والمرافق والموظفين. باستخدام أتمتة Salesforce وسير العمل الجاهز للذكاء الاصطناعي، توفر Booking Ninjas للفرق الوضوح والتحكم عبر العمليات اليومية.
تقليل التنسيق اليدوي
أتمتة الجدولة والتسجيلات والإشعارات وسير العمل للموظفين للقضاء على التسليمات اليدوية والعبء الإداري.
تحسين استخدام المرافق
تتبع التوفر والاستخدام في الوقت الحقيقي عبر الصالات الرياضية والملاعب والغرف والحقول لتعظيم كفاءة المساحة.
تجنب تعارضات الجدولة
منع الحجوزات المزدوجة والتداخلات عبر البرامج والمرافق والموظفين باستخدام منطق جدولة مركزي.
رؤية تشغيلية في الوقت الحقيقي
احصل على رؤية حية في المشاركة واستخدام المرافق وأداء البرامج والإيرادات من خلال لوحات معلومات Salesforce.
القيمة لمشغلي مركز الترفيه
تشغيل بشكل أكثر كفاءة، وتقليل العبء الإداري، وتقديم خدمات مجتمعية أفضل من خلال منصة متصلة واحدة.
استبدال جداول البيانات
القضاء على جداول البيانات اليدوية والأدوات المنفصلة مع نظام مركزي أصلي على Salesforce.
تنسيق أفضل
تنسيق البرامج والمرافق والموظفين والجداول عبر الأقسام في نظام مشترك واحد.
تقليل عبء العمل الإداري
تقليل العمل اليدوي من خلال الأتمتة للتسجيلات والجدولة والمدفوعات والإشعارات.
رؤية في الوقت الحقيقي
احصل على رؤية حية في استخدام المرافق والمشاركة والأداء المالي من خلال لوحات المعلومات في الوقت الحقيقي.
لمن هذا البرنامج
تم تصميم هذا الحل لـ:
- مراكز الترفيه المجتمعية
- إدارات الترفيه البلدية
- مراكز الرياضة والأنشطة
- مرافق الترفيه للشباب والعائلات
- منظمات الترفيه متعددة المواقع
- ** غير مصممة لـ: إدارة الضيافة أو إدارة الممتلكات السكنية.
مقارنة برنامج إدارة مركز الترفيه
الأنظمة التقليدية مقابل Booking Ninjas
| القدرة | الأنظمة التقليدية لمراكز الترفيه |
|
|---|---|---|
| منصة أصلية على Salesforce | ✗ | ✓ |
| إدارة المرافق والبرامج | محدودة | متقدمة |
| تنسيق الموظفين | أساسية | ✓ |
| عمق الأتمتة | منخفض | مرتفع |
| التقارير والرؤية | يدوي | في الوقت الحقيقي |
| ملكية البيانات | متحكم بها من قبل البائع | ملكية كاملة على Salesforce |