برنامج الفوترة التعاقدية. تنفيذ الإيرادات الآلي.
برنامج الفوترة التعاقدية الأصلي من Salesforce الذي يحول شروط الاتفاقيات إلى فوترة متكررة مدفوعة بالقواعد - مما يلغي تتبع اليدوي، والدورات المفقودة، ومنطق الفوترة غير المتسق.
أتمتة الفوترة المتكررة والمجدولة
غالبًا ما تتضمن العقود شروط فوترة متكررة. يقوم برنامج الفوترة التعاقدية بأتمتة إنشاء الفواتير بناءً على قواعد محددة بحيث تتبع كل دورة فوترة شروط العقد المحددة مسبقًا.
دورات الفوترة المتكررة
دعم دورات الفوترة الشهرية أو الفصلية أو السنوية بحيث تقوم العقود المتكررة بإنشاء الفواتير تلقائيًا وفقًا للجداول المحددة مسبقًا.
فترات فوترة مخصصة
تعريف فترات فوترة مرنة، فوترة قائمة على المعالم، أو رسوم محسوبة بحيث تعكس العقود اتفاقيات الخدمة الفريدة.
محفزات فوترة قائمة على الاستخدام
إنشاء الفواتير تلقائيًا بناءً على مقاييس استخدام الخدمة أو المحفزات التشغيلية المرتبطة مباشرة بشروط العقد.
إنشاء الفواتير تلقائيًا
تُنشأ الفواتير تلقائيًا بناءً على قواعد العقد المحددة، مما يضمن بقاء الفوترة دقيقة ومتسقة ومتوافقة مع الاتفاقيات التعاقدية.
إنفاذ أسعار وشروط العقد
قد تتضمن كل اتفاقية شروط أسعار فريدة. يضمن برنامج الفوترة التعاقدية أن تتبع أنشطة الفوترة دائمًا شروط العقد المتفاوض عليها.
أسعار محددة للعقد
تطبيق شروط الأسعار المتفاوض عليها لكل عقد بحيث تعكس الفوترة دائمًا الأسعار الصحيحة للخدمات أو المنتجات.
أسعار متفاوض عليها مقفلة
حماية الأسعار المتفاوض عليها عن طريق قفل أسعار العقد ومنع التعديلات غير المصرح بها على الفوترة.
تتبع دورة حياة العقد
تتبع تواريخ بدء وانتهاء العقود وشروط التجديد لضمان بقاء دورات الفوترة متوافقة مع جداول العقود.
إنفاذ SLA والتجديد
مراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة وشروط التجديد بحيث تبقى الفوترة متزامنة مع الالتزامات التعاقدية.
إدارة التعديلات والتعديلات
تتغير العقود مع مرور الوقت. عندما يتم تحديث الاتفاقيات، تتكيف الفوترة تلقائيًا بحيث تعكس الفواتير دائمًا أحدث شروط العقد.
تعديل الأسعار أثناء العقد
تحديث شروط الأسعار أثناء العقود النشطة مع الحفاظ على إمكانية تتبع كاملة ودقة الفوترة.
تعديل تكرار الفوترة
تغيير جداول الفوترة أو فترات الفوترة عندما تتطور هياكل العقود.
إضافة أو إزالة خدمات
تحديث عناصر الفوترة عندما تتم إضافة الخدمات أو إزالتها أو تعديلها ضمن العقد.
تاريخ العقد جاهز للتدقيق
تتبع التعديلات على العقود، والائتمانات، وتعديلات الفوترة مع تاريخ إصدار كامل.
تتبع الإيرادات حسب العقد
تتطلب فرق المالية رؤية في أداء الإيرادات على مستوى العقد. يوفر برنامج الفوترة التعاقدية تتبعًا ماليًا منظمًا لكل اتفاقية.
- تتبع الإيرادات الناتجة عن كل عقد لقياس المساهمة المالية عبر الخدمات والعملاء.
- مراقبة لوحات أداء العقود لفهم اتجاهات الفوترة وتوزيع الإيرادات.
- توقع تجديدات العقود القادمة وتدفقات الإيرادات المتكررة.
- تتبع الأرصدة المستحقة والإيرادات المؤجلة المرتبطة بالاتفاقيات النشطة.
ربط العقود بإدارة علاقات العملاء والعمليات
نظرًا لأن النظام يعمل بشكل أصلي على Salesforce، فإن بيانات العقد تتصل مباشرة بعلاقات العملاء، والخدمات، وتدفقات العمل التشغيلية.
- العقود مرتبطة بسجلات إدارة علاقات العملاء للعملاء
- الفواتير مرتبطة بالحجوزات والخدمات
- تحديثات لوحة معلومات الإيرادات في الوقت الفعلي
- رؤية دورة حياة العقد لفرق المبيعات
- التوافق التشغيلي بين المالية والعمليات
- بيانات العقد مركزية عبر المؤسسة
ذكاء الإيرادات المدعوم بالذكاء الاصطناعي
تحويل بيانات الفوترة التعاقدية إلى ذكاء إيرادات تنبؤي.
رؤى إيرادات العقود المدفوعة بالذكاء الاصطناعي
تصبح الفوترة التعاقدية أكثر ذكاءً مع نمو البيانات المالية.
كشف العقود المنتهية
تحديد العقود التي تقترب من مواعيد التجديد حتى تتمكن الفرق من إدارة الاحتفاظ بشكل استباقي.
توقع احتمالية التجديد
توقع احتمال تجديد العقد باستخدام أنماط المشاركة والفوترة التاريخية.
كشف عدم اتساق الفوترة
كشف الشذوذ أو عدم الاتساق عبر الفواتير، وجداول الفوترة، وشروط العقد.
توقع الإيرادات المتكررة
توقع اتجاهات الإيرادات المتكررة وتحديد مخاطر التركيز عبر عقود العملاء.