إدارة الفواتير على Salesforce
إنشاء وتتبع وإدارة الفواتير جنبًا إلى جنب مع الحجوزات، العملاء، المدفوعات، والسجلات التشغيلية التي أنتجتها.
الفوترة والفوترة هي جزء من Core بالفعل
Core هو محرك الحجز + نظام الحجز مقابل 400 دولار/شهر.
Core / شهر
لا يتم إضافة اشتراك إدارة الفواتير بشكل منفصل.
سجل الفوترة المتصل
احتفظ بالفواتير مرتبطة بالعميل، الحجز، الخدمة، أو سير العمل التشغيلي الذي أنشأها.
أساسيات الفوترة
استخدم الفوترة مع الحجوزات، الأسعار، الفوترة المتكررة، المدفوعات، والتقارير.
شاهد إدارة الفواتير في العمل
أظهر كيف يتم إنشاء الفاتورة، تحديثها، دفعها، وتتبعها داخل نفس سير عمل Booking Ninjas.
إنشاء الفاتورة
أظهر كيف تصبح تفاصيل الحجز، الخدمة، السعر، أو الفوترة فاتورة داخل Core.
تتبع الدفع والرصيد
أظهر حالة الفاتورة، المدفوعات الجزئية، الرصيد المستحق، وسياق الدفع المرتبط.
مراجعة نشاط الفوترة
أظهر الفواتير المفتوحة، المدفوعة، المتأخرة، أو المتقادمة من خلال التقارير المهيأة للعملية.
تم التحقق منه في نظام Salesforce البيئي.
Booking Ninjas مدرج علنًا على Salesforce AppExchange، مما يمنح المشترين مكانًا خارجيًا لمراجعة المنتج ومرجع تسعيره العام.
إنشاء فواتير من العمل الموجود بالفعل في النظام
احتفظ بإنشاء الفواتير مرتبطًا بالحجز، الخدمة، السعر، أو نشاط الفوترة الذي أنتج الرسوم.
توليد الفواتير
إنشاء الفواتير من سير العمل المحجوز، الخدمة، أو الفوترة المهيأة بدلاً من إعادة بناء الرسوم يدويًا.
الأسعار، الرسوم والضرائب
استخدم التسعير المهيأ، الرسوم، ومنطق الضرائب عندما تتطلبها التنفيذ.
الفوترة المتكررة
دعم جداول الفواتير والفوترة المتكررة للاشتراكات، الخدمات، أو الرسوم المتكررة الأخرى حيثما تم تكوينها.
تسليم الفواتير
استخدم الاتصال المعاملاتي القياسي لإرسال الرسائل المتعلقة بالفواتير من خلال سير العمل المهيأ.
أضف تحكم الموافقة حيثما كان ذلك مهمًا
استخدم سير عمل Salesforce والأذونات عندما تحتاج الفواتير المختارة إلى مراجعة قبل أن يتم إنهاؤها أو إصدارها.
عتبات الموافقة
استخدم العتبات المهيأة عندما تحتاج الفواتير ذات القيمة الأعلى إلى مراجعة إضافية.
الموافقون المعينون
وجه الفواتير المختارة إلى المدير المناسب، مستخدم المالية، أو مجموعة الموافقة حيثما كان ذلك مطلوبًا.
قواعد سير العمل
طبق منطق الموافقة بناءً على العملية التجارية، القسم، المبلغ، أو شروط أخرى مهيأة.
تاريخ القرار
احتفظ بحالة الموافقة وإجراءات المستخدم ذات الصلة مرئية في سجل Salesforce حيثما تم تكوينها.
احتفظ بحالة الدفع مرتبطة بالفاتورة
اجعل من السهل رؤية ما تم فوترة، ما تم دفعه، وما زال مستحقًا.
مطابقة الدفع
ربط نشاط الدفع المدعوم بالفاتورة ذات الصلة حتى يتمكن الموظفون من رؤية سياق الدفع في مكان واحد.
المدفوعات الجزئية
تتبع المدفوعات الجزئية والرصيد المتبقي مقابل الفاتورة عندما يدعم سير العمل الأقساط أو الودائع.
الرصيد المستحق
احتفظ بالمبلغ غير المدفوع مرئيًا للموظفين والتقارير اللاحقة.
نقل المحاسبة
استخدم التكاملات المدعومة أو الصادرات الخاصة بالتنفيذ عندما تحتاج بيانات الفواتير إلى الانتقال إلى سير عمل المحاسبة.
شاهد ما هو مفتوح، مدفوع، ومتأخر
استخدم بيانات الفواتير الملتقطة في Booking Ninjas لتقارير الفوترة والمستحقات.
- تقارير الفواتير المفتوحة والمدفوعة
- رؤية الرصيد المستحق
- وجهات نظر أو تقارير متقادمة حيثما تم تكوينها
- تاريخ الفوترة للعميل أو الحساب
- تقارير القسم أو وحدة الأعمال حيث يدعم نموذج البيانات ذلك
- تذكيرات أو تنبيهات متأخرة حيثما تم تكوينها
دعم أكثر من نمط فوترة واحد
استخدم Core للهياكل الفوترة التي عادة ما تكون مرتبطة بالحجوزات، الاشتراكات، الخدمات، والرسوم المتكررة.
- فوترة جماعية
- فواتير متعددة الخطوط
- الودائع والمدفوعات الجزئية
- الفوترة المتكررة
- جداول الأقساط
- فوترة الاشتراكات
- رسوم الخدمة
- رسوم مجمعة
احتفظ بالفواتير مرتبطة بعمليات Salesforce
Booking Ninjas هو محلي في Salesforce، لذا يمكن أن تبقى الفوترة أقرب إلى العميل والسجلات التشغيلية التي أنشأتها.
سياق العميل
احتفظ بسجلات الفواتير مرتبطة بالعميل، الضيف، العضو، أو الحساب ذي الصلة.
سياق الحجز
احتفظ بالفواتير مرتبطة بالحجز، الخدمة، الحجز الجماعي، أو أي سير عمل آخر أنتج الرسوم.
سياق الدفع
عرض حالة الدفع والأرصدة المستحقة وفقًا لسير العمل المهيأ للدفع.
تقارير مشتركة
دع العمليات والمالية تعمل من نفس سجلات الفوترة الأساسية وبيانات Salesforce.
تسعير إدارة الفواتير
الفوترة والفوترة مدرجة في حزمة Core مقابل 400 دولار/شهر.
حزمة Core
محرك الحجز + نظام الحجز
لكل شهر
تسعير Core لمحرك الحجز + نظام الحجز.
الفوترة والفوترة
لا يتم إضافة اشتراك إدارة الفواتير بشكل منفصل فوق Core.
التنفيذ
يتم مناقشة التنفيذ لمرة واحدة بناءً على النطاق.
يعتمد التنفيذ على قواعد الفوترة، تخطيط الفاتورة، تدفق الدفع، إعداد الضرائب، الفوترة المتكررة، الموافقات، البيانات، التكاملات، الاختبار، التدريب، والإطلاق. يمكن أن تكون تكاليف معالج الدفع، المعاملات، بائع المحاسبة، الذكاء الاصطناعي المتميز، التكامل الجديد، وتكاليف التطوير المخصص منفصلة حيثما كان ذلك مطلوبًا. تعلم لماذا يتم مناقشة التنفيذ قبل تحديد السعر النهائي .
إدارة الفواتير: Booking Ninjas مقابل طرق أخرى
قارن بين الفوترة باستخدام جداول البيانات أو الفوترة المستقلة مع الفوترة التي تبقى مرتبطة بعمليات Booking Ninjas.
| القدرة | جداول البيانات / يدوي | Booking Ninjas | أداة فوترة مستقلة |
|---|---|---|---|
| إنشاء الفاتورة | إدخال يدوي | مرتبط بسير عمل Core | عادة ما يتم دعمه |
| سياق الحجز | سجلات منفصلة | مرتبط بالحجوزات | يتطلب التكامل |
| الفوترة المتكررة | جدول يدوي | مدعوم في Core | يعتمد على المنتج |
| المدفوعات الجزئية | تتبع يدوي | عرض الرصيد المتصل | عادة ما يتم دعمه |
| سير عمل الموافقة | البريد الإلكتروني / يدوي | قابل للتكوين في Salesforce | يعتمد على المنتج |
| سياق Salesforce | لا اتصال محلي | محلي في Salesforce | يتطلب التكامل |
| رسوم فاتورة منفصلة | لا ينطبق | لا — مضمن في Core | تختلف أسعار البائعين |
| أفضل ملاءمة | فوترة بسيطة جدًا | عمليات الفوترة + الحجز | سير عمل محاسبي مستقل |
أسئلة شائعة
ابقِ الفوترة متصلة بالحجز
استخدم Core لربط الفواتير، والفوترة المتكررة، وحالة الدفع، سجلات العملاء، والحجوزات، والموافقات، والتقارير في Salesforce.