برنامج إدارة الفواتير. تحكم شامل.
منع الفجوات في العمليات، فرض منطق الموافقة، وحماية الدقة المالية على نطاق واسع.
أتمتة إنشاء وتوزيع الفواتير
تؤدي الفواتير اليدوية إلى إبطاء جمع الإيرادات. تضمن إدارة الفواتير الآلية أن تظل عمليات الفوترة متسقة وقابلة للتوسع ومتوافقة مع الأنشطة التشغيلية.
إنشاء الفواتير تلقائيًا
إنشاء الفواتير تلقائيًا من الحجوزات، الخدمات، أو الأحداث التشغيلية للقضاء على خطوات الفوترة اليدوية.
منطق التسعير والضرائب
تطبيق قواعد التسعير، وأسعار الخدمات، وحسابات الضرائب تلقائيًا عند إنشاء الفواتير.
جدولة الفواتير المتكررة
جدولة الفواتير المتكررة للاشتراكات، العضويات، أو اتفاقيات الخدمة.
توزيع فواتير البريد الإلكتروني
إرسال الفواتير مباشرة من Salesforce وتتبع التسليم وحالة الفواتير في الوقت الحقيقي.
فرض سير عمل الموافقة المنظم
لا ينبغي إصدار كل فاتورة دون إشراف. تضمن سير عمل الموافقة الحوكمة المالية والتحكم في الفوترة عبر الأقسام.
تكوين عتبة الموافقة
تكوين عتبات الموافقة بحيث تتطلب الفواتير الكبيرة تفويض المشرف أو المالية.
مراجعة الفواتير عالية القيمة
توجيه الفواتير عالية القيمة تلقائيًا إلى الموافقين المعينين قبل الإصدار.
منطق الموافقة المعتمد على القسم
تطبيق قواعد الموافقة بناءً على سياسات القسم أو الهياكل التشغيلية.
سجلات تدقيق موافقة الفواتير
تتبع توقيتات الموافقة، تاريخ القرارات، وإجراءات المستخدمين لتحقيق الشفافية الكاملة في التدقيق.
تبسيط تسوية الفواتير
تضمن برامج تسوية الفواتير توافق الفواتير الصادرة مع المدفوعات والسجلات المحاسبية.
مطابقة المدفوعات
مطابقة الفواتير مع المدفوعات المستلمة تلقائيًا للحفاظ على سجلات فوترة دقيقة.
تتبع المدفوعات الجزئية
تتبع المدفوعات الجزئية والحفاظ على رؤية دقيقة للرصيد المستحق لكل فاتورة.
كشف التباينات
تحديد التباينات بين المبالغ المفوترة والمدفوعة لتقليل أخطاء التسوية.
تسوية تقارير التسوية
تسوية الفواتير مقابل تقارير التسوية من معالجات الدفع أو الأنظمة المالية.
مراقبة الفواتير المستحقة والمتأخرة
تقلل الرؤية من المخاطر المالية. تتيح لوحات المعلومات في الوقت الحقيقي للفرق المالية مراقبة المستحقات والأرصدة المتأخرة.
- مراقبة لوحات معلومات الفواتير المتأخرة التي تعرض المستحقات عبر العملاء والأقسام.
- تتبع الفواتير المفتوحة مقابل المدفوعة لفهم سلوك الدفع وأداء الفوترة.
- إنشاء تقارير فوترة على مستوى القسم لمراقبة نشاط الإيرادات عبر وحدات الأعمال.
- استلام تنبيهات تلقائية عندما تصبح الفواتير متأخرة أو تتجاوز النوافذ المحددة للدفع.
دعم سيناريوهات الفوترة المعقدة
تتطلب المنظمات الحديثة هياكل فواتير مرنة قادرة على دعم خدمات متعددة، وأقسام، ودورات فوترة.
- هياكل فوترة جماعية
- فواتير خدمات متعددة الخطوط
- فوترة قائمة على الأقساط
- اتفاقيات فوترة متكررة
- تخصيص التكاليف عبر الأقسام
- قواعد فوترة قائمة على العقود
- فوترة خدمات الاشتراك
- فواتير مجمعة متعددة الخدمات
- هياكل فوترة قائمة على المشاريع
- معالجة الفواتير عالية الحجم
مبني مباشرة في Salesforce
نظرًا لأن النظام الأساسي يعمل بشكل أصلي على Salesforce، فإن إدارة الفواتير تتكامل مباشرة مع سجلات CRM، وبيانات الفوترة، والتقارير المالية.
تكامل فواتير CRM
تتصل الفواتير مباشرة بملفات تعريف العملاء وسجلات الخدمات داخل Salesforce.
تحديثات الدفع التلقائية
تقوم أنشطة الدفع بتحديث حالة الفواتير والأرصدة المستحقة تلقائيًا.
لوحات معلومات مالية في الوقت الحقيقي
تتحدث لوحات المعلومات على الفور عند إصدار الفواتير، أو تحديثها، أو دفعها.
رؤية فوترة مشتركة
تعمل فرق المبيعات والمالية من نفس بيئة بيانات الفوترة.
ذكاء الفوترة المدعوم بالذكاء الاصطناعي
تحويل بيانات الفواتير إلى رؤى تنبؤية تحسن إدارة المستحقات وكفاءة الفوترة.
رؤى الفوترة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي
تتطور استراتيجيتك في إدارة الفواتير مع بياناتك.
كشف تأخير الدفع
تحديد أنماط المدفوعات المتأخرة عبر العملاء ودورات الفوترة.
كشف شذوذ التسوية
الكشف عن التناقضات بين سجلات الفوترة والمدفوعات المستلمة.
توقعات المستحقات
توقع أداء المستحقات باستخدام الاتجاهات التاريخية للمدفوعات والفواتير.
تحسين دورة الفوترة
تحسين كفاءة الفوترة من خلال تحليل أنماط الفوترة وسلوك الدفع.