برنامج أوامر الفعاليات على Salesforce
أبقِ أمر الفعالية مرتبطًا بالفعالية وتجهيز القاعة والقوائم والموظفين والموافقات وملاحظات الفوترة والمستندات والمهام وتسليم المهام التشغيلية.
أمر الفعالية مشمول مع إضافة إدارة الفعاليات
تكلفة إدارة الفعاليات +100 دولار أمريكي شهريًا لكل موقع. أمر الفعالية مشمول بالفعل—ولا توجد رسوم اشتراك إضافية لأمر الفعالية.
تدعم الإضافة أيضًا جداول الفعاليات المعتادة والفعاليات متعددة القاعات والمساحات والفعاليات متعددة الأيام والخدمات والتجهيز والتفكيك ومهام الفعاليات وتسليم المهام التشغيلية وإعداد تقارير الفعاليات. يصبح أمر الفعالية مستند التشغيل المنظّم ضمن سير عمل الفعالية الأوسع.
شاهد سير عمل أمر الفعالية أثناء التنفيذ
اعرض انتقال الفعالية من تفاصيل الحجز إلى أمر فعالية تشغيلي يمكن لكل قسم العمل عليه.
أنشئ أمر الفعالية
اعرض سجل الفعالية والتواريخ وعدد الضيوف والقاعة والتجهيز والقائمة وملاحظات الخدمة وسياق الفوترة.
التغييرات والموافقات
اعرض كيف تراجع الفرق التحديثات وتتبع الحالة وتُسنِد مهام المتابعة وتحافظ على وضوح أحدث متطلبات الفعالية.
تسليم المهام بين الأقسام
اعرض كيف تعمل فرق التموين والولائم والمطبخ والعمليات والمالية وغيرها انطلاقًا من سجل الفعالية نفسه.
موثّق ضمن منظومة Salesforce.
Booking Ninjas مُدرج علنًا على Salesforce AppExchange، مما يتيح للمشترين مكانًا خارجيًا لمراجعة المنتج ومرجع أسعاره المنشور.
سجل أمر فعالية واحد لفريق الفعالية
أبقِ التفاصيل التشغيلية مرتبطة بالفعالية بدلًا من توزيعها بين ملفات PDF وجداول البيانات وسلاسل رسائل البريد الإلكتروني.
تفاصيل الفعالية في مكان واحد
أبقِ التواريخ والجداول الزمنية وأعداد الضيوف ومتطلبات القاعات وملاحظات التجهيز وتعليمات الخدمة وطلبات العملاء والسياق المالي والمستندات مرتبطة بالفعالية.
الموافقات وتتبع التغييرات
استخدم مسارات عمل مُهيأة للمراجعات وتغييرات الحالة والتكليفات والتذكيرات والمتابعة قبل يوم الفعالية.
تنسيق القاعات والقوائم والموظفين
أبقِ مخططات القاعات وترتيبات المقاعد والمعدات واختيارات القوائم والمتطلبات الغذائية وملاحظات المطبخ واحتياجات الموظفين ومسؤوليات الأقسام واضحة ضمن سير العمل نفسه.
الفوترة والمستندات والتقارير
اربط رسوم الفعالية والودائع وملاحظات الفواتير وحالة الدفع والمرفقات والمستندات والتقارير بسير عمل الفعالية حيثما تم إعداد ذلك.
امنع تغييرات الفعالية من تعطيل تسليم المهام
تصبح إدارة أوامر الفعاليات صعبة عندما تعمل الأقسام المختلفة على إصدارات مختلفة من الفعالية.
-
أبقِ أحدث المتطلبات واضحة
خزّن تفاصيل الفعالية الحالية وتحديثاتها ضمن سجل الفعالية نفسه.
-
نسّق بين الأقسام
حافظ على توافق فرق المبيعات والتموين والمطبخ والولائم والعمليات والمالية حول الخطة نفسها.
-
تتبّع الموافقات والتغييرات
اجعل تغييرات العملاء والمراجعات الداخلية أسهل في الاطلاع عليها وإسنادها ومتابعتها.
-
اربط السياق المالي
أبقِ الودائع وملاحظات الفواتير والرسوم وحالة الدفع وتقارير الفعالية مترابطة عند الحاجة.
أمر الفعالية جزء من إضافة إدارة الفعاليات
صُممت الإضافة لإدارة الفعالية نفسها، وليس أمر الفعالية النهائي فحسب.
فعاليات متعددة القاعات والمساحات
نسّق الفعاليات التي تستخدم عدة قاعات أو مساحات أو موارد ضمن سير عمل فعالية واحد.
فعاليات متعددة الأيام
أبقِ التواريخ والمساحات والجداول والخدمات والمتطلبات التشغيلية ذات الصلة مترابطة طوال الفعالية.
التجهيز والتفكيك
أدرج التجهيز والتفكيك وتوقيت الخدمة ومتطلبات التشغيل يوم الفعالية في خطة الفعالية.
مهام الفعالية وتسليم المهام
أسند المهام التشغيلية، وأبقِ عملية التسليم من المبيعات إلى فرق الخدمة مرتبطة بالفعالية.
أمر الفعالية مشمول
أنشئ أمر الفعالية وإدارته ضمن إضافة إدارة الفعاليات نفسها.
تقارير الفعاليات
استخدم بيانات الفعاليات لإعداد تقارير العمليات والإدارة وفقًا للتنفيذ المُعدّ.
مجالات ملاءمة إدارة أوامر الفعاليات
مثالي لعمليات الفعاليات التي تتطلب تنسيق القاعات والتجهيز وتفاصيل الخدمة والموافقات والفوترة حول فعالية واحدة.
قاعات الولائم
اجمع التجهيز والقوائم وتوزيع الموظفين وملاحظات الخدمة والموافقات والفوترة والتنفيذ يوم الفعالية في مكان واحد.
مراكز المؤتمرات
نسّق الفعاليات متعددة القاعات والأيام باستخدام جداول وخدمات وتسليم مهام مشتركة بين الفرق.
أماكن إقامة حفلات الزفاف
أبقِ تفاصيل المراسم والاستقبال والقائمة والتجهيز والمورّدين والجدول الزمني والفوترة مترابطة.
الفنادق والمنتجعات
اربط فعاليات المآدب بالغرف والضيوف والمساحات والأقسام والفوترة وإعداد التقارير.
النوادي الخاصة
نسّق فعاليات الأعضاء، والمساحات، والقوائم، وفرق الخدمة، والموافقات، والفوترة من سجل فعالية واحد.
نوادي الريف
اجمع خدمات تناول الطعام، وفعاليات الأعضاء، والمآدب، ومساحات القاعات، والموظفين، وفوترة الفعاليات ضمن سير عمل واحد.
أسعار BEO
يُضمّن BEO مع إضافة إدارة الفعاليات مقابل +$100/month لكل موقع.
إضافة إدارة الفعاليات
BEO مُضمّن. لا توجد رسوم اشتراك ثانية لـ BEO.
لكل موقع / شهر
أسعار إضافة إدارة الفعاليات.
BEO
BEO جزء من إدارة الفعاليات بالفعل.
Core + إدارة الفعاليات
لموقع واحد لإدارة الفعاليات: $400 Core + $100 لإدارة الفعاليات.
إذا استُخدمت إدارة الفعاليات دون Core، يظل الحد الأدنى لاشتراك Booking Ninjas هو $400/month. وتُناقش تكلفة التنفيذ لمرة واحدة تُناقش استنادًا إلى هيكل الفعالية، والمساحات، وتخطيط BEO، والخدمات، والموافقات، والفوترة، والمستندات، وعمليات التكامل، والاختبار، والتدريب، والإطلاق. وقد تُفرض رسوم منفصلة على المدفوعات الخارجية والتوقيع الإلكتروني والمراسلة والذكاء الاصطناعي والتراخيص والمورّدين، حيثما ينطبق ذلك. تعرّف على سبب مناقشة التنفيذ قبل تحديد السعر النهائي .
BEO: Booking Ninjas مقارنةً بالأساليب الأخرى
قارن بين إدارة BEO المعتمدة على ملفات PDF وإدارة BEO ضمن سير عمل مترابط لإدارة الفعاليات.
| الإمكانات | PDF / يدوي | Booking Ninjas | أداة فعاليات مستقلة |
|---|---|---|---|
| سجل BEO | قائم على المستندات | سجل فعالية مترابط | مدعوم عادةً |
| تفاصيل الغرف والتجهيز | تحديثات يدوية | جزء من سير عمل الفعالية | مدعوم عادةً |
| القوائم وملاحظات الخدمة | مستندات منفصلة | مرتبط بالفعالية | يعتمد على المنتج |
| الموافقات والتغييرات | البريد الإلكتروني / يدوي | سير عمل قابل للتهيئة | مدعوم عادةً |
| مهام الفعالية وتسليمها | تنسيق منفصل | مُضمّن في إدارة الفعاليات | يعتمد على المنتج |
| سياق الفوترة | منفصل | يمكن ربطه بفوترة BN | يتطلب تكاملًا |
| سياق Salesforce | لا يوجد اتصال أصلي | أصيل في Salesforce | يتطلب تكاملًا |
| رسوم BEO منفصلة | لا ينطبق | لا — مُضمّن في إدارة الفعاليات | تختلف أسعار المورّدين |
الأسئلة الشائعة
أبقِ أمر الفعالية داخل سير العمل الكامل للفعالية.
أضف إدارة الفعاليات لربط أوامر الفعاليات (BEOs) بالغرف والخدمات والتجهيز والمهام والموافقات والفوترة والمستندات وتسليم المهام والتقارير.