تذكيرات الدفع
أرسل تذكيرات بالمواعيد النهائية والمواعيد المتأخرة من نفس سير العمل الفواتيري الذي يحتفظ بالفاتورة والرصيد.
حدد جدول التذكير
اختر متى يجب أن يسمع العملاء منك قبل أو بعد استحقاق الدفع.
قبل تاريخ الاستحقاق
أرسل تذكيرًا قبل أن تصل الفاتورة إلى تاريخ استحقاقها.
في تاريخ الاستحقاق
أرسل إشعارًا عندما يحين موعد الدفع.
بعد تاريخ الاستحقاق
تابع عندما تظل الفاتورة غير مدفوعة.
الفوترة المتكررة
استخدم التذكيرات حول جداول الفوترة المتكررة حيث تم تكوينها.
استخدم سجل الفوترة كزناد
احتفظ بالتذكيرات مرتبطة بالفاتورة وتاريخ الاستحقاق والعميل وحالة الدفع.
تاريخ استحقاق الفاتورة
استخدم تاريخ الاستحقاق المحدد للتحكم في توقيت التذكير.
الرصيد المستحق
استمر في سير العمل الخاص بالتذكير عندما يكون هناك مبلغ مستحق.
حالة الدفع
استخدم حالة الدفع المسجلة لتحديد ما إذا كان هناك حاجة إلى تذكير آخر.
سجل العميل
احتفظ بتاريخ التذكير مرتبطًا بالعميل أو الحساب.
اجعل سير العمل مرنًا
قم بتعديل قواعد التذكير لتناسب عملية الفوترة.
توقيت التذكير
اختر عدد الأيام قبل أو بعد تاريخ الاستحقاق التي يجب أن يعمل فيها التذكير.
تصعيد
وجه السجلات المتأخرة المختارة لمتابعة الموظفين عند الحاجة.
إيقاف أو توقف
أوقف التذكيرات عندما يتم دفع الفاتورة أو يوقف الموظف سير العمل.
قالب الرسالة
استخدم الرسالة المعاملات المحددة للتذكير.
اختر طبقة الاتصال التي تحتاجها
تظل التذكيرات المعاملات الأساسية مع Core. يمكن أن تستخدم الاتصالات الأوسع عبر البريد الإلكتروني وSMS وWhatsApp مركز الاتصالات.
- تذكيرات المعاملات الأساسية لسير عمل الفوترة
- تذكيرات البريد الإلكتروني المرتبطة بالفاتورة أو حالة الدفع
- مركز الاتصالات لحملات البريد الإلكتروني الأوسع
- مركز الاتصالات للرسائل النصية وWhatsApp
- تعتمد تكلفة حجم الرسائل ومزود الخدمة على إعداد الاتصال
- قد تتطلب التوجيهات المخصصة أو التكاملات عمل تنفيذ
يعمل مع تدفق الفوترة
تعمل تذكيرات الدفع بشكل أفضل عندما تظل سجلات الفاتورة والدفع والفوترة المتكررة متصلة.
إدارة الفواتير
استخدم مبلغ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والرصيد كجزء من سير عمل التذكير.
عرض إدارة الفواتير →جمع المدفوعات عبر الإنترنت
امنح العملاء مسارًا للدفع عند إرسال التذكير.
عرض جمع المدفوعات عبر الإنترنت →التسعير
تعد تذكيرات الدفع المعاملات القياسية جزءًا من سير عمل الفوترة الأساسي.
حزمة Core
يبدأ مع 1–50 وحدة قابلة للحجز نشطة.
- محرك الحجز + نظام الحجز
- الفوترة والفوترة
- الفوترة المتكررة
- الاتصالات المعاملات الأساسية
- التقارير القياسية ولوحات المعلومات
مركز الاتصالات
لكل منظمة، عندما تكون الاتصالات متعددة القنوات الأوسع مطلوبة.
- حتى 5,000 بريد إلكتروني
- حتى 500 رسالة نصية
- حتى 500 رسالة WhatsApp
- سير عمل الاتصالات الأوسع بخلاف التذكيرات المعاملات الأساسية
المتابعة اليدوية مقابل Booking Ninjas
احتفظ بالتذكيرات مرتبطة بسجل الفوترة بدلاً من إدارة المتابعة في قائمة منفصلة.
| القدرة | المتابعة اليدوية | Booking Ninjas | أداة رسائل منفصلة |
|---|---|---|---|
| سياق الفاتورة | بحث يدوي | نفس سير العمل الفواتيري | يحتاج إلى تكامل |
| قواعد تاريخ الاستحقاق | تم تتبعها يدويًا | سير العمل المحدد | يحتاج إلى بيانات الفوترة |
| الرصيد المستحق | تحقق يدوي | سجل الفوترة المتصل | يحتاج إلى تكامل |
| الفوترة المتكررة | جدولة يدوية | مضمنة في Core | تعتمد على الإعداد |
| SMS / WhatsApp | أداة منفصلة | مركز الاتصالات الاختياري | عادة ما تكون مدعومة |
| رسوم تذكير Core | وقت الموظفين | مضمنة في Core | اشتراك منفصل |
الأسئلة الشائعة
احتفظ بمتابعة الدفع مرتبطة بالفوترة
استخدم تواريخ الفواتير والأرصدة وحالة الدفع لدفع سير عمل التذكير.