برنامج إدارة الفعاليات على Salesforce
أدر حجوزات الفعاليات والتسجيلات والتذاكر وأوامر الفعاليات والمدفوعات والحضور في مكان واحد. حافظ على تنظيم فريقك من مرحلة التخطيط حتى الفوترة النهائية.
أدر كل ما يتعلق بفعاليتك
يساعدك Booking Ninjas على إدارة الفعاليات بدءًا من الحجز الأول وحتى الدفعة الأخيرة. اجمع تفاصيل الفعالية والتسجيلات والحضور والتذاكر وأوامر الفعاليات.
هل تحتاج إلى أماكن إقامة أو حجوزات غرف أو وصول الأعضاء أو التواصل مع العملاء؟ أضف إمكانات Booking Ninjas التي يحتاج إليها عملك.
شاهد إدارة الفعاليات عمليًا
استكشف سير العمل الأساسي للفعاليات في Booking Ninjas.
حجوزات الفعاليات والأماكن
تعرّف على كيفية إدارة تواريخ الفعاليات والأماكن وتفاصيل الحجوزات.
التسجيل وإصدار التذاكر
تعرّف على كيفية إدارة التسجيلات والتذاكر ومعلومات الحضور.
أوامر الفعاليات وتخطيطها
تعرّف على كيفية تنظيم خدمات الطعام وتجهيز القاعة والجداول وتعليمات الموظفين.
المدفوعات والحضور
تعرّف على كيفية تكامل رسوم الفعاليات والمدفوعات وقوائم الحضور.
ما يمكنك إدارته
الأدوات الأساسية لتخطيط الفعاليات وإقامتها وإدارتها.
حجوزات الفعاليات
أدر تواريخ الفعاليات والأماكن والحجوزات وتفاصيل الفعاليات.
التسجيلات
اجمع التسجيلات ونظّم معلومات المشاركين.
إصدار التذاكر
أدر خيارات التذاكر والأسعار وتفاصيل التسجيل.
أوامر حفلات الولائم
اجمع الجداول وخدمات الطعام وتجهيز القاعة وتعليمات الموظفين في مكان واحد.
المدفوعات والفوترة
اربط رسوم الفعاليات والفواتير والمدفوعات.
إدارة الحضور
أدر قوائم الحضور وتفاصيل الاتصال والحضور.
تنسيق المكان
اربط الفعاليات بقاعات الاجتماعات والصالات والمساحات الأخرى المتاحة للحجز.
تنسيق الموظفين
أتح المهام والمتطلبات والتعليمات لفريقك.
تقارير الفعاليات
راجع الفعاليات والتسجيلات والحضور والمعلومات المالية.
من الحجز إلى اكتمال الفعالية
اربط كل مرحلة من مراحل الفعالية.
1. أنشئ الفعالية
أضف تفاصيل الفعالية وتواريخها وموقعها والمنظّم.
2. أدر الحجوزات والحضور
أدر حجوزات المكان والتسجيلات والتذاكر وقوائم الحضور.
3. أعدّ أمر الفعالية
نظّم الجدول وخدمات الطعام وتجهيز القاعة وتعليمات الموظفين.
4. أدر الفعالية
تابع الحضور وأتح معلومات الفعالية لفريقك.
5. أتمم المدفوعات
راجع رسوم الفعالية والفواتير والمدفوعات والسجلات النهائية.
اربط الفعاليات بحجوزات المكان
أدر معلومات الفعاليات إلى جانب المساحات التي تحتاج إليها.
تفاصيل الفعالية
اجمع معلومات المنظّم والتواريخ والمكان والمتطلبات في مكان واحد.
حجوزات المساحات
اربط قاعات الاجتماعات والمساحات الأخرى المتاحة للحجز من خلال Booking Ninjas Core.
الحجوزات الجماعية
اربط تخطيط الفعاليات بالحجوزات الجماعية والإقامة عند الحاجة.
مثال: يمكن لمركز الاستجمام ربط الإقامة الجماعية، وقاعات الاجتماعات، والوجبات، وتخطيط الفعاليات. شاهد سير العمل →
أدِر التسجيلات والتذاكر والحضور
أبقِ معلومات الحضور مرتبطة بالفعالية.
التسجيلات
اجمع معلومات الحضور وأدِر التسجيلات في الفعاليات.
خيارات التذاكر
أعدّ أنواع التذاكر، والأسعار، وقواعد التسجيل.
قوائم الضيوف
اجمع أسماء الحضور، وتفاصيل الاتصال، والتسجيلات في مكان واحد.
تسجيل الوصول
سجّل الحضور من خلال إجراءات تسجيل الوصول المُعدّة.
ملاحظة: ملاحظة: قد تتطلب أنظمة التذاكر المتقدمة والمقاعد المخصصة، وتسجيل الوصول المتخصص، إعدادًا إضافيًا أو تكاملًا.
نظّم تخطيط الفعاليات باستخدام BEO
استخدم أوامر فعاليات الولائم (BEO) لجمع تعليمات الفعالية وتفاصيل الخدمات في مكان واحد.
ما الذي يتضمنه BEO؟
يجمع BEO التفاصيل التي يحتاج إليها الموظفون للتحضير للفعالية وإدارتها.
لماذا تستخدم BEO؟
- اجمع تعليمات الفعالية في مكان واحد.
- زوّد الموظفين بالتفاصيل التي يحتاجون إليها.
- حدّث المتطلبات عند تغير الخطط.
- اربط الخدمات والرسوم بالفعالية.
- احتفظ بملاحظات التخطيط مع سجل الفعالية.
إمكانات BEO متضمنة مع إضافة إدارة الفعاليات.
أدِر مدفوعات الفعاليات والفوترة
اجمع رسوم الفعاليات والمدفوعات المرتبطة بسجل الفعالية.
مدفوعات التسجيل
حصّل المدفوعات مقابل التذاكر والتسجيلات المدفوعة.
رسوم الفعالية
تابع رسوم المكان، وخدمات تقديم الطعام، وخدمات الفعاليات الأخرى.
الفواتير والأرصدة
اجمع الفواتير والمدفوعات والأرصدة المرتبطة بالفعالية.
ملاحظة: تعتمد وسائل الدفع والمبالغ المستردة ومعالجة المعاملات على مزود الدفع والإعدادات لديك.
واكب تغييرات الفعاليات
تتغير الخطط. حافظ على تحديث تفاصيل فعالياتك ومعلومات الموظفين.
- حدّث تواريخ الفعاليات وأوقاتها.
- أدِر التغييرات في أعداد الحضور.
- حدّث متطلبات تقديم الطعام والغرف.
- حافظ على تحديث تفاصيل BEO.
- راجع الرسوم عند تغيير الخدمات.
- شارك التعليمات المحدّثة مع الموظفين.
ابقَ على تواصل مع المنظمين والحضور والموظفين
زوّد كل مجموعة بالمعلومات التي تحتاج إليها.
منظمو الفعاليات
اجمع تفاصيل المنظمين، ومتطلبات الفعاليات، والحجوزات في مكان واحد.
الحضور
أدِر التسجيلات، ومعلومات الاتصال، والحضور.
الموظفون
أبقِ تعليمات الفعاليات، وتفاصيل BEO، والمهام متاحة.
هل تحتاج إلى خدمة ذاتية للمنظمين أو الحضور؟ أضف إضافة البوابة للوصول إلى معلومات محددة عن الفعاليات.
أضف المزيد من الإمكانات عند الحاجة
إدارة الفعاليات جزء من منصة Booking Ninjas واحدة. أضف إمكانات أخرى مع نمو احتياجاتك.
Booking Ninjas Core
أضف حجوزات الأماكن، والإتاحة، وحجوزات المجموعات، والإقامة.
البوابات
امنح المنظمين والحضور إمكانية الخدمة الذاتية للوصول إلى معلومات محددة.
مركز التواصل
أضف البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وWhatsApp، والحملات والرسائل المجدولة.
نقاط البيع والعضوية
اربط مشتريات الفعاليات ومزايا العضوية عند الحاجة.
من يمكنه استخدام نظام إدارة الفعاليات؟
للأنشطة التجارية التي تدير الفعاليات، والأماكن، والتسجيلات، والحضور.
إدارة الفعاليات مبنية على Salesforce
احتفظ بمعلومات الفعاليات مترابطة مع عملائك وعملياتك اليومية.
سجلات العملاء
اربط الفعاليات بسجلات المنظّمين وجهات الاتصال.
سير العمل
استخدم المهام المُعدّة والموافقات والأتمتة.
الأذونات
تحكّم فيمن يمكنه الوصول إلى معلومات الفعاليات والحضور.
التقارير
راجع بيانات الفعاليات والتسجيلات والبيانات المالية.
تغطي إدارة الفعاليات سير عمل الفعالية
تشمل إدارة الفعاليات سير عمل الفعاليات من تخطيط وتسجيل وإصدار للتذاكر، وإدارة الحضور وأوامر الفعاليات (BEOs). قد تتطلب الحجوزات ومعالجة المدفوعات والبوابات والتواصل إمكانات أخرى من Booking Ninjas. قد يتطلب إصدار التذاكر المتقدم أو تحديد المقاعد أو أنظمة الفعاليات المتخصصة تطويرًا إضافيًا أو تكاملًا.
متاح على Salesforce AppExchange
يتوفر Booking Ninjas على Salesforce AppExchange.
أسعار إدارة الفعاليات
ابدأ بإدارة الفعاليات. وأضف إمكانات أخرى عند الحاجة.
إدارة الفعاليات
$100/شهريًالكل موقع
- تخطيط الفعاليات
- إجراءات تسجيل الفعاليات
- إجراءات إصدار التذاكر
- إدارة الحضور
- يتضمن أمر الفعالية (BEO)
- تنسيق الفعاليات
Booking Ninjas Core
لـ 1–50 وحدة متاحة للحجز
- محرك الحجز
- إدارة الحجوزات
- إدارة التوافر
- حجز المجموعات
- الفوترة وإصدار الفواتير
- التقارير القياسية
البوابات
$100/شهريًالكل بوابة
- الخدمة الذاتية للمنظّمين
- إمكانية وصول الحضور
- معلومات الفعالية
- المستندات والطلبات
- الأذونات المُعدّة
مركز التواصل
$100/شهريًالكل مؤسسة
- 5,000 رسالة بريد إلكتروني شهريًا
- 500 رسالة SMS شهريًا
- 500 رسالة WhatsApp شهريًا
- الحملات والشرائح
- الإرسال المجدول والسجلات
أدوات الفعاليات المنفصلة مقابل إدارة الفعاليات المترابطة
تعرّف على كيف يمكن لنظام مترابط تبسيط عمليات الفعاليات.
| الإمكانية | أداة منفصلة / عملية يدوية | إعداد تشغيلي مترابط |
|---|---|---|
| حجوزات الفعاليات | قد تُدار الحجوزات وتفاصيل الفعاليات باستخدام أدوات منفصلة. | اربط الفعاليات بالحجوزات عند إعداد Core. |
| التسجيلات | قد تُجمع معلومات الحضور من خلال نماذج منفصلة. | احتفظ بالتسجيلات مرتبطة بالفعالية. |
| إصدار التذاكر | قد تتم إدارة التذاكر من خلال مزوّد منفصل. | اربط إجراءات إصدار التذاكر بسجلات الفعاليات. |
| أوامر الفعاليات (BEOs) | يمكن مشاركة تعليمات الفعالية عبر المستندات والبريد الإلكتروني. | احتفظ بتفاصيل أوامر الفعاليات مع الفعالية. |
| الحضور | قد تُدار قوائم الضيوف باستخدام جداول البيانات. | أدِر معلومات الحضور ضمن الفعالية. |
| المدفوعات | قد يلزم التحقق من سجلات الدفع عبر أنظمة متعددة. | اربط الرسوم والمدفوعات من خلال إعداد الفوترة المُهيأ. |
| إعداد التقارير | قد تتطلب التقارير بيانات من أدوات متعددة. | استخدم بيانات الفعاليات المتاحة في تقارير Salesforce. |
الأسئلة الشائعة
أدِر فعالياتك في مكان واحد
من الحجوزات والتسجيلات إلى أوامر الفعاليات، والمدفوعات والحضور، تساعدك Booking Ninjas على إبقاء عمليات فعالياتك مترابطة.