امتداد إدارة الفعاليات

برنامج إدارة الفعاليات على Salesforce

أدر حجوزات الفعاليات والتسجيلات والتذاكر وأوامر الفعاليات والمدفوعات والحضور في مكان واحد. حافظ على تنظيم فريقك من مرحلة التخطيط حتى الفوترة النهائية.

أدر كل ما يتعلق بفعاليتك

يساعدك Booking Ninjas على إدارة الفعاليات بدءًا من الحجز الأول وحتى الدفعة الأخيرة. اجمع تفاصيل الفعالية والتسجيلات والحضور والتذاكر وأوامر الفعاليات.

هل تحتاج إلى أماكن إقامة أو حجوزات غرف أو وصول الأعضاء أو التواصل مع العملاء؟ أضف إمكانات Booking Ninjas التي يحتاج إليها عملك.

شاهد إدارة الفعاليات عمليًا

استكشف سير العمل الأساسي للفعاليات في Booking Ninjas.

▶ فيديو حجوزات الفعاليات

حجوزات الفعاليات والأماكن

تعرّف على كيفية إدارة تواريخ الفعاليات والأماكن وتفاصيل الحجوزات.

▶ فيديو التسجيل وإصدار التذاكر

التسجيل وإصدار التذاكر

تعرّف على كيفية إدارة التسجيلات والتذاكر ومعلومات الحضور.

▶ فيديو أوامر الفعاليات والتخطيط

أوامر الفعاليات وتخطيطها

تعرّف على كيفية تنظيم خدمات الطعام وتجهيز القاعة والجداول وتعليمات الموظفين.

▶ فيديو المدفوعات والحضور

المدفوعات والحضور

تعرّف على كيفية تكامل رسوم الفعاليات والمدفوعات وقوائم الحضور.

ما يمكنك إدارته

الأدوات الأساسية لتخطيط الفعاليات وإقامتها وإدارتها.

01

حجوزات الفعاليات

أدر تواريخ الفعاليات والأماكن والحجوزات وتفاصيل الفعاليات.

02

التسجيلات

اجمع التسجيلات ونظّم معلومات المشاركين.

03

إصدار التذاكر

أدر خيارات التذاكر والأسعار وتفاصيل التسجيل.

04

أوامر حفلات الولائم

اجمع الجداول وخدمات الطعام وتجهيز القاعة وتعليمات الموظفين في مكان واحد.

05

المدفوعات والفوترة

اربط رسوم الفعاليات والفواتير والمدفوعات.

06

إدارة الحضور

أدر قوائم الحضور وتفاصيل الاتصال والحضور.

07

تنسيق المكان

اربط الفعاليات بقاعات الاجتماعات والصالات والمساحات الأخرى المتاحة للحجز.

08

تنسيق الموظفين

أتح المهام والمتطلبات والتعليمات لفريقك.

09

تقارير الفعاليات

راجع الفعاليات والتسجيلات والحضور والمعلومات المالية.

من الحجز إلى اكتمال الفعالية

اربط كل مرحلة من مراحل الفعالية.

1. أنشئ الفعالية

أضف تفاصيل الفعالية وتواريخها وموقعها والمنظّم.

2. أدر الحجوزات والحضور

أدر حجوزات المكان والتسجيلات والتذاكر وقوائم الحضور.

3. أعدّ أمر الفعالية

نظّم الجدول وخدمات الطعام وتجهيز القاعة وتعليمات الموظفين.

4. أدر الفعالية

تابع الحضور وأتح معلومات الفعالية لفريقك.

5. أتمم المدفوعات

راجع رسوم الفعالية والفواتير والمدفوعات والسجلات النهائية.

اربط الفعاليات بحجوزات المكان

أدر معلومات الفعاليات إلى جانب المساحات التي تحتاج إليها.

تفاصيل الفعالية

اجمع معلومات المنظّم والتواريخ والمكان والمتطلبات في مكان واحد.

حجوزات المساحات

اربط قاعات الاجتماعات والمساحات الأخرى المتاحة للحجز من خلال Booking Ninjas Core.

الحجوزات الجماعية

اربط تخطيط الفعاليات بالحجوزات الجماعية والإقامة عند الحاجة.

مثال: يمكن لمركز الاستجمام ربط الإقامة الجماعية، وقاعات الاجتماعات، والوجبات، وتخطيط الفعاليات. شاهد سير العمل →

أدِر التسجيلات والتذاكر والحضور

أبقِ معلومات الحضور مرتبطة بالفعالية.

التسجيلات

اجمع معلومات الحضور وأدِر التسجيلات في الفعاليات.

خيارات التذاكر

أعدّ أنواع التذاكر، والأسعار، وقواعد التسجيل.

قوائم الضيوف

اجمع أسماء الحضور، وتفاصيل الاتصال، والتسجيلات في مكان واحد.

تسجيل الوصول

سجّل الحضور من خلال إجراءات تسجيل الوصول المُعدّة.

ملاحظة: ملاحظة: قد تتطلب أنظمة التذاكر المتقدمة والمقاعد المخصصة، وتسجيل الوصول المتخصص، إعدادًا إضافيًا أو تكاملًا.

نظّم تخطيط الفعاليات باستخدام BEO

استخدم أوامر فعاليات الولائم (BEO) لجمع تعليمات الفعالية وتفاصيل الخدمات في مكان واحد.

ما الذي يتضمنه BEO؟

يجمع BEO التفاصيل التي يحتاج إليها الموظفون للتحضير للفعالية وإدارتها.

تاريخ الفعالية ووقتها
المكان وتجهيز القاعة
عدد الضيوف
التموين والقوائم
المعدات
تعليمات الموظفين
جدول الفعالية
الرسوم ذات الصلة

لماذا تستخدم BEO؟

  • اجمع تعليمات الفعالية في مكان واحد.
  • زوّد الموظفين بالتفاصيل التي يحتاجون إليها.
  • حدّث المتطلبات عند تغير الخطط.
  • اربط الخدمات والرسوم بالفعالية.
  • احتفظ بملاحظات التخطيط مع سجل الفعالية.

إمكانات BEO متضمنة مع إضافة إدارة الفعاليات.

أدِر مدفوعات الفعاليات والفوترة

اجمع رسوم الفعاليات والمدفوعات المرتبطة بسجل الفعالية.

مدفوعات التسجيل

حصّل المدفوعات مقابل التذاكر والتسجيلات المدفوعة.

رسوم الفعالية

تابع رسوم المكان، وخدمات تقديم الطعام، وخدمات الفعاليات الأخرى.

الفواتير والأرصدة

اجمع الفواتير والمدفوعات والأرصدة المرتبطة بالفعالية.

ملاحظة: تعتمد وسائل الدفع والمبالغ المستردة ومعالجة المعاملات على مزود الدفع والإعدادات لديك.

واكب تغييرات الفعاليات

تتغير الخطط. حافظ على تحديث تفاصيل فعالياتك ومعلومات الموظفين.

  • حدّث تواريخ الفعاليات وأوقاتها.
  • أدِر التغييرات في أعداد الحضور.
  • حدّث متطلبات تقديم الطعام والغرف.
  • حافظ على تحديث تفاصيل BEO.
  • راجع الرسوم عند تغيير الخدمات.
  • شارك التعليمات المحدّثة مع الموظفين.

ابقَ على تواصل مع المنظمين والحضور والموظفين

زوّد كل مجموعة بالمعلومات التي تحتاج إليها.

منظمو الفعاليات

اجمع تفاصيل المنظمين، ومتطلبات الفعاليات، والحجوزات في مكان واحد.

الحضور

أدِر التسجيلات، ومعلومات الاتصال، والحضور.

الموظفون

أبقِ تعليمات الفعاليات، وتفاصيل BEO، والمهام متاحة.

هل تحتاج إلى خدمة ذاتية للمنظمين أو الحضور؟ أضف إضافة البوابة للوصول إلى معلومات محددة عن الفعاليات.

أضف المزيد من الإمكانات عند الحاجة

إدارة الفعاليات جزء من منصة Booking Ninjas واحدة. أضف إمكانات أخرى مع نمو احتياجاتك.

اختياري

Booking Ninjas Core

أضف حجوزات الأماكن، والإتاحة، وحجوزات المجموعات، والإقامة.

اختياري

البوابات

امنح المنظمين والحضور إمكانية الخدمة الذاتية للوصول إلى معلومات محددة.

اختياري

مركز التواصل

أضف البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وWhatsApp، والحملات والرسائل المجدولة.

اختياري

نقاط البيع والعضوية

اربط مشتريات الفعاليات ومزايا العضوية عند الحاجة.

من يمكنه استخدام نظام إدارة الفعاليات؟

للأنشطة التجارية التي تدير الفعاليات، والأماكن، والتسجيلات، والحضور.

إدارة الفعاليات مبنية على Salesforce

احتفظ بمعلومات الفعاليات مترابطة مع عملائك وعملياتك اليومية.

سجلات العملاء

اربط الفعاليات بسجلات المنظّمين وجهات الاتصال.

سير العمل

استخدم المهام المُعدّة والموافقات والأتمتة.

الأذونات

تحكّم فيمن يمكنه الوصول إلى معلومات الفعاليات والحضور.

التقارير

راجع بيانات الفعاليات والتسجيلات والبيانات المالية.

تغطي إدارة الفعاليات سير عمل الفعالية

تشمل إدارة الفعاليات سير عمل الفعاليات من تخطيط وتسجيل وإصدار للتذاكر، وإدارة الحضور وأوامر الفعاليات (BEOs). قد تتطلب الحجوزات ومعالجة المدفوعات والبوابات والتواصل إمكانات أخرى من Booking Ninjas. قد يتطلب إصدار التذاكر المتقدم أو تحديد المقاعد أو أنظمة الفعاليات المتخصصة تطويرًا إضافيًا أو تكاملًا.

متاح على Salesforce AppExchange

يتوفر Booking Ninjas على Salesforce AppExchange.

أسعار إدارة الفعاليات

ابدأ بإدارة الفعاليات. وأضف إمكانات أخرى عند الحاجة.

اختياري عند الحاجة إلى الحجوزات

Booking Ninjas Core

يبدأ من $400/شهريًا

لـ 1–50 وحدة متاحة للحجز

  • محرك الحجز
  • إدارة الحجوزات
  • إدارة التوافر
  • حجز المجموعات
  • الفوترة وإصدار الفواتير
  • التقارير القياسية
إضافة اختيارية

البوابات

$100/شهريًا

لكل بوابة

  • الخدمة الذاتية للمنظّمين
  • إمكانية وصول الحضور
  • معلومات الفعالية
  • المستندات والطلبات
  • الأذونات المُعدّة
إضافة اختيارية

مركز التواصل

$100/شهريًا

لكل مؤسسة

  • 5,000 رسالة بريد إلكتروني شهريًا
  • 500 رسالة SMS شهريًا
  • 500 رسالة WhatsApp شهريًا
  • الحملات والشرائح
  • الإرسال المجدول والسجلات
التنفيذ منفصل. يتم احتساب تكاليف التنفيذ بشكل منفصل. يتم إعداد الفعاليات وأوامر الفعاليات (BEOs) والتسجيلات وإصدار التذاكر والمدفوعات والبوابات والتكاملات وفقًا لاحتياجاتك. قد تُفرض رسوم إضافية على مزوّدي الدفع وتراخيص Salesforce والخدمات التابعة لجهات خارجية والتطوير المخصص. يوفر الفوترة السنوية 5% على Core والإضافات المتكررة. قد تختلف الأسعار حسب المنطقة. عرض الأسعار الكاملة →

أدوات الفعاليات المنفصلة مقابل إدارة الفعاليات المترابطة

تعرّف على كيف يمكن لنظام مترابط تبسيط عمليات الفعاليات.

الإمكانية أداة منفصلة / عملية يدوية إعداد تشغيلي مترابط
حجوزات الفعاليات قد تُدار الحجوزات وتفاصيل الفعاليات باستخدام أدوات منفصلة. اربط الفعاليات بالحجوزات عند إعداد Core.
التسجيلات قد تُجمع معلومات الحضور من خلال نماذج منفصلة. احتفظ بالتسجيلات مرتبطة بالفعالية.
إصدار التذاكر قد تتم إدارة التذاكر من خلال مزوّد منفصل. اربط إجراءات إصدار التذاكر بسجلات الفعاليات.
أوامر الفعاليات (BEOs) يمكن مشاركة تعليمات الفعالية عبر المستندات والبريد الإلكتروني. احتفظ بتفاصيل أوامر الفعاليات مع الفعالية.
الحضور قد تُدار قوائم الضيوف باستخدام جداول البيانات. أدِر معلومات الحضور ضمن الفعالية.
المدفوعات قد يلزم التحقق من سجلات الدفع عبر أنظمة متعددة. اربط الرسوم والمدفوعات من خلال إعداد الفوترة المُهيأ.
إعداد التقارير قد تتطلب التقارير بيانات من أدوات متعددة. استخدم بيانات الفعاليات المتاحة في تقارير Salesforce.

الأسئلة الشائعة

ما هو برنامج إدارة الفعاليات؟

يساعد برنامج إدارة الفعاليات الشركات على إدارة حجوزات الفعاليات والتسجيلات، والتذاكر والتخطيط والحضور والمدفوعات.

ما الذي تتضمنه إدارة الفعاليات من Booking Ninjas؟

تشمل إدارة الفعاليات سجلات الفعاليات، والتخطيط، وأوامر فعاليات الولائم، وسير عمل التسجيل وإصدار التذاكر، وإدارة الحضور. ويمكن إضافة إمكانات أخرى عند الحاجة.

هل يمكننا إدارة حجوزات الفعاليات؟

نعم. تتولى إدارة الفعاليات تنظيم معلومات الفعالية. وبالنسبة إلى إتاحة الأماكن، وحجوزات الغرف، أو الإقامة، يمكن ربطها بـ Booking Ninjas Core.

هل يدعم النظام إصدار تذاكر الفعاليات؟

نعم. يمكن لسير عمل إصدار التذاكر دعم خيارات التذاكر، والأسعار، وسجلات الحضور. قد يتطلب إصدار التذاكر المتقدم إعدادًا إضافيًا أو تكاملًا.

هل أوامر فعاليات الولائم مشمولة؟

نعم. أوامر فعاليات الولائم مشمولة في إدارة الفعاليات. وتساعد على تنظيم الجداول، وخدمات تقديم الطعام، وتجهيز القاعات، وتعليمات الموظفين.

هل يمكننا إدارة الحضور وتسجيل الوصول؟

نعم. يمكن لـ Booking Ninjas إدارة سجلات الحضور. يمكن إعداد عمليات متابعة الحضور وتسجيل الوصول لفعالياتك.

هل يمكن للحضور الدفع عبر الإنترنت؟

نعم، باستخدام مزود دفع تم إعداده. تعتمد وسائل الدفع المتاحة ورسوم المعاملات على المزود.

هل يمكن ربط الفعاليات بحجوزات الفنادق أو أماكن الاستجمام؟

نعم. يمكن ربط إدارة الفعاليات بحجوزات المجموعات، والإقامة، وحجوزات مساحات الاجتماعات من خلال Booking Ninjas Core.

هل يمكن للمنظمين استخدام بوابة؟

نعم. يمكن لإضافة البوابة توفير إمكانية الوصول إلى معلومات فعاليات محددة وإجراءات الخدمة الذاتية. تبلغ تكلفة البوابات 100 دولار شهريًا لكل بوابة.

هل تتضمن إدارة الفعاليات البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وWhatsApp؟

تتوفر إمكانات أوسع للتواصل عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وWhatsApp من خلال مركز التواصل، وهو إضافة منفصلة بتكلفة 100 دولار شهريًا.

هل يمكننا إدارة الفعاليات في مواقع متعددة؟

نعم. يمكن لإدارة الفعاليات دعم مواقع متعددة. السعر 100 دولار شهريًا لكل موقع.

كم تبلغ تكلفة إدارة الفعاليات؟

تبلغ تكلفة إدارة الفعاليات 100 دولار شهريًا لكل موقع. وظائف أوامر الفعاليات مشمولة. تُسعَّر الوحدات الأخرى والتنفيذ بشكل منفصل.

هل يشمل ذلك التنفيذ؟

لا. تُقدَّم تكلفة التنفيذ بشكل منفصل بناءً على سير عمل فعالياتك، وإصدار التذاكر، وأوامر الفعاليات، والمدفوعات، ومتطلبات التكامل.

أدِر فعالياتك في مكان واحد

من الحجوزات والتسجيلات إلى أوامر الفعاليات، والمدفوعات والحضور، تساعدك Booking Ninjas على إبقاء عمليات فعالياتك مترابطة.

تواصل معنا عبر واتساب

تواصل معنا عبر واتساب