برنامج إدارة الممتلكات الحكومية على Salesforce
تقدم Booking Ninjas برنامج إدارة الممتلكات الحكومية المبني على Salesforce لمساعدة المنظمات الحكومية في إدارة الممتلكات والمرافق والمستأجرين والصيانة والبيانات التشغيلية في نظام آمن واحد - مصمم للمسؤولية والشفافية والنمو.
التحديات الشائعة في إدارة الممتلكات الحكومية
تدير الوكالات الحكومية مجموعة واسعة من الممتلكات مع إشراف صارم ومتطلبات تقارير وامتثال. لا يزال العديد يعتمدون على أنظمة مجزأة أو تتبع يدوي، مما يخلق مخاطر تشغيلية مع نمو المحافظ.
الإشراف على الممتلكات المتعددة
إدارة الممتلكات والمرافق المملوكة للحكومة عبر الأقسام أو السلطات القضائية دون نظام مركزي.
تتبع الإشغال والاستخدام
تتبع الإشغال واستخدام المساحة والتعيينات الداخلية بدقة عبر المكاتب والإسكان والمرافق العامة.
تنسيق الصيانة
تنسيق الصيانة والتفتيشات وأوامر العمل عبر الفرق مع الحفاظ على مسؤولية واضحة.
الاستعداد للتدقيق والامتثال
الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق وتقارير لدعم التدقيق والامتثال والمساءلة العامة.
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة أصحاب المصلحة الداخليين والمستأجرين والأقسام ذات الاحتياجات المختلفة وعمليات الموافقة.
رؤية محدودة
رؤية محدودة في الوقت الحقيقي عبر الممتلكات والأقسام أو السلطات القضائية، مما يؤدي إلى تأخير القرارات.
التقارير اليدوية
التقارير اليدوية وجداول البيانات ومطابقة البيانات التي تزيد من عبء العمل ومخاطر الأخطاء.
تعقيد متزايد
تعقيد تشغيلي ينمو مع توسع محافظ الممتلكات الحكومية بمرور الوقت.
لماذا تستخدم الوكالات الحكومية برامج معتمدة على Salesforce
تعتبر العديد من أنظمة الممتلكات الحكومية التقليدية صارمة وصعبة التكيف. توفر المنصات المعتمدة على Salesforce المرونة والحوكمة والرؤية التي تحتاجها المنظمات العامة.
بيانات مركزية في Salesforce
احتفظ بجميع بيانات الممتلكات والمستأجرين والعمليات مخزنة بأمان في Salesforce، مما يلغي الأنظمة المجزأة والسجلات المنفصلة.
أمان المؤسسة والتحكم في الوصول
استفد من أمان المؤسسة من Salesforce، والأذونات، ومسارات التدقيق لحماية البيانات الحكومية الحساسة.
أتمتة سير العمل
قم بأتمتة طلبات الصيانة والتفتيشات والموافقات وسير العمل الداخلي لتقليل الجهد اليدوي والتأخيرات.
الامتثال والرؤية في الوقت الحقيقي
الحفاظ على سجلات منظمة للتدقيق والامتثال أثناء استخدام لوحات المعلومات في الوقت الحقيقي بدلاً من التقارير الثابتة.
كيف تدعم Booking Ninjas عمليات الممتلكات الحكومية
تقدم Booking Ninjas أدوات معتمدة على Salesforce تساعد الوكالات الحكومية في إدارة عمليات الممتلكات والإشراف والامتثال من منصة واحدة آمنة.
إدارة الممتلكات والمرافق
إدارة المباني الحكومية والأصول الأرضية والمرافق مع رؤية واضحة في الحالة والاستخدام والبيانات التشغيلية.
تتبع الإشغال والتعيينات
تتبع الإشغال والتعيينات الداخلية واستخدام المساحة عبر الأقسام والمكاتب والمرافق.
إدارة الصيانة وأوامر العمل
تسجيل وتعيين وتتبع طلبات الصيانة مع مسؤولية واضحة وأوقات استجابة وسجلات إكمال.
التفتيشات وسجلات الامتثال
دعم التفتيشات المجدولة، وتقارير الحالة، ووثائق الامتثال مع سجلات منظمة وقابلة للتدقيق.
التقارير والإشراف
إنشاء تقارير ولوحات معلومات في الوقت الحقيقي للقيادة والمدققين والإشراف التنظيمي.
إدارة وكالة واحدة أو متعددة
دعم وكالة واحدة أو عدة أقسام ووكالات من نفس المنصة المعتمدة على Salesforce.
