CTY Group là một trong những dự án đã chuyển Booking Ninjas từ ý tưởng về một nền tảng khách sạn gốc Salesforce sang những yêu cầu thực tiễn của việc vận hành một khách sạn thực sự.
CTY Group là một khách hàng trong ngành khách sạn sớm của Booking Ninjas tại Hà Lan. Khách hàng đang chuẩn bị một khách sạn boutique và muốn một giải pháp linh hoạt hơn so với các hệ thống khách sạn cũ cứng nhắc có sẵn vào thời điểm đó.
Booking Ninjas đã làm việc trên môi trường khách sạn cốt lõi, bao gồm quản lý đặt phòng, kết nối kênh và tích hợp thẻ khóa công nghệ khách sạn.
Thách thức: vượt ra ngoài phần mềm khách sạn cứng nhắc
Khách hàng đang tìm kiếm một môi trường PMS hiện đại khi hoạt động của khách sạn đang hình thành.
Vấn đề không chỉ đơn giản là nhận đặt phòng.
Một khách sạn hoạt động cần môi trường đặt phòng để kết nối với phân phối, truy cập phòng, thông tin khách, khả năng sẵn có và các quy trình hoạt động xung quanh kỳ nghỉ.
- Đặt phòng khách sạn
- Khả năng sẵn có của phòng
- Thông tin khách
- Kênh đặt phòng
- Cập nhật giá và hàng tồn kho
- Công nghệ truy cập phòng
- Quy trình làm việc của khách sạn
- Dữ liệu Salesforce
Khách hàng cũng đang tìm kiếm sự linh hoạt. Thay vì chọn một PMS cũ cố định khác và điều chỉnh khách sạn xung quanh nó, dự án đã khám phá cách Salesforce có thể cung cấp một nền tảng có thể tiếp tục thay đổi cùng với hoạt động.
Dự án đã chuyển sang các yêu cầu thực tế của khách sạn
CTY Group đã trở thành một bài kiểm tra quan trọng sớm về việc liệu cách tiếp cận gốc Salesforce của Booking Ninjas có thể hoạt động bên ngoài một môi trường trình diễn hay không.
Việc triển khai đã tập hợp nhiều phần mà một khách sạn hoạt động cần.
Xây dựng cấu trúc cốt lõi để quản lý đặt phòng khách sạn, khách, ngày và hoạt động phòng.
Kết nối môi trường đặt phòng khách sạn với hoạt động của các kênh đặt phòng bên ngoài.
Tích hợp chức năng thẻ khóa công nghệ khách sạn như một phần của môi trường công nghệ khách sạn rộng lớn hơn.
Giữ quy trình làm việc của khách sạn trên một nền tảng được thiết kế cho các bản ghi kết nối, tự động hóa, báo cáo và tích hợp trong tương lai.
Những gì Booking Ninjas đã xây dựng xung quanh mô hình khách sạn
| Nhu cầu của khách sạn | Công việc của Booking Ninjas | Những gì dự án đã chứng minh |
|---|---|---|
| Quản lý đặt phòng khách sạn | Quản lý Đặt phòng | Salesforce có thể trở thành nền tảng làm việc cho các bản ghi đặt phòng khách sạn thay vì chỉ là một CRM chung. |
| Kết nối các kênh đặt phòng bên ngoài | Quản lý Kênh | Khả năng sẵn có và đặt phòng có thể kết nối với môi trường phân phối rộng lớn hơn thay vì yêu cầu PMS phải giữ nguyên trạng. |
| Kết nối công nghệ truy cập phòng | Tích hợp thẻ khóa công nghệ khách sạn | Môi trường PMS có thể tương tác với công nghệ khách sạn chuyên biệt cần thiết ngoài việc đặt phòng. |
| Giữ kiến trúc có thể mở rộng | Salesforce + Nền tảng Tích hợp | Khách sạn có thể có một hệ thống được thiết kế để kết nối với các công cụ và quy trình làm việc bổ sung thay vì trở thành một ứng dụng đóng kín khác. |
Một PMS khách sạn không thể hoạt động một mình
Một trong những bài học rõ ràng nhất từ dự án là đặt phòng khách sạn nằm trong một môi trường công nghệ rộng lớn hơn.
Một đặt phòng trực tiếp có thể vào PMS theo một cách. Một đặt phòng OTA có thể đến qua một kênh khác. Khả năng sẵn có cần phải giữ chính xác trên các nguồn đó.
Booking Ninjas đã làm việc trên kết nối kênh như một phần của môi trường CTY Group thay vì coi phân phối là vấn đề không liên kết của người khác.
Hôm nay Quản lý Kênh Booking Ninjas tuân theo cùng một nguyên tắc bằng cách đồng bộ hóa khả năng sẵn có, giá cả và đặt phòng với các nền tảng đặt phòng bên ngoài trong khi giữ tính minh bạch đặt phòng tập trung bên trong Salesforce.
Truy cập phòng cho thấy tại sao các tích hợp lại quan trọng trong ngành khách sạn thực sự
Một khách sạn không ngừng hoạt động tại ranh giới của PMS.
Khách cần truy cập phòng vật lý. Điều đó có nghĩa là hoạt động đặt phòng và nhận phòng cuối cùng phải tương tác với công nghệ truy cập chuyên biệt.
Đối với CTY Group, Booking Ninjas đã làm việc với tích hợp thẻ khóa công nghệ khách sạn như một phần của dự án.
Đó là một bài học quan trọng trong ngành khách sạn sớm: xây dựng ứng dụng đặt phòng chỉ là một phần của công việc. Một môi trường khách sạn có thể sử dụng cũng cần phải kết nối với các hệ thống xung quanh nó.
Kiến trúc tích hợp hiện tại của Booking Ninjas tiếp tục cách tiếp cận đó thông qua APIs, middleware, đồng bộ hóa theo sự kiện và kết nối với các hệ thống chuyên biệt. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Dự án đã chứng minh rằng mô hình khách sạn là có thật
CTY Group rất quan trọng vì nó đã thúc đẩy Booking Ninjas vào các yêu cầu khách sạn thực tiễn ở giai đoạn đầu của công ty.
Quản lý đặt phòng phải hoạt động trong bối cảnh khách sạn.
Phân phối phải được kết nối.
Công nghệ truy cập phải được tích hợp.
Kiến trúc Salesforce phải vượt ra ngoài một khái niệm sản phẩm và bắt đầu hỗ trợ các loại mối quan hệ mà một môi trường khách sạn hoạt động yêu cầu.
Dự án đã giúp chứng minh rằng hoạt động đặt phòng cốt lõi của khách sạn có thể được đại diện bên trong một môi trường hoạt động gốc Salesforce.
Hoạt động OTA và kênh đặt phòng đã củng cố rằng đặt phòng và hàng tồn kho không thể được coi là một chức năng PMS tách biệt.
Yêu cầu về thẻ khóa cho thấy rằng phần mềm khách sạn cũng phải hoạt động với công nghệ vật lý xung quanh kỳ nghỉ của khách.
Dự án đã mang lại cho Booking Ninjas kinh nghiệm thực tế về những gì một nhà điều hành khách sạn mong đợi từ một môi trường tài sản hiện đại.
Nhưng việc xây dựng công nghệ chỉ là một nửa thách thức
Dự án cũng đã phơi bày một điểm yếu mà Booking Ninjas cần phải giải quyết.
Công ty đang phát triển nhanh chóng và đã nhận nhiều công việc của khách hàng hơn so với đội ngũ phát triển ban đầu có thể hỗ trợ hiệu quả cùng một lúc.
Khi các yêu cầu của CTY Group tiếp tục phát triển, tốc độ triển khai và phát triển không theo kịp những gì khách hàng cần.
Do đó, dự án đã không đạt được triển khai sản xuất.
Sự phân biệt đó là quan trọng.
Vấn đề không chỉ đơn giản là liệu kiến trúc có thể mô hình hóa các hoạt động khách sạn hay không. CTY Group đã đẩy sản phẩm vào các lĩnh vực đặt phòng, phân phối và tích hợp truy cập.
Thách thức là liệu Booking Ninjas có thể biến các yêu cầu đang phát triển thành các quy trình làm việc hoàn chỉnh, sẵn sàng cho khách hàng đủ nhanh trong khi hỗ trợ nhiều triển khai cùng một lúc hay không.
Việc không triển khai đã trở thành một phần của cách mà Booking Ninjas trưởng thành
CTY Group không nên được viết lại như một câu chuyện thành công triển khai thông thường.
Giá trị của nó hữu ích hơn khi kết thúc vẫn nguyên vẹn.
Sự tham gia đã cho thấy Booking Ninjas nơi công ty cần củng cố công việc xung quanh chính sản phẩm.
- Năng lực phát triển
- Cấu trúc triển khai
- Ưu tiên yêu cầu
- Giao hàng tích hợp
- Chu kỳ đánh giá của khách hàng
- Quyền sở hữu dự án
- Kế hoạch phát hành
- Tốc độ giao hàng
Những bài học đó đã giúp hình thành nhu cầu về một cách thức có cấu trúc hơn để chuyển khách hàng từ yêu cầu sang cấu hình, xem xét, tinh chỉnh và ra mắt.
Sản phẩm và mô hình giao hàng đều phải phát triển
Booking Ninjas ngày nay có một nền tảng khách sạn rộng lớn hơn nhiều so với môi trường ban đầu được xây dựng trong dự án CTY Group.
Nền tảng Quản lý Đặt chỗ hiện tại kết nối các đặt chỗ, tài nguyên, khả năng, giá cả, quản lý kênh, check-in và check-out, và các quy trình hoạt động khác trực tiếp bên trong Salesforce. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Cũng quan trọng không kém, quy trình triển khai giờ đây có thể bắt đầu từ môi trường Salesforce của tổ chức, hồ sơ, quy trình làm việc, yêu cầu, tích hợp và quyền thay vì coi giao hàng như một chuỗi các yêu cầu phát triển tùy chỉnh không liên quan.
Trung tâm Kiến thức mô tả tổ chức Salesforce như là môi trường mà Booking Ninjas có thể chuẩn bị hồ sơ, người dùng, quyền, quy trình làm việc, báo cáo, tích hợp và các khả năng khác xung quanh tổ chức đang sử dụng nó. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Tại sao CTY Group vẫn thuộc về câu chuyện của Booking Ninjas
Dự án đã vượt ra ngoài khái niệm PMS lý thuyết thành các yêu cầu đặt chỗ khách sạn thực tế, phân phối và kiểm soát truy cập.
Công việc đã chứng minh cách thức hoạt động khách sạn có thể được tổ chức trên nền tảng Salesforce thay vì chỉ trong một PMS kế thừa đóng kín.
Kết nối kênh và thẻ khóa cho thấy rằng một môi trường khách sạn hiện đại cần làm việc với các hệ thống xung quanh đặt chỗ.
Nhu cầu của khách hàng đang tăng nhanh hơn khả năng của đội ngũ ban đầu có thể biến mọi yêu cầu đang phát triển thành công việc triển khai hoàn chỉnh.
Khả năng phát triển, kỷ luật triển khai, ưu tiên và tốc độ giao hàng trở nên quan trọng không kém gì khả năng sản phẩm.
Kinh nghiệm đã trở thành một phần trong sự tiến bộ của Booking Ninjas hướng tới một nền tảng khách sạn trưởng thành hơn và mô hình triển khai.
Ý tưởng sản phẩm ban đầu vẫn giữ nguyên
CTY Group ban đầu bị thu hút bởi một mô hình không buộc khách sạn vào một PMS kế thừa cứng nhắc khác.
Ý tưởng đó vẫn là trung tâm của Booking Ninjas.
Salesforce cung cấp nền tảng hoạt động. Booking Ninjas thêm khả năng đặt chỗ và tài sản. Cấu hình và tích hợp sau đó định hình môi trường xung quanh tổ chức đang sử dụng nó.
Sự khác biệt là Booking Ninjas cũng đã học được rằng tính linh hoạt phải được kết hợp với giao hàng có kỷ luật. Một hệ thống có thể được định hình xung quanh khách hàng chỉ có giá trị khi khách hàng đó có thể di chuyển qua triển khai với tốc độ làm việc.
Tìm hiểu thêm về nền tảng khách sạn mà CTY Group đã giúp thử nghiệm
Xem cách các đặt chỗ, khả năng, thay đổi, quy tắc, tự động hóa và báo cáo hiện hoạt động trực tiếp bên trong Salesforce.
Khám phá Quản lý Đặt chỗ →Xem cách giá cả, hàng tồn kho và đặt chỗ có thể giữ đồng bộ trên các nền tảng đặt chỗ bên ngoài và môi trường Salesforce trung tâm.
Khám phá Quản lý Kênh →Xem cách hồ sơ, người dùng, quyền, quy trình làm việc, báo cáo và tích hợp có thể được tổ chức xung quanh hoạt động sử dụng Booking Ninjas.
Salesforce Org là gì? →Về câu chuyện này: CTY Group là một khách hàng khách sạn Booking Ninjas sớm. Booking Ninjas đã làm việc trên một môi trường khách sạn bao gồm quản lý PMS và đặt chỗ, kết nối kênh, và tích hợp thẻ khóa Hotel Tech. Dự án không đạt được giai đoạn ra mắt sản xuất. Tại giai đoạn đó trong sự phát triển của Booking Ninjas, nhu cầu của khách hàng đang di chuyển nhanh hơn khả năng của đội ngũ phát triển ban đầu để giao hàng các yêu cầu đang phát triển. Câu chuyện này trình bày kết quả đó một cách trực tiếp thay vì ngụ ý một triển khai hoàn thành hoặc kết quả hoạt động chưa được xác minh.
Cần một hệ thống khách sạn kết nối nhiều hơn là chỉ đặt chỗ?
Xem cách Booking Ninjas có thể mang các đặt chỗ, kênh, tích hợp, dữ liệu khách, quy trình làm việc và báo cáo lại với nhau bên trong một môi trường khách sạn gốc Salesforce được định hình xung quanh hoạt động của bạn.